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文檔簡介
1、泓域咨詢/大宗商品交易價格評估設(shè)備項目運營管理規(guī)劃大宗商品交易價格評估設(shè)備項目運營管理規(guī)劃xxx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113075534 一、 項目概況 PAGEREF _Toc113075534 h 3 HYPERLINK l _Toc113075535 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc113075535 h 4 HYPERLINK l _Toc113075536 三、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113075536 h 6 HYPERLINK l _Toc113075537 四、 行業(yè)基本情況 PAGEREF _
2、Toc113075537 h 7 HYPERLINK l _Toc113075538 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc113075538 h 7 HYPERLINK l _Toc113075539 六、 項目計劃 PAGEREF _Toc113075539 h 8 HYPERLINK l _Toc113075540 七、 項目控制 PAGEREF _Toc113075540 h 11 HYPERLINK l _Toc113075541 八、 時間資源優(yōu)化 PAGEREF _Toc113075541 h 12 HYPERLINK l _Toc113075542 九、 時間成本優(yōu)化 PA
3、GEREF _Toc113075542 h 13 HYPERLINK l _Toc113075543 十、 關(guān)鍵鏈 PAGEREF _Toc113075543 h 14 HYPERLINK l _Toc113075544 十一、 網(wǎng)絡(luò)時間計算 PAGEREF _Toc113075544 h 15 HYPERLINK l _Toc113075545 十二、 業(yè)務(wù)流程再造 PAGEREF _Toc113075545 h 18 HYPERLINK l _Toc113075546 十三、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc113075546 h 23 HYPERLINK l _Toc113075
4、547 十四、 DfM、DfC和DfE PAGEREF _Toc113075547 h 35 HYPERLINK l _Toc113075548 十五、 DfX概述 PAGEREF _Toc113075548 h 38 HYPERLINK l _Toc113075549 十六、 服務(wù)流程設(shè)計 PAGEREF _Toc113075549 h 39 HYPERLINK l _Toc113075550 十七、 服務(wù)設(shè)計的一般方法 PAGEREF _Toc113075550 h 40 HYPERLINK l _Toc113075551 十八、 平衡計分卡 PAGEREF _Toc113075551 h
5、 41 HYPERLINK l _Toc113075552 十九、 使命、價值觀與愿景 PAGEREF _Toc113075552 h 42 HYPERLINK l _Toc113075553 二十、 生產(chǎn)率的計算及改良 PAGEREF _Toc113075553 h 44 HYPERLINK l _Toc113075554 二十一、 生產(chǎn)率的概念 PAGEREF _Toc113075554 h 46 HYPERLINK l _Toc113075555 二十二、 項目投資計劃 PAGEREF _Toc113075555 h 47 HYPERLINK l _Toc113075556 建設(shè)投資估算
6、表 PAGEREF _Toc113075556 h 49 HYPERLINK l _Toc113075557 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113075557 h 50 HYPERLINK l _Toc113075558 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113075558 h 51 HYPERLINK l _Toc113075559 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113075559 h 53 HYPERLINK l _Toc113075560 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113075560 h 54 HYPERLINK l _Toc1
7、13075561 二十三、 進度計劃 PAGEREF _Toc113075561 h 55 HYPERLINK l _Toc113075562 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113075562 h 55 HYPERLINK l _Toc113075563 二十四、 經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc113075563 h 56 HYPERLINK l _Toc113075564 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113075564 h 57 HYPERLINK l _Toc113075565 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc1130
8、75565 h 58 HYPERLINK l _Toc113075566 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113075566 h 60 HYPERLINK l _Toc113075567 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113075567 h 62 HYPERLINK l _Toc113075568 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113075568 h 65項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx投資管理公司2、項目性質(zhì):技術(shù)改造3、項目建設(shè)地點:xx(以選址意見書為準(zhǔn))4、項目聯(lián)系人:金xx(二)項目選址項目選址位于xx(以選址意見書為準(zhǔn))。(三
9、)項目總投資及資金構(gòu)成項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資5382.09萬元,其中:建設(shè)投資4401.96萬元,占項目總投資的81.79%;建設(shè)期利息63.22萬元,占項目總投資的1.17%;流動資金916.91萬元,占項目總投資的17.04%。(四)項目資本金籌措方案項目總投資5382.09萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)2801.66萬元。(五)申請銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額2580.43萬元。(六)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):10300.00萬元。2、年綜
10、合總成本費用(TC):8775.05萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):1111.49萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):14.98%。5、全部投資回收期(Pt):6.34年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):4708.75萬元(產(chǎn)值)。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:金xx3、注冊資本:1320萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2013-10-167、營業(yè)期限:2013-10-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)
11、高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風(fēng)險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴(yán)格貫徹落實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司以負責(zé)任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結(jié)果,努力維護消費者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持
12、續(xù)推進產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)增強經(jīng)濟動力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費的基礎(chǔ)作用和出口的促進作用,優(yōu)化勞動力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強經(jīng)濟增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點的先進制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級推動區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)
13、、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動能力加快推進創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟發(fā)展的格局。行業(yè)基本情況大宗商品信息服務(wù)行業(yè)是基于對大宗商品行業(yè)的持續(xù)深入理解和經(jīng)驗積累,以及對先進的互聯(lián)網(wǎng)和電信技術(shù)的應(yīng)用,通過采集大宗商品交易數(shù)據(jù)和資訊信息,經(jīng)過集中處理、深度挖掘和全面分析,制作出契合客戶需求的信息產(chǎn)品,最終滿足大宗商品市場各類客戶的及時性、準(zhǔn)確性、有效性的信息需求。大宗商品信息服務(wù)內(nèi)容主要包括:資訊服務(wù)、行業(yè)深度研究及咨詢、宣傳推廣、現(xiàn)場商務(wù)活動等。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需
14、求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),
15、提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目計劃項目管理首先要制訂一個詳盡的項目計劃,以確定項目的范圍、進度和費用。在整個項目生命周期,項目計劃是最基本、最重要的功能之一。但由于制訂項目計劃是在決策的初始階段,不確定性大,在實施中應(yīng)逐步展開、修正。項目計劃主要回答以下幾個問題:什么,項目經(jīng)理與項目團隊?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作;怎樣,如何完成這些工作;誰,確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項工作的具體人員;何時,確定各項工作何時開始,需要多長時間,需要哪些資源等;5多少,確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一項需要多少經(jīng)費;6哪里,確定各項工作在什么地
16、方進行。一般地,項目計劃的步驟或內(nèi)容有:需求分析、確定項目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源規(guī)劃和作業(yè)計劃。1、需求分析需求分析就是明確市場對項目的需求和業(yè)主對項目的要求。項目的需求通常分為兩類:基本需求和附加需求?;拘枨蟀椖康姆秶①|(zhì)量、成本、進度,即項目的四項核心內(nèi)容。此外,法律法規(guī)方面的要求也屬基本要求。質(zhì)量、成本、進度三者是相互制約的。附加需求是指對市場開辟、爭取支持等方面的要求。如對環(huán)境影響、施工噪聲等方面所提出的要求等。2、確定項目目標(biāo)項目目標(biāo)就是實施項目所要達到的期望結(jié)果。確定項目目標(biāo)的作用是明確項目以及項目團隊共同努力的方向,產(chǎn)生一定的激勵作用,為實施項目計劃奠定基礎(chǔ)。項目目標(biāo)是評判項
17、目是否成功的基準(zhǔn)。確定項目目標(biāo)必須遵從SMART原則,包括目標(biāo)明確、可度量、可實現(xiàn)、成果驅(qū)動、時間性。3、任務(wù)分解為了提高估算成本、時間和資源消耗的準(zhǔn)確性,提供測量和控制執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),便于明確職責(zé)和進行資源分配,將整個項目按照工作內(nèi)容詳細分解,分成獨立的可衡量的活動。工作分解結(jié)構(gòu)是一種將項目最終交付的硬件、軟件或服務(wù)等成果,分解為各自組成要素,再將各組成要素(或子系統(tǒng))一直分解到能夠描述項目任務(wù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)果,并對其編碼的工具。WBS是預(yù)算、作業(yè)計劃、工作說明書及可行性分析的基礎(chǔ)。4、資源規(guī)劃資源規(guī)劃就是確定實施項目活動需要哪些有形資源(人力、設(shè)備、材料)以及每種資源需要多少的活動。資源
18、包括自然和人造資源、內(nèi)部和外部資源、有形和無形資源。5、作業(yè)計劃作業(yè)計劃是確保按期完成項目的重要依據(jù)。作業(yè)計劃主要包括工作說明,確定活動順序,任務(wù)和責(zé)任分派,項目預(yù)算和成本估算等。(1)工作說明工作說明是對需要進行的每項工作的一個精確說明,要說明的各項工作在WBS中都有一個確定的編碼。工作說明是分派任務(wù)和責(zé)任的依據(jù)。工作說明的內(nèi)容包括任務(wù)描述,該任務(wù)的結(jié)果和可交付成果的形式,完成該任務(wù)應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)、指南、程序以及有關(guān)文件,完成該任務(wù)的各種投入等。(2)確定活動順序根據(jù)工作組合關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備、人員等)以及管理目標(biāo),確定組成項目的各項活動的先后順序。甘特圖是描述活動順序的一種實用
19、方法。甘特圖就是通過活動列表和時間刻度直觀地表示項目的該項活動的順序與持續(xù)時間的條狀圖。(3)任務(wù)和責(zé)任分派任務(wù)和責(zé)任分派是將WBS中規(guī)定的各項任務(wù)和SOW中規(guī)定的任務(wù)要求,分派給組織中的部門或個人。任務(wù)和責(zé)任的分派結(jié)果是任務(wù)矩陣。(4)項目預(yù)算和成本估算成本估算是預(yù)算的基礎(chǔ),項目預(yù)算對于控制資源投入和取得預(yù)期的項目收益至關(guān)重要。項目預(yù)算首先確定整個項目的成本目標(biāo),然后在WBS基礎(chǔ)上確定有關(guān)人力、材料、差旅等事項的預(yù)算目標(biāo)。項目控制1、項目控制的一般方法(1)建立文件體系。項目控制的文件主要包括:工作范圍細則、職責(zé)劃分細則、項目程序細則、技術(shù)范圍文件、成本控制文件、信息控制文件等。(2)建立會
20、議制度。在各個關(guān)鍵時刻召開會議。項目進行中應(yīng)定期召開例會,如每月一次。還有些非定期的特別會議,在必要時隨時召開。(3)建立信息控制制度。加強通信聯(lián)系、溝通各方面信息是搞好項目的關(guān)鍵性一環(huán)。通常的聯(lián)系方式有信件、電話、談話、電傳、圖紙等。2、以計算機為基礎(chǔ)的項目管理信息系統(tǒng)在大型項目中,資源昂貴,技術(shù)條件復(fù)雜,涉及的人數(shù)、機構(gòu)和職能相互依存程度高,傳統(tǒng)的專業(yè)或職能信息系統(tǒng)不能滿足要求,應(yīng)建立項目管理信息系統(tǒng)。3、WBS在項目控制中的應(yīng)用將細分化了的所有項目要素統(tǒng)一編碼,使其代碼化,WBS還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間所有信息的溝通。其優(yōu)點是為所有管理人員提供了一個基
21、準(zhǔn),不會因人員的變更而變化。時間資源優(yōu)化時間資源優(yōu)化就是尋求工期與資源的最佳結(jié)合。資源包括人力、物力以及財力。資源是影響項目進度的主要因素。在一定條件下,增加投入的資源,可以加快項目進度,縮短工期;減少資源,則會延緩項目進度,拉長工期。資源利用得好,分配合理,就能帶來好的經(jīng)濟效益。下面分兩種情況來說明時間資源的優(yōu)化。(1)資源一定,尋求工期最短。主要途徑有:縮短關(guān)鍵路線上活動的活動時間;采取組織措施,關(guān)鍵路線活動交叉作業(yè);利用時差,從非關(guān)鍵活動抽調(diào)資源用于關(guān)鍵活動。(2)在工期一定的條件下,通過平衡資源,求得工期與資源的最佳結(jié)合。制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時,對資源平衡的要求是:按規(guī)定工期和工作量,計算所需
22、資源,做出日程安排;將資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵路線活動,并盡量均衡、連續(xù)投入;充分利用時差,錯開非關(guān)鍵活動的開工時間,以避開資源需求高峰;必要時調(diào)整工期,以保證資源的合理利用。對于有限資源約束條件下的日程安排是一項十分復(fù)雜的問題。由于項目涉及資源眾多,一般采用啟發(fā)式算法,找到較優(yōu)方案。時間成本優(yōu)化時間成本優(yōu)化就是在考慮工期和費用之間關(guān)系的前提下,尋求以最低的項目總費用獲得最佳工期的一種方法。項目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本是指人工、材料、能源等費用。間接成本是指管理費用、銷售費用等費用。一般來說,縮短工期會引起直接費用的增加和間接費用的減少,而延長工期會引起直接費用的減少和間接費用的增加。
23、時間成本優(yōu)化有手算法或線性規(guī)劃法等。手工算法的基本思路是通過壓縮關(guān)鍵活動的活動時間來得到不同方案的總費用、總工期,從中進行比較,選出最優(yōu)方案。其步驟如下。(1)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。(2)找出關(guān)鍵路線,計算工期。(3)計算正常時間的成本,即不趕工的情況下,總的直接成本與間接成本之和。(4)計算網(wǎng)絡(luò)計劃中各項活動的成本斜率(5)選取關(guān)鍵路線上成本斜率最低的活動作為趕工對象進行趕工,在壓縮工期時,確保本活動所在路線仍為關(guān)鍵路線。(6)尋找新的關(guān)鍵路線,并計算趕工后的工期。(7)計算趕工后的總成本,趕工后的總成本等于直接成本、間接成本與趕工成本之和。(8)重復(fù)以下步驟,計算各種改進方案的成本。(9)確定總成本
24、最低的工期。關(guān)鍵鏈1997年,以色列物理學(xué)家艾利,高德拉特出版了關(guān)鍵鏈一書,將約束理論應(yīng)用于項目管理領(lǐng)域,其核心思想是利用有限的資源來實現(xiàn)項目計劃管理,通過設(shè)置緩沖來達到整個項目的有效執(zhí)行。與傳統(tǒng)的項目計劃管理技術(shù)不同,關(guān)鍵鏈技術(shù)不僅考慮了任務(wù)間的緊前、緊后約束關(guān)系,還考慮了任務(wù)間的資源沖突。關(guān)鍵鏈技術(shù)充分考慮了項目周期的制約因素和資源瓶頸,為項目管理人員縮短項目周期指明了方向。關(guān)鍵鏈技術(shù)通過項目緩沖、匯入緩沖和資源緩沖機制來消除項目中不確定因素對執(zhí)行項目計劃所造成的影響,以保證項目計劃的有效執(zhí)行。關(guān)鍵鏈技術(shù)強調(diào)把行為學(xué)的理論,如帕金森定律、“學(xué)生綜合征”等應(yīng)用于項目管理,真正實現(xiàn)了項目管理中
25、的技術(shù)與人力資源的有效結(jié)合。利用關(guān)鍵鏈技術(shù)進行項目管理的步驟如下:建立計劃框架;定義活動;繪制網(wǎng)絡(luò)圖;識別約束,確定關(guān)鍵鏈;設(shè)置緩沖;編制基準(zhǔn)進度計劃。網(wǎng)絡(luò)時間計算1、確定各項活動的作業(yè)時間完成一項活動所需的時間即活動時間?;顒訒r間的單位可以是小時、日或周、月等。它是計算其他各項時間值的基礎(chǔ)。確定活動時間的常用方法有單一時間估計法和三種時間估計法。(1)單一時間估計法(又稱單點估計法)。單一時間估計法即對活動時間只確定一個時間值,以可能性最大的活動時間為準(zhǔn)。這種方法適用于有類似的工時資料或經(jīng)驗數(shù)據(jù),且影響活動完成的各有關(guān)因素相對確定的情況。(2)三種時間估計法(又稱三點估計法)。對于不確定性較
26、大的問題,可預(yù)先估計三個時間值,應(yīng)用概率的方法計算活動時間的平均值和方差。三個值為:最樂觀時間,以a表示,是指在順利情況下最快可能完成的時間;最保守時間,以b表示,是指在不利情況下最慢可能完成的時間;最可能時間,以m表示,是指在正常情況下的可能時間。2、計算節(jié)點時間節(jié)點本身并不占用時間,它只是表示某項工作應(yīng)在某一時刻開始或結(jié)束。因此,節(jié)點有兩個時間:最早開始時間和最遲結(jié)束時間。(1)節(jié)點最早開始時間。節(jié)點最早開始時間是以該節(jié)點開始的各項活動最早可能開始的時間,以ET(j)表示。在此時間之前,各項活動不具備開工條件。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點開始,按節(jié)點編號順向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點為止。一
27、般假定網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點的最早開始時間為零,即ET(1)=0。(2)節(jié)點最遲結(jié)束時間。節(jié)點最遲結(jié)束時間是以該節(jié)點為結(jié)束的各項活動最遲必須結(jié)束的時間,以LT(i)表示。若不能在此時間結(jié)束,將影響后續(xù)活動的按時開工,甚至?xí)绊懻麄€項目的工期。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點開始,按節(jié)點編號逆向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點為止。3、計算活動時間從活動的四個時間的含義可以知道,計算最早時間從左到右,先計算開始時間,再計算結(jié)束時間;計算最遲時間時,從右到左,先計算結(jié)束時間,再計劃開始時間。4、時差與關(guān)鍵路線(1)活動總時差活動總時差是指在不影響整個項目完工時間的條件下,某項活動的最遲開始時間與最早開始時間之差,以
28、S(i,j)表示。它表明該活動開工時間允許推遲的最大限度。它以不影響緊后作業(yè)的最遲開始時間為前提,可在整個線路上利用。(2)活動自由時差活動自由時差是指在不影響其緊后活動在其最早開始時間開工的前提下,本活動的完工期可能有的機動時間,以R(i,j)表示。自由時差等于其所有緊后活動最早開始時間的最小值減去當(dāng)前活動的最早結(jié)束時間。(3)關(guān)鍵路線時差為零的活動即為關(guān)鍵活動,順序把關(guān)鍵活動連接起來所得到的從起始節(jié)點到終止節(jié)點的路線就是關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線上全部活動時間之和即為工期??刂脐P(guān)鍵路線是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的重點。在關(guān)鍵路線上如果各項活動時間提前或延遲一天,則整個計劃任務(wù)的完工日期便會提前或延遲一天。因此
29、,要縮短項目的建設(shè)周期,就必須從縮短關(guān)鍵路線的持續(xù)時間著手。在網(wǎng)絡(luò)圖中,有時可能出現(xiàn)多條關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線越多,工期緊張的工作越多,便更要嚴(yán)格控制,以保證計劃任務(wù)的如期完成。關(guān)鍵路線是在一定條件下形成的,不是固定不變的,關(guān)鍵路線和非關(guān)鍵路線有時是可以互相轉(zhuǎn)化的。計算時差就是為了更好地掌握網(wǎng)絡(luò)圖中各條路線在時間上的輕重緩急,使項目管理者心中有數(shù),必要時利用線路時差,抽調(diào)非關(guān)鍵路線上的人力、物力,以確保關(guān)鍵路線如期實現(xiàn)。業(yè)務(wù)流程再造1、業(yè)務(wù)流程再造產(chǎn)生的背景隨著信息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。為了適應(yīng)
30、這種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機技術(shù)和信息技術(shù),卻未得到所期望的結(jié)果。經(jīng)過冷靜思考,人們認識到,造成這種局面的原因不在于計算機技術(shù)和信息技術(shù)不夠先進,而在于在引入這些先進技術(shù)時,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行同步變革。在這個背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又出版了再造管理。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務(wù)流程,以使企業(yè)更好地適應(yīng)未來的生存空間。這一全新的思想震動了
31、管理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談?wù)摰臒衢T話題。業(yè)務(wù)流程再造深入了解理論在短短的時間里便成為全世界學(xué)術(shù)界和企業(yè)界研究和實踐的熱點。2、業(yè)務(wù)流程再造的核心思想(1)BPR的內(nèi)涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標(biāo),利用先進的信息技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。不同于漸近式的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu),建立面向流程的組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢钥吹剑珺PR的對象是業(yè)務(wù)流程,其目標(biāo)是實現(xiàn)質(zhì)量、成本和準(zhǔn)時交貨率等的根本性改善,其驅(qū)動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。BP
32、R的基本任務(wù)是對業(yè)務(wù)流程進行根本性的反省,并進行徹底的再設(shè)計。BPR的基本保障是信息技術(shù)的應(yīng)用和組織管理的變革。(2)實施BPR的時機當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營條件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上購書逐步超過到實體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略等方面有了重大調(diào)整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質(zhì)量、成本或準(zhǔn)時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實施BPR的原則為有效實施BPR,應(yīng)堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務(wù)流程再造要有利于實現(xiàn)組織
33、的發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)從面向職能轉(zhuǎn)向面向流程。不是流程服務(wù)組織部門,而是組織部門服務(wù)流程。3)局部最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應(yīng)從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結(jié)合的原則。為了有效地推進業(yè)務(wù)流程再造,從設(shè)想、動員到實施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設(shè)想。3、BPR的實施步驟(1)構(gòu)思設(shè)想在構(gòu)思設(shè)想階段主要完成三項任務(wù):發(fā)現(xiàn)機會、得到承諾、規(guī)劃遠景。再造的機會來自顧客、內(nèi)部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務(wù)流程再造的組織者要爭取到有關(guān)權(quán)力與
34、利益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內(nèi)的各種資源。規(guī)劃遠景就是初步擬定業(yè)務(wù)流程未來的運行模式,確定績效指標(biāo)的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主要完成兩項任務(wù):成立團隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務(wù)流程再造的實施,需要成立領(lǐng)導(dǎo)小組來制訂計劃并協(xié)調(diào)各部門的工作。同時,還要成立工作小組來具體完成各項任務(wù)。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進度做出安排,做出全面預(yù)算,分解落實責(zé)任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務(wù):描述現(xiàn)有流程、分析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進行診斷至關(guān)重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整
35、。分析現(xiàn)有流程要基于事實和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務(wù):建立流程框架,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)及其運行機制,引入信息技術(shù),新舊業(yè)務(wù)流程切換。其中,在流程架構(gòu)中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關(guān)系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控制點及關(guān)鍵控制指標(biāo)、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關(guān)鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務(wù):績效測評、成果推廣。新的業(yè)務(wù)流程試運行一段時間后就要對其績效進行測評。一般來說,應(yīng)先從四個方面來評估:組織關(guān)注的目標(biāo)、顧客關(guān)注的目標(biāo)、相關(guān)組織的標(biāo)桿信息、員工的目標(biāo)。最后,從總體上測評流程價值的提
36、升。在成果推廣上,應(yīng)強調(diào)流程再造前后績效的差異性,這樣更直觀、更生動。(6)持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程再造方案的實施并不意味著業(yè)務(wù)流程再造的終結(jié)。企業(yè)總會不斷面臨著新的挑戰(zhàn),這就需要對業(yè)務(wù)流程再造方案進行持續(xù)改進。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝
37、參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有
38、業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備
39、、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相
40、應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組
41、建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負責(zé)實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉
42、及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風(fēng)險、關(guān)鍵控制點、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類
43、似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,
44、specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測評指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標(biāo)。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時
45、間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標(biāo),并力求達到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可
46、逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,
47、檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾
48、點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。
49、這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分
50、組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些
51、主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進行對照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒?,通過標(biāo)桿描準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對標(biāo)企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標(biāo)準(zhǔn),用來判斷企
52、業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時,不自覺地就要深入了解對標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實現(xiàn)這一目標(biāo)的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每
53、個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標(biāo)的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進,首先要確認并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標(biāo)來測評該流程,即measure。進一步,針對所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進方案,并實施改進方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進的起點,即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。DfM、DfC和DfE下面分別介紹DfM、DfC和DfE三種設(shè)計理念。1、DfMDfM,即可制造性設(shè)計。威廉
54、,丘伯利和拉曼,貝克簡在加工與制造工程師手冊一書中對此做了如下解釋:“D/M主要研究產(chǎn)品本身的物理設(shè)計與制造系統(tǒng)各部分之間的相互關(guān)系,并把它用于產(chǎn)品設(shè)計,以便將整個制造系統(tǒng)融合在一起進行總體優(yōu)化。DfM可以降低產(chǎn)品的開發(fā)周期和成本,使之更順利地投入生產(chǎn)?!辈捎每芍圃煨栽O(shè)計,在產(chǎn)品設(shè)計階段就考慮與制造有關(guān)的約束,可以指導(dǎo)設(shè)計師選擇原輔材料和工藝方案,并估計制造周期和制造成本。此外,在產(chǎn)品設(shè)計階段進行可制造性分析,可消除產(chǎn)品開發(fā)與制造環(huán)節(jié)之間的“間隙”,對于提高產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性,減少產(chǎn)品開發(fā)和制造成本,增強產(chǎn)品在市場上的競爭力具有重要意義。2、DfCDfC,即面向成本的設(shè)計。其出發(fā)點是在滿足用
55、戶需求的前提下,分析和研究產(chǎn)品制造過程及銷售、使用、維修、回收、報廢等產(chǎn)品全生命周期中的各個部分的成本組成情況,對原設(shè)計方案中造成產(chǎn)品成本過高的項目進行修改,以降低設(shè)計與制造成本。在DfC中,成本是指全生命周期成本。全生命周期成本是指從產(chǎn)品設(shè)計到最終回收利用整個生命周期的成本。與全生命周期成本相關(guān)的因素有:產(chǎn)品材質(zhì)、重量、尺寸、形狀、裝配操作數(shù)、接觸面數(shù)、緊固件數(shù)、裝配路徑、檢測方法和工具、所用公用工程介質(zhì)、使用環(huán)境、操作方法、可回收利用情況,等等。惠普公司對產(chǎn)品設(shè)計與成本之間關(guān)系的調(diào)查表明:產(chǎn)品總成本的60%取決于最初的設(shè)計,75%的制造成本取決于設(shè)計說明和設(shè)計規(guī)范。從這些數(shù)據(jù)可以看出DfC
56、在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中所起到的重要作用。3、DfEDfE,即綠色設(shè)計,也稱作面向環(huán)境的設(shè)計或環(huán)境友好的設(shè)計。綠色設(shè)計就是在設(shè)計產(chǎn)品時,在保證產(chǎn)品的性能、質(zhì)量的前提下,考慮產(chǎn)品在其整個生命周期中對資源和環(huán)境的影響,使產(chǎn)品對環(huán)境的總體影響減到最低。綠色設(shè)計體現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟中企業(yè)內(nèi)部小循環(huán)的3R原則,即減量化、再利用、再循環(huán)。所謂減量化,就是通過消耗最少的物料和能源來生產(chǎn)產(chǎn)品;所謂再利用,就是使廢舊產(chǎn)品的某些配件或成分能夠得到最大限度的利用;所謂再循環(huán),是指把本企業(yè)的廢棄物資源化。(1)綠色設(shè)計的基本要求1)優(yōu)良的環(huán)境友好性。要求產(chǎn)品在生產(chǎn)、使用、廢棄、回收、處置的各個環(huán)節(jié)都對環(huán)境無害或危害最小化。2)最大
57、限度地減少資源消耗。盡量減少材料使用量和種類,產(chǎn)品在其生命周期的各個階段所消耗的能源最少。3)排放最小。通過各種技術(shù)或方法減少制造、使用過程中廢棄物的排放量。4)最大化可回收利用。在材料的選擇、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、零件的可共用性等方面提高產(chǎn)品的回收利用率。(2)綠色設(shè)計的主要內(nèi)容綠色設(shè)計材料的選擇與管理;產(chǎn)品的可拆卸性與可回收性設(shè)計;綠色產(chǎn)品成本分析;綠色產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)庫與知識庫管理。(3)惠普的綠色設(shè)計惠普可稱得上DfE的典范,惠普與利益相關(guān)者合作,致力于降低產(chǎn)品在設(shè)計、制造、配送、使用和回收等整個生命周期內(nèi)對環(huán)境所造成的影響。1)設(shè)計。早在1992年,惠普就提出了為環(huán)境而設(shè)計的概念,即縮小產(chǎn)品尺寸,降
58、低產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用過程中的能源消耗,減少原輔材料使用量,開發(fā)環(huán)保材料并設(shè)計更易回收的產(chǎn)品。2)制造。要求供應(yīng)商遵守供應(yīng)商行為準(zhǔn)則,簡化產(chǎn)品組裝。3)配送。通過設(shè)計幾何形態(tài)規(guī)則、體積小、重量輕的產(chǎn)品來增加運輸數(shù)量,進而減少單位運輸成本和二氧化碳的排放量。4)使用。采用壽命更長的電池并加強電源管理,以降低能源消耗。設(shè)計多功能產(chǎn)品,以降低能源和材料的使用。設(shè)計可升級的產(chǎn)品,延長其生命周期,節(jié)省開發(fā)和運營成本。5)回收利用。提供回收、捐獻、租賃、廢舊設(shè)備處置/翻新等服務(wù)。在設(shè)計時就考慮拆卸、回收和重復(fù)利用的方便性。DfX概述所謂DfX,就是為產(chǎn)品生命周期內(nèi)某一環(huán)節(jié)或某一要素而設(shè)計。其中,X可以代表產(chǎn)品
59、生命周期內(nèi)的某一環(huán)節(jié),如制造、測試、使用、維修、回收、報廢等,也可以代表決定產(chǎn)品競爭力的某一要素,如質(zhì)量、成本等。最常用的DfX有:可采購性設(shè)計、可制造性設(shè)計、可測試性設(shè)計、可診斷分析性設(shè)計、可裝配性設(shè)計、可拆卸性設(shè)計、可服務(wù)性設(shè)計、為可靠性而設(shè)計、面向成本的設(shè)計、綠色設(shè)計。服務(wù)流程設(shè)計1、服務(wù)藍圖根據(jù)服務(wù)的特點,顧客或多或少地會參與到服務(wù)過程中,所以只是簡單地繪制業(yè)務(wù)流程圖是不夠的。經(jīng)過理論研究和實踐活動,人們提出了一種描述服務(wù)過程的有效工具,即服務(wù)藍圖。服務(wù)藍圖就是用箭頭線把服務(wù)過程中的各項作業(yè)(用矩陣框或菱形框表示)按其前后順序連接起來的作業(yè)順序圖。服務(wù)藍圖是對業(yè)務(wù)流程圖的細化和擴展。從
60、橫向上可把服務(wù)藍圖分為四個層次,即顧客層、前臺、后臺和支持層。第一個層次描述顧客的活動,第二個層次描述前臺服務(wù)人員的活動,第三個層次描述后臺服務(wù)人員的活動,第四個層次描述支持單位或其他部門的活動。從縱向上,根據(jù)特定的服務(wù)項目,劃分為若干階段。2、服務(wù)質(zhì)量控制為確保向顧客提供更好的服務(wù),需要對整個服務(wù)質(zhì)量進行控制。為此,可在繪制服務(wù)藍圖的基礎(chǔ)上,用圖表形式標(biāo)明整個服務(wù)過程中容易出現(xiàn)的差錯并給出預(yù)防措施。必要時,就出現(xiàn)差錯給顧客以相應(yīng)的承諾。通常,把容易出現(xiàn)差錯的地方叫作“質(zhì)量控制點”。為最大限度地提高顧客的滿意度,可采用防差錯設(shè)計來避免差錯的發(fā)生。防差錯設(shè)計是一種在作業(yè)過程中采用自動作用、報警、
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