供應(yīng)商管理制度大全

1、供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理流程圖不合格合格不合格需輔導(dǎo)合格年 度 復(fù) 查供應(yīng)商資訊收集采 購基本資料意問卷列入合格名列調(diào)查申請?zhí)蕴o導(dǎo)實施實施調(diào)查適當(dāng)之獎勵評 鑒評 估交 貨供應(yīng)商開開發(fā)管理理制度總則11制制定目的的為規(guī)范供供應(yīng)商開開發(fā)流程程，使之之有章可可循，特特制定本本規(guī)章。12適適用范圍圍本公司新新廠商之之開發(fā)工工作，除除另有規(guī)規(guī)定外，悉依本本規(guī)章執(zhí)執(zhí)行。13權(quán)權(quán)責(zé)單位位采購部負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之起草草工作?？偨?jīng)理負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之核準(zhǔn)準(zhǔn)。供應(yīng)商開開發(fā)程序序21供供應(yīng)商開開發(fā)權(quán)責(zé)責(zé)采購部負負責(zé)供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)主導(dǎo)工工作。開發(fā)部負負責(zé)供應(yīng)應(yīng)商樣品品的確認認

2、。品管部、生技部部、生管管部、采采購部組組成廠商商調(diào)查小小組，負負責(zé)供應(yīng)應(yīng)商的調(diào)調(diào)查評核核。22供供應(yīng)商資資訊來源源新供應(yīng)商商資訊來來源一般般有下列列方式：各種采購購指南。新聞傳播播媒體，如電視視、廣播播、報紙紙等。各種產(chǎn)品品發(fā)表會會。各類產(chǎn)品品展示（銷）會會。行業(yè)協(xié)會會。行業(yè)或政政府之統(tǒng)統(tǒng)計調(diào)查查報告或或刊物。同行或供供應(yīng)商介介紹。公開征詢詢。供應(yīng)商主主動聯(lián)絡(luò)絡(luò)。（10）其他途途徑。23供供應(yīng)商問問卷調(diào)查查231問卷卷設(shè)計問卷設(shè)計計由采購購部主導(dǎo)導(dǎo)，品管管、開發(fā)發(fā)等單位位協(xié)助。設(shè)計應(yīng)應(yīng)注意的的事項有有：依本公司司需要設(shè)設(shè)計內(nèi)容容及格式式。應(yīng)盡可能能掌握、了解供供應(yīng)商的的資訊。易于填寫寫。通俗

3、易懂懂。便于整理理。232供應(yīng)應(yīng)商基本本資料表表應(yīng)由廠商商填寫供應(yīng)商商基本資資料表。該表表包括下下列內(nèi)容容：公司名稱稱、地址址、電話話、傳真真、E-maiil、網(wǎng)網(wǎng)址、負負責(zé)人、聯(lián)系人人。公司概況況，如資資本額、成立日日期、占占地面積積、營業(yè)業(yè)額、銀銀行訊息息。設(shè)備狀況況。人力資源源狀況。主要產(chǎn)品品及原材材料。主要客戶戶。其他必要要事項。233供應(yīng)應(yīng)商問卷卷調(diào)查表表供應(yīng)商問問卷調(diào)查查表，一一般包括括下列內(nèi)內(nèi)容：材料零件件確認。品質(zhì)驗收收與管制制。采購合同同。請款流程程。售后服務(wù)務(wù)。建議事項項。24供供應(yīng)商開開發(fā)流程程尋找供應(yīng)應(yīng)商。填寫供應(yīng)應(yīng)商基本本資料表表。與供應(yīng)商商洽談。必要時作作樣品鑒鑒定

4、。供應(yīng)商問問卷調(diào)查查。提出供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查評核之之申請。25后后續(xù)工作作依供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查規(guī)定定，由調(diào)調(diào)查小組組對供應(yīng)應(yīng)商作實實際調(diào)查查評核，以確定定其可否否列入合合格供應(yīng)應(yīng)商之列列。附件附件GA001-11供應(yīng)應(yīng)商基本本資料表表附件GA001-22供應(yīng)應(yīng)商問卷卷調(diào)查表表（范例例）附件GA001-11供應(yīng)商基基本資料料表廠商編號號： 年 月 日 名 稱地 址法 人人聯(lián)系人電 話傳 真E-maail網(wǎng)址公司概況資本額 萬元機器設(shè)備備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格格購入時間間購入成本本性能建廠登記記日期年 月 日營業(yè)執(zhí)照照往來銀行行開始往來來時間停止往來來時間所屬協(xié)會會團體協(xié)力工廠廠數(shù)協(xié)力工廠廠利用率率平均月營營業(yè)

5、額材料來源源材料名稱稱供應(yīng)廠商商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上上平均月薪薪主要產(chǎn)品品名稱比例名稱比例主要客戶戶名稱比例名稱比例 確認： 審核核： 填表表：供應(yīng)商問問卷調(diào)查查表（范范例）供應(yīng)商名名稱： 年 月月 日 項目調(diào)查項目目內(nèi)容了解程度度狀況材料零件件確認1您對對開發(fā)部部門樣品品確認流流程是否否了解？了解 不了解解 請求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解2您對對本公司司開發(fā)部部門認定定之材料料交貨依依據(jù)的規(guī)規(guī)格及樣樣品是否否了解？了解 不了解解 請求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解3您對對開發(fā)部部門認可可之樣品品是否有有保留，以作后后續(xù)品質(zhì)質(zhì)管理之之用？有保留留 未保留留 請求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解品質(zhì)驗收收管制1您對

6、對本公司司品管部部質(zhì)檢驗驗標(biāo)準(zhǔn)與與方法是是否了解解？了解 不了解解 請求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解23采購合同同1貴公公司目前前產(chǎn)量足足以應(yīng)付付本公司司需求嗎嗎？可以 不可以以 需設(shè)法法彌補23請款流程程1您對對本公司司的付款款條件、手續(xù)是是否了解解？了解 不了解解 請求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解23售后服務(wù)務(wù)1您對對品質(zhì)有有疑問時時，會主主動找哪哪一部門門或主管管？品管 開發(fā) 采購 總經(jīng)理理23建議事項項您對本公公司的建建議事項項【注】本本表由供供應(yīng)商填填寫。供應(yīng)商調(diào)調(diào)查管理理制度總則11制制定目的的為了解供供應(yīng)商之之制程能能力、品品管功能能，確認認其是否否有提供供符合成成本、交交期、品品質(zhì)之物物料的能能力，特

7、特制定本本規(guī)章。12適適用范圍圍對擬開發(fā)發(fā)供應(yīng)商商之調(diào)查查，及本本公司合合格供應(yīng)應(yīng)商之年年度復(fù)查查，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章辦理理。13權(quán)權(quán)責(zé)單位位采購部負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之起草草工作?？偨?jīng)理負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之核準(zhǔn)準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)調(diào)查作業(yè)業(yè)規(guī)定21供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查程序序采購部實實施采購購前，應(yīng)應(yīng)對擬開開發(fā)之廠廠商組織織供應(yīng)商商調(diào)查工工作，目目的是了了解供應(yīng)應(yīng)商之各各項管理理能力，以確定定其可否否列為合合格供應(yīng)應(yīng)商名列列。由采購、生技、品管、生管人人員組成成供應(yīng)商商調(diào)查小小組，對對供應(yīng)商商實施調(diào)調(diào)查評核核，并填填寫供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查表。評核之結(jié)結(jié)果由各各單位作

8、作出建議議，供總總經(jīng)理核核定是否否準(zhǔn)予成成為本公公司之合合格供應(yīng)應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查認可之之廠商，除總經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)準(zhǔn)外，不不可成為為本公司司之供應(yīng)應(yīng)商。22供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查評核核221價格格評核對供應(yīng)商商所提供供之物料料價格，由采購購部依下下列因素素作評核核：原料價格格。加工費用用。估價方法法。付款方式式。222技術(shù)術(shù)評核對供應(yīng)商商之生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)，由生技技部依下下列因素素作評核核：技術(shù)水準(zhǔn)準(zhǔn)。技術(shù)資料料管理。設(shè)備狀況況。工藝流程程與作業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。223品質(zhì)質(zhì)評核對供應(yīng)商商之品質(zhì)質(zhì)，由品品管部依依下列因因素作評評核：品管組織織與體系系。品質(zhì)規(guī)范范與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。檢驗之方方法與記記錄。糾正與預(yù)預(yù)防措施施。2

9、24生管管評核對供應(yīng)商商之生產(chǎn)產(chǎn)管理，由生管管部依下下列因素素作主核核：生產(chǎn)計劃劃體系。最短及最最長之交交貨期限限。進度控制制方法。異常排除除能力。23供供應(yīng)商復(fù)復(fù)查規(guī)定定經(jīng)調(diào)查認認可之合合格供應(yīng)應(yīng)商，原原則上每每年復(fù)查查一次。復(fù)查流程程類同首首次調(diào)查查評核。復(fù)查不合合格之供供應(yīng)商，除經(jīng)本本公司總總經(jīng)理特特準(zhǔn)外，不可列列入次年年合格供供應(yīng)商之之列。若供應(yīng)商商之交期期、品質(zhì)質(zhì)、價格格或服務(wù)務(wù)產(chǎn)生重重大變異異時，可可于一年年中，隨隨時對供供應(yīng)商作作必要之之復(fù)查。附件附件GA002-11供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查表（范范例）供應(yīng)商調(diào)調(diào)查表（范例） 年年 月 日供應(yīng)商編編號供應(yīng)商名名稱調(diào)查時間間第幾次調(diào)調(diào)查調(diào)查評

10、核核項目得分評分說明明調(diào)查評核核者備 注價格評核核1原料料價格2加工工費用3估價價方法4付款款方式技術(shù)評核核1技術(shù)術(shù)水準(zhǔn)2資料料管理3設(shè)備備狀況4工藝藝流程5作業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)評核核1品管管組織體體系2品質(zhì)質(zhì)規(guī)范標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)3檢驗驗方法記記錄4糾正正預(yù)防措措施生管主核核1生產(chǎn)產(chǎn)計劃體體系2交期期控制能能力3進度度控制能能力4異常常排除能能力合 計供應(yīng)商評評鑒管理理制度總則1制定目目的為規(guī)范對對合格供供應(yīng)商之之日常評評鑒，使使供應(yīng)商商管理更更合理公公正，特特制定本本規(guī)章。2適用范范圍仍在采購購之合格格供應(yīng)商商的評鑒鑒，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。3權(quán)責(zé)單單位采購部負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、

11、廢止止之起草草工作?？偨?jīng)理負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之核準(zhǔn)準(zhǔn)。供應(yīng)商評評鑒程序序21評評鑒項目目供應(yīng)商交交貨實績績之評鑒鑒項目及及分數(shù)比比例如下下（滿分分1000分）：品質(zhì)評鑒鑒：400分。交期評鑒鑒：255分。價格主鑒鑒：155分。服務(wù)評鑒鑒：155分。其他評鑒鑒：5分分。22評評分辦法法221品質(zhì)質(zhì)評鑒由品管部部依進料料驗收的的批次合合格率評評分，每每個月進進行一次次。計算：進料批次次合格率率=（檢檢驗合格格批數(shù) /總交交驗批數(shù)數(shù)）1000%評分： 得分分 = 40進料批批次合格格率222交期期評鑒由采購部部依訂單單規(guī)定的的交貨日日期進行行評分，方式如如下：如期交貨貨得分225分

12、。延遲12日每每批次扣扣2分。延遲34日每每批次扣扣5分。延遲56日每每批次扣扣10分分。延遲7日日以上不不得分。本項得分分以0分分為最低低分。采采購部每每月將同同一供應(yīng)應(yīng)商當(dāng)月月各批訂訂單交貨貨評分進進行平均均，得出出該月的的交期評評鑒得分分。223價格格評鑒由采購部部供應(yīng)高高之價格格水準(zhǔn)評評分，方方式如下下：價格公平平合理，報價迅迅速：110分。價格尚屬屬公平，報價緩緩慢：88分。價格稍微微偏高，報價迅迅速：66分。價格稍微微偏高，報價緩緩慢：33分。價格甚不不合理或或報價十十分低效效：0分分。224服務(wù)務(wù)評鑒22411抱怨處處理評分分 由品管部部對供應(yīng)應(yīng)商之抱抱怨處理理予以評評分，評評分

13、如下下：誠意改善善：8分分。尚能誠意意改善：5分。改善誠意意不足：2分。置之不理理：0分分。224.22 . 退貨交交換行動動評分由采購部部對不良良退貨交交換行動動評分：按期更換換 ：77分。偶爾拖延延：5分分。經(jīng)常拖延延：2分分。置之不理理：0分分。225其他他評鑒由采購部部匯總資資材、生生管、財財務(wù)或其其他單位位對供應(yīng)應(yīng)商之評評價、抱抱怨， 予以評評分，滿滿分5分分。23評評鑒辦法法供應(yīng)商之之評鑒每每月進行行一次。將各項得得分匯入入供應(yīng)應(yīng)商評鑒鑒表，并合計計總得分分。每半年平平均一次次廠商得得分，計計算方式式為： 半年年平均得得分=每每月得分分總和 / 評評鑒月數(shù)數(shù)24 評鑒鑒分等供應(yīng)商評

14、評鑒等級級劃分如如下：平均得分分90.11100分分者為AA等。平均得分分80.1990分者者為B等等。平均得分分70.1880分者者為C等等。平均得分分60.1770分者者為D等等。平均得分分60分分以下者者為E等等。25評評鑒處理理A等廠商商為優(yōu)秀秀廠商，予以付付款、訂訂單、檢檢驗之優(yōu)優(yōu)惠獎勵勵。B等廠商商為良好好廠商，由采購購部提請請廠商改改善不足足。C等廠商商為合格格廠商，由品管管、采購購等部門門予以必必要之輔輔導(dǎo)。D等廠商商為輔導(dǎo)導(dǎo)廠商，由品管管、采購購等部門門予以輔輔導(dǎo)，三三個月內(nèi)內(nèi)未能達達到C等等以上予予以淘汰汰。E等廠商商為不合合格廠商商，予以以淘汰。被淘汰廠廠商如欲欲再向本本

15、公供貨貨，需再再經(jīng)過供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查評估估。附件附件GA003-11供應(yīng)應(yīng)商評鑒鑒表供應(yīng)商評評鑒表 年 eq o(sup 6(上),sddo 3(下下)半年年廠商名稱稱廠商編號號地 址址采購材料料評鑒項目目品質(zhì)評鑒鑒交期評鑒鑒價格評鑒鑒服務(wù)評鑒鑒其他合計得分分時間月月月月月月得分總和和平均得分分評鑒等級級處理意見見：主管： 采購購： 主管： 品管管：供應(yīng)商管管理制度度總則1制定目目的為規(guī)范供供應(yīng)商管管理，提提高經(jīng)營營合理化化水準(zhǔn)，特制定定本規(guī)章章。2適用范范圍凡本公司司之供應(yīng)應(yīng)商管理理，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章辦理理。3權(quán)責(zé)單單位采購部負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止起草工工作。總經(jīng)

16、理負負責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之核準(zhǔn)準(zhǔn)。供應(yīng)商管管理規(guī)定定21供供應(yīng)商開開發(fā)供應(yīng)商開開發(fā)程序序如下：供應(yīng)商資資訊收集集。供應(yīng)商基基本資料料表填寫寫。供應(yīng)商接接洽。供應(yīng)商問問卷調(diào)查查。樣品鑒定定。提出供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查申請。22供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查供應(yīng)商調(diào)調(diào)查程序序如下：組成供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查小組。分別對供供應(yīng)商之之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管管理作評評核。列入合格格供應(yīng)商商名列。23訂訂購、采采購訂購、采采購程序序如下：請購。詢價。比價。議價。定價。訂購。交貨。驗收。24供供應(yīng)商評評鑒供應(yīng)商評評鑒程序序如下：每月對供供應(yīng)商就就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等等項目作作評鑒。每半年進進行一次次總評。列出各供供應(yīng)商

17、之之評鑒等等級。依規(guī)定獎獎懲。25供供應(yīng)商復(fù)復(fù)查每年對合合格供應(yīng)應(yīng)商進行行一次復(fù)復(fù)查。復(fù)查流程程同供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查。有重大品品質(zhì)、交交期、價價格、服服務(wù)等問問題時，隨時可可以作供供應(yīng)商復(fù)復(fù)查。26供供應(yīng)商輔輔導(dǎo)對C等以以下之供供應(yīng)商采采取必要要的輔導(dǎo)導(dǎo)。不合格供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)予除名名。不合格供供應(yīng)商欲欲重新向向本公司司供貨，應(yīng)予輔輔導(dǎo)及重重新作調(diào)調(diào)查評核核。27供供應(yīng)商獎獎懲271獎勵勵方式對優(yōu)秀之之供應(yīng)商商有下列列獎勵方方式：A等供應(yīng)應(yīng)商，可可優(yōu)先取取得交易易機會。A等供應(yīng)應(yīng)商，可可優(yōu)先支支付貨款款或縮短短票期。A等供應(yīng)應(yīng)商，可可獲得品品質(zhì)免檢檢或放寬寬檢驗。對價格合合理化及及提案改改善，品品質(zhì)管理理、生技技改善推推行成果果顯著者者，另行行獎勵。A、B、C等供供應(yīng)商，可參加加本公司司舉辦之之各項訓(xùn)訓(xùn)練與研研習(xí)活動動。A等供應(yīng)應(yīng)商，年年終可獲獲公司“優(yōu)秀供供應(yīng)商”獎勵。272懲處處方式凡因供應(yīng)應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)不良或或交期延延誤而造造成之損損失，由由供應(yīng)商商負責(zé)賠賠償。