公司出差管理辦法

1、浙江百煉工貿(mào)集團有限公司出差管理辦法一、目的為使公司員工出差、差旅費用報支等活動有章可循，特制定本辦法供公司相關(guān)員工遵照執(zhí)行。二、適用用對象本辦法適適用于公公司所有有參與出出差及差差旅費用用報支的的員工。三、概念念解釋1、出差差：員工工經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后因公公外出至至浦江縣縣域外，且當(dāng)天天不能往往返者謂謂之出差差。包括括派外受受訓(xùn)、參參加會議議、參加加展會、外出洽洽談與拜拜訪等等等事務(wù)，未經(jīng)批批準(zhǔn)外出出者不視視作出差差。2、公出出：員工工因公外外出但當(dāng)當(dāng)天可以以往返者者謂之公公出，公公出不視視作出差差。四、管理理權(quán)責(zé)1、管理理中心：本辦法法的制定定、修改改、宣導(dǎo)導(dǎo)、解釋釋與執(zhí)行行監(jiān)督。2、財務(wù)務(wù)部：參

2、參與本辦辦法的制制定、修修改、宣宣導(dǎo)、解解釋與執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督；出差差費用借借支、審審核與報報銷。3、直線線主管：出差審審批、費費用審核核、出差差紀(jì)律監(jiān)監(jiān)督與績績效考核核。4、各部部門考勤勤員或客客服人員員：出差差登記與與考勤、出差行行程確認(rèn)認(rèn)。五、出差差申請報報批、報報告及費費用報支支審批程程序：1、出差差須事前前填寫出差審審批單（見附附件1），呈部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、分分管副總總核批后后，方可可出差；需借支支差旅費費用的，同時呈呈報臨臨時借款款單（見附件件2），臨時時借款單單在經(jīng)經(jīng)分管副副總審核核后須報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)，特殊情情況可同同分管副副總先行行電話向向總經(jīng)理理報準(zhǔn)同同意，事事后補辦辦簽批，臨時

3、借借款在財財務(wù)部出出納處領(lǐng)領(lǐng)取。2、緊急急出差確確實來不不及事前前申請報報批的，應(yīng)先口口頭或電電話向部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、分分管副總總報告并并獲準(zhǔn)，再委托托本部門門同事或或崗位代代理人代代辦出差差申請報報批手續(xù)續(xù)。3、出出差審批批單一一式三聯(lián)聯(lián)，第一一聯(lián)由本本人留存存，第二二聯(lián)給本本部門考考勤員或或客服人人員，第第三聯(lián)上上交部門門負(fù)責(zé)人人留存。4、出差差人員類類別、時時限及核核準(zhǔn)權(quán)限限：1）、一一般員工工出差在在10天天以內(nèi)的的，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核準(zhǔn)準(zhǔn)；超過過10天天的由分分管副總總核準(zhǔn)。2）、主主管、經(jīng)經(jīng)理級（含）人人員出差差，需分分管副總總審核后后報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。5、出差差行程確確認(rèn)：出出差人

4、出出差期間間，到達(dá)達(dá)出差地地點、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換一處處出差地地點時，均應(yīng)用用當(dāng)?shù)毓坦潭娫捲捪虮静坎块T考勤勤人或客客服人員員報備行行程，接接到出差差人員行行程報備備的人員員，應(yīng)將將出差人人員行程程報備情情況記錄錄入出出差行程程確認(rèn)表表（見見附件33）中。6、出差差人返回回公司77個工作作日內(nèi)，需填妥妥出差差總結(jié)報報告（見附件件4）、現(xiàn)金金報銷單單（見見附件55）、差旅費費報銷單單（見見附件66）上報報辦理費費用報銷銷，出出差總結(jié)結(jié)報告呈報給給部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或直線主主管，現(xiàn)金報報銷單、差差旅費報報銷單呈部門門負(fù)責(zé)人人、分管管副總、財務(wù)部部經(jīng)理審審核后，報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，批準(zhǔn)準(zhǔn)后在財財務(wù)部出出納處辦辦理費用

5、用報支、核銷借借款手續(xù)續(xù)。7、報銷銷所附發(fā)發(fā)票必須須為正規(guī)規(guī)有效票票據(jù)，定定額報支支項目可可不用附附發(fā)票，如伙食食補貼等等。所謂謂正規(guī)有有效票據(jù)據(jù)是指加加蓋稅務(wù)務(wù)監(jiān)制章章、財政政票據(jù)監(jiān)監(jiān)制章的的統(tǒng)一車車船票、食宿發(fā)發(fā)票等，且開具具時間在在有效期期內(nèi)。收收據(jù)、白白條不得得作為報報銷憑證證，特殊殊情況需需分管副副總同意意后，用用其他有有效票據(jù)據(jù)代替報報銷。六、差旅旅費用報報支內(nèi)容容及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1、員工工出差或或報支交交通費、住宿費費、伙食食補貼等等。2、員工工公出且且在外用用餐的，可報支支交通費費、伙食食補貼等等，交通通工具由由公司提提供的，交通費費不予報報銷。3、差旅旅費用報報支標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表： 職職級費

6、用類別別副總經(jīng)理理部門經(jīng)理理主管區(qū)區(qū)域經(jīng)理理一般人員員在途交通飛機總經(jīng)理批批準(zhǔn)后按按實報銷銷批準(zhǔn)后按按80%報銷汽車、火火車實報軟臥臥實報硬臥臥實報硬臥臥批準(zhǔn)后可可報硬臥臥輪船實報二等等艙實報經(jīng)濟濟艙實報經(jīng)濟濟艙實報三等等倉市內(nèi)交通通A類城市市40元/天35元/天30元/天25元/天B類城市市35元/天30元/天25元/天20元/天C類城市市30元/天25元/天20元/天15元/天D類城市市25元/天20元/天15元/天10元/天住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A類城市市240元元/天200元元/天150元元/天130元元/天B類城市市180元元/天160元元/天120元元/天100元元/天C類城市市130元元/天

7、120元元/天100元元/天80元/天D類城市市110元元/天100元元/天80元/天60元/天伙食補貼貼A類城市市35元/餐30元/餐25元/餐20元/餐B類城市市30元/餐25元/餐20元/餐17元/餐C類城市市25元/餐20元/餐15元/餐13元/餐D類城市市20元/餐15元/餐12元/餐10元/餐備注：AA類城市市：北京京、重慶慶、天津津、上海海、杭州州、成都都、廣州州、南京京、武漢漢、深圳圳B類城市市：除AA類以外外的所有有省會城城市和沿沿海開放放城市，如珠海海、汕頭頭、廈門門、青島島等。C類城市市：除AA、B類類外的所所有地區(qū)區(qū)級城市市。D類城市市：除AA、B、C類以以外的所所有城

8、市市。4、交通通費報支支說明：1）在途途交通費費：指往往返出差差目的地地的交通通費用；市內(nèi)交交通費：指在出出差目的的地城市市范圍內(nèi)內(nèi)活動產(chǎn)產(chǎn)生的交交通費用用。2）公司司派車或或提供交交通工具具者，不不得報支支交通費費。3）使用用個人自自備車出出差，需需事先得得到上級級直線主主管同意意，出差差返回后后，各級級審核人人員根據(jù)據(jù)此次出出差路線線及與其其他出差差票據(jù)進進行核實實后，按按實報銷銷過橋過過路費、燃油費費，不再再另報在在途交通通費和市市內(nèi)交通通費。4）出差差人員未未經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)而超出出規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)使用用交通工工具的，超出部部分由其其個人承承擔(dān)。5）如因因公司業(yè)業(yè)務(wù)需要要或出差差地交通通實際

9、情情況，市市內(nèi)交通通費使用用超標(biāo)，在持有有有效票票據(jù)的前前提下，出出差差人員寫寫出書面面情況說說明，經(jīng)經(jīng)直線主主管審核核并報總總經(jīng)理同同意后，可給予予報銷。6）連續(xù)續(xù)乘火車車、汽車車在白天天6小時時、夜晚晚4小時時以上的的，可以以購買臥臥鋪票，否則臥臥鋪票按按60%報支。7）為提提高工作作效率，銷售業(yè)業(yè)務(wù)人員員在業(yè)務(wù)務(wù)較緊急急時，可可乘坐飛飛機或高高鐵，報報銷按普普通火車車票的1120%金額報報支，差差額部分分由業(yè)務(wù)務(wù)員自行行承擔(dān)。5、住宿宿費、伙伙食補貼貼報支說說明：1）出差差地公司司設(shè)有辦辦事處且且有空余余床位的的，不予予以出差差人員報報支住宿宿費。2）在交交通工具具（火車車、汽車車、輪船

10、船）上宿宿夜的夜夜晚，不不予以報報支住宿宿費。3）出差差地業(yè)務(wù)務(wù)單位或或活動承承辦方提提供免費費住宿、膳食的的，不予予以報支支住宿費費、伙食食補貼。4）出差差員工在在外住宿宿時，要要求至少少兩人同同住一間間房，如如出差人人員為單單數(shù)或有有異性人人員時，則單數(shù)數(shù)人員和和異性員員工住宿宿費用可可在住宿宿標(biāo)準(zhǔn)兩兩人合計計數(shù)的880%以以內(nèi)報銷銷；出差差同行人人員職級級不一致致時，住住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)可享受受同住人人員中高高標(biāo)準(zhǔn)人人員的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。5）住宿宿發(fā)票報報銷時，需在發(fā)發(fā)票背面面載明同同宿人員員及時間間。6）參加加、出席席會議/培訓(xùn)等等不由活活動承辦辦方提供供飲食的的，按伙伙食補貼貼報支。7）出差差期間確

11、確因業(yè)務(wù)務(wù)需要，出差期期間需進進行業(yè)務(wù)務(wù)招待的的，招待待費預(yù)估估在2000元以以內(nèi)的事事先報部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意；招待待費預(yù)估估在3000元以以內(nèi)的事事先報分分管副總總同意；超出3300元元的須先先報總經(jīng)經(jīng)理同意意，返回回報銷時時在餐費費發(fā)票后后注明并并請批準(zhǔn)準(zhǔn)人簽字字。未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)擅擅自決定定的餐費費由其自自負(fù)。有有招待支支出的，當(dāng)餐伙伙食補貼貼不再享享受。8）公出出人員時時間超過過4小時時的，給給予享受受一餐伙伙食補貼貼。5、其他他說明：1）各級級主管、負(fù)責(zé)人人在下屬屬報支差差旅費用用時必須須對照本本辦法謹(jǐn)謹(jǐn)慎細(xì)致致審核。2）公司司財務(wù)部部發(fā)現(xiàn)對對不符合合本辦法法規(guī)定的的報支行行為可要要求退

12、回回重報，并記錄錄相關(guān)人人員工作作過失轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給公司司管理中中心。七、出差差及差旅旅費用報報支違規(guī)規(guī)違紀(jì)處處理：1、超出出報支標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)申報報的，超超出部分分不予報報支，首首次給報報銷人（已經(jīng)過過初審的的包括初初審人員員）口頭頭提醒；再有類類似情況況，給予予當(dāng)事人人罰款550元，審核人人罰款330元。2、未按按規(guī)定程程序辦理理出差申申請手續(xù)續(xù)的，全全部出差差費用不不得報支支，對應(yīng)應(yīng)時間記記事假，并給予予罰款1100元元。3、未在在返回公公司后77個工作作日內(nèi)辦辦理報銷銷手續(xù)的的，有借借支費用用的公司司將在其其工資中中扣除，所報費費用視滯滯后時間間部分扣扣除：報報銷滯后后15天天以內(nèi)的的，扣除除所報金金

13、額的110%，滯后115天以以上300天以內(nèi)內(nèi)的，扣扣除所報報金額的的20%，滯后后超過330天的的，扣除除所報金金額的440%。4、出差差回來未未交出出差總結(jié)結(jié)報告的，全全部費用用不得報報支，借借支費用用公司將將在工資資中扣除除，對應(yīng)應(yīng)出差時時間記事事假。5、出差差人員特特別是銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)人員，出差期期間未按按本辦法法規(guī)定進進行行程程確認(rèn)的的，未確確認(rèn)區(qū)域域內(nèi)的費費用不得得報支，并處罰罰款500元/次次，對應(yīng)應(yīng)區(qū)域內(nèi)內(nèi)的時間間記事假假。6、虛報報出差行行程、天天數(shù)、工工作內(nèi)容容的，經(jīng)經(jīng)查實后后虛報部部分費用用不得報報支，并并處虛報報部分33倍以上上罰款，情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重的加加倍處罰罰，直至至予以解

14、解除勞動動合同。7、出差差期間明明顯工作作量不飽飽滿或無無作為，直線主主管、業(yè)業(yè)務(wù)分派派人視情情給予扣扣減報支支費用，直至全全部扣完完。八、特殊殊情況處處理：1、出差差期間患患病、受受傷，需需立即向向直屬主主管電話話說明并并申請病病假，返返回后應(yīng)應(yīng)提供當(dāng)當(dāng)?shù)卣?guī)規(guī)醫(yī)療機機構(gòu)出具具之病歷歷、醫(yī)療療費票據(jù)據(jù)，否則則予以記記曠工，請假期期間出差差費用按按標(biāo)準(zhǔn)給給予報支支。2、需改改變出差差行程或或延長出出差時間間的，需需先征得得直屬主主管電話話同意，并于返返回后在在出差差總結(jié)報報告中中說明。九、本辦辦法自公公布之日日起施行行，原有有規(guī)定中中有與本本辦法規(guī)規(guī)定相悖悖之處，以本辦辦法規(guī)定定為準(zhǔn)。本辦法法

15、由管理理中心負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。十、本辦辦法附件件清單：1、出出差審批批單附附后。2、臨臨時借款款單現(xiàn)現(xiàn)有格式式不再另另附。3、出出差行程程確認(rèn)表表附后后。4、出出差總結(jié)結(jié)報告附后。5、現(xiàn)現(xiàn)金報銷銷單現(xiàn)現(xiàn)有格式式不再另另附。6、差差旅費報報銷單現(xiàn)有格格式不再再另附。 管管理中心心 20010年年06月月13日日附件1： 出差差審批單單（第11聯(lián)）茲因事務(wù)務(wù)，需赴赴出差，計計劃行程程天，本本職工作作已作安排，具具體出差差達(dá)成效效果及完完成重點點工作待待出差返返回后，以書面面形式進進行總結(jié)結(jié)報告，請予以以審批。申請人/日期： 審核人人/日期期： 批準(zhǔn)人人/日期期：出差審批批單（第第2聯(lián)）茲因事務(wù)務(wù)，需赴赴出差，計計劃行程程天，本本職工作作已作安排，具具體出差差達(dá)成效效果及完完成重點點工作待待出差返返回后，以書面面形式進進行總結(jié)結(jié)報告，請予以以審批。申請人/日期： 審核人人/日期期： 批準(zhǔn)人人/日期期：出差審批批單（第第3聯(lián)）茲因事務(wù)務(wù)，需赴赴出差，計計劃行程程天，本本職工作作已作安排，具具體出差差達(dá)成效效果及完完成重點點工作待待出差返返回后，以書面面形式進進行總結(jié)結(jié)報告，請予以以審