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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE 第 PAGE 19 頁xx基金物業(yè)服務(wù)協(xié)議委 托 方:xx基金管理有限責(zé)任公司 (以下簡(jiǎn)稱甲方)地 址:x法定代表人:x受 托 方:xx物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):x企業(yè)資質(zhì)證書號(hào):x (壹級(jí))組織機(jī)構(gòu)代碼:x法定代表人:x委托代表人:x地 址:x根據(jù)中華人民共和國(guó)協(xié)議法、中華人民共和國(guó)民法典、物業(yè)管理?xiàng)l例等關(guān)于法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙各方在自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的基礎(chǔ)上,就物業(yè)服務(wù)關(guān)于事宜,協(xié)商訂立本協(xié)議??倓t甲方委托乙方為本項(xiàng)目提供物業(yè)管理與服務(wù)。乙方接受甲方的委托,并同意依照本協(xié)議及相關(guān)法律、法規(guī)、政策為本項(xiàng)目提供物業(yè)管理與服務(wù)。在本協(xié)議中,凡提及任何立

2、法之處,須理解為中國(guó)政府或xx市政府頒布并生效的法律、法規(guī)。如因法律、法規(guī)的修改使任何一方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益發(fā)生重大變化時(shí),各方應(yīng)及時(shí)協(xié)商,并對(duì)本協(xié)議的關(guān)于條款做必要的修改或調(diào)整,以維護(hù)各方根據(jù)本協(xié)議所享有的權(quán)益。物業(yè)基本情況物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:xx辦公樓;物業(yè)類型:寫字樓;坐落位置: x ;建筑面積:x。物業(yè)管理服務(wù)范圍和內(nèi)容乙方提供物業(yè)管理服務(wù)的區(qū)域范圍為:共用設(shè)備運(yùn)行及養(yǎng)護(hù),包括:變配電設(shè)備及系統(tǒng);空調(diào)設(shè)備及系統(tǒng);供暖設(shè)備及系統(tǒng);給排水設(shè)備及系統(tǒng);消防設(shè)備及系統(tǒng);安防設(shè)備及系統(tǒng);樓宇自控設(shè)備及系統(tǒng);電梯設(shè)備及系統(tǒng);車庫管理系統(tǒng);避雷系統(tǒng)、送排風(fēng)系統(tǒng)、旋轉(zhuǎn)門設(shè)備等。公共區(qū)域修理修繕養(yǎng)護(hù),包括:照

3、明修理修繕;土建修理修繕;給排水修理修繕等;樓內(nèi)機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)及工程、修理修繕服務(wù),包括:強(qiáng)、弱電系統(tǒng);空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng);安防監(jiān)控系統(tǒng)。外圍及地下車庫公共秩序維護(hù)。辦公樓區(qū)域內(nèi)的保安服務(wù)工作,包括:大廳24小時(shí)保安值班;樓內(nèi)新裝獨(dú)立保安監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控值班。清潔、綠化管理及服務(wù),包括:垃圾清運(yùn)及消納;化糞池清掏;外墻清洗;綠化養(yǎng)護(hù)、綠植補(bǔ)種、害蟲消殺;外圍清潔。地下車庫管理及服務(wù),包括:車輛管理(含機(jī)動(dòng)車、自行車);設(shè)備管理;車輛引導(dǎo);清潔、保安服務(wù);設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等。前臺(tái)接待服務(wù),包括:信件收發(fā);接待來訪;報(bào)修;處理投訴;接聽來電等。甲方自行委托管理物業(yè)服務(wù)區(qū)域范圍為:樓內(nèi)綠植租擺及

4、相關(guān)養(yǎng)護(hù)、耗材。甲方裝修新增石材養(yǎng)護(hù)及地毯清洗。(可委托物業(yè)提供相關(guān)服務(wù),費(fèi)用由甲方據(jù)實(shí)結(jié)算)物業(yè)管理期服務(wù)內(nèi)容:制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、檔案與竣工驗(yàn)收材料等;根據(jù)法律、法規(guī)制訂物業(yè)服務(wù)的所有制度。房屋建筑公共區(qū)域的日常修理修繕養(yǎng)護(hù)和管理。公共區(qū)域包括:建筑屋面、外墻面、承重墻體、樓梯間地面、走廊通道、首層大堂、樓梯間門窗、樓梯間內(nèi)墻面等。設(shè)備設(shè)備的日常修理修繕養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。設(shè)備設(shè)備包括:共用的上下水管道、二次水箱、加壓水泵、電梯設(shè)備、落水管、公共區(qū)域照明、供暖設(shè)備及系統(tǒng)、變配電設(shè)備及系統(tǒng)、安防設(shè)備及系統(tǒng)、消防設(shè)備及系統(tǒng)、樓宇自控設(shè)備及系統(tǒng)、送排風(fēng)設(shè)

5、備及系統(tǒng)、避雷設(shè)備及系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備及系統(tǒng)、有線電視設(shè)備及系統(tǒng)、xx設(shè)備、旋轉(zhuǎn)門設(shè)備、停車管理系統(tǒng)、中央空調(diào)設(shè)備及系統(tǒng)、燃?xì)庹{(diào)壓箱、燃?xì)夤芫€、雨污水提升泵組等。中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間:每年xx月6日始xx月30日止早7:30晚19:00運(yùn)行,二十四小時(shí)值守,遇特殊情況依照甲方需求運(yùn)行設(shè)備; 電梯設(shè)備運(yùn)行時(shí)間:早8:00晚20:00(法定節(jié)假日及夜間保留值班電梯);供暖系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間:每年1xx月15日次年xx月15日,24小時(shí)供暖;其它設(shè)備及系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。設(shè)備和附屬建筑物、構(gòu)筑物的日常修理修繕養(yǎng)護(hù)和管理。包括:區(qū)域內(nèi)的道路、圍欄、化糞池、泵房、綠地水系、室外地面停車場(chǎng)、地下停車庫、垃圾中轉(zhuǎn)站、

6、垃圾箱等。公共綠地、花木、建筑小品的養(yǎng)護(hù)和管理。具體包括:綠化小品養(yǎng)護(hù)、綠植補(bǔ)種及害蟲消殺。公共環(huán)境衛(wèi)生,包括辦公樓外圍區(qū)域的日常清潔,樓宇玻璃幕墻的定時(shí)清洗,每天生活垃圾的分類和清運(yùn),化糞池定時(shí)清掏服務(wù)等。公共秩序維護(hù),負(fù)責(zé)維持xx辦公樓外圍公共秩序,包括安防監(jiān)控、外圍區(qū)域巡查、固定崗服務(wù)、車輛指揮引導(dǎo)服務(wù)及樓內(nèi)安保服務(wù)等。保持區(qū)域內(nèi)車輛行駛秩序,對(duì)地面公共區(qū)域停車位停放的車輛及地下停車庫停放的車輛進(jìn)行管理與服務(wù)。協(xié)助做好安全防范工作,發(fā)生安全事故,及時(shí)向關(guān)于部門報(bào)告,采取相應(yīng)措施,協(xié)助做好救助工作。消防管理服務(wù),根據(jù)中華人民共和國(guó)消防法及xx市消防管理?xiàng)l例中的相關(guān)法律法規(guī),包括消防安全監(jiān)控

7、和檢查、消防安全警示和宣傳、公共區(qū)域消防設(shè)備的維護(hù)及修理修繕等工作,并根據(jù)金融企業(yè)的特性建立相關(guān)消防管理制度。負(fù)責(zé)編制物業(yè)共用部位、共用設(shè)備設(shè)備、綠化的年度修理修繕養(yǎng)護(hù)方案。為本項(xiàng)目公共區(qū)域、共用設(shè)備進(jìn)行投保。投保險(xiǎn)種包括:機(jī)器設(shè)備損毀險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)所有險(xiǎn)等。依照法律、法規(guī)和關(guān)于商定對(duì)物業(yè)裝飾裝修提供配合管理服務(wù)。制訂預(yù)防火災(zāi)、水災(zāi)等應(yīng)急突發(fā)事件的工作預(yù)案,明確妥善處置應(yīng)急事件,或急迫性修理修繕的具體內(nèi)容。辦公區(qū)域內(nèi)強(qiáng)、弱電系統(tǒng);空調(diào)、衛(wèi)生間給排水系統(tǒng);門禁系統(tǒng);保安監(jiān)控系統(tǒng);日常修理修繕。(如需更換件時(shí),乙方應(yīng)接受委托并合理收費(fèi)。)特約服務(wù)與代收代繳,根據(jù)甲方的實(shí)際需求,提供特約服務(wù)及

8、代收代繳服務(wù)并合理收費(fèi)。組織開展文體活動(dòng),營(yíng)造和諧辦公氛圍。物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為:參照x執(zhí)行。本項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)價(jià)依據(jù):x質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行。委托管理服務(wù)期限物業(yè)管理服務(wù)期:自 20 xx年4 月 1 日起至 20 xx 年 3 月 31 日止,為期 12 個(gè)月。物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)目物業(yè)管理采用報(bào)酬制,報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)為每月8400元。物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)由所有權(quán)單位按其擁有物業(yè)的建筑面積預(yù)先支付,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:物業(yè)管理服務(wù)期費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)x元/月/平方米,取費(fèi)面積3757.3平方米,具體費(fèi)用為73455.22元/月 ;物業(yè)管理費(fèi)由甲方于每月5日前,向乙方

9、交納當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用中不含甲方全部水電能耗費(fèi)用,該部分費(fèi)用由甲方依照乙方發(fā)出收費(fèi)通知單內(nèi)容向乙方交納。物業(yè)服務(wù)費(fèi)中含園區(qū)共用設(shè)備、設(shè)備能源分?jǐn)傎M(fèi)用。(例如:園區(qū)綠化水費(fèi)、共用排水泵組能耗、車庫坡道能耗等。)物業(yè)管理費(fèi)由以下構(gòu)成:管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;物業(yè)共用部分、共用設(shè)備設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)共用部分、共用設(shè)備設(shè)備及公眾責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用;法定稅費(fèi);管理報(bào)酬。物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算,以項(xiàng)目的總建筑面積、各功能區(qū)的建筑面積、各設(shè)備系統(tǒng)情況及

10、其能源消耗數(shù)據(jù)為依據(jù),綜合考慮乙方為本項(xiàng)目提供的服務(wù)所需人員及其費(fèi)用和其它管理支出。因政府批準(zhǔn)的能源費(fèi)用單價(jià)調(diào)整及國(guó)家法律法規(guī)政策變化而致使人工成本強(qiáng)制性變化,物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。物業(yè)服務(wù)支出應(yīng)全部用于本協(xié)議商定的支出。物業(yè)服務(wù)支出年度結(jié)算后結(jié)余部分,轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。乙方對(duì)甲方房屋內(nèi)部自用部位、自用設(shè)備修理修繕養(yǎng)護(hù)及其它特約服務(wù)的費(fèi)用另行收取。修理修繕基金房屋保修期滿后的公共區(qū)域、公共設(shè)備、設(shè)備、公共場(chǎng)地的日常小修費(fèi)用,由物業(yè)管理運(yùn)行成本及費(fèi)用中列支;中、大修及更新改造費(fèi)用由甲方從修理修繕基金或固定資產(chǎn)折舊中支付。保險(xiǎn)乙方作為本項(xiàng)目的全權(quán)受托管理人,應(yīng)以本項(xiàng)目物業(yè)管理機(jī)構(gòu)之名義,購(gòu)

11、買本項(xiàng)目物業(yè)管理所需投保的保險(xiǎn)。本項(xiàng)目物業(yè)管理機(jī)構(gòu)購(gòu)買之本項(xiàng)目物業(yè)管理所必需的保險(xiǎn),其投保費(fèi)用在物業(yè)管理運(yùn)行成本及費(fèi)用中列支,保險(xiǎn)收益應(yīng)列為營(yíng)業(yè)外收入并應(yīng)用作彌補(bǔ)被損毀財(cái)產(chǎn)的支出。本項(xiàng)目的全部保險(xiǎn)單應(yīng)向當(dāng)?shù)氐?、并在中華人民共和國(guó)注冊(cè)登記的保險(xiǎn)公司投保。其投保的險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額等均按中國(guó)境內(nèi)保險(xiǎn)公司的關(guān)于規(guī)定和本項(xiàng)目的實(shí)際情況辦理。各方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)審定乙方制定的物業(yè)管理工作計(jì)劃,檢查監(jiān)督乙方物業(yè)管理的實(shí)施情況,對(duì)達(dá)不到計(jì)劃指標(biāo)要求的有權(quán)要求乙方限期整改。對(duì)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)有知情權(quán)。對(duì)乙方提供的物業(yè)服務(wù)有建議、督促的權(quán)利。依照本協(xié)議相關(guān)商定向乙方提供物業(yè)管理用房。依照本協(xié)議相關(guān)商定

12、與乙方進(jìn)行物業(yè)承接查驗(yàn)及項(xiàng)目移交,并向乙方移交相關(guān)資料文件資料。依照本協(xié)議相關(guān)商定向乙方支付應(yīng)由甲方承擔(dān)的物業(yè)管理費(fèi)、停車管理費(fèi)、樓內(nèi)自用能源費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用。配合乙方做好物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)工作,負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)、解決本協(xié)議生效前發(fā)生的遺留問題。協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文體活動(dòng)。甲方不得擅自占用和改變本項(xiàng)目的公共設(shè)備和使用功能,如需在本項(xiàng)目?jī)?nèi)改擴(kuò)建和完善配套項(xiàng)目,必須提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致后報(bào)關(guān)于部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。關(guān)于法律規(guī)定和當(dāng)事人商定的其他權(quán)利義務(wù)。乙方權(quán)利義務(wù)根據(jù)關(guān)于法律法規(guī)及本協(xié)議的商定,依照物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)管理服務(wù)。依照本協(xié)議

13、相關(guān)商定向甲方或物業(yè)使用人收取物業(yè)管理費(fèi)、裝修管理費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、停車管理費(fèi)、特約有償服務(wù)費(fèi)等其它相關(guān)費(fèi)用。對(duì)甲方違反法律、法規(guī)的行為,應(yīng)及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通,以避免事態(tài)進(jìn)一步惡化。有權(quán)選聘專業(yè)性服務(wù)企業(yè)承擔(dān)本項(xiàng)目的專項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),但不得將全部物業(yè)管理一并委托給第三方。接受甲方、物業(yè)管理主管部門及政府相關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)控成本,降低能耗。負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、公共部位、公共設(shè)備設(shè)備、綠化的年度日常小修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、公共部位、公共設(shè)備設(shè)備、綠化的年度中、大修及更新改造維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)甲方同意后組織實(shí)施。物業(yè)管理服務(wù)的所有制度、規(guī)定應(yīng)提前告

14、之甲方,以保證物業(yè)管理服務(wù)工作的有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理年度計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及年終決算報(bào)告。每季度向甲方進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)滿意率調(diào)查。對(duì)本物業(yè)的共用設(shè)備不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改、擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目,須經(jīng)甲方同意后報(bào)相關(guān)方批準(zhǔn)方可實(shí)施。本項(xiàng)目建筑及其附屬設(shè)備、設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如因其質(zhì)量或無法改善的缺陷造成的事故及所有損失,乙方均不承擔(dān)任何責(zé)任。在乙方管理期間,由于乙方的管理不善造成的設(shè)備設(shè)備損毀、事故等以及因此造成第三方的財(cái)物損失或人身傷害的,經(jīng)政府相關(guān)部門鑒定屬乙方責(zé)任的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。及時(shí)向甲方和物業(yè)使用人通報(bào)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)關(guān)于物業(yè)服務(wù)的重大事項(xiàng)

15、,接受甲方及物業(yè)使用人的監(jiān)督。本物業(yè)區(qū)域內(nèi)需另行配備相關(guān)設(shè)備設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)與甲方協(xié)商解決。關(guān)于法律規(guī)定和當(dāng)事人商定的其他權(quán)利義務(wù)。不可預(yù)見事件的處理在不可預(yù)見情況下,如發(fā)生燃?xì)庑孤?、漏電、火?zāi)、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)等突發(fā)事件,乙方因采取緊急避險(xiǎn)措施造成必要的財(cái)產(chǎn)損失的,甲乙各方按關(guān)于法律規(guī)定處理。協(xié)議終止本協(xié)議簽署日期起原物業(yè)協(xié)議終止。本協(xié)議到期后,如甲方不再與乙方續(xù)簽協(xié)議,應(yīng)提前三個(gè)月書面通知乙方,乙方應(yīng)于終止之日撤出本項(xiàng)目,移交物業(yè)管理用房以及與本項(xiàng)目的物業(yè)管理關(guān)于的全部檔案資料文件資料。本協(xié)議終止后,甲乙各方應(yīng)做好債權(quán)債務(wù)的處理,包括物業(yè)管理費(fèi)用的清算,對(duì)外簽署的各種協(xié)

16、議等;乙方應(yīng)協(xié)助甲方作好物業(yè)服務(wù)的交接和善后工作。甲、乙各方同意如發(fā)生下列情況可終止此協(xié)議,但需提前以書面形式通知對(duì)方:甲、乙各方經(jīng)協(xié)商一致并達(dá)成書面協(xié)議,終止協(xié)議;由于不可抗力(含自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)的發(fā)生,致使本協(xié)議無法履行;任何一方受到法律制裁而引起破產(chǎn)清算;法律法規(guī)規(guī)定的其它條款。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決甲方違反本協(xié)議的相關(guān)商定,使乙方未履行管理服務(wù)內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方在一定時(shí)限內(nèi)解決,逾期未解決的,乙方有權(quán)終止協(xié)議;造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。乙方違反本協(xié)議的相關(guān)商定,未履行商定的管理服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)終止本協(xié)議;造成

17、甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。以下情況乙方不承擔(dān)責(zé)任:因不可抗力(含自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)致使物業(yè)管理服務(wù)中斷的;乙方已履行本協(xié)議商定義務(wù),但因物業(yè)自身固有瑕疵造成損失的;因修理修繕養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)備設(shè)備需要且事先已告知甲方,暫且停水、停電、停止設(shè)備設(shè)備使用等造成損失的;因非乙方責(zé)任出現(xiàn)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視及其它共用設(shè)備設(shè)備運(yùn)行障礙造成損失的。凡因在履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議關(guān)于的所有爭(zhēng)議,各方應(yīng)通過友好協(xié)商加以解決。通過協(xié)商未能解決時(shí),則任何一方可向協(xié)議履行地人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,除各方有爭(zhēng)議正在進(jìn)行訴訟的部分外,本協(xié)議應(yīng)繼續(xù)履行。附則未經(jīng)另一方書面同意,甲

18、方或乙方均不得轉(zhuǎn)讓或以任何方式出售或出讓在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。同時(shí),甲、乙各方從對(duì)方處取得的商業(yè)秘密,均不得泄露給第三方;否則,違約方賠償由此給對(duì)方造成的損失。本協(xié)議謹(jǐn)以本協(xié)議甲、乙各方為受益人。除本協(xié)議各方外,本協(xié)議不可由任何其他人實(shí)施。本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組建部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議未盡事宜或?qū)Ρ緟f(xié)議的說明發(fā)生異議時(shí),各方在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決或簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議同本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議文本壹式肆份,每份均為正本。甲、乙各方各收持貳份,具有相同的法律效力。本協(xié)議由以下各方法定代表人或授權(quán)代理人于簽字蓋章后生效。甲方:xx基金管理有限責(zé)任公司 乙方

19、:xx物業(yè)管理有限公司簽字蓋章: 簽字蓋章: 年 月 日 年 月 日附件一 緊急事件應(yīng)急處理關(guān)鍵程序適用范圍:適用于處置園區(qū)內(nèi)發(fā)生的水浸、電梯困人、受傷/急診等突發(fā)事件或緊急情況,于突發(fā)事件后必須提供書面報(bào)告。一、客戶之間爭(zhēng)吵、打架斗毆的處理:1、遇有客戶之間爭(zhēng)吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)制止;2、制止原則:勸阻各方住手、住口;將爭(zhēng)吵的各方或一方客戶勸離現(xiàn)場(chǎng)或加以隔離。3、迅速通知安保部出面調(diào)解,如個(gè)人力量單薄,應(yīng)請(qǐng)求增援,如事態(tài)嚴(yán)重(出現(xiàn)人員受傷、斗毆或持械)應(yīng)向“110”報(bào)警;4、在制止?fàn)幊?、斗毆各方時(shí),切記未能動(dòng)粗,不許惡言相向。二、發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理:1、發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),應(yīng)禮貌加以詢問,必

20、要時(shí)審查其證件,對(duì)持無效證件或無正當(dāng)理由的人員禁止進(jìn)入大廈;2、發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準(zhǔn)之推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)業(yè)務(wù)廣告的要堅(jiān)決制止,并帶到安保部辦公室審查,如證件齊全應(yīng)將證件號(hào)碼登記下,教育后放走;3、發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑人員通知安保部,必要時(shí)可送交公安部門審查;4、在處理各類可疑人員時(shí),不許擅自處理放人,更不允許敲詐、勒索、擅自罰款;5、對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失或必須罰款的人報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。三、醉酒鬧事或精神病人的處理:1、醉酒者或精神病人失去正常的理智,處于未能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或其他人員造成傷害,及時(shí)通知安保部對(duì)其采取監(jiān)控和監(jiān)督措施,必要時(shí)通過通訊設(shè)備呼叫支援;2、及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬;3、若醉酒者或精

21、神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可向“110”報(bào)警。四、電梯困人的處理:發(fā)生電梯困人緊急事件時(shí),應(yīng)立即采取以下步驟:1、通知工程部及電梯修理修繕商趕往現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)拯救被困的乘客;2、對(duì)被困乘客進(jìn)行安撫,告訴被困乘客已通知關(guān)于人員,很快會(huì)排除故障,請(qǐng)被困乘客不用擔(dān)心,語氣要平和、清晰、以減少被困乘客的憂慮;3、通過監(jiān)視系統(tǒng)觀察被困電梯轎廂內(nèi)乘客的情況,包括人員情緒等;4、當(dāng)被困乘客被解救后,應(yīng)禮貌地致以歉意并詢問有何不適,并盡可能記錄被困乘客的姓名、單位等相關(guān)信息;5、如發(fā)現(xiàn)有下列情況,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通知救護(hù)車到場(chǎng):被困者有即將分娩的孕婦;被困者報(bào)稱極度不適;確定確實(shí)有人被困,在通訊系統(tǒng)正常

22、但與被困者對(duì)問話沒有回應(yīng),且通過監(jiān)控系統(tǒng)觀察其有明顯的生理不適。五、遇急癥病人的處理:1、第一時(shí)間趕到病人所在現(xiàn)場(chǎng),保持秩序(必要時(shí)可設(shè)置隔離區(qū)),安慰病人;2、立即通知上級(jí),必要時(shí)通過通訊設(shè)備請(qǐng)求支援;3、在有可能的情況下,通知病人家屬;4、如病人未能移動(dòng),切不可強(qiáng)行搬動(dòng)或移動(dòng)病人;5、如情況危急,立即撥打“xx”急救電話;6、向現(xiàn)場(chǎng)目擊者取得姓名、電話、辦公地址等材料并加以記錄。六、突發(fā)性水浸事件處理程序:1、當(dāng)接到報(bào)告后,第一時(shí)間趕往水浸現(xiàn)場(chǎng)并向上級(jí)匯報(bào),通知工程部采取止水措施及調(diào)派清潔人員使用吸水機(jī)清除積水;2、觀察現(xiàn)場(chǎng)附近的電源,如有水浸危險(xiǎn)的應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人,如有貴

23、重物品應(yīng)轉(zhuǎn)移至安全地方;3、放置警告標(biāo)志或設(shè)置警戒區(qū),以防客戶進(jìn)入發(fā)生危險(xiǎn);4、通知工程部采取措施,不得使水浸蔓延至機(jī)房、表房和電梯井及電梯內(nèi),必要的話,應(yīng)將電梯升高一層;5、檢查水浸現(xiàn)場(chǎng)的下一層天花、墻面及關(guān)于設(shè)備情況;6、審查財(cái)產(chǎn)損失情況并拍照,及時(shí)通知關(guān)于客戶。七、火警事件處理程序:1、各級(jí)職工或員工在巡視中如發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)當(dāng)即采取有效措施消除火災(zāi)隱患,事后向中控室及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并填寫事件報(bào)告;2、遇火情較嚴(yán)重情況,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向中控室及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由項(xiàng)目總經(jīng)理決定是否報(bào)“110”火警;3、協(xié)助中控室由最近處消防樓梯疏散火災(zāi)區(qū)域客戶,提醒客戶不要乘坐電梯,遇濃煙時(shí)應(yīng)伏身通過,盡量避免與濃煙接觸;

24、4、火災(zāi)后負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)的善后清理工作;5、對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)拍照,統(tǒng)計(jì)本次火災(zāi)受損范圍及受損金額;6、聯(lián)系保險(xiǎn)公司理賠事宜;7、填寫事件報(bào)告。八、遇迷失兒童處理程序:1、如在辦公樓區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)迷失兒童,應(yīng)首先在周圍附近尋找其家人或親戚朋友;2、如聯(lián)系不上,應(yīng)詳細(xì)尋問兒童姓名、年齡、住址及同行之人的姓名,將兒童送至派出所幫助查尋。九、xx辦公樓消防疏散方案1、如我辦公樓發(fā)生火災(zāi),則消防中控室開啟消防廣播通知疏散并拉響警報(bào);2、開啟樓層排煙系統(tǒng);3、電梯將停至一層并切斷電源;4、每樓層都有一名物業(yè)工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行疏散指引,引領(lǐng)至樓外安全區(qū)域;5、各層客戶根據(jù)疏散樓梯的位置進(jìn)行疏散;6、疏散完畢后由物業(yè)工作人

25、員檢查樓內(nèi)人員是否全部撤離,確認(rèn)無人后方可撤離;7、如煙大則需用濕毛巾掩住口鼻,低身或匍匐前進(jìn);8、如火勢(shì)較大,疏散人員未能穿越火場(chǎng),可通過消防疏散樓梯向上到達(dá)頂層,將平臺(tái)門打開后在樓頂平臺(tái)等待救援。附件二服務(wù)指標(biāo)承諾 xx物業(yè)管理有限公司物業(yè)二處在為xx基金管理有限責(zé)任公司提供物業(yè)服務(wù)期間,我部承諾:將嚴(yán)格依照協(xié)議商定的條款履行工作,并遵循xx市優(yōu)秀管理大廈標(biāo)準(zhǔn)及ISO9001質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行。1、 房屋及公共設(shè)備完好率承諾指標(biāo)房屋及公共設(shè)備完好率99%計(jì)算方法辦公大樓完好面積+基本完好面積100%辦公大樓總建筑面積具體闡述物業(yè)棟號(hào)、樓層、房號(hào)標(biāo)志明顯,大堂內(nèi)布置合理并設(shè)立引路方向平面圖

26、,駐物業(yè)各部門名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位置。無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。物業(yè)外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。建立物業(yè)設(shè)備圖紙資料文件資料檔案,達(dá)到資料文件資料齊全,管理完善。工程部修理修繕人員按規(guī)定對(duì)物業(yè)內(nèi)、外公共區(qū)域及設(shè)備巡檢兩次。巡檢的主要內(nèi)容有:樓層配電間、風(fēng)機(jī)房、衛(wèi)生間、樓道通道設(shè)備、水箱間、泵房、給排水管線、污水處理系統(tǒng)、各處井蓋、閥門、管線、物業(yè)的照明等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,保證這些設(shè)備正常、完好、無損及正常使用。建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表,工程部根據(jù)物業(yè)的設(shè)備狀況,制定周

27、期性的保養(yǎng)計(jì)劃。2 、修理修繕服務(wù)及時(shí)率承諾指標(biāo) 修理修繕服務(wù)及時(shí)率100%計(jì)算方法零修、急修按商定時(shí)間到場(chǎng)100%零修、急修總派單數(shù)具體闡述配置足夠的服務(wù)人員;規(guī)范化工程人員的出單程序,降低時(shí)間損耗;定時(shí)安排實(shí)戰(zhàn)演習(xí),不斷提升現(xiàn)有效率。建立客戶小修急修及時(shí)率管理措施。接到報(bào)修,無特殊情況,20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理修繕。修理修繕人員在履行零修、急修任務(wù)時(shí),持有客戶報(bào)修單。該單對(duì)客戶報(bào)修的地點(diǎn)、內(nèi)容、商定時(shí)間均加以描述,完工后由保修處室簽字確認(rèn)。工程部和關(guān)于部門根據(jù)修理修繕通知單執(zhí)行回訪制度?;卦L方式可采用電話、上門等形式,保證客戶建議或意見反饋渠道暢通,利于客戶監(jiān)督管理處的工作。每月各部門對(duì)上

28、月的報(bào)修單和回訪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提交分析報(bào)告,歸檔。3 、修理修繕服務(wù)合格率承諾指標(biāo) 修理修繕服務(wù)及時(shí)率99%計(jì)算方法零修、急修質(zhì)量合格工程數(shù)量100%零修、急修總派單數(shù)具體闡述通過招聘衡量、培訓(xùn)考核等手段監(jiān)控修理修繕服務(wù)人員的技能幾個(gè)方面綜合素質(zhì),以保證修理修繕工程的質(zhì)量;通過采購(gòu)、庫管等渠道監(jiān)控配件質(zhì)量,避免因更換件質(zhì)量而造成修理修繕工作量的浪費(fèi);特殊故障或非常見故障須經(jīng)兩名及以上的修理修繕服務(wù)人員進(jìn)行診斷,以降低對(duì)故障誤判斷的幾率。工程部職工或員工進(jìn)行修理修繕時(shí)攜帶修理修繕工作單,在修理修繕終止后,在修理修繕現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)報(bào)修人確認(rèn)修理修繕質(zhì)量并簽字。修理修繕終止后隔日由綜合部進(jìn)行電話回訪,如回訪

29、發(fā)現(xiàn)修理修繕質(zhì)量發(fā)生問題,則通知工程部再次進(jìn)行修理修繕并再進(jìn)行回訪,直至合格為止。4 、修理修繕工程回訪率承諾指標(biāo) 修理修繕工程回訪率90%計(jì)算方法修理修繕工程回訪數(shù)量100%業(yè)主報(bào)修工程總派單數(shù)具體闡述建制約束在履行業(yè)主報(bào)修的修理修繕工程后,由服務(wù)人員依照制度規(guī)范程序向業(yè)主征詢服務(wù)效果,并作記錄;階段性匯總回訪記錄,并統(tǒng)計(jì)結(jié)果傾向;項(xiàng)目經(jīng)理定時(shí)查閱統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并作為服務(wù)質(zhì)量依據(jù)報(bào)甲方及公司存檔。建立修理修繕回訪管理措施。每次工程部接客戶報(bào)修,進(jìn)行修理修繕時(shí)攜帶修理修繕工作單,在修理修繕終止后,在修理修繕現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)報(bào)修人確認(rèn)簽字,然后將修理修繕工作單帶回工程部存檔并填寫修理修繕記錄??蛻舴?wù)部隔日取

30、得工程部前日的修理修繕記錄,進(jìn)行電話回訪,并將回訪情況記錄在案??蛻舴?wù)部每月將回訪記錄統(tǒng)計(jì)造表并存檔??蛻舴?wù)部每年年底進(jìn)行當(dāng)年的回訪率統(tǒng)計(jì)。5 、對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意率承諾指標(biāo) 對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意率98%計(jì)算方法調(diào)查滿意、基本滿意單量100%調(diào)查總單量具體闡述全心全意為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)全體職工或員工的培訓(xùn),全面提高職工或員工素質(zhì)。加強(qiáng)與業(yè)主相關(guān)部門的溝通,認(rèn)真對(duì)待每一次投訴,做到事事有答復(fù),件件有回音。落實(shí)回訪制度,隨時(shí)跟蹤處理結(jié)果,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。實(shí)行公開管理,增加管理透明度,自覺接受客戶的監(jiān)督。積極聽取客戶的建議或意見,努力改進(jìn)工作方式。建議或意見征詢活動(dòng)每半年進(jìn)行一次,由客戶服務(wù)部經(jīng)理組織。客戶服務(wù)人員負(fù)責(zé)客戶建議或意見征詢或調(diào)查表的發(fā)放和回收。將客戶建議或意見根據(jù)實(shí)際情況匯總、篩選、分類后,對(duì)有效的建議或意見及建議匯總上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理將建議或意見轉(zhuǎn)達(dá)給各部門經(jīng)理

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