固定資產(chǎn)網(wǎng)上報銷操作流程分析_第1頁
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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)產(chǎn)網(wǎng)上報報銷操作作流程 1登陸陸中國科科學(xué)院電電工研究究所主頁頁,點擊擊【網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中心】。點擊如下下圖所示示或登陸hhttpp:/iassdb.ieee.arrp.ccn:777800/。2輸入入用戶名名、密碼碼 點擊【登陸】窗體頂部部3【登登陸】進進入后在在下方界界面左側(cè)側(cè)可見工工具欄。4點擊擊【網(wǎng)上上報銷】后進入入網(wǎng)上報報銷系統(tǒng)統(tǒng)(有多多重角色色人員點點擊角色色切換選選擇角色色)。5點擊擊【報銷銷單錄入入】點擊【固定資資產(chǎn)】點擊擊【新建建】6進入入生態(tài)環(huán)環(huán)境研究究中心報報銷單界界面 填寫寫報銷單單相關(guān)信信息(帶帶*為必必填):(1)事由、(2)原始單單據(jù)張數(shù)數(shù)* 、(3)結(jié)算方方式(

2、選選擇)* 、(4) 報銷人人郵箱、(5)報銷人人聯(lián)系電電話。7點擊擊上方界界面中的的【添加加單據(jù)行行】,進進入固定定資產(chǎn)報報銷單界界面。根根據(jù)情況況填寫資資產(chǎn)詳細細信息(填寫時時存在疑疑問可咨咨詢固定定資產(chǎn)管管理人員員)。1)選擇擇【轉(zhuǎn)固固類型】:日常常采購固固定資產(chǎn)產(chǎn),選擇擇【其他資資產(chǎn)】;研發(fā)或或通過AARP裝裝備計劃劃模塊采采購固定定資產(chǎn),選擇【購置研研發(fā)資產(chǎn)產(chǎn)】。2)填寫寫固定資資產(chǎn)詳細細信息:(1)帶帶*的為必必填項。(2)另另外,根根據(jù)我中中心固定定資產(chǎn)管管理和統(tǒng)統(tǒng)計工作作的需要要,報銷銷人員還還須填寫寫下列各各項。資產(chǎn)取得得方式(一般購購置的固固定資產(chǎn)產(chǎn)選擇自自行采購購,屬于政

3、府采采購范圍圍的購置置資產(chǎn)選選擇政府府集中采采購、部部門集中中采購或或分散采采購) 采購購來源(請選擇擇進口或或者國產(chǎn)產(chǎn)) 型號號規(guī)格(必須詳詳細填寫寫) 生產(chǎn)產(chǎn)國家(按照實實際情況況填寫) 生產(chǎn)產(chǎn)商、經(jīng)經(jīng)銷商(須填寫寫全稱)(3)視視固定資資產(chǎn)的情情況而須須填寫的的信息。 采購購合同號號、驗收收單號(有購貨貨合同的的,填寫寫合同號號;屬于于政府采采購的,須同時時填寫購購貨合同同號及驗驗收單號號。)資產(chǎn)英文文名稱(進口設(shè)設(shè)備須填填寫)外幣額、外幣單單位(用用外匯購購置進口口設(shè)備時時須填寫寫) 建筑筑面積(新增房房屋建筑筑物必須須填寫)車牌號、車架號號、發(fā)動動機號(購置汽汽車等車車輛時填填寫技術(shù)

4、資料料(主要要配置、附件以以及軟件件、圖紙紙、說明明書等的清單) 設(shè)備備技術(shù)指指標(填填寫主要要技術(shù)指指標)(4)AA:購置置的固定定資產(chǎn)由由一個課課題號付付費時,選擇【所屬子子課題】, 點擊位于于固定資資產(chǎn)報銷銷單界面面下方的的【選擇擇子課題題】后,點擊右右下方的的【添加加】按鈕鈕,在下下面的【支出金金額】中中填寫金金額后在在前方的的【】中打打勾,點點擊左上上角的【保存】按鈕。B:購置置的固定定資產(chǎn)由由多個課課題號付付費時,先在【所屬子子課題】處選擇擇主要付付費課題題,再點點擊位于于固定資資產(chǎn)報銷銷單界面面下方的的【選擇擇子課題題】,然然后點擊擊右下方方的【添添加】按按鈕,填填寫不同同付費子

5、子課題的的支出金金額,在在前方的的【】中打打勾。(5)報報銷人員員不必填填寫而由由固定資資產(chǎn)管理理人員填填寫的信信息: 標簽簽號 ; 入庫庫單號3)點擊擊當(dāng)前界界面左上上角的【保存】,切換換至“生態(tài)環(huán)環(huán)境研究究中心報報銷單”界面。8再點點擊上方方界面中中的【保保存】按按鈕,進進入以下下界面。9點擊擊上方界界面中的的【打印印查看】,進入入以下界界面。10點點擊9中所示示界面的的【打印印】按鈕鈕,導(dǎo)出出并打印印固定資資產(chǎn)專專用報銷銷單(用A44紙打印印時,頁頁面設(shè)置置為橫向向,左440mmm,右55mm,上400mm,下5mmm)。11點點擊9中所示示界面的的【單據(jù)據(jù)明細】,進入入以下界界面。12

6、點點擊上方方界面左左上角的的【打印印】按鈕鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出一式三三聯(lián)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)入庫庫領(lǐng)用單單頁面面,點擊擊該頁面面上方的的打印機機圖標,打印出出固定資資產(chǎn)入入庫領(lǐng)用用單(用A44紙打印印時,頁頁面設(shè)置置為橫向向,左440mmm,右55mm,上400mm,下5mmm)。13打打印出紙紙質(zhì)專專用報銷銷單、入庫庫領(lǐng)用單單后,提交課課題組負負責(zé)人簽簽字。同同時在網(wǎng)網(wǎng)上將相相關(guān)信息息提交給給固定資資產(chǎn)管理理人員審審批,網(wǎng)網(wǎng)上提交交審批的的流程如如下:點點擊下方方界面中中(同99中所所示的界界面)的的【返回回】按鈕鈕, 返回到前前一界面面(同88中所所示的界界面)。在【】中打勾勾,選擇擇該項資資產(chǎn)單據(jù)據(jù)(注意意:該資資產(chǎn)單據(jù)據(jù)的狀態(tài)態(tài)顯示為為【待提提交】)。點擊擊界面中中的【提提交審批批】按鈕鈕。14固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員核對對網(wǎng)上數(shù)數(shù)據(jù)和紙紙質(zhì)單據(jù)據(jù)各項信信息無誤誤后,在在專用用報銷單單、入庫領(lǐng)領(lǐng)用單上簽字字,審批批時填寫寫入庫單單號及資資產(chǎn)標簽簽號。系系統(tǒng)自動動校驗入入庫單號號、資產(chǎn)產(chǎn)標簽號號唯一性性及啟用用日期是是否在資資產(chǎn)打開開期間內(nèi)內(nèi)。15固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理人人員審批批通過后后提交報報銷數(shù)據(jù)據(jù)至財務(wù)務(wù)審核。若設(shè)備備采購金金額超過過1萬元元(含11萬元)時,

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