員工解聘作業(yè)指導(dǎo)書

1、 文件名稱：公司員工解聘作業(yè)指導(dǎo)書項(xiàng)目名稱： 公司員工工解聘作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書編制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：持有者編編號：更改記錄錄更改次更改單號號更改章節(jié)節(jié)更改類型型更改內(nèi)容容更改人 日期文本創(chuàng)立立創(chuàng)立版本本創(chuàng)立日期期創(chuàng)立人V0.11更改類型型：A-增加 M-修改 D-刪除引用文件件本文件編編制引用用了下列列文件的的全部或或部分內(nèi)內(nèi)容：序號文件名稱稱文件號引用條款款版本號發(fā)布日期期1中華人民民共和國國勞動(dòng)合合同法實(shí)實(shí)施條例例國務(wù)院令令5355號第三章第十八條條、第十十九條20088.9.182人事管理理制度人2000601號號附件9附件199附件20020066.3.6術(shù)語下列術(shù)語語

2、僅用于于本文件件：序號術(shù)語定義中文英文1申請人公司的組組織或員員工個(gè)人人。2公司3員工與公司建建立勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系的的個(gè)人（包包括試用用期）。4公司管理理者得到公司司授權(quán)的的管理人人員，指指總經(jīng)理理、部門門經(jīng)理、管管理主管管、組長長。5勞動(dòng)合同同勞動(dòng)者與與用工單單位之間間確立 HYPERLINK /view/15230.htm 勞勞動(dòng)關(guān)系系，明確確雙方權(quán)權(quán)利和義義務(wù)的協(xié)協(xié)議。6勞動(dòng)關(guān)系系用人單位位招用勞勞動(dòng)者為為其成員員，勞動(dòng)動(dòng)者在用用人單位位的管理理下提供供有報(bào)酬酬的勞動(dòng)動(dòng)而產(chǎn)生生的權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系。7解除勞動(dòng)動(dòng)合同指公司或或員工某某一方提提出終止止勞動(dòng)合合同的法法律效力力，解除除權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系

3、。8終止勞動(dòng)動(dòng)合同指勞動(dòng)合合同期滿滿或當(dāng)事事人雙方方約定的的勞動(dòng)合合同終止止條件出出現(xiàn)，勞勞動(dòng)合同同即行終終止。9解聘指公司提提出解除除聘約的的行為。目 錄TOC o 1-3 h z t 文章標(biāo)題1,1 HYPERLINK l _Toc274723733 更改記錄錄 PAGEREF _Toc274723733 h 2 HYPERLINK l _Toc274723734 引用文件件 PAGEREF _Toc274723734 h 3 HYPERLINK l _Toc274723735 術(shù)語 PAGEREF _Toc274723735 h 3 HYPERLINK l _Toc274723736 1

4、目的 PAGEREF _Toc274723736 h 55 HYPERLINK l _Toc274723737 2適用范范圍 PAGEREF _Toc274723737 h 5 HYPERLINK l _Toc274723738 3閱讀對對象 PAGEREF _Toc274723738 h 5 HYPERLINK l _Toc274723739 4辭職與與辭退 PAGEREF _Toc274723739 h 55 HYPERLINK l _Toc274723740 4.1辭辭職 PAGEREF _Toc274723740 h 5 HYPERLINK l _Toc274723741 4.1.1合

5、同同到期辭辭職 PAGEREF _Toc274723741 h 5 HYPERLINK l _Toc274723742 4.1.2合同同未到期期辭職 PAGEREF _Toc274723742 h 55 HYPERLINK l _Toc274723743 4.2辭辭退 PAGEREF _Toc274723743 h 5 HYPERLINK l _Toc274723744 4.2.1違紀(jì)紀(jì)辭退 PAGEREF _Toc274723744 h 55 HYPERLINK l _Toc274723745 4.2.2正常常辭退 PAGEREF _Toc274723745 h 55 HYPERLINK l

6、 _Toc274723746 5解聘程程序與流流程 PAGEREF _Toc274723746 h 6 HYPERLINK l _Toc274723747 5.1員員工辭職職 PAGEREF _Toc274723747 h 6 HYPERLINK l _Toc274723748 5.2流流程說明明 PAGEREF _Toc274723748 h 7 HYPERLINK l _Toc274723749 5.3公公司辭退退 PAGEREF _Toc274723749 h 8 HYPERLINK l _Toc274723750 5.4流流程說明明 PAGEREF _Toc274723750 h 9

7、HYPERLINK l _Toc274723751 6附件 PAGEREF _Toc274723751 h 99目的為規(guī)范公公司員工工解聘管理工工作，明明確勞動(dòng)動(dòng)合同雙雙方當(dāng)事事人的權(quán)權(quán)利和義義務(wù)，依依據(jù)國家家法律、法法規(guī)制定定本作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書。適用范圍圍公司與員員工在建建立勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系的的基礎(chǔ)上上，發(fā)生生的“勞動(dòng)合合同的解解除與終終止”事項(xiàng)及管管理內(nèi)容容。閱讀對象象公司管理理者及員員工辭職與辭辭退辭職辭職是指指：辭去去職務(wù)，是是員工向向公司提提出解除除勞動(dòng)合合同或勞勞動(dòng)關(guān)系系的行為為。一般有兩兩種形式式：一種種是依法法即解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系；二二種是根根據(jù)員工工個(gè)人的的選擇，以以書面形形式通知知公

8、司解解除勞動(dòng)動(dòng)合同關(guān)關(guān)系。本指導(dǎo)書書通常是是指第二二種形式式，可分為：合同到到期辭職和合合同未到到期辭職（包括括試用期期間辭職職）：合同到期期辭職指勞動(dòng)合合同期滿滿，員工工個(gè)人意意愿不再再續(xù)簽合合同而辭辭職。合同未到到期辭職指合同期期未滿，員員工因個(gè)個(gè)人原因因申請終終止合同同，解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系。辭退辭退是公公司解雇雇員工的的一種行行為，是是指：公公司與員員工解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系的一一種強(qiáng)制制措施，可可分為違違紀(jì)辭退退和正常常辭退。違紀(jì)辭退退違紀(jì)辭退退是指：嚴(yán)重違違反勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律或或公司制制度，但但未達(dá)到到被開除除、除名名程度的的。具體體參見“行 20004001號員工工行為規(guī)規(guī)范”；“行 20006

9、002號獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法。正常辭退退正常辭退退是指：公司根根據(jù)經(jīng)營營狀況和和員工情情況，依據(jù)“勞動(dòng)合同同法”、“人事管管理制度度”、“勞動(dòng)合合同”解除與與員工的的勞動(dòng)合合同關(guān)系系。包括：試試用不合合格辭退退、合同同到期辭辭退、合合同未到到期辭退退。解聘程序序與流程程員工辭職職人力管理主管核準(zhǔn)員工填寫“終止合同申請/通知書”員工提前30天提交書面辭職報(bào)告（ 公司管理者(員工上級)核準(zhǔn)溝通溝通員工公司管理者(員工上級)總經(jīng)理人力資源主管人力資源主管人力資源主管人力資源主管員工簽訂“終止勞動(dòng)合同協(xié)議書”總經(jīng)理批準(zhǔn)結(jié)算工資、終止保險(xiǎn)開具“離職證明”解聘手續(xù)歸檔辦理交接、離職手續(xù)員工提交“員工考勤記錄表”員

10、工公司管理者(員工上級)否是匯總考勤、轉(zhuǎn)出檔案人力資源主管人力資源主管公司管理者（員工上級）核準(zhǔn)流程說明明在合同有有效期內(nèi)內(nèi)，員工工因個(gè)人人原因提提出辭職職申請的的需提前330日提提交書面面“辭職報(bào)報(bào)告”。試用期期員工需需提前33日提交交書面“辭職報(bào)報(bào)告”?！稗o職報(bào)報(bào)告”的形式式可以手手寫，可可以打印印，但必必須親筆筆簽名。員工提交交“辭職報(bào)報(bào)告”后，員工工上級應(yīng)應(yīng)與員工進(jìn)行行溝通了解解情況，必必要時(shí)逐逐級向上上匯報(bào)。通過溝通通接受員員工辭職職申請后后，員工工填寫“終止合同同申請/通通知書”，并經(jīng)公司司管理者者/員工工上級簽簽字。員工將經(jīng)經(jīng)公司管管理者(員工上上級)簽字的的“終止合合同申請請/

11、通知知書”交至資資源管理理部，人力資源源主管與與員工進(jìn)行行溝通，了了解情況況后填寫寫意見并并簽字確確認(rèn)。人力資源源主管將將“終止合合同申請請/通知知書”報(bào)至總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)。總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，人力資源主管通知員工領(lǐng)取“員工離職手續(xù)清單”，辦理交接手續(xù)及解聘手續(xù)。工作移交交：指將將員工經(jīng)辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)工作、保保管的各各類工作作性資料料等移交交至部門門經(jīng)理所所指定的的人員，并并編制工工作移交交清單。計(jì)算機(jī)移移交：員員工所使使用的計(jì)計(jì)算機(jī)內(nèi)內(nèi)的各類類電子版版文件，應(yīng)在辦辦理工作作交接的的同時(shí)進(jìn)進(jìn)行清理理，并在在工作移移交清單單上注明明文件的的路徑位位置，以以便接收收人查找找。步驟驟：首先先，員工工本

12、人在在公司內(nèi)內(nèi)網(wǎng)的“部門文文件柜”指定的的位置下下進(jìn)行保保存移交交。其次，由由部門管管理員用用本部門門配備的的移動(dòng)硬硬盤進(jìn)行行再次備份份。最后后，辦公公設(shè)備/網(wǎng)絡(luò)專專管人員員根據(jù)工工作移交交清單注注明的路路徑位置置進(jìn)行再次次確認(rèn)，并并對清理理完畢的的計(jì)算機(jī)機(jī)進(jìn)行格格式化處處理。事物移交交：指員員工任職職期間所所領(lǐng)用的的物品移移交。包包括：文文件、工工具、儀儀器儀表表、資料料、門卡卡、飯卡卡等?？铐?xiàng)移交交清結(jié)：指員工工任職期期間經(jīng)辦辦的各類類項(xiàng)目、業(yè)業(yè)務(wù)、個(gè)個(gè)人借款款等款項(xiàng)項(xiàng)事宜的的交接清清結(jié)。上述各項(xiàng)項(xiàng)移交工工作完畢畢，部門門責(zé)任人/部門門經(jīng)理在在“員工離離職手續(xù)續(xù)清單”上簽字字確認(rèn)。員工將“

13、員工考勤勤記錄表表”交至部部門經(jīng)理理簽字后后報(bào)人力資源源主管，由由人力資資源主管管匯總截截止至移交日日的考勤勤結(jié)果（年假的的具體計(jì)計(jì)算參見見年假假實(shí)施管理理作業(yè)指指導(dǎo)書（暫暫定）。人力資源源主管辦辦理人事事檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)續(xù)，并依依據(jù)各責(zé)責(zé)任人/部門經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)簽字的的“員工離離職手續(xù)續(xù)清單”進(jìn)行工工資結(jié)算算（具體體計(jì)算參參見工資管管理作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書），辦辦理保險(xiǎn)險(xiǎn)終止手手續(xù)。人力資源源主管待以以上手續(xù)續(xù)全部辦辦理完畢畢后，在在“員工離離職手續(xù)續(xù)清單”上簽字字確認(rèn)，同時(shí)與員工簽訂“終止勞動(dòng)合同協(xié)議書”并開具“離職證明”。（“離職證明”一式兩份，公司與員工各持一份，簽字蓋章后生效）。人力資源源主管

14、將將辦理離離職手續(xù)續(xù)資料整整理歸檔檔。公司辭退退填寫“試用評核表”公司管理者(員工上級)提出辭退員工意向（ 公司管理者/被辭退員工總經(jīng)理人力資源主管人力資源主管人力資源主管人力資源主管簽訂“終止勞動(dòng)合同協(xié)議書”總經(jīng)理批準(zhǔn)結(jié)算工資/補(bǔ)償、終止保險(xiǎn)開具“離職證明”解聘手續(xù)歸檔辦理交接、離職手續(xù)被辭退員工提交“員工考勤記錄表”被辭退員工公司管理者(員工上級)審批公司管理者/員工上級否是匯總考勤、轉(zhuǎn)出檔案人力資源主管人力資源主管人力資源主管核準(zhǔn)公司管理者(員工上級)提交辭退報(bào)告、填寫“終止合同申請/通知書”公司管理者(員工上級)流程說明明公司管理理者(員工上上級)向總經(jīng)經(jīng)理提出出辭退本本部門員員工意向

15、向，總經(jīng)經(jīng)理和公公司管理理者(員工上上級)分別與與被辭退退員工進(jìn)進(jìn)行溝通通談話。如辭退試試用期間間員工，公司管理者(員工上級)填寫“試用評核表”，如不適用項(xiàng)達(dá)到50%以上視為員工不適合繼續(xù)留用。公司與員員工意見見達(dá)成一一致后，員工上級提前30天提交“辭退報(bào)告”。同時(shí)填寫“終止合同申請/通知書”，注明合同終止理由與部門意見。人力資源源主管與與被辭退退員工進(jìn)進(jìn)行溝通通，了解情情況后在在“終止合合同申請請/通知知書”上簽字字并填寫寫意見。人力資源源主管將將“終止合合同申請請/通知知書”報(bào)至總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)?？偨?jīng)理批批準(zhǔn)后，人人力資源源主管通通知被辭辭退員工工領(lǐng)取“員工離離職手續(xù)續(xù)清單”，辦理理交

16、接手手續(xù)及解解聘手續(xù)續(xù)。工作移交交：指將將員工經(jīng)經(jīng)辦的各各項(xiàng)工作作、保管管的各類類工作性性資料等等移交至至部門經(jīng)經(jīng)理所指指定的人人員，并并編制工工作移交交清單。計(jì)算機(jī)移移交：員員工所使使用的計(jì)計(jì)算機(jī)內(nèi)內(nèi)的各類類電子版版文件，應(yīng)在辦辦理工作作交接的的同時(shí)進(jìn)進(jìn)行清理理，并在在工作移移交清單單上注明明文件的的路徑位位置，以以便接收收人查找找。步驟驟：首先先，員工工本人在在公司內(nèi)內(nèi)網(wǎng)的“部門文文件柜”指定的的位置下下進(jìn)行保保存移交交。其次次，由部部門管理理員用本本部門配配備的移移動(dòng)硬盤盤進(jìn)行再再次備份份。最后，辦辦公設(shè)備備/網(wǎng)絡(luò)絡(luò)專管人人員根據(jù)據(jù)工作移移交清單單注明的的路徑進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)，并對對清理完完畢的計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行格式式化處理理。事物移交交：指員員工任職職期間所所領(lǐng)用的的物品移移交。包包括：文文件、工工具、儀儀器儀表表、資料料、門卡卡、飯卡卡等。款項(xiàng)移交交清結(jié)：指指員工任任職期間間經(jīng)辦的的各類項(xiàng)項(xiàng)目、業(yè)業(yè)務(wù)、個(gè)個(gè)人借款款等款項(xiàng)項(xiàng)事宜的的交接清清結(jié)。上述各項(xiàng)項(xiàng)交接工工作完畢畢，負(fù)責(zé)責(zé)人在“員工離離職手續(xù)續(xù)清單”上簽字字確認(rèn)。辦理完成成移交