竣工資料編制與移交管理辦法

1、PAGE 5-PAGE 4- 工程項(xiàng)目竣工資料管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范分公司工程項(xiàng)目竣工資料的編制、歸檔和移交，特制訂本辦法。第二條 本辦法所稱竣工資料包括竣工文件和工程總結(jié)。特指為公司施工技術(shù)管理辦法所稱竣工文件和工程總結(jié)。第三條 竣工資料的編制工作貫穿工程項(xiàng)目施工全過(guò)程。負(fù)責(zé)編制的單位和人員，從工程項(xiàng)目開(kāi)工一直到竣工全過(guò)程中應(yīng)注意收集相關(guān)資料，做好編制準(zhǔn)備。第四條 分公司參與施工的全部工程項(xiàng)目（合作型或自營(yíng)型）均需編制竣工資料并歸檔移交至分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門(mén)）；分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門(mén)）負(fù)責(zé)審核、接收竣工資料。第二章 竣工文件編制、歸檔和移交第五

2、條 竣工文件的編制責(zé)任人是項(xiàng)目總工程師（項(xiàng)目經(jīng)理部不設(shè)總工程師時(shí)，為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）；竣工文件的編制責(zé)任單位是項(xiàng)目工程技術(shù)部門(mén)。第六條 竣工文件的編制、歸檔和移交應(yīng)按工程項(xiàng)目建設(shè)單位或地方檔案管理部門(mén)相關(guān)要求進(jìn)行；當(dāng)建設(shè)單位或地方檔案管理部門(mén)無(wú)相關(guān)要求時(shí)，應(yīng)符合公司施工技術(shù)管理辦法（中鐵上海技2011314號(hào)）第二十三條要求。第七條 竣工文件歸檔、移交至分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門(mén)）時(shí)，同時(shí)應(yīng)上報(bào)經(jīng)建設(shè)單位或地方檔案管理部門(mén)認(rèn)可的竣工文件合格證明材料。第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部向分公司工程管理部（或分公司檔案管理部門(mén)）歸檔、移交竣工文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)移交清冊(cè)和目錄。一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。第

3、三章 工程總結(jié)編制（撰）和移交第九條 工程總結(jié)的編制（撰）責(zé)任人是項(xiàng)目總工程師（項(xiàng)目經(jīng)理部不設(shè)總工程師時(shí)，為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）。第十條 工程總結(jié)的編制（撰）原則、內(nèi)容和要求應(yīng)符合公司施工技術(shù)管理辦法（中鐵上海技2011314號(hào)）第二十四條要求。第十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部編制（撰）的工程總結(jié)移交至分公司工程管理部。第四章 獎(jiǎng)罰措施 第十二條 分公司工程管理部每年年初下達(dá)該年度項(xiàng)目竣工資料歸檔和移交計(jì)劃，同時(shí)下發(fā)上年度項(xiàng)目竣工資料歸檔和移交的獎(jiǎng)罰文件。第十三條 年度計(jì)劃時(shí)間內(nèi)歸檔、移交合格竣工資料的項(xiàng)目經(jīng)理部，分公司將對(duì)該項(xiàng)目竣工資料編制責(zé)任人（編制責(zé)任單位）予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)總金額

4、而定，列表如下：序號(hào)工程項(xiàng)目造價(jià)（萬(wàn)元）竣工文件獎(jiǎng)勵(lì)（元）工程總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)（元）1500以下6003002500200015008003200050003000100045000100004000120051000015000500015006150002000060001800720000以上80002000第十四條 因主觀原因未按計(jì)劃時(shí)間內(nèi)歸檔、移交合格竣工資料的項(xiàng)目經(jīng)理部，分公司將對(duì)該項(xiàng)目竣工資料編制責(zé)任人（編制責(zé)任單位）予以一次性罰款。罰款金額根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)總金額而定，列表如下：序號(hào)工程項(xiàng)目造價(jià)（萬(wàn)元）竣工文件罰款（元）工程總結(jié)罰款（元）1500以下6003002500200015008

5、003200050003000100045000100004000120051000015000500015006150002000060001800720000以上80002000第十五條 獎(jiǎng)勵(lì)金額列分公司總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金；罰款金額由竣工資料編制責(zé)任人（編制責(zé)任單位）個(gè)人承擔(dān)。第十六條 竣工資料編制責(zé)任人負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)金額的分配，并將分配名單上報(bào)至分公司工程管理部批準(zhǔn)后才可發(fā)放。第十七條 沒(méi)有按年度計(jì)劃將竣工資料歸檔移交至分公司的項(xiàng)目經(jīng)理部，除繳納上述罰款外，該項(xiàng)目竣工資料編制責(zé)任人必須在分公司發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)，以書(shū)面報(bào)告形式將未完成原因、整改措施及延期歸檔移交時(shí)間上報(bào)分公司工程管理部。分公司工程管理部將視情節(jié)