企業(yè)工資分配管理綜合軟件

1、企業(yè)工資分配管理綜合軟件用戶操作手冊編制單位：易聯(lián)眾民生（廈門）科技有限公司編制人：管銀敬編制日期：2020-03審核人：王利會審核日期：2020-03批準人：徐亞濤批準日期：2020-03變 更 記 錄版本號修改條款修改內(nèi)容頁號修改人/日期批準人/日期實施日期注：對該文件內(nèi)容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄，詳細記載變更信息，以保證其可追溯性。目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc9344 1. 用戶登錄 PAGEREF _Toc9344 4 HYPERLINK l _Toc26361 2. 系統(tǒng)主界面簡介 PAGEREF _Toc26361 5 HYPERLIN

2、K l _Toc28269 3. 問卷填報 PAGEREF _Toc28269 5 HYPERLINK l _Toc20133 3.1. 填報 PAGEREF _Toc20133 6 HYPERLINK l _Toc24755 3.2. 保存 PAGEREF _Toc24755 8 HYPERLINK l _Toc3860 3.3. 檢查 PAGEREF _Toc3860 8 HYPERLINK l _Toc8261 3.4. 提交 PAGEREF _Toc8261 8 HYPERLINK l _Toc31209 3.5. 數(shù)據(jù)導出 PAGEREF _Toc31209 9 HYPERLINK

3、l _Toc24263 4. 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc24263 11 HYPERLINK l _Toc20097 4.1審核不通過 PAGEREF _Toc20097 11 HYPERLINK l _Toc2374 4.2審核通過 PAGEREF _Toc2374 12 HYPERLINK l _Toc19535 5. 常見問題 PAGEREF _Toc19535 13用戶登錄打開任意瀏覽器（由于老版本的瀏覽器有兼容性問題，推薦使用火狐瀏覽器，或者更新您當前使用的瀏覽器），復制服務器地址到瀏覽器地址欄（或手動在瀏覽器地址欄輸入服務器地址）效果如圖1.1所示，隨后點擊鍵盤上的【Ent

4、er】鍵，即可進入本系統(tǒng)的登錄頁面，效果如圖1.2所示，選擇企業(yè)用戶登錄，輸入用戶名（企業(yè)用戶名為企業(yè)組織機構(gòu)代碼，例如，組織機構(gòu)代碼為：112244441，則用戶名為：112244441；若企業(yè)沒有組織機構(gòu)代碼則使用社會信用代碼第9-17位替代，例如：統(tǒng)一社會信用代碼為：91112244112244441X，則用戶名為：112244441）、密碼（系統(tǒng)默認密碼為用戶名后六位+“Cs&9”，例如：244441Cs&9）和驗證碼，點擊【登錄】按鈕即可登錄。服務器地址： HYPERLINK /xcdc /xcdc圖1.1 服務器地址輸入演示圖1.2 企業(yè)用戶登錄界面企業(yè)用戶登錄成功后，由于是默認密

5、碼（用戶名后六位+“Cs&9”），系統(tǒng)會強制進行密碼修改的操作，界面如圖1.3所示，輸入原密碼和新密碼（注意保管好新密碼），點擊【保存】按鈕，如果檢查通過則彈出提示“修改密碼成功”，點擊【確定】按鈕，即可完成修改密碼，然后系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)回登錄頁面，再使用新密碼登錄即可進入系統(tǒng)主界面；如果檢查不通過則彈出相應的提示信息，按照提示信息進行修改即可。圖1.3 企業(yè)用戶密碼修改界面系統(tǒng)主界面簡介用戶登錄成功后即可進入系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)主界面如圖1.4所示。頁面正中間的內(nèi)容為當前企業(yè)需要填報的所有問卷的基本信息。右上角的兩個按鈕分別為【首頁】和【退出】，當點擊【首頁】按鈕時，從當前頁面跳轉(zhuǎn)回系統(tǒng)首頁；當點擊【退

6、出】按鈕時，當前用戶退出登錄，同時跳轉(zhuǎn)回系統(tǒng)登錄頁面。 圖1.4 企業(yè)用戶系統(tǒng)主頁問卷填報在填報時，選中對應的問卷，點擊該問卷對應的【填報】按鈕，即可進入填報頁面（注：填報頁面會在新窗口中打開），填報頁面圖1.5示，到這一步，用戶就可以進行問卷填報了，當鼠標移動到每一項數(shù)據(jù)項時，會彈出填寫說明，按照填寫說明填寫即可。注：背景為紅色的數(shù)據(jù)項表示該數(shù)據(jù)項校驗不通過，當鼠標停放到該數(shù)據(jù)項時，會彈出相應的提示信息，按照提示信息進行修改即可，當校驗通過后，該數(shù)據(jù)項背景恢復為白色。圖1.5問卷填報頁面填報填報時需要注意，一張問卷可能對應多張?zhí)顖箜?，請務必保證在填報時填寫完整的問卷信息，當需要錄入企業(yè)員工薪

7、資報酬情況時，點擊第二頁，即可跳轉(zhuǎn)到企業(yè)從業(yè)人員工資報酬填報頁面，效果如圖1.6所示。圖1.6 企業(yè)從業(yè)人員工資報酬填報頁面由于企業(yè)從業(yè)人員工資報酬填報頁面中的表格是橫表，所以在填寫時可拖動底部的橫向滾動條，查看完整表格信息，從而進行填寫；如果有需要錄入多條信息的情況，在錄入完一條信息后，點擊【增加】按鈕，即可新增一行；如果有多余的未填寫的記錄行需要刪除，選中需要刪除的哪行記錄，點擊【刪除】按鈕即可刪除該記錄行；補充：如果需要錄入的員工信息量比較大，可以選擇excel導入功能，批量導入員工信息，導入時，點擊【excel導入】按鈕，提示“如采用Excel上傳方式，下方已錄入數(shù)據(jù)將會被清除或覆蓋，

8、繼續(xù)上傳請點擊確認按鈕！”，點擊【確認】按鈕，在新窗口中打開excel上傳頁面，頁面效果如圖1.7所示；具體操作步驟如下圖1.7 員工工資信息批量上傳首先，點擊【模板下載】按鈕，下載excel模板，在excel模板中按照要求填寫員工薪資信息，填寫完成后界面如圖4.8所示；圖1.8 excel模板填寫完成后點擊【選擇文件】按鈕，在彈出的文件選擇窗口中找到要上傳的excel文件，選中該文件，點擊【打開】按鈕，然后點擊【上傳】按鈕，提示“上傳成功”，上傳成功后，即可關(guān)閉該頁面，返回原頁面，繼續(xù)填寫其他問卷信息；如果上傳失敗，提示“上傳文件中存在數(shù)據(jù)異常，請下載上傳文件確認并更改異常數(shù)據(jù)再次上傳！”，

9、此時用戶可點擊【上報文件下載】按鈕，即可下載帶有錯誤信息提示的excel文件，效果如圖1.9所示，按照錯誤提示，在上傳文件中修改信息，重新上傳即可。圖1.9 錯誤提示文件注意：選擇excel上傳時，如果有在線錄入員工工資信息，選擇excel上傳時，會覆蓋已錄入的員工工資信息。保存填報完成后點擊【保存】按鈕，將填報信息存到數(shù)據(jù)庫中，并提示“保存成功，請點擊檢查按鈕，檢查數(shù)據(jù)是否符合填報要求”，效果如圖1.10所示，點擊【確定】按鈕，關(guān)閉提示信息，此時檢查按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。圖1.10 保存效果展示檢查保存成功后點擊【檢查】按鈕，查看信息是否滿足填報要求，如果信息滿足要求，提示“您已通過數(shù)據(jù)校驗，請

10、點擊提交按鈕提交問卷”，點擊【確定】按鈕，關(guān)閉提示信息，此時提交按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)；如果信息不滿足要求，則提示“問卷填寫存在問題，已標志為紅色，請調(diào)整后再次進行檢查！”，效果如圖1.11所示，此時只需要找到標記為紅色的記錄，按照提示信息的要求進行修改即可，修改完成后，再重復第二步、第三步的操作即可。提交在檢查通過后，點擊【提交】按鈕，提示“問卷提交成功，如審核未通過，請及時重新填報”，此時，問卷提交成功，效果如圖1.12所示；點擊右上角的【主頁】圖標，返回主頁，該問卷的狀態(tài)變?yōu)椤皩徟小?，頁面效果如圖1.14所示，如果需要查看已提交的問卷，點擊該問卷對應的【查看】按鈕，即可查看該問卷的填報信息。

11、圖1.11 檢查效果展示圖1.12 提交效果展示圖1.13 問卷審批狀態(tài)效果展示數(shù)據(jù)導出當需要導出填報信息時，點擊【數(shù)據(jù)導出】按鈕（初始時，數(shù)據(jù)導出按鈕為不可用狀態(tài)，當進行過一次保存和檢查操作后，數(shù)據(jù)導出按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)），彈出打開方式選擇窗口，選擇保存文件，然后點擊【確定】按鈕，效果如圖1.14所示。圖4.14 選擇文件打開方式選擇完打開方式后，彈出文件保存路徑選擇窗口，選擇文件將要保存的位置（自行選擇存放位置即可），修改文件名稱，效果如圖1.15所示，然后點擊【保存】按鈕，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出。圖1.15 選擇文件保存位置將文件保存到本地后，點擊瀏覽器右上角的下載圖標，在彈出框中找到對應的文件

12、，點擊其對應的文件夾圖標，即可打開該文件的存放位置，效果如圖1.16所示，鼠標雙擊剛才保存的文件，即可查看該問卷導出后的詳細信息，效果如圖1.17所示。圖1.15 打開文件保存位置圖1.17 數(shù)據(jù)導出后的效果注：此保存方式僅針對火狐瀏覽器，不同瀏覽器產(chǎn)品在保存時略有差異，按照瀏覽器提示信息操作即可。審核結(jié)果4.1審核不通過由于已上報的數(shù)據(jù)可能不滿足要求，有可能被回退，當已提交的問卷被回退時，首頁效果如圖1.18所示，問卷狀態(tài)由“審核中”變?yōu)椤皩徍瞬煌ㄟ^”，此時就需要根據(jù)不通過原因，修改問卷中的數(shù)據(jù)，修改時點擊【修改】按鈕，即可進入修改頁面。修改頁面在新標簽頁中彈出，效果如圖1.19所示，頁面底

13、部為回退的原因，根據(jù)回退的原因，找到對應的數(shù)據(jù)項，修改對應數(shù)據(jù)項的內(nèi)容，然后在依次執(zhí)行保存、檢查操作，直到系統(tǒng)提示檢查通過為止，當檢查通過后，點擊【提交】按鈕，提示“問卷提交成功，如審核未通過，請及時重新填報”，點擊【確定】按鈕，即可重新上報該問卷，同時在首頁中，該問卷的狀態(tài)由“審核不通過”變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”。圖1.18 審核不通過效果展示圖1.19 問卷修改頁面4.2審核通過當審核通過，系統(tǒng)首頁中該問卷的狀態(tài)由“審核中”變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”，表明該問卷的填報工作已成功完成，效果如圖1.20所示，點擊【查看】按鈕，即可查看該問卷的詳細信息。1.20 審核通過效果展示常見問題統(tǒng)一社會信用代碼標黃問題？社會信用代碼中的3-8位為注冊時的地區(qū)代碼，這個代碼會跟確認這家企業(yè)的機構(gòu)進行比對，不屬于同一機構(gòu)會標黃，若企業(yè)核實數(shù)據(jù)無誤后，可以忽略此項校驗（2）人工成本總計無法自動求和？求和算法對于低版本瀏覽器不兼容，可以換瀏覽器試一下（3）保存后有合理性審核、邏輯性審核的提醒問題（即標紅標黃提示）？紅色是邏輯性審核問題（必須修改通過才能上報），黃色是合理性審核問題（只要屬實即可以上報），將鼠標放在標紅標黃上面就可以看到具