-學(xué)年度秋季上學(xué)期學(xué)校檔案室工作計(jì)劃

1、-學(xué)年度秋季上學(xué)期學(xué)校檔案室工作計(jì)劃2016-2017學(xué)年度秋季上學(xué)期學(xué)校檔案室工作計(jì)劃(一)一、指導(dǎo)思想：按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。二、具體計(jì)劃：(一)內(nèi)容：1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程，為了配合這項(xiàng)工程，老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加

2、緊工作節(jié)奏，把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個(gè)重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔

3、案動(dòng)態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類，這學(xué)期將進(jìn)一步完善，希望能盡快地出臺(tái)，從而方便教師們的工作。3、做好宣傳工作：(1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn)，以避免同類錯(cuò)誤再次發(fā)生，以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃，以保證學(xué)校工作的正常開展。5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。(二)時(shí)間安排：九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。十月份：1、補(bǔ)充完整材料。2、整理、歸類材料。十一、十二月份：1、裝訂部分檔案。2、完成臺(tái)帳。3、完成全部檔案的裝訂。4、完成檔案目錄的

4、上網(wǎng)工作。一月份：拾遺補(bǔ)漏。2016-2017學(xué)年度秋季上學(xué)期學(xué)校檔案室工作計(jì)劃(二)一、指導(dǎo)思想：按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。二、工作重點(diǎn)：在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作：(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)

5、處1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性。2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。5、利用檔案進(jìn)

6、行登記，使檔案利用規(guī)范有效。(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。2、搜集、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫(kù)的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。(四)其他工作1、編等常規(guī)性檔案材料

7、的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。4、做好檔案的保密、安全工作。5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。四、重點(diǎn)工作安排：八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。九月：檔案全部立卷歸檔。十月：搞好

8、學(xué)校檔案建設(shè)。十一月：各科室完善檔案工作。十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。2017年元月：對(duì)2016年檔案全部歸檔。2012年檔案館工作的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。2012年檔案館工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平

9、。為此,主要做好如下幾方面的工作：一、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,工作中要大力推行“四個(gè)一樣”的服務(wù)，即：對(duì)來(lái)館人員做到生人熟人一個(gè)樣，來(lái)人來(lái)函一個(gè)樣，上班下班一個(gè)樣，難查易查一個(gè)樣，要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案館成為師生員工最信賴的部門。1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，因此，必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)核算的水平。2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，諸如：清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦

10、法、清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度等，使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用；進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè)，做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內(nèi)部報(bào)表制度，開發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，為決策提供科學(xué)依據(jù)。4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn)，修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法，使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)；設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況，幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái)；擴(kuò)大后勤改革的范圍，制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。5

11、、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好211工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握985經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃（規(guī)劃），加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù)，開發(fā)票據(jù)管理軟件對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類，開發(fā)票據(jù)管理軟件，加強(qiáng)票據(jù)的管理

12、和監(jiān)督。9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后，完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作，實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代發(fā)，從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理，落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任，建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公（主要指后勤資金）部分核算業(yè)務(wù)；配合校園卡工程，研究落實(shí)校園卡小錢包結(jié)算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究；在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好年的收費(fèi)工作。12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作，探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財(cái)政部的要求，總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律，提高預(yù)算工作的預(yù)見