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文檔簡介
1、裝修公司前臺工作總結怎么寫匯編七篇_前臺工作總結 要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。 這個月以來,我們做好了以下幾項工作: 一、組建了前臺工作班子 此刻前臺有4人,實行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。 二、注意與各部門的協(xié)調工作,依據(jù)每日房態(tài)進行開房退房工作 酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳
2、部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都要能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避開事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必需的負面影響。 三、解決糾紛,處理問題,服務至上 由于酒店一些設備老化造成客人入住時的一些不便,時常引起客人投訴。對于這些出現(xiàn)的糾紛和問題,前廳部鎮(zhèn)靜應對,進取、準時、妥當?shù)亟鉀Q。對于個別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時,微笑的賠不是,時刻以維護酒店的名譽為前提,盡量使客人能夠滿足。 四、微笑服務的缺乏 總臺在日常工作中堅持做好“三會”,即遇到客人時,會微笑、會問候、會溝通。服務需要微笑,僅有
3、始終向客人投以微笑,服務才布滿生氣,客人會感受到我們發(fā)自內心的服務。而當客人一進入賓館時,主動、熱忱、親切地稱呼客人,一聲問候與語言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒有做到時刻把微笑掛在臉上,有時給客人開房也不說一般話。 五、銷售技巧的缺乏 由于缺乏專業(yè)素養(yǎng),我們員工在客房銷售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優(yōu)待政策的同時,依據(jù)市場行情和當日的入住情景敏捷把握房價。前臺還應和保安提前做好溝通,加深協(xié)作默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來”的宗旨,由前臺喊高價格,若客人嫌房價太貴轉身離開時,保安應協(xié)作上前主動降價留住客人。 六、財務交賬的漏洞 由于前臺開房流程都
4、是手寫完成,其中人為可操作性大;電腦程序也由于能夠人為的隨便修改而無法查出實際開房數(shù)量和價格;這其中就存在著很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動作,從中貪污金錢。但以防萬一,前臺財務的漏洞應盡快想方設法的補起來。 為了進一步提高我們的工作質量,協(xié)作銷售部完成銷售任務,提高酒店的散客房銷售價格,更加妥當?shù)靥幚砀鞣N問題,讓每一個客人都能乘興而來,滿足而歸,我們還需不停地努力,做到更好! 1、加強業(yè)務培訓,提高員工素養(yǎng),提高服務質量;前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,所以對員工的培訓是我們的工作重點,僅有經(jīng)過培訓才能讓員工在
5、業(yè)務學問和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人供應優(yōu)質的服務。 2、穩(wěn)定員工隊伍,削減員工的流淌性; 3、“硬件”老化“軟件”補,經(jīng)過提高服務質量來彌補設備老化的不足; 4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。 裝修公司前臺工作總結怎么寫【篇二】 時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20 xx年里,我在公司領導和同事的關懷關心下,順當完成了相應的工作,現(xiàn)對20 xx年的工作做一個總結。 一、前臺接待方面 20 xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并
6、指引到相關辦公室,為領導供應了便利,也為客戶供應了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。 二、會議接待方面 1.外部會議接待 參加接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省整理 一,加強業(yè)務培訓,提高自身素養(yǎng) 在前臺主管,領班以及同事的熱心幫忙下,我的業(yè)務技能有了明顯的提高。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接應對客人,所以我們員工的工作態(tài)度和服務質量就反映出一個酒店的服務水平和管理水平。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自我的職責重大,自我的一個疏忽就會給酒店帶來經(jīng)濟上的虧損。所以在工作中,我仔細負責的做好每一項工作,進取主動的向其他同事學習更多的專業(yè)學
7、問,以加強自我的業(yè)務水平。僅有這樣才能讓自我在業(yè)務學問和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人供應優(yōu)質的服務,讓客人喜出望外。 二,“開源節(jié)流,掌握成本”從小事做起,從我做起 “開源節(jié)流,增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求。在部門領導的帶領下,我們進取響應酒店的號召,開展節(jié)儉節(jié)支活動,掌握好成本。為節(jié)儉費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店內部人員使用,當HSE房入住,當SALES要帶客人參觀房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以削減歡迎卡的使用量,給酒店節(jié)儉費用。打印過的報表紙我們就用來打草稿,各種報表在盡可能的情景下都采納雙面打印。經(jīng)過這些掌握,為酒店創(chuàng)收做出前臺應有的貢獻,也盡自我的
8、一點微薄之力。 三,加強自身的銷售意識和銷售技巧,提高住房率 在部門領導的培訓幫忙下,我學到一些銷售上的小技巧。怎樣向客人報房價,什么樣的客人報何種房型的房價如何向有預定的客人推舉更好的房型等等。在那里我要感謝我們的部門領導毫無保留的把這些銷售學問傳授給我們。在增長我自身學問的同時,我也進取地為推動散客房銷售做出我自我的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡方法讓客人住下來,哪怕是UG。以此爭取更高的入住率。 四,留意各部門之間的協(xié)調工作,和同事友好相處 酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生些不開心的小事。前臺作為整個酒店的樞紐,它同餐飲,銷售,客房等部門都有著親密的工作關系。所
9、以在日常的工作生活中,我時刻留意自我的一言一行,主動和各部門同事處理好關系,敬重別人的同時也為自我贏得了敬重。家和萬事興,僅有這樣,我們的酒店,我們的集團才能取得長足的進展。 在這一年里,我成長了不少,學到了許多,但不足之處我也深刻地意識和體會到。 1.在服務上缺乏敏捷性和主動性,由于可怕做錯而不敢大膽去做。 2.遇到突發(fā)大事,缺乏良好的心理素養(yǎng),不能冷靜處理問題。 3.在大型會議團隊的接待中不能很好的掌握好房間。 新的一年即將開頭,我將在飯店領導的帶領下,踏踏實實,認仔細真做事。進取主動協(xié)作領班,主管以及各位領導完成各項工作,努力提高自身的綜合素養(yǎng),提高服務質量,改正那些不足之處,做一位優(yōu)秀
10、的前臺接待。爭取在集團這個優(yōu)秀的平臺上取得更好的進展,為集團的富強昌盛奉獻自我的綿薄之力。 裝修公司前臺工作總結怎么寫【篇四】 帶著對第一份工作的熱忱,我走上了我人生的第一個工作崗位前臺接待,xx共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個xx來說都是一樣的,前廳部是整個的xx的核心,也應當是xx的臉面,所以對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素養(yǎng)也是很重要,個人素養(yǎng)包括語言本領和接人待物的應變本領,以及處理突發(fā)大事的態(tài)度,是整個xx的信息中心,絕大部分的客人從那里獵取xx的信息,所以工作人員必需對xx的信息有很好的了解??偨Y起來能夠用以下五條來闡述: 1、
11、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人供應服務、在服務中對客語言方面等。 2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于xx的利益。 3、前臺業(yè)務學問的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人供應的一系列服務包括行李寄存,問詢,最終是為客人辦理核對信息并與客人溝通。 4、語言方面。在前臺平常對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢1、是對客人不敬重,2、是降低了個人素養(yǎng)和xx帶來了不好的影響,所以時刻運用一般話是工作中的基本要求,。 5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及把握。來xx住宿的大部分客人都是來各個城市及
12、國外的,這就要求我們不僅僅要對鄭州旅游景點等有必需的把握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。 前臺接待看是一個很簡潔的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會專心去努力把自我的工作做好,僅有這樣才能不斷完善和提高自我。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入.,你所說的每一句話,做的每一件事都需要討論一再。當然,我時刻提示自我以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜愛忙勞碌碌的感覺,這樣才能充實自我的人生,自我的人生價值才能得以體現(xiàn)。 裝修公司前臺工作總結怎么寫【篇五】 在工作中,雖
13、然我只是充當一名一般收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡潔,其中也是一系列的復雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)覺要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是悠閑,要用樂觀的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是由于工作量比例的大小而去埋怨,由于埋怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。由于歡樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲乏與乏味。 工作中我刻苦學習業(yè)務學問,在領班的培訓指導下,我很快的熟識了酒店的基本狀況和收銀的崗位流程,從理論學問到實際操作,從前臺到接待為客服務,一點一滴的學習積累,在很短的時間內我就把握了收銀員應具備的各項業(yè)務技能。 在工作中
14、也有過失誤,是主管、領班給了我一次又一次的鼓舞,使我對工作更有熱忱,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓舞。是的,正是這一次次的鼓舞使我在工作中英勇的闖過難關,不斷進步。 從今,在領導的心目中我已經(jīng)不是那么的脆弱了,變得很頑強,由于我的責任心強與對工作的熱忱,得到了上級領導的確定,讓我來國賓會所實習,剛開頭去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好??墒墙?jīng)過一段的磨練,最終感受到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人敬佩的名言,經(jīng)過一段時間的努力,領導們對我評價很好,讓我擔當前臺接待這一重任,那一刻我特別快樂,全部的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努
15、力工作,做好我應當做的責任,這對于我來說,又是一項新的挑戰(zhàn)。 實習的九個月里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我熟悉最深的是: 1、服務質量 對于酒店等服務行業(yè)來講,服務質量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線。高水平的服務質量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎。而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象。在開元我們看到,酒店領導非常重視服務質量的提高,即使對于我們短期實習生,也必需經(jīng)過嚴格的禮儀培訓后才能上崗。對老員工進行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務素養(yǎng)和水平。部門經(jīng)理和主管常常對我們說:”你的一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開
16、元的形象”。”客人永久不會錯,錯的只會是我們。”?!敝挥姓嬲\的服務,才會換來客人的微笑?!?2、酒店文化 飯店里無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里全部的工作人員都是仆人,全部的來賓來到飯店都會對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依靠,除了在接受服務的過程中接收文化或學問,他們還在遇到困難時向飯店人尋求關心。因此,我們可以說,飯店是一個處處充斥著文化和學問的場所。于是,在這里工作的人們必需更有學問、文化和涵養(yǎng)。來賓在品嘗一道菜式,而耳邊是服務員小姐用甜蜜的聲音介紹有關菜式的學問,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增加了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的學問和信
17、息,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。 在飯店的任何一個角落都是彬彬有禮的服務人員,規(guī)范的操作、職業(yè)的微笑、謙恭的神態(tài),讓客人無時無刻不受著禮儀文化的熏陶。處于.中的個人永久都在受著周邊人的影響,所謂人以群分,禮儀文化不僅使飯店人素養(yǎng)提高,也在有益地影響著客人,提升著整個.的素養(yǎng)與涵養(yǎng)。 新到一處,客人落腳飯店,總是迫不及待地想要多了解當?shù)氐牡赜蛭幕?、風土人情、景觀特色。飯店人對此都應特別熟識,飯店只是一個單體的建筑,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蘊,有了文化的背景。 對于外地客人而言,他們來到這里或者為了這個地方的景觀特色,或者為了商務辦公,基本上不會沖著一個單獨的住宿環(huán)境而來。因此
18、飯店需要有一種功能,能夠憑借地主的身份為客人供應盡可能多的便利。比如介紹當?shù)氐穆糜钨Y源,比如在當?shù)剡M行商務辦公的路徑教導。這樣,飯店才真正成為地方與外界溝通的一扇窗。還有一種稱之為“解困文化”,也就是關心客人解決難題的學問供應力量,金鑰匙文化就是典型,滿足加驚喜,完成不行能完成的任務。 收銀員在飯店來說是一個比較重要的崗位,它要求有很強的責任心和良好的溝通力量,而這對于我來說壓力很大,面對困難和壓力,我沒有退縮,而是迎難而上,在前臺收銀崗位上的九個月后,我現(xiàn)在可以說能夠勝任這份工作,并信任以后在其他類似工作中也會做的更好。 以上是我在實習過程中的一些感受,從總體上來看這個酒店的經(jīng)營管理,從我的
19、這九個月的實習中可以大體總結出如下幾個方面的不足: 一、應當轉變傳統(tǒng)的對待員工的態(tài)度。 人是管理中的主體,這是全部的管理者都孝應當把握住的。管理中的上下級關系只是一種勞動的分工,不是一種統(tǒng)治與被統(tǒng)治的關系;相反,現(xiàn)代管理理念告知我們:管理是一種特別的服務,管理者只有做好對下級的服務,關心下級在工作中作出優(yōu)異的成果,管理者自己才會擁有管理的業(yè)績?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理必需堅持“三個上帝”,即:市嘗顧客和員工!有位老員工在酒店的BBS中對領導這樣說道:“善待員工,做個好領導,記住,你管理的不全都是機器?!蔽蚁脒@或許是每一位員工都想對領導所說的話吧。 二、企業(yè)缺少一種能夠凝聚人心的精神性的企業(yè)文化。 一
20、個民族有它自己的民族文化,一個企業(yè)同樣也需要有它自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設不是可有可無的,而是企業(yè)生存進展所必需的。當企業(yè)面臨各種各樣的挑戰(zhàn)時,又需要企業(yè)中全部的人能夠群策群力,團結全都,共度難關。對于沒有進行企業(yè)文化建設的企業(yè)來說,平常一盤散沙,遇事就會各想各的心事,而沒有人真正地為企業(yè)的進展進行過仔細的思索,換句話說,就是沒有把自己融于企業(yè)之中。由此可見,企業(yè)文化的建設是企業(yè)生存和進展的必要保證。 三、企業(yè)缺少一套有效的激勵機制和晉升制度。 酒店的激勵機制中過多的注意于物質上的激勵,而忽視了精神上的激勵。事實上,除了傳統(tǒng)的獎懲激勵外,還有許多的激勵方式值得我們管理者借鑒。有些時候領導對
21、員工的一個微笑或是一句欣賞的收效強于對其進行加薪嘉獎! 九個月實習已成為過去,過去的勝利與失敗都已成為過去式,我們都不應當以他們來炫耀或為此而哀痛,而應當調整好自己的心態(tài)去迎接將來的挑戰(zhàn),面隊即將來臨的難題。人生中有很多要學的學問,我們現(xiàn)在學到的還遠遠不足,那么就更應當預備好下一階段的實習,有目標的動身,努力的付出就會有收獲,撒下了種子,我們還要有勤勞的栽培與耕耘,那樣我們才會有大豐收。 晉祠賓館是我踏入.的第一個工作地點,在這九個月的實習期里,對我個人來講有很重要的意義,從一個走出校內不懂世事的實習生到現(xiàn)在能夠獨立面對一切困難和壓力,我很感謝學校和晉祠賓館給我的這次機會,最終我祝我校的全部校
22、友,都能在自己的工作崗位上實現(xiàn)自己的人生價值。 裝修公司前臺工作總結怎么寫【篇六】 2022已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔當前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。經(jīng)過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關懷幫忙下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改善,現(xiàn)將2022年的工作作以下總結。 一、前臺日常工作 1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,2022年1月入職至
23、12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。 2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。 3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知
24、加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自我買的設備自我買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會準時想方法解決。 二、綜合事務工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會信息或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,
25、預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,2022年累計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。 4、組織員工活動每周三午時5點組織員工去農大活動,經(jīng)過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣
26、較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特別幻想,這也是一方面以后需要改善的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一齊給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自我同時也獲得了一些新的學問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自 己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,可是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,必需要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型
27、的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也必需要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一齊在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,可是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情景的方法也還在討論之中。 五、20XX年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通本領,多專心,細心,各方面周全討論,以便更好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作資料,有了這些學問儲備,一方面能準時精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的
28、問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫忙,她熱心耐心教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢。新的一年了我會更加的努力,跟著公司一齊成長。也祝公司在新的一年了越來越好! 裝修公司前臺工作總結怎么寫【篇七】 一、加強基礎管理,制造良好工作環(huán)境 為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚
29、明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以
30、下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。 3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上
31、臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 四、仔細履行職責 1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定
32、期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 2.培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部樂觀協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。 3.人力資源管理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,關心他解決思想上的難題,通過制度培
33、訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是
34、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 六、行政部xx年工作綱要 xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個
35、新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻! 下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從下幾個方面開展xx年度的工作: 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作樂觀性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據(jù); 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置; 4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝聚力。 嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域
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