初中 初一 信息技術(shù) 使用電子表格批處理數(shù)據(jù) 課件

1、教材版本:粵教B版信息技術(shù)授課年級:七年級課程名稱:使用電子表格批處理數(shù)據(jù)授課教師:張明春所在單位:深圳市寶安區(qū)坪洲小學深圳市中小學在線教學托底課程授課教師：張明春深圳市空中課堂 制作表彰獎狀 -使用電子表格批處理數(shù)據(jù)目標任務(wù)批量制作表彰獎狀 為某市新冠疫情接種完成情況好的學校頒發(fā)榮譽證書。手寫?yīng)劆钊蝿?wù)量大，會耽誤發(fā)獎，有沒有快速打印出獎狀的方法呢，這就是我們要學習的內(nèi)容。目標任務(wù)批量制作表彰獎狀提出問題：（1）同學們有沒有類似的經(jīng)歷？你覺得該如何處理？（2）電子表格是用來處理數(shù)據(jù)的，怎樣應(yīng)用于獎狀的制作呢？ 是不是需要與其他軟件配合使用呢？目標任務(wù)批量制作表彰獎狀I(lǐng)NFORMATION TE

2、CHNOLOGY批量打印前期準備01前期準備生成獲獎名單制作獲獎證書模板生成獲獎名單操作步驟：（1）通過排序和篩選的方法，按照接種率由高到低的順序，選出10個接種率最高的學校。（2）將學校信息和接種復(fù)制粘貼到“新冠疫苗接種情況獲獎名單.xlsx”中。（3）通過電子表格的自動填充功能，為學校填寫獲得的具體獎項，接種率在99%以上的學校為“先進單位”，其他學校為“優(yōu)秀組織單位”。生成獲獎名單生成獲獎名單 探究：如何輸入“學校全稱” 在“新冠疫苗接種情況獲獎名單”表格C3單元格所示，“第三區(qū)向南中學”包含“區(qū)屬”信息，也包含“學?！毙畔ⅲ@是如何到的? 利用了電子表格“合并字符串”的功能，可以在“新

3、冠疫苗接種情況獲獎名單”中將區(qū)屬信息和學校信息合并。 在“總?cè)藬?shù)”列前面插人新列，命名為“學校全稱”，然后要在新的C3單元格中呈現(xiàn)合并的區(qū)屬和學校信息。 “第三區(qū)（向南中學）”這個字符串由四部分組成，分別是“第三區(qū)” “(” “向南中學” “)”將這四部分用文本合并運算符“”連接起來就可以了。 在編輯欄中輸入如下公式C3 =A3&（&B3&） ，利用“單元格自動填充”，智能復(fù)制公式，完成全部“學校全稱”列數(shù)據(jù)字符串的合并。制作獲獎證書模板制作獲獎證書模板操作步驟：（1）新建文檔：根據(jù)空白獲獎證書的紙張大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文檔；（2）設(shè)置紙張方向，大小，頁邊距；在“頁

4、面布局”中設(shè)置“紙張方向”為橫向，“紙張大小”為“A4”，“頁邊距”為上：26毫米，下：26毫米，左：32毫米，右：32毫米；（3）插入獎狀背景圖片：“插入”“圖片”，打開背景圖片所在的文件夾，將背景圖片插入，并將圖片的“環(huán)繞”屬性設(shè)置為“襯于文字下方”；（4）輸入獎狀中的文字信息，并在需要插入學校信息的地方留空，按照獎狀的位置、格式排好版，并保存為“榮譽證書模板.docx”。進行“郵件合并”02將不同文檔表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)一合并到新文檔中，以建立“數(shù)據(jù)共享”。含義能夠把電子表格中的數(shù)據(jù)“傳遞”到打印文檔中，提高格式化文檔批量生成和打印效率。優(yōu)勢郵件合并打開“數(shù)據(jù)源”操作步驟：（1）在“WPS文字”

5、中打開制作好的“榮譽證書模板.docx”文檔，單擊“引用”選項卡下的“郵件”按鈕，進入“郵件合并”狀態(tài)；（2）單擊 “打開數(shù)據(jù)源”（選取的“數(shù)據(jù)源”要處于關(guān)閉狀態(tài)），選擇“新冠疫苗接種情況獲獎名單”工作表，單擊“確定”；（3）打開“數(shù)據(jù)源”后，在“郵件合并”選項卡下的“收件人”“插入合并域”等按鈕由不可用的灰色狀態(tài)變?yōu)榭捎玫暮谏珷顟B(tài)。單擊“收件人”按鈕，可查看或設(shè)置“郵件合并收件人”。打開“數(shù)據(jù)源”操作步驟：（1）通過排序和篩選的方法，按照接種率由高到低的順序，選出10個接種率最高的學校。（2）將學校信息和接種率復(fù)制粘貼到“新冠疫苗接種情況獲獎名單.xlsx”中。（3）通過電子表格的自動填充功

6、能，為學校填寫獲得的具體獎項，接種率在99%以上的學校為“先進單位”，其他學校為“優(yōu)秀組織單位”。插入合并域操作步驟：（1）選取“數(shù)據(jù)庫域”；（2）選定預(yù)留位置，在“插入域”列表中選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)項，單擊“插入”，現(xiàn)單擊“關(guān)閉”。“查看合并數(shù)據(jù)”與“合并到新文檔” 將全部“合并域”插入到模板后，可以通過單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕后使用“記錄瀏覽”按鈕，查看所有數(shù)據(jù)項“郵件合并”后的效果。 確認無誤后，單擊“合并到新文檔”按鈕，生成包含全部“郵件合并”結(jié)果頁面、可供連續(xù)批量打印的新文檔。 在準備好打印機并放入一批專用紙張（榮譽證書）后，在“WPS文字”中執(zhí)行“打印”命令，就可以快速得到格式相同、數(shù)據(jù)項目源自電子表格的打印成品。 討論郵件合并功能有哪些應(yīng)用場景？郵件合并錄取通知書郵件合并的應(yīng)用準考證信函工資條郵件合并的應(yīng)用標簽課堂練習1.利用電子表格（ ）的功能，可以在“新冠疫苗接種情況統(tǒng)計表”中將區(qū)屬信息和學校信息合并。2.在制作好打印模板電子文檔和獲獎名單電子表格的基礎(chǔ)上，可以開始進行（ ）了。3.使