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文檔簡介

1、第五節(jié) 格式與排版一、段落的排版 1、在選好工作對象后，單擊“格式/段落”菜單，調(diào)出“段落對話框”（如右圖）。 縮進：選中的段落中間收縮的程度，縮進單位默認為字符。 間距：每段上方和下方空出多少，單位默認為行。設(shè)定間距時，可分別在“段前”和“段后”右邊的增量框中進行。 行距：設(shè)定段落內(nèi)每一行的間距。 特殊格式分為： 首行縮進：每一段的段首向右縮進的字符數(shù)。 懸掛縮進：每一段除首行外其余各行縮進的字符數(shù)。2、格式工具欄的中有四個線圖型的功能按鈕，依次為“兩端對齊”按鈕（ ）、“居中對齊”（ ）、“右對齊”（ ）和“分散對齊”（ ）。這四個按鈕是用來設(shè)置段落對齊方式的。通常在默認狀態(tài)下，對齊方式總

2、是“兩端對齊”，可用鼠標單擊按鈕，改變對齊方式。二、分欄排版 要對文檔進行分檔排版，就必需先選中要分欄的內(nèi)容，然后單擊“格式/分欄”命令，彈出“分欄對話框”（如下圖示）。 首先選擇一種分欄樣式，并且分欄編 輯中Word 2000默認主欄寬相等。根 據(jù)需要，可在寬度和間距”中調(diào)整欄 寬和間距。也可選中“分隔線”復(fù)選 框在各欄之間插入一條分界線。 欄寬：指所分欄的字符數(shù)。 間距：指欄與欄之間的字符數(shù)。 各欄的欄寬和間距也可在標尺上直接 用拖動鼠標的方法來調(diào)整。 分欄混排：每進入一種新的分欄狀態(tài)，就叫進入一個新的節(jié)，也就是說分欄情況相同的部分叫做完整的一節(jié)。要確保后面的節(jié)與它前面的那一節(jié)在同一頁上，并且節(jié)間有一個合理的間距，應(yīng)在每一節(jié)開始的部分插入一個分節(jié)符。其方法是：把光標移到節(jié)的開頭處，單擊“插入/分隔符”。再選擇“連續(xù)”按鈕，單擊確定。三、拼寫與語法檢查 Word 2003中文版中的拼寫和語法檢查功能大大提高。 紅色波浪線 表示拼寫錯誤， 綠色波浪線 表示語法錯誤。在有波浪線的字符上，單擊鼠標右鍵會出現(xiàn)一個快捷菜單，將指出錯誤類型，如果是特殊用法，則單擊忽略，波浪線不再出現(xiàn)。四、字數(shù)統(tǒng)計 Word 2000計算字數(shù)的標準是漢字每個字或標點算一個字，英文每個

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