信息資源管理-完整版PPT

1、認(rèn)識(shí)信息資源管理1、信息資源的管理方法了解信息資源管理的應(yīng)用領(lǐng)域了解信息資源管理的目的了解信息資源管理的一般形式能描述人工管理、文件管理、數(shù)據(jù)庫管理三種信息資源管理方法的特點(diǎn)P1482、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用了解使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件處理數(shù)據(jù)資源的方法了解數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域理解使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)個(gè)人數(shù)字化信息資源管理從傳統(tǒng)的手工管理方式向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化資源管理方式轉(zhuǎn)變。 常見的個(gè)人數(shù)字化信息資源管理E-Book, MP3,CD,MTV,VCD等數(shù)字化信息資源管理的獲取渠道和存儲(chǔ)都以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托.計(jì)算機(jī)往往是所有管理活動(dòng)的核心. 因特網(wǎng)個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例1、用個(gè)人數(shù)字處理助理

2、安排學(xué)習(xí)計(jì)劃PDA：個(gè)人數(shù)字助理。又稱掌上電腦。是常用的個(gè)人信息管理工具。 PDA家族成員舉例2、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源采用目錄樹實(shí)現(xiàn)目錄管理，使我們更方便，更清楚，更直觀的管理和查找文件。實(shí)踐分類整理你自己電腦中的信息資源。3、用電子表格管理個(gè)人財(cái)務(wù)實(shí)例：向陽第四季度的財(cái)務(wù)狀況用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站收藏夾是瀏覽器提供的一種管理工具?；痉椒ň褪前凑找欢ǖ闹黝}分類，新建不同的文件夾收藏不同類別的網(wǎng)站。用BLOG管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源BLOG：網(wǎng)絡(luò)日志。是網(wǎng)絡(luò)上一種表達(dá)個(gè)人思想，存儲(chǔ)信息資源的工具。不僅可以用來做學(xué)習(xí)筆記，還可以用文件的形式上傳學(xué)習(xí)資源（如文檔，圖片，聲音，視頻文件等）。實(shí)

3、踐1你有自己的BLOG嗎？如果有，你用它來做什么？如果沒有，嘗試在網(wǎng)絡(luò)上做一個(gè)，并與其他同學(xué)交流。 實(shí)踐2在第三章的多媒體作品革命先驅(qū)孫中山制作中，在存儲(chǔ)和管理素材的兩種做法：（1）沒有加以分類，就存儲(chǔ)在一個(gè)目錄中；（2）按媒體形式分類存儲(chǔ)在不同的目錄中。 思考：（1）對(duì)于以上兩種計(jì)算機(jī)文件存儲(chǔ)的現(xiàn)象，你認(rèn)為會(huì)出現(xiàn)什么問題？（2）對(duì)于以上兩種做法的效率，你有什么樣的分析和評(píng)價(jià)？文件的存儲(chǔ)情況問題分析計(jì)算機(jī)文件沒有分類存儲(chǔ)能看出計(jì)算機(jī)文件之間的關(guān)聯(lián)程度嗎？有利于使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)文件嗎？有利于信息資源的共享使用嗎？把計(jì)算機(jī)文件分門別類地存儲(chǔ)在不同的目錄中文件組織和保存的分類依據(jù)是什么這種分類方法對(duì)

4、提高效率有何好處這種分類方法能再作什么改進(jìn)？數(shù)據(jù)庫技術(shù)及其應(yīng)用數(shù)據(jù)庫是依照某種數(shù)據(jù)模型組織并存放數(shù)據(jù)的集合。這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和檢索由統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)庫可以理解為存放數(shù)據(jù)的倉庫，例：身份證管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等、超市結(jié)算系統(tǒng)、車票訂票系統(tǒng)目前，網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有四種： （1）主題樹方式。如：/ （2）數(shù)據(jù)庫方式。如：廣東考試服務(wù)網(wǎng) （3）文件方式。如：網(wǎng)絡(luò)公文包等 （4）超媒體方式。如：世紀(jì)前線 這四種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，一般來說網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式是數(shù)據(jù)庫方式和超媒體方式相結(jié)合，這也是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方式的發(fā)展趨勢(shì)。常見信息資源管理分析不管哪一種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效果，來幫助人們提高學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)的效率。它們的基本方法都是根據(jù)具體的要求，先采集相關(guān)的信息資源，然后