某某公司應(yīng)用系統(tǒng)推廣實(shí)施行動(dòng)方案模版

1、某某公司XXX系統(tǒng)推廣實(shí)施方案某某公司二o四年五月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 工作目標(biāo)1 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 工作思路1 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)2 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 整體組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)2 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部2 HYPERLI

2、NK l bookmark49 o Current Document 項(xiàng)目群管理辦公室3 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 業(yè)務(wù)協(xié)同管控組3 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 數(shù)據(jù)管控組4 HYPERLINK l bookmark71 o Current Document 信息安全管控組4 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 項(xiàng)目推進(jìn)管控組5系統(tǒng)推廣項(xiàng)目組5項(xiàng)目經(jīng)理5 HYPERLINK l bookmark95 o Current Documen

3、t 系統(tǒng)實(shí)施小組6 HYPERLINK l bookmark103 o Current Document 業(yè)務(wù)支持小組6 HYPERLINK l bookmark111 o Current Document 系統(tǒng)運(yùn)維小組7 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 實(shí)施管控小組7 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 工作內(nèi)容8 HYPERLINK l bookmark129 o Current Document 成立項(xiàng)目組織8做好系統(tǒng)推廣實(shí)施準(zhǔn)備8做好技術(shù)支持保障系統(tǒng)試運(yùn)行.8加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的規(guī)范

4、管理和質(zhì)量控制8積極配合某某公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)8其他工作內(nèi)容8 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 工作計(jì)劃9 HYPERLINK l bookmark135 o Current Document 工作要求11 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 溝通要求11 HYPERLINK l bookmark141 o Current Document 計(jì)劃管理要求11 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 質(zhì)量管理要求12其他要求請補(bǔ)充12 HYPE

5、RLINK l bookmark147 o Current Document 附件1：項(xiàng)目里程碑計(jì)劃一覽表13 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document 附件2：項(xiàng)目聯(lián)系人一覽表131工作目標(biāo)本系統(tǒng)的推廣實(shí)施工作目標(biāo)，可按照以下描述進(jìn)行修改。為貫徹落實(shí)某某公司“到十二五末也就是明年底6+1系統(tǒng)全面完成推廣，系統(tǒng)功能完備率、系統(tǒng)覆蓋率、流程固化度、系統(tǒng) 實(shí)用化程度達(dá)到90%以上”的工作要求，按照某某公司企業(yè)級應(yīng)用系 統(tǒng)推廣實(shí)施計(jì)劃，完成“6+1”系統(tǒng)在某某公司的推廣實(shí)施以及新老 系統(tǒng)的平滑過渡。2工作思路本系統(tǒng)的推廣實(shí)施工作思路，可按照以下描述進(jìn)行修改

6、。統(tǒng)一思想，重視協(xié)同。各業(yè)務(wù)部門、建設(shè)單位以及推廣實(shí)施單位 應(yīng)高度重視“6+1”系統(tǒng)推廣工作，特別是在跨系統(tǒng)、跨部門的工作 上，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)同工作協(xié)同推進(jìn)系統(tǒng)推廣實(shí)施工作。確保安全、平穩(wěn)過渡。加強(qiáng)新系統(tǒng)的日常監(jiān)控工作，確保新老系 統(tǒng)交替期的平穩(wěn)過渡。強(qiáng)化管控，確保進(jìn)度。形成公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥，業(yè)務(wù)部門與信息部門 共同負(fù)責(zé)，省公司管控與推廣業(yè)主項(xiàng)目部分級管理的信息化建設(shè)管控 機(jī)制，確保項(xiàng)目進(jìn)度按照網(wǎng)公司要求穩(wěn)步推進(jìn)。3組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)3.1整體組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)按照以下整體組織架構(gòu)補(bǔ)充明確本系統(tǒng)的推廣工作組成員。為配合某某公司“6+1”系統(tǒng)建設(shè)推廣工作，組織做好某某公司 側(cè)大集中系統(tǒng)建設(shè)的管控工

7、作，組建群管理辦公室（設(shè)在信息部）代 替PMO,對“6+1”系統(tǒng)推廣項(xiàng)目的大事件進(jìn)行管控，下設(shè)業(yè)務(wù)協(xié)同 管控組、數(shù)據(jù)管控組、安全管控組和項(xiàng)目推進(jìn)管控組。其總體組織架 構(gòu)圖和職責(zé)如下：系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目群管理辦公室業(yè)狙管噂管咬安全管咬贖鸛管項(xiàng)目經(jīng)理系洗實(shí)施小組 業(yè)務(wù)支持小組系統(tǒng)運(yùn)維小組實(shí)施管控小組3.2系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部的成員和職責(zé)要求參見關(guān)于成立公司管理 信息化推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組及系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部的通知。3.3項(xiàng)目群管理辦公室成 員：XX1）負(fù)責(zé)組織對各系統(tǒng)推廣實(shí)施行動(dòng)方案進(jìn)行評審；2）負(fù)責(zé)總體管控系統(tǒng)推廣工作組的建設(shè)范圍、進(jìn)度、質(zhì)量及技 術(shù)方向；3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決系統(tǒng)跨部門

8、、跨項(xiàng)目間的問題；4）負(fù)責(zé)定期向推廣業(yè)主項(xiàng)目部匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，同時(shí)報(bào)南網(wǎng) 備案。3.3.1業(yè)務(wù)協(xié)同管控組組長：XX成 員：XX1）負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)協(xié)同信息集成管控相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管控流程與 制度的宣貫培訓(xùn)；2）負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)的服務(wù)資產(chǎn)清單和詳細(xì)信息，對服務(wù)資產(chǎn)進(jìn) 行技術(shù)、模型的規(guī)范性進(jìn)行審查；3）負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)信息集成需求，審批系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)同需求申請， 組織制定服務(wù)需求解決方案并對服務(wù)進(jìn)行技術(shù)、模型和需求 審查；4）負(fù)責(zé)對各應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)在信息集成平臺(tái)上的注冊、聯(lián)調(diào)測試 和發(fā)布；5）負(fù)責(zé)對各應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)的運(yùn)行情況的統(tǒng)計(jì)分析、服務(wù)的日常運(yùn)維管理，實(shí)現(xiàn)對服務(wù)的變更、注銷、應(yīng)用等全生命周期過 程流程化管控。

9、3.3.2數(shù)據(jù)管控組組長：xx成 員：XX1）負(fù)責(zé)組織開展數(shù)據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的宣貫培訓(xùn)；2）負(fù)責(zé)根據(jù)某某公司相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求對系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù) 據(jù)規(guī)范性等進(jìn)行審查和測試；3）負(fù)責(zé)各系統(tǒng)與數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)、4A平臺(tái)、企業(yè)信息門戶等 綜合技術(shù)平臺(tái)的接入技術(shù)方案審批，組織對數(shù)據(jù)集成進(jìn)行需 求收集及組織審核；4）負(fù)責(zé)根據(jù)某某公司相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織對系統(tǒng)源代碼進(jìn) 行審查和測試。3.3.3信息安全管控組組長：XX成 員：XX1）負(fù)責(zé)開展安全技術(shù)管控標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)；2）負(fù)責(zé)評審系統(tǒng)的安全測試方案；3）負(fù)責(zé)組織開展入網(wǎng)安全測試。3.3.4項(xiàng)目推進(jìn)管控組組長：xx成 員：XX1）負(fù)責(zé)匯總各系統(tǒng)推廣實(shí)施行動(dòng)

10、方案，提交系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目 部審批后下發(fā)；2）負(fù)責(zé)根據(jù)各系統(tǒng)推廣實(shí)施行動(dòng)方案和計(jì)劃對項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑 節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控；3）負(fù)責(zé)評審各系統(tǒng)推廣工作組項(xiàng)目過程的各類成果，并組織項(xiàng) 目驗(yàn)收；4）負(fù)責(zé)組織“6+1”系統(tǒng)的采購和供應(yīng)商管理；5）負(fù)責(zé)對系統(tǒng)推廣實(shí)施過程中的交付成果進(jìn)行歸集整理，形成 信息化資產(chǎn)。3.4系統(tǒng)推廣項(xiàng)目組3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理由系統(tǒng)建設(shè)單位或業(yè)務(wù)部門指派。主要職責(zé)如下：1）負(fù)責(zé)對系統(tǒng)實(shí)施全過程管理，對項(xiàng)目的資金、進(jìn)度和質(zhì)量負(fù) 責(zé)；2）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)推廣行動(dòng)方案的編制；3）負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃；4）負(fù)責(zé)按照行動(dòng)方案和項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目的開展；5）負(fù)責(zé)按時(shí)提交項(xiàng)目周報(bào)（附件）和項(xiàng)目簡報(bào)。6

11、）負(fù)責(zé)定期向項(xiàng)目群管理辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.4.2系統(tǒng)實(shí)施小組組 長：由項(xiàng)目建設(shè)單位指派成 員：業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員、信息中心相關(guān)人員、各供電局信息 中心相關(guān)人員、系統(tǒng)實(shí)施推廣單位相關(guān)人員、廠商職責(zé)：1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備工作，包括軟硬件安裝、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備、端口調(diào)試等；2）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、部署、調(diào)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)測試等工作；3）負(fù)責(zé)為系統(tǒng)管理人員和使用人員提供技術(shù)培訓(xùn)；4）負(fù)責(zé)開展系統(tǒng)上線試運(yùn)行工作；5）負(fù)責(zé)收集系統(tǒng)試運(yùn)行期間中產(chǎn)生的問題和新需求。3.4.3業(yè)務(wù)支持小組組長：業(yè)務(wù)部門指派成 員：業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)專家各供電局信息中心相關(guān)人員職 責(zé)：1）負(fù)責(zé)組織本系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員

12、的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和使用；2）負(fù)責(zé)提出系統(tǒng)推廣過程中存在的問題和新需求；3）負(fù)責(zé)系統(tǒng)推廣過程中實(shí)用化工作；4）對系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)5）負(fù)責(zé)提出業(yè)務(wù)協(xié)同的需求。3.4.4系統(tǒng)運(yùn)維小組組長：信息中心相關(guān)人員成 員：信息中心相關(guān)技術(shù)專家、系統(tǒng)推廣實(shí)施單位相關(guān)人員職責(zé)：1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用過程中技術(shù)問題的分析和處理；2）負(fù)責(zé)對系統(tǒng)使用人員反饋的問題提供技術(shù)支持和答疑；3）負(fù)責(zé)對試運(yùn)行期間系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控分析；4）負(fù)責(zé)系統(tǒng)推廣期間的系統(tǒng)維護(hù)和升級。3.4.5實(shí)施管控小組組長：信息中心相關(guān)人員成 員：信息中心相關(guān)人員、系統(tǒng)推廣實(shí)施單位相關(guān)人員職 責(zé)：1）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)推廣過程的質(zhì)量管理工作；2）負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)

13、推廣過程的階段性成果組織評審，形成評審結(jié)論，并對評審出現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤閉環(huán)管控；3）負(fù)責(zé)根據(jù)系統(tǒng)推廣關(guān)鍵里程碑進(jìn)度督促原廠開展工作；4）負(fù)責(zé)向項(xiàng)目群管理辦公室提交階段性成果；5）負(fù)責(zé)按照要求上報(bào)項(xiàng)目雙周報(bào)并定期向項(xiàng)目群管理辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。4工作內(nèi)容根據(jù)本系統(tǒng)推廣實(shí)施方案完成本系統(tǒng)的工作內(nèi)容。4.1成立項(xiàng)目組織XXX推廣業(yè)主項(xiàng)目部按照本方案的組織機(jī)構(gòu)成立各系統(tǒng)推廣工作 組，主要包含系統(tǒng)實(shí)施小組、業(yè)務(wù)支持小組、技術(shù)支持小組、實(shí)施管 控小組，各工作小組按照組織職責(zé)開展工作。4.2做好系統(tǒng)推廣實(shí)施準(zhǔn)備 4.3做好技術(shù)支持保障系統(tǒng)試運(yùn)行4.4Ed管加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的規(guī)范管理和質(zhì)量控制I三I三三

14、4.5積極配合某某公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)4.6其他工作內(nèi)容5工作計(jì)劃根據(jù)第4章內(nèi)容對工作進(jìn)行細(xì)化并明確責(zé)任單位和完成時(shí)下表工作階段和工 進(jìn)行增加或修改。序號工作階段工作內(nèi)容i1.成立機(jī)構(gòu)成立系統(tǒng)推廣工作組2.系統(tǒng)實(shí)施完成系統(tǒng)省內(nèi)統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)與測試3.完成系統(tǒng)集成測試4.完成系統(tǒng)用戶培訓(xùn)5.完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移6.7.系統(tǒng)上線8.9.10.推廣驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收資料11.提出驗(yàn)收申請12.組織項(xiàng)目驗(yàn)收13.配合建設(shè)某某公司要求1序號工作階段工作內(nèi)容i14.某某公司要求215.南網(wǎng)某某公司要求316.某某公司要求417.6工作要求根據(jù)本系統(tǒng)推廣實(shí)施方案提出其他工作要求。6.1溝通要求為保障項(xiàng)目組成員能夠

15、及時(shí)有效地開展會(huì)議匯報(bào)和簡報(bào)編制活 動(dòng)，要求系統(tǒng)推廣業(yè)主項(xiàng)目部積極組織項(xiàng)目工作期間的業(yè)主項(xiàng)目部例 會(huì)，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、上線動(dòng)員會(huì)、階段評審會(huì)等階段性匯報(bào)以及日常性 系統(tǒng)建設(shè)問題協(xié)調(diào)會(huì)，并要求有正式的會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要。利用項(xiàng)目簡報(bào)和項(xiàng)目周報(bào)的形式將項(xiàng)目相關(guān)信息高效直接地傳 遞給相關(guān)人員，避免重復(fù)溝通。6.2計(jì)劃管理要求企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)推廣項(xiàng)目工作計(jì)劃包含一級進(jìn)度計(jì)劃、二級進(jìn)度 計(jì)劃和三級進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理按照計(jì)劃模版要求完成計(jì)劃三級進(jìn)度 計(jì)劃編制后提交項(xiàng)目推進(jìn)管理組，項(xiàng)目推進(jìn)管理組根據(jù)上報(bào)的項(xiàng)目計(jì) 劃對項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管控。三級進(jìn)度計(jì)劃可以每周進(jìn)行滾動(dòng)修編，用于 指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展日常工作，修編完成后需及時(shí)再上報(bào)項(xiàng)目推進(jìn) 管控組進(jìn)行更新備案。項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如需對項(xiàng)目計(jì)劃提出調(diào)整，須由項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng) 目推進(jìn)管控組提交變更申請。計(jì)劃變更申請后，項(xiàng)目推進(jìn)管控組組織 討論計(jì)劃變更影響分析，商討計(jì)劃調(diào)整方案，待審核通過后，發(fā)布計(jì)劃變更信息。6.3質(zhì)量管理要求加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)各階段的成果管控，以項(xiàng)目交付物為前提，以成 果管理為重點(diǎn)，完善成果管理流程、明確管理責(zé)任、目標(biāo)與管理要素， 利用信息化手段進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)各階段成果有效的關(guān)聯(lián)，確保成果管 控的完整、延續(xù)和規(guī)范，逐步建立一體化、精益化的成果管控體系， 實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)成果的可