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1、3/3倉庫管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc350669636 一、目的 PAGEREF _Toc350669636 h 1 HYPERLINK l _Toc350669637 二、適用范圍 PAGEREF _Toc350669637 h 1 HYPERLINK l _Toc350669638 三、倉庫管理工作的任務(wù) PAGEREF _Toc350669638 h 1 HYPERLINK l _Toc350669639 四、倉庫日常管理 PAGEREF _Toc350669639 h 1 HYPERLINK l _Toc350669640 五、入
2、庫管理 PAGEREF _Toc350669640 h 2 HYPERLINK l _Toc350669641 六、出庫管理 PAGEREF _Toc350669641 h 2 HYPERLINK l _Toc350669642 七、收退貨 PAGEREF _Toc350669642 h 2 HYPERLINK l _Toc350669643 八、倉庫盤點 PAGEREF _Toc350669643 h 2 HYPERLINK l _Toc350669644 九、倉庫儲存管理 PAGEREF _Toc350669644 h 3一、目的為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一
3、步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,結(jié)合我公司具體狀況,特制訂本制度。二、適用范圍適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(wù)(一)做好貨品出庫和入庫工作;(二)做好貨品的保管工作;(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);(五)做到日事日清。四、倉庫日常管理(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確、準時、清晰。(二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要
4、按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。(三)倉庫的物資分類必需清晰明確,貨架必需堅固潔凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的潔凈以及倉庫的清晰。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。五、入庫管理(一)到貨數(shù)量明細審核;通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;(二)入庫管理規(guī)定(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
5、2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清; 3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;(4)庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需依據(jù)款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)收貨單請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據(jù)實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換
6、貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。(二)盤點分以下兩種類型:(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準時查明緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。九、倉庫儲存管理(一)倉庫儲存管理三原則:1.防火、防水、防壓;2.
7、定點、定位、定量;3.先進先出。(二)貨品管理:1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;4.全部貨品不能長期挺直擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)平安管理:1.倉庫全部
8、員工,要有平安防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前檢查倉庫是否平安,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。 (五)倉庫工作紀律:1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作認真,認真;3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,主動工作;4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;6.嚴禁赤膊
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