公司行文管理辦法

1、為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)，進(jìn)行流程管理，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項工作，特制定本規(guī)定。（一）公司內(nèi)部行文:包括一般事務(wù)性文件、公司各項規(guī)章制度1、一般事務(wù)性文件是指：通知、說明、各種統(tǒng)計表格等；2、公司各項規(guī)章制度；是指公司在管理中的各項規(guī)定、辦法、3、公務(wù)文書包括：請示、指示、報告、批復(fù)、通告、通報、決（二）外部來文：函、電、來文等。（三）外部行文：對外的函、電、文；網(wǎng)站報道；來文回復(fù)。二、行文管理1、內(nèi)部行文管理書。一般事務(wù)性文件包括：通知、說明、各種統(tǒng)計表格等；公司各項規(guī)章制度是公司在管理中的各項規(guī)定、辦法、措施等；公司下發(fā)的公文由行政部統(tǒng)籌管理，各部門、分公司一律

2、不得自行向上、向下發(fā)送宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。2、外部文件的管理外部文件為公司以外來文，包括信函、公文、傳真等。- 1 -1、一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請。2、公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向常務(wù)副總經(jīng)理提出口.公司總部對外文件由行政部負(fù)責(zé)擬稿；.各分公司對外文件由分公司負(fù)責(zé)擬稿；.各部門（含分公司）間的往來文件由本部門負(fù)責(zé)人擬稿；.職能部門各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門擬稿；.公司各項規(guī)章制度由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)擬稿。4、各類文書擬稿要求觀點明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點符號使用正確。規(guī)章制度類要符合國家相關(guān)的政策、法律，符合公司的實際情況。各項規(guī)

3、定要明確具體、切實可行。要做到觀點明確，文字物名、引文及時間要具體準(zhǔn)確等。5“”，第三層“1”。文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填擬稿審核表辦理審核手續(xù)。6、各類文件擬稿后進(jìn)行審核簽發(fā)，首先送行政部初審。經(jīng)行政責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、副總裁會審。- 2 -7、其次進(jìn)行會簽、發(fā)送。文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。公司行政公文、規(guī)章制度，在副總經(jīng)理、總經(jīng)理署意見后，由副總裁簽發(fā)；公司一般事務(wù)性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。8、經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門將發(fā)文原稿（含擬稿審核表）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、校對、登記后通知信息部在網(wǎng)站上發(fā)布。行政公

4、文、規(guī)章制度簽發(fā)后，承辦部門將發(fā)文原稿發(fā)文編號由行政部收發(fā)文管理員按年份依流水號碼一文一號編列。1、收文一般為公司的外部來寄送的信函、電郵、快遞、單據(jù)、通知、傳真、報刊資料等，文。公司外部來文，有指名收件人的為部門的由行政部收發(fā)員負(fù)責(zé)登記、簽收、直接交給收件人。如系公文，統(tǒng)一由收發(fā)員處理。為避免文件積壓誤事，應(yīng)在收文當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。2、公司內(nèi)部文件的收文，以部門或分公司為單位，指定專人負(fù)責(zé)收文工作。公司內(nèi)部文件收文處理程序：登記、填寫部門收文閱辦單部門或分公司負(fù)責(zé)人批示、傳閱、歸檔。3、凡是收到公司內(nèi)部的單據(jù)（包括：發(fā)票、帳簿、憑證、報表、稅票等）收文員應(yīng)做好詳細(xì)記錄根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。4、經(jīng)辦人如未能如期按要求辦妥交辦事宜，應(yīng)于處理期限屆滿理期限以保證文件的及時傳閱。- 3 -5、公司外來文件和內(nèi)部文的收文編號，由行政部收發(fā)員和部門1、發(fā)傳真時必須標(biāo)明傳真內(nèi)容、收發(fā)單位、發(fā)件單位、收件人、發(fā)件人、傳真電話、傳真頁數(shù)、傳真日期、接收人的電話等事項，發(fā)送傳真后須確認(rèn)傳真是否收到。2、收傳真時不得隨意丟棄、扣壓拖延傳真內(nèi)容，有接收人及時送達(dá)收件人并核實傳真頁數(shù)、收件單位、發(fā)件單位、發(fā)件人、收件人等事項。3、總部發(fā)送、接收快件及掛號