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文檔簡介
1、精選范本精選范本,供參考!合同管理流程(草案)目錄一、 合同管理流程概述二、 工程流程三、 附件一、 合同管理流程概述(一)合同管理總流程圖合同事件產(chǎn)生我方擬草合同會簽流程合同簽署管理合 同稿來源合同歸檔關于方擬草合同評審流程合同會簽流程合同歸檔管理合同建編碼合同發(fā)放交接合同分解交底合同歸檔建賬合同信息化管理合同執(zhí)行合 同 分合同履約管理解交底合同監(jiān)督合同變更管理變更申請變更合同簽署變更合同歸檔合同總結(二)合同工程流程概述相關文件中華人民共和國合同法中華人民共和國民法通則中華人民共和國建筑法中華人民共和國招標投標法合同分類工程合同:囊括公司承接的工程的施工合同以及公司分包給其他單位施工的工程
2、合同;物資采購合同:囊括材料采購、設備購買及安裝勞動、勞務合同:此類合同的主管部分是行政人事部,不屬于本合同管理流程的主體; 合同主管部門經(jīng)營部的合同管理職責監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī)的情況;領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并且監(jiān)督執(zhí)行;理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;其他需要協(xié)調節(jié)決的合同管理中的重大問題。應囊括:合同名稱;甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;合同簽署時間、地點;標的(內容;數(shù)量、質量;價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式;履約方式、地
3、點、費用的承擔;違約責任(甲乙方權限和義務;奏效、實效條件、合同的變更、轉讓和解除條件;爭議解決的方法;合同的份數(shù)及附件;保密條款(視合同性質需要)單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;響的下一會簽人的同意。能的維持公司的利益。二、工作流程流程名稱:合同會簽流程流程代號:HT-001主管部門:經(jīng)營部市場部市場部承辦人工程部經(jīng)營部部財務部部行政法務分管領導及總經(jīng)理審批采購部會簽表流程說明:合同會簽流程合同會簽流程。名詞解釋:承辦人是指產(chǎn)生合同事件進程中關于外的主要聯(lián)系和勾通人或者其安排指定的人員。流程中各部的負責人或者負責人授權的人員為流程中的審核責任人
4、。序號流程步驟角色流程步驟描述及節(jié)點責任人須完成的內容同會簽流程會簽流程跟進人中的各環(huán)節(jié)準備簽約單位的四證一資質一授權書(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、承包資質、安許證和授市場部/部審核意見見權委托書。市場部經(jīng)理工程項目類合同由市場部關于合同內容與招投標文件及公司要求是否一致,并且提成意見。采購部負責人材料、設備、產(chǎn)品類經(jīng)濟合同由采購部關于合同中產(chǎn)品品牌、規(guī)格等主要功能指標、單價和數(shù)量與圖紙或采購申請及市場供給情況提出意見,產(chǎn)品質量、技術標準、供應周期、售前售后維保服務等是否契合公司規(guī)則并且滿足項目要求技術總工關于合同中關于應的技術負責。算標準、變更確認及支付等條款中是否存在關于施工要
5、求的限制;勞動力、機械配置及物料供應是否滿足項目要求;技術標準及質量安全管理目標等是否滿足公司及項目要求;物資設備供應合同負責審核供應的數(shù)量、質量技術標準、供貨時間周期等是否滿足項目要求;違約責任是否有相應的處罰措施等。經(jīng)營部意見經(jīng)營部經(jīng)理負責確認工程合同承包范圍、承包方式、合同價款、公司要求(招投標文件;見意見采購合同是否與圖紙要求一致;審核承包人提交的簽約單位的四證一資質一授權書財務部經(jīng)理涉及財務支付和財務管理的各項條款與公司相關規(guī)則的契合性,囊括不限于審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。律師負責審核合同條款是否契合法律、法規(guī),內容是否清楚合理,是否存在不明確或不利于我方的法律責任,分管領導及總分管領導及總經(jīng)理經(jīng)理審批意見總經(jīng)理授權人流程結束承辦人是否存在法律方面的被索賠的風險等。工作安排,總經(jīng)理審批最終意見。向經(jīng)營部移交由總經(jīng)理簽署的合同會簽表執(zhí)行審批意見本流程中涉及
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