辦公室文員崗位職責說明書大全

1、Word 辦公室文員崗位職責說明書大全 辦公室文員崗位職責說明書大全（通用20篇） 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇1 1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負責接轉電話和記錄工作。 5、負責傳真收發(fā)與登記。 6、負責接待來賓。 7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是： 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇2 1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件

2、材料的領 取; 2、仔細貫徹執(zhí)行國家和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度; 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作; 4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作; 5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 6、負責收集和撰寫有關信息，準時向領導供應信息參考和建設看法。提請領導應盡快辦理 的有關工作; 7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。 8、完成領導交辦的其它工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇3 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保

3、密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣揚專欄的組稿。 9. 根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管

4、理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇4 1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領 取; 2、仔細貫徹執(zhí)行國家和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度; 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作; 4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作; 5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 6、負責收集和撰寫有關信息，準時向領導供應信息參考和建設看法。提請領導應盡快辦理

5、的有關工作; 7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。 8、完成領導交辦的其它工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是： 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣揚專欄的組稿。 9. 根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、

6、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇5 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.

7、負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣揚專欄的組稿。 9. 根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇6 1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案

8、的日常維護工作。 2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等詳細手續(xù)。 3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。 5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達相關人員， 6. 負責收發(fā)管理報紙、信函; 7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。 8. 幫助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。 9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必需清洗好煙缸、茶 杯。 10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”

9、,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸; 11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好， 公司。”;若自動轉撥， 三分鐘內(nèi)必需轉為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門; 12. 平安工作：下班前檢查復印機關機，關閉全部電源，負責關好門窗; 13.上面交辦的其它臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇7 1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。 2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等詳細手續(xù)。 3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做

10、好辦公室檔案收集、整理工 作。 5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達相關人員， 6. 負責收發(fā)管理報紙、信函; 7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。 8. 幫助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。 9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必需清洗好煙缸、茶 杯。 10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸; 11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好， 公司?！?若自動轉撥， 三分鐘內(nèi)必需

11、轉為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門; 12. 平安工作：下班前檢查復印機關機，關閉全部電源，負責關好門窗; 13.上面交辦的其它臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇8 1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作; 2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤; 3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡潔公文; 4、負責研發(fā)部門的會議支配，記錄，跟蹤等; 5、負責宣揚落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程; 6、負責編制、匯總研發(fā)報表; 7、幫助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理; 8、完成上級主管臨時交辦的其他任務 辦公室文員崗

12、位職責說明書大全 篇9 1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送; 2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館; 3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算; 4.負責公司定期物資選購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展; 5.負責客人來訪接待工作; 6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境; 7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉達交，文件收發(fā); 8. 完成公司交辦的其它任務。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇10 1、依據(jù)公司進展規(guī)劃，擔當公司交給的生產(chǎn)任務和其它各項工作。 2、貫徹執(zhí)行公司生產(chǎn)和質量管理等規(guī)章制度及生產(chǎn)工藝文件，負責車間

13、的日常生產(chǎn)活動，不斷解決生產(chǎn)中消失的問題，保證完成公司下達的年、季、月的生產(chǎn)作業(yè)方案。 3、負責生產(chǎn)過程中的關健掌握點、質量指標、生產(chǎn)進度、物料消耗、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯. 4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養(yǎng)工作，保證達到藥品生產(chǎn)要求。 5、幫助各職能部門做好在本車間開展的各項生產(chǎn)和質量工作。 6、開展節(jié)能降耗、增產(chǎn)節(jié)省、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產(chǎn)品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續(xù)穩(wěn)定進展。 7、提高車間全體員工的平安意識和進行平安教育，確保平安文明生產(chǎn)。 8、充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工的樂觀性、制造性，提高思想覺悟，樹立良好的

14、車間風尚，建立一支技術強、作風好，團結協(xié)作的高素養(yǎng)的員工隊伍。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇11 1. 負責辦理聘請、培訓、調(diào)動、考核、轉正和各項人事詳細工作。 2. 負責公司人事檔案的存放和管理。 3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調(diào)配、解聘等詳細人事工作。 4. 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調(diào)查。 5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。 6. 關心建立樂觀的員工關系，組織實施員工的各類活動。 7. 完成領導臨時交辦的其他任務。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇12 1.日常文書處理 2.生產(chǎn)部培訓相關工作 3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)方案部分工作 4.生產(chǎn)力量統(tǒng)計

15、及流水線績效統(tǒng)計 5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，幫助一些文檔的簡歷，打印，復制，分發(fā) 6.本部門考勤登記及統(tǒng)計 7.熟識生產(chǎn)流程及單證處理 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇13 1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨便離開。 2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。 3、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。 5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。 6

16、、對客戶的投訴電話，準時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。 7、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈。 8、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作。 9、仔細執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門安排的工作和任務。 10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇14 一、選購文員工作內(nèi)容 1.編寫選購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。 2.編制選購部門的周報表或月報表 3.收集、整理與統(tǒng)計各種選購單據(jù)與報表 4.選購品質記錄的保管與維護 5.選購事務的傳達 6

17、.整理供應商資料，包括供應商的報價狀況、產(chǎn)品種類等 7.幫助選購員完成價格談判等工作 8.管理日常選購文件，記錄選購進度 二、選購文員崗位職責 1.負責登記請購單、驗收單 2.負責登記訂購單與合約 3.負責記錄和監(jiān)督交貨 4.負責支配與接待來訪客人 5.負責申請與報支選購費用 6.負責申請進出口文件 7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理 三、選購文員崗位職權 1.有權提示選購員遵守日常規(guī)范 2.有權監(jiān)督選購員的工作進度 3.有權支配上級領導的活動日程 4.有權聯(lián)系并接待供應商 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇15 工作職責： 1、負責公司前臺接待工作。 2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等

18、工作。 3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求： 1、對辦公室工作程序熟識 2、嫻熟使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3、具有優(yōu)秀的中英文書寫力量、表達力量; 4、具有良好的溝通力量、協(xié)調(diào)力量，及較強的保密意識; 5、嫻熟使用各種辦公自動化設備; 6、具有良好的適應力量，能在壓力下工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇16 工作職責： 1、負責公司前臺接待工作。 2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。 3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 4、日常文書、資料

19、整理及其他一般行政事務。 技能要求： 1、對辦公室工作程序熟識 2、嫻熟使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料; 3、具有優(yōu)秀的中英文書寫力量、表達力量; 4、具有良好的溝通力量、協(xié)調(diào)力量，及較強的保密意識; 5、嫻熟使用各種辦公自動化設備; 6、具有良好的適應力量，能在壓力下工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇17 1、技術部文員受本部經(jīng)理直接領導，負責部內(nèi)日常內(nèi)務工作。 2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到準時上傳下達。 3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，精確 無誤地填制各種報表和表格。 4、說話和氣、熱忱、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。 5、傳

20、達經(jīng)理有關工作支配，并將落實狀況準時匯報。 6、參與會議，并做好會議記錄、整理工作。 7、每月幫助設備管理員把各系統(tǒng)的設備方案檢修狀況、中修以上修理項目有關內(nèi)容填入本部的設備檔案。 8、完成經(jīng)理交辦的其它任務。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇18 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣揚專欄的組稿。 9. 根

21、據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇19 一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥 善保管現(xiàn)金及收據(jù)、 支票等資金往來票證， 堅持見票付款， 收款開票。 二、審查分部費用報

22、銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單 據(jù)是否合法，依據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支; 三、準時精確 傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核 后進行帳務處理; 四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報 表數(shù)據(jù)精確 無誤后交由總部會計進行賬務處理; 五、跟催回單及回單款付款申請; 六、其他財務相關工作。 辦公室文員崗位職責說明書大全 篇20 1.接受上級工作指示和客戶信息，必要時將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。 2.聽從上級管理看法，聽從其他部門，特殊是生產(chǎn)部門關于交期的看法。 3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿意客戶交期。 4.客戶樣品管理： 1)當工程接到新產(chǎn)品單時，協(xié)作工程向客戶尋求相關資料， 2)當客戶有交貨需求時，督促工程快速完成樣本工作。 3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以便利支配生產(chǎn)。 4)當工程送樣達成，參加新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。 5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。 6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。 5.下單跟單工作： 1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以便利支配生產(chǎn)。 2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門