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文檔簡介
1、競聘電信公司辦公室主任演講稿繼往開來,有所作為在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委,各位同事:大家好!我叫XXX, 1996年畢業(yè)于XX省郵電學(xué)校程控交換專業(yè),而 后進入公司工作。幾年來,我當(dāng)過維護員、統(tǒng)計員、管理員。除干好 本職工作外,我參加了XX郵電大學(xué)函授本科的學(xué)習(xí),馬上獲得本科 學(xué)歷。我應(yīng)聘的職位是綜合辦公室主任。綜合辦公室有行政管理和文 秘宣揚兩方面的職能,是公司的后勤服務(wù)中心,選拔一個具有合格的 敬業(yè)精神和職業(yè)道德、精技術(shù)懂業(yè)務(wù)、德才兼?zhèn)涞霓k公室主任是XX 電信的人心所向。經(jīng)過一番深思熟慮,我認為自己有實力參加競爭,也有能力勝任 這個職位,主要在于:我具備擔(dān)任綜合辦主任所必必須的素養(yǎng)。一是有吃苦耐
2、勞、默默無聞的奉獻精神。愛因斯坦說過,熱愛是 最好的教師。我熱愛綜合辦的工作,無論工作會很辛勞,但我已經(jīng)做 好了充分的思想準備,有著為之奉獻畢生精力的合格愿望和熱情。二是有虛心好學(xué)、開拓進取的革新意識。自參加工作以來,我始 終沒有放松過持續(xù)學(xué)習(xí),勤鉆研、善思索、多研究,不斷地豐富和提 高專業(yè)知識。明年我就要拿到XX郵電大學(xué)的本科學(xué)歷,此外還自學(xué) 了計算機知識,能夠熟練地進行文字處理、上網(wǎng)操作。三是有嚴于律己、誠信為本的合格品質(zhì)。在工作中,能以大局為 重,從不斤斤計較個人利益得失;能嚴格要求自己,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團 結(jié)同志。四是有雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實的工作作風(fēng)。我為人正派、工作踏實, 保持不唯書、不唯上
3、、只唯真、只唯實,在工作中認真負責(zé)、勤勤懇 懇、業(yè)業(yè)兢兢,干一行、愛一行。另一方面我認為自己具備該職位所必必須的能力。一是有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力。二是有一定的革新能力。我年輕、思想活躍,接受新事物快,愛 學(xué)習(xí)、愛思索、愛出點子,工作中注意發(fā)揮主觀能動性,超前意識強, 有利于開拓工作新局面。三是有一定的文字駕馭能力和語言組織能力。下面我談一談對綜合辦公室工作的五點熟悉、構(gòu)想與建議:第一,熟悉本位,勤于服務(wù)。眾所周知,辦公室是綜合部門,是領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作的參謀部 門與服務(wù)部門,在整個企業(yè)中處于承上啟下、服務(wù)左右、應(yīng)酬各方的 樞紐地位。作為服務(wù)部門,我認為綜合辦應(yīng)該做好三項服務(wù)工作:一、為
4、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),為決策的執(zhí)行落實服務(wù), 當(dāng)好公司高層領(lǐng)導(dǎo)的助手。二、為各部室服務(wù)。辦公室在傳達上級指示,在落實領(lǐng)導(dǎo)旨意或 在催辦、督辦時,要從團結(jié)科室或班組,共同做好工作的合格愿望出 發(fā),要充分尊重每個職務(wù)角色的重要性,體現(xiàn)平等的原則。如果碰到 矛盾,要學(xué)會換位思索,共同研究,以達成解決問題的共識。三、為職工服務(wù)。綜合辦公室是領(lǐng)導(dǎo)與群眾溝通的橋梁,為員工 解決實際問題和虛心聽取員工的看法和建議,是綜合辦的重要使命之一。我想綜合辦要盡快在公司內(nèi)部設(shè)立員工看法箱,為員工搭建一個 有效的溝通渠道。第二,只求所得,不求所有。辦公室的工作內(nèi)容面廣且繁雜。有人說,辦公室工作可用八個宇 概括,即
5、“參加政務(wù),管理事務(wù),形象地說是“上管天文地理、下 管雞毛蒜皮。具體一點,參加政務(wù)是指參加領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的討論 和決策,管理事務(wù)是指管理環(huán)境衛(wèi)生,組織參加各種社會公益活動等。 更多時候綜合辦都在從事著幕后工作,因而樹立正確的義利觀對辦公 室工作很重要。我覺得作為綜合辦成員更必須要一種忘我和奉獻的精神, 用X總的話說,就是“只求所得,不求所有氣第三,精誠合作,追求完美。綜合辦作為公司的文書部門,要常常起草大量文稿、傳達上級指 示和公司決策。無論是起草領(lǐng)引發(fā)言稿,還是撰寫年度計劃或總結(jié), 都必須要綜合辦群體的通力合作,僅憑個人的力量是行不通的。只有緊 密團結(jié)、互相協(xié)作,才干無往不勝。為了能更好地完
6、成文書工作,綜 合辦人員要練就過硬的寫作能力,我認為要從三個方面入手:一、認真學(xué)習(xí)方針政策和法律法規(guī)。例如要起草一份產(chǎn)品購銷合同,綜合辦主任作為合同起草的第一 負責(zé)人,必須熟悉經(jīng)濟合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法和消費者權(quán)益保 護法等相關(guān)法律。否則,憑個人的主觀臆想,寫出來的合同必有疏 漏之處,一旦發(fā)生糾紛,必將給企業(yè)造成損失。二、深入施行,掌握第一手材料。毛澤東說“誰沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),調(diào)查研究,是綜合辦員 工的一項基本使命,也是重要的工作方法。掌握第一手資料可采用發(fā) 征詢函、走專訪、聽匯報、開小組會等形式。只有調(diào)查研究,才干透 過現(xiàn)象看本質(zhì),才干為領(lǐng)導(dǎo)提供真實準確的決策依據(jù)。三、言之有物,寫出高質(zhì)量、
7、高水平文章。我認為,要寫出一篇觀點鮮亮、內(nèi)容翔實和妙語連珠的公文,必 須有豐富的素材作鋪墊,而且要會運用既通俗易懂又生動活潑的語言, 為公文潤色增彩。綜合辦成員要能熟練掌握辦公軟件的文字排版,編 排出賞心悅目、豐富多彩的版式,讓讀者輕松閱讀。第四,開拓進取,永無止境。隨著管理技術(shù)的不斷提升,如何利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)進行信息的 采編整理、加速信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,以 及如何強化企業(yè)電子文檔保密管理等方面,是值得我們深思的問題。 對此,我覺得應(yīng)該加快辦公自動化進程。電信行業(yè)是高科技行業(yè),我們擁有其他行業(yè)不可比擬的通信工具, 如 、 、手機和現(xiàn)代的語言信箱、Internet 國際
8、互聯(lián)網(wǎng)、 Intranet 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、E-mail 電子郵件等等,但要說真正在 日常辦公中運用的,恐怕只有 和 ,很多最新的聯(lián)系和通信技 術(shù)沒有應(yīng)用到實際辦公過程中,大大降低了辦公效率。因為公文處理 的自動提醒、自動流轉(zhuǎn)、自動歸檔等可使辦公業(yè)務(wù)無紙化、有序化, 使工作變得更加輕松。在這個方面,xx公司已經(jīng)先行一步,他們將 幾個辦公室的微機通過網(wǎng)絡(luò)接線器互聯(lián)形成局城網(wǎng),實現(xiàn)了四個辦公 室的打印機和公司電子文檔共享。其實,這種局城網(wǎng)的技術(shù)并不復(fù)雜, 購買5000-10000元的相關(guān)材料將現(xiàn)有的電腦互相聯(lián)網(wǎng),便能實現(xiàn)X X電信分公司的電子文檔與資料共享。那樣,我們的辦公效率將會大 幅提升,同時秘書
9、的工作將會比目前輕松至少40%。第五,倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)。在傳統(tǒng)管理過程中,一般比較重視人事管理、財務(wù)管理、技術(shù)管 理、生產(chǎn)管理等職能性管理。但最新的管理理論認為,包括文化管理、 革新管理、戰(zhàn)略管理、知識管理等經(jīng)營要素在內(nèi)的綜合性管理,才是 現(xiàn)代管理中的重要環(huán)節(jié)。其中不少重要的學(xué)者和企業(yè)家認為,世界級 著名公司之所以能長期地保持世界領(lǐng)先地位,最重要的原因之一是它 們都有一種能吸引人、激勵人和留住人的獨特的企業(yè)文化?;蛟S有人會問企業(yè)文化是什么。它什么也不是。一個企業(yè)的文化 看不見、摸不著,但文化無處不在,你外婆給你講故事時其中有非常 多的做人的道理,這就是文化。從某種意義上來講,文化是土壤,人 才
10、是種子,只有為人才創(chuàng)造一片適宜生長的土壤,他們才干真正生根 發(fā)芽、開花結(jié)果。目前,我們公司靠積極的管理革新和制度革新,已經(jīng)在很大程度 上擺脫了傳統(tǒng)體制的束縛,已初步具備一個現(xiàn)代企業(yè)的特征。然而, 在機構(gòu)改革、人員整合發(fā)生質(zhì)的變化之后,如何調(diào)動公司員工的積極 性、主動性和創(chuàng)造性,以及如何統(tǒng)一思想熟悉、加強凝集力和戰(zhàn)斗力 可能是領(lǐng)導(dǎo)們最關(guān)懷的問題。我想,如何培育XX電信獨特的企業(yè)文 化,對公司將來的發(fā)展至關(guān)重要。在企業(yè)文化建設(shè)方面,我認為應(yīng)當(dāng) 從下面的工作著手:一、綜合辦應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸地承當(dāng)企業(yè)文化建設(shè)這一光榮而又艱巨 的任務(wù)。我們要把XX電信的內(nèi)容進行全面改版,在內(nèi)容和形式 上做大的調(diào)整,要把它辦
11、成是引導(dǎo)XX電信員工與干部攜手前進的一 面旗幟、一個燈塔。此外XX電信應(yīng)當(dāng)分為內(nèi)部、外部兩個版本。 內(nèi)部版本要增加對工作有指導(dǎo)意義的“管理與優(yōu)化、“IT信息技術(shù) 評論等欄目。外部版本要增加“企業(yè)管理、“市場營銷、“通信技 術(shù)、“電信業(yè)務(wù)、“行業(yè)動態(tài)等欄目。從內(nèi)容方面講,要具體而不 空泛、真實而不虛假,文章要長人志氣、發(fā)人深省。從印刷上說,可 以合計排版成彩色,力求主旨特別、圖文并茂、富于新意。使之具有 可讀性的同時更有收藏價值。總之,我們要把最優(yōu)秀的一面展現(xiàn)蛤客 戶和我們的員工,實現(xiàn)“企業(yè)管理報刊化,報刊內(nèi)容專業(yè)化的現(xiàn)代 管理目標。二、向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)文化管理。眾所周知,華為公司基本法 是中國民營企業(yè)的第一個管理大法,而華僑城集團憲章是中國國 有企業(yè)的第一個管理大法康佳、錦繡中華、民俗文化村、世界之窗、 歡樂谷等均屬于華僑城集團的下屬企業(yè)。我想,我們也應(yīng)該精心策 劃,起草一個XX電信憲章或基本法之類的企業(yè)文化綱要, 以進行企業(yè)的文化整合,加強理論前瞻的導(dǎo)向力和作用力。我生長在鄉(xiāng)村,鄉(xiāng)村淳樸的民風(fēng)養(yǎng)育了我寬厚樸實的性情、腳踏 實地的精神。我沒有過人的聰慧才智,也沒有大起大落的坎坷
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