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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)勞務(wù)派遣公司運(yùn)行流程范文為進(jìn)一步做好與貴單位勞務(wù)派遣工作,特制定本工作流程:一、前期工作:1、收集資料,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:1收集派遣員工本人身份證復(fù)印件二張,彩色一寸、兩寸照片各兩張;戶 口本主頁及個(gè)人頁復(fù)印件兩張、大中專畢業(yè)證復(fù)印件兩份。整理各用工單位派 遣員工崗位及工資文檔,制作人員花名冊(cè)。做好人員構(gòu)成分析和勞作合同簽訂準(zhǔn)備 的預(yù)案工作;2屬貴單位繳費(fèi)的人員必須提供繳費(fèi)人員的社保編號(hào),屬個(gè)人繳費(fèi)的由個(gè)人 提供社保編號(hào)。3到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照派遣員工身份證號(hào)碼或個(gè)人社保編號(hào)查詢派遣 員工現(xiàn)在的繳費(fèi)狀態(tài)。2、按照資料收集和社保信息查詢狀況做好派遣員工調(diào)查摸底工作,及時(shí)了解 派遣員工的思想
2、動(dòng)態(tài);3、做好派遣員工勞作關(guān)系接續(xù)大會(huì)的準(zhǔn)備工作;1與貴單位協(xié)商大會(huì)議 程,簽訂開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);2做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作;4、做好派遣員工簽訂勞作合同的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;5、做好辦理派遣員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納的準(zhǔn)備工作;二、召開派遣員工大會(huì):1、議題:關(guān)于派遣員工勞作關(guān)系各項(xiàng)接續(xù)的事宜;2、組織協(xié)調(diào):用工單位3、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室4、參加人員:用工單位領(lǐng)導(dǎo)人派遣公司人5、會(huì)議議程:貴單位負(fù)責(zé)人主持會(huì)議1宣布開會(huì);2介紹參會(huì)人員和本次會(huì)議議題;3由貴單位介紹本 次會(huì)議的目的和重要意義。4派遣公司對(duì)本公司做以簡(jiǎn)介,介紹何為勞務(wù)派 遣,勞務(wù)派遣關(guān)于派遣員工的益處;5員工提問;6開始簽訂勞作合 同;7散會(huì)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)
3、三、簽訂勞作合同及勞務(wù)協(xié)議簽訂流程年月日為進(jìn)一步做好用工單位勞作合同簽訂工作,確保用工單位正常的工作秩序,特 制定本工作實(shí)施計(jì)劃;1、簽訂時(shí)間:同貴單位協(xié)商確定。2、簽訂方法:按部門組織簽訂。組織簽訂人員有:貴單位組織人事科;各部門負(fù)責(zé)人;派遣公司;3、勞作合同簽訂流程:1此次合同簽訂依據(jù)各單位人員狀況進(jìn)行分組:負(fù)責(zé)合同發(fā)放、合同填寫要求講解及相關(guān)內(nèi)容的解答;負(fù)責(zé)合同的收集、審 核、完善派遣員工花名冊(cè)的相關(guān)信息。2具體工作內(nèi)容在告知員工填寫的內(nèi)容和要求后,按照派遣員工花名冊(cè)發(fā)放勞作合同和勞 務(wù)協(xié)議。勞務(wù)協(xié)議簽訂人員范圍:退休返聘;與其它單位存續(xù)勞作關(guān)系未辦理勞作 關(guān)系手續(xù)的;達(dá)到法定退休年齡的
4、;審核員工勞作合同和勞務(wù)協(xié)議填寫內(nèi)容是否 與本人身份信息相符,填寫是否規(guī)范:審核要點(diǎn):A勞作合同、勞務(wù)協(xié)議填寫使用碳素筆或鋼筆填寫,填寫完整、規(guī)范整潔、無 涂改。B填寫內(nèi)容是否與派遣員工花名冊(cè)內(nèi)容相符。C確認(rèn)派遣員工個(gè)人繳費(fèi)狀況:有社保編號(hào)提供社保編號(hào);單位繳費(fèi)D-繳費(fèi)基 數(shù),個(gè)人繳費(fèi)G;無繳費(fèi)W;停繳T;D派遣員工提供的身份證原件和復(fù)印件是否相符有效,新版身份證要求雙面復(fù) ?。灰淮缯掌趁嫣顚懕救诵彰?。E 號(hào)碼填寫本人聯(lián)系 和固定 。F核對(duì)信息準(zhǔn)確無誤后由員工用右手食指按手印,要求指印清楚無堆疊。J通知靈活就業(yè)人員個(gè)人繳費(fèi)自勞作合同簽訂后3日內(nèi)到協(xié)議繳費(fèi)社保部 門辦理個(gè)人停保手續(xù)。3合同簽訂
5、時(shí)間,自年 月 日至年 月 日4注意事項(xiàng):A簽訂合同或協(xié)議時(shí)必須攜帶本人身份證原件,退休人員還必須攜帶退休證原件及 復(fù)印件。B凡涉及勞作關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)部分由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)解答。C涉及到員工工 作崗位和工資待遇由用工單位負(fù)責(zé)解答。4、簽訂勞作合同后的后續(xù)工作:1在簽訂勞作合同或協(xié)議后,及時(shí)落實(shí)簽訂勞作合同或協(xié)議時(shí)派遣員工提出 的相關(guān)事宜,做好協(xié)調(diào)和員工的思想穩(wěn)定工作。2按照經(jīng)用工單位確定的派遣 人員及繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦理社保繳費(fèi)業(yè)務(wù)。聽取派遣員工的建議與看法,及時(shí)將員工的 建議與看法和本次勞作合同及協(xié)議簽訂狀況進(jìn)行綜合分析和歸類,并以書面形式及 時(shí)反饋貴單位。四、派遣服務(wù)項(xiàng)目方案一招聘面試:1、通過
6、各種渠道儲(chǔ)備和招聘各種符合派遣崗位必須要的人員:2、依據(jù)派遣服務(wù)單位必須要,初試,測(cè)評(píng),推舉合適的候選人員:3、對(duì)派遣服務(wù)單位復(fù)試合格,擬選用的員工安排體檢:4、關(guān)于體檢合格者,與派遣服務(wù)單位確認(rèn)入職時(shí)間,出具入職通知書。二入職培訓(xùn):關(guān)于被選用的員工在安排上崗和簽訂勞作合同前,進(jìn)行必要的入職培訓(xùn),主要 包括就業(yè)規(guī)定,職業(yè)道德,工作紀(jì)律教育,以及依據(jù)派遣服務(wù)單位的要求和提供的 規(guī)章制度進(jìn)行針對(duì)性的教育。組織派遣員工進(jìn)行業(yè)務(wù)操作流程、安全生產(chǎn)知識(shí)、勞 動(dòng)保護(hù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作紀(jì)律、獎(jiǎng)懲制度、薪資管理制度、員工管理細(xì)則等方 面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可安排員工上崗工作。三就業(yè)登記與檔案管理:1
7、、負(fù)責(zé)員工人事材料的建檔,包括面試,入職登記,工作考評(píng),獎(jiǎng)懲記錄 等。2、及時(shí)為新招聘人員辦理選用備案手續(xù)。3、按員工檔案中記載的材料證實(shí),出具各類人事公證證實(shí)手續(xù)等。4、辦理調(diào)離人員的勞作關(guān)系解除、檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。四勞作合同簽訂:1、依照勞作合同法與貴單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,與所有符合貴單位要求的勞 務(wù)派遣人員簽訂勞作合同,并且成為我公司的正式員工,以勞務(wù)輸出的形式派遣到貴 單位工作。2、由我公司按照中華人民共和國(guó)勞作法和中華人民共和國(guó)勞作合同 法的相關(guān)規(guī)定,與新入職派遣員工簽訂勞作合同。3、將勞作合同簽訂的花名冊(cè)交貴單位留存?zhèn)浒?。五員工工資發(fā)放1、依據(jù)貴單位提供的考勤記錄、績(jī)效考核狀況或工資支
8、付清單編制派遣 人員工資表,包括代扣代繳員工個(gè)人所得稅和個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)。2、工資以銀行信用卡結(jié)算的形式在發(fā)薪日予以支付,特別狀況下也可以現(xiàn)金 支付。3、工資表須經(jīng)派遣服務(wù)單位確認(rèn),工資支付后向其反饋信息。六社會(huì)保險(xiǎn) 費(fèi)用繳納1、為城鎮(zhèn)派遣員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)五險(xiǎn),為農(nóng)民工辦理醫(yī)療、工傷保險(xiǎn);2、按月向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;3、出現(xiàn)人員增減狀況,及時(shí)辦理新增或轉(zhuǎn)移手續(xù);4、及時(shí)向派遣服務(wù)單位通報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)政策變化狀況。5、按照與貴單位的約定,確定派遣員工社保繳納基數(shù),按照繳費(fèi)比例,于每 月20日前為派遣員工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。6、為離職、辭退的派遣員工辦理停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)
9、手續(xù)。七社會(huì)保 險(xiǎn)賠付工作1、在派遣員工發(fā)生各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)賠付狀況時(shí),為派遣員工出具證實(shí),辦理相 關(guān)賠付手續(xù)。2、社會(huì)保險(xiǎn)賠付申報(bào)程序:1派遣員工在發(fā)生各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)賠付時(shí),我公司派專人至貴單位了解狀況 并做好相關(guān)記錄,其后向勞作部門相關(guān)處室進(jìn)行申報(bào)備案進(jìn)入賠付程序。2及時(shí)為派遣人員辦理國(guó)家規(guī)定的包括醫(yī)療及生育,工傷在內(nèi)的所有申報(bào) 賠付等手續(xù)。并公示一切有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)及其索賠款項(xiàng)及程序,并負(fù)責(zé)解釋和處理相 關(guān)事宜。3派遣人員在工作中發(fā)生工傷事故時(shí),負(fù)責(zé)申報(bào)和處理包括理賠和慰 問,有責(zé)任及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)搶救及墊付相關(guān)費(fèi)用。八員工離職及辭退:1、隨時(shí)了解派遣員工必須求意向,對(duì)提出離職要求的派遣員工進(jìn)行離職面
10、談, 掌握離職動(dòng)機(jī),及時(shí)向貴單位反饋信息。員工離職時(shí)須向我單位提交離職申請(qǐng),督 促派遣員工辦理工作交接手續(xù),由我單位辦理解除勞作關(guān)系手續(xù)。2、員工違反勞作紀(jì)律達(dá)到辭退條件的,由我單位通知派遣員工,辦理辭退手 續(xù)及解除勞作關(guān)系手續(xù)。3、我單位為辦理離職的派遣員工依據(jù)派遣員工的意向,發(fā)布員工相關(guān)信息為 員工推舉新的就業(yè)崗位。4、依據(jù)貴單位的人員必須求狀況,及時(shí)為貴單位辦理派遣人員的調(diào)崗和轉(zhuǎn)崗手 續(xù),妥善安排貴單位退回的勞務(wù)派遣人員。九服務(wù)信息反饋1、為確保貴單位及時(shí)掌握派遣員工信息,由我公司每月以書面形式遞交月 度服務(wù)狀況總結(jié)報(bào)告。2、服務(wù)報(bào)告內(nèi)容包括:人員變更狀況,社保繳費(fèi)狀況,工資發(fā)放狀況等。
11、3、我們將為貴單位指定一名客戶服務(wù)經(jīng)理,隨時(shí)與貴單位進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,派遣 員工的工作表現(xiàn)狀況;聽取派遣員工的工作滿意程度,工作崗位建議看法,便于雙方 的溝通及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。通常是以 詢問和書面調(diào)查表進(jìn)行回訪,反饋看法 將于每季進(jìn)行總結(jié),并列明相應(yīng)的處理辦法,建議或看法,以不斷提升我們對(duì)貴單位 所提供給顧客的服務(wù)水平。十政策咨詢服務(wù):由人力資源管理專家常年為貴單位提供勞作人事,社會(huì)確保各項(xiàng)政策法規(guī)咨 詢,及時(shí)傳達(dá)最新政策法規(guī)和動(dòng)態(tài)信息,解答和協(xié)調(diào)處理貴單位提供的各項(xiàng)疑難問 題。十一派遣員工的管理:1、按貴單位的工作要求及管理制度制定合適貴單位要求的派遣員工管理辦 法。2、教育派遣員工應(yīng)當(dāng)遵守貴單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,服從貴單位的管理, 完成貴單位下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),接受貴單位的考核。貴單位可以依據(jù)實(shí)際狀況對(duì) 員工的崗位進(jìn)行調(diào)整。3、依據(jù)薪酬管理辦法及勞作力市場(chǎng)的工資指導(dǎo)價(jià)與貴單位及派遣員工協(xié)商確 定派遣人員工資標(biāo)準(zhǔn)。4、參加貴單位的對(duì)派遣員工的日常管理,每月對(duì)派遣員工
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