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文檔簡介

1、【精編匯總版】勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書合集】8/8【精編匯總版】勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書合集文件類別:作業(yè)指導(dǎo)書文件編號: HR-2007W24撰定單元:人力資源部版 本: 第1版刊行日期: 年 月 日機密品級:口機密口普通合計頁數(shù):共9頁核準審核制訂稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:1. H的指導(dǎo)打尺度公司勞動合同管理。2.適用局限金光集團AFP (中國)金光管理咨詢(上海右限公司3.權(quán)責部份勞動合同由人力資源部組織簽定與管理。包括勞動合同的訂立、續(xù)訂、變卦、破除、 終止以及存檔管理等工作。4.勞動合同方式勞動合同以書面方式簽定。勞動合同文本一式兩份,山公司和員工各執(zhí)一份。5.勞動會同文木5.

2、1勞動合同必備條款5.1. 1公司稱謂、居處和法定代表格模板人概略次要擔任人。5.1. 2員工姓幺、住址和居平易近身份證概略其他冇效身份證件號碼。5.1. 3勞動合同刻日。5.1. 4丄作內(nèi)容和丄作地址。5.1. 5工作時間和休息休假。5.1. 6勞動酬勞。5.1. 7社會保險,5.1. 8勞動庇護、勞動前提和職業(yè)風險防護。5.1. 9法律、法則規(guī)定該當納入勞動合同的其他事項。5. 2勞動合同約定條款公司與員丄可以就試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項 舉行約定補充。5. 3合同文木以地方勞動部份提供范本為準,若地方勞動部份無統(tǒng)一范本則以公司 統(tǒng)一模版舉行勘誤,并報當?shù)貏趧硬糠?/p>

3、舉行審批。6.管理細則6. 1勞我合同的簽定I生效日期一丨頁 次丨 2 共幾頁 9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:6. 1. 1簽定時間:原則.卜.要求在新進員工用工當天即簽定勞動合同,若用工當丨沒療簽定的,必需自用工之H起一個月內(nèi)訂立書加勞動合向6. 1. 2簽定前提6. 1. 2. 1出具畢業(yè)證書、學(xué)位證書、技術(shù)品級證書等原件,6. 1. 2. 2康健證明(康健尺度以國家規(guī)定及工作崗位要求為準),6. 1. 2. 3身份證明原件,一寸免冠近照三張。6. 1. 2. 4離職證明(退工單、破除勞動合同證明等)。6. 1. 2. 5提供不具有競業(yè)限制的答允書。6. 1. 2. 6外籍人事提供

4、契合國家相關(guān)規(guī)定的就業(yè)手續(xù)。6. 1. 2. 7奉告義務(wù)(包括員工手冊、規(guī)章管理制度、職務(wù)剖析書、勞動 合同條款等)普知完畢并確認。6. 1. 2. 8求職表格模板履歷衣員工異動審批衣齊全(前兩項須 原件,上述8種前提是簽定勞動合同的充沛必要前提(亦外籍人 笫(6)款除外)且必需存檔齊全后(因崗位要求需舉行背 景調(diào)査),方可簽定勞動合同,勞動合同必需木人親自簽字 確認。6. 1. 3介同分類6. 1. 3. 1固定刻日a.對于E6級以下的員工的勞動合同簽定刻日原則上簽定2 年刻日的勞動合同,實際合同刻日憑證地域?qū)嶋H情況判斷。 b.對于E6級以上(含E6級)的人員的勞動合同刻日由集 團總部判斷。

5、6. 1. 3. 2完成肯定的工作任務(wù)為刻日公司與員工約定以某項工作完成為合同刻日的勞動合同。6. 1. 3. 3無固定刻日a.員丄在公司持續(xù)丄作滿卜年且員丄提出或批準續(xù)訂、訂 立勞動合同的。, b.員1與公司萼續(xù)訂立兩次網(wǎng)定刻日勞動合唧且員工沒有|生效日期|頁 次| 二 |共幾頁一|9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:勞動合同法第三十九條和第四十條笫一項、第二項 規(guī)定的情形(見附錄)。C.公司與員工協(xié)商訂立的.&公司自用工之丨I起一年內(nèi)未與員工訂立書面勞動合同 的,6. 2勞動合同續(xù)簽6. 2. 1公司與員工單方批準續(xù)訂勞動合同應(yīng)續(xù)訂合同并及時籌劃續(xù)訂手續(xù)。6. 2. 2合同刻日:續(xù)訂勞動

6、合同時,原則上虧原勞動合同刻日不異。非凡情 況可經(jīng)地域提請、集團總部答允后簽定。6. 2. 3步驟6. 2. 3. 1人力資源部在員工合同期滿前30日向員工發(fā)放續(xù)簽勞動 合同通知書和勞動合同文木,并須員工簽號確認。員工不 予簽字確認已收到本通知書及勞動合同文本時,人力資源部 應(yīng)以特快專遞的方式郵寄至員丄聯(lián)系地址。郵寄時寫明郵寄 內(nèi)容并將通知并復(fù)印件、勞動合同文木復(fù)印件和回執(zhí)原件留 存。6. 2. 3. 1員工批準續(xù)簽的公司與員工單方簽定新的勞動合同,員工 差異意續(xù)訂R確認簽字的,按規(guī)定流程部署丁.作交接。未 按照續(xù)簽勞動合同通知書約定刻日書面反映的,勞動 合同期滿前七口人力資源部發(fā)放或郵寄續(xù)簽

7、勞動合同確 認函,勞動會同期滿仍未續(xù)訂的視為員工差異意續(xù)訂,勞 動合同門然終止。6. 3勞動合同變卦6. 3. 1前提:冇下列情形之一的,公司與員工單方應(yīng)變卦勞動合同并及時辦 理變卦合同手續(xù)6. 3. 1. 1單方協(xié)商分歧。6. 3. 1. 2合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)作這大變卦,導(dǎo)致合同無法履行的。6. 3, 1, 3合同訂立所依據(jù)的法律、法則、規(guī)章發(fā)作變卦的。1生效日期頁次4共幾頁9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:6. 3. 2步驟6. 3. 2. 1要求變卦合同的一方應(yīng)及時將變卦要求書価通知對方,說明變卦勞動A同的理由、內(nèi)容、前提等.6. 3. 2. 2定期作出答復(fù)。即方收到另方變卦

8、勞動合同的通知后, 應(yīng)在規(guī)定的刻日內(nèi)(普通為15 口)作M答復(fù),未做答復(fù)的 原勞動合同持續(xù)履行。6. 3. 2. 3變卦勞動合同應(yīng)步采用書面方式。單方各執(zhí)一份。6. 4勞動合同終止6. 4. 1冇下列情形之一的,勞動合同終止:6. 4. L 1勞動合網(wǎng)期滿的。6. 4. 1. 2員工起頭依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。6. 4. 1. 3員工誕生,概略被人平易近法院宣告誕生概略宣告失蹤的。6. 4. 1. 4公司被依法宣吿破產(chǎn)的。6. 4. 1. 5公司被打消營業(yè)執(zhí)照、責令封鎖、打消概略公司抉擇提前 閉幕的。6. 4. 1. 6法律、行政法則規(guī)定的其他情形。6. 4. 2步驟6. 4. 2. 1勞

9、動會同期滿前30丨丨,人力資源部應(yīng)將終止勞動合同通 知書發(fā)放給員工6. 4. 2. 2員丄須在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部籌劃離職手續(xù)。6. 4. 2. 3人力資源部為離職員工3具勞動合同終止證明書,并在十 五H為離職員工籌劃檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5勞動合同破除6. 5. 1員工提出6. 5. 1. 1員工提出辭職應(yīng)提前三卜R以書而方式通知公司,可以解 除勞動合同(試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以破除勞動 合同)。6. 5. 1. 2公司有下列情形之一的,員工可以破除勞動合同:也未按照蘇動合同約定提供勞動庇護概略勞動前提。11生效日期頁次5共幾頁9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:b.未

10、及時足額付出勞動酬勞的。C.未依法為員匸繳納社會保險費的。d.公司的規(guī)舉管理制度違反法律、法則的規(guī)定,損害員T權(quán)益 的。a因勞動合同法第二十六條第一款規(guī)定的情形導(dǎo)致勞 動合同無效的。f.法律、行政法則規(guī)定員工燈以破除勞動合同的其他情形。 公司以暴力、威脅概略泮法限制人訝自由的本事欺壓員 丄勞動的,概略違章批示、強令甘險作業(yè)危及員工人身 平靜的,員丄可以當即破除勞動合同,不需事先奉告。6. 5. 1. 3 步驟九員工本人提交離職申請書(必需有本人親筆簽名)。b.部份主管對離職屮請予以確認并交予人力資源部。c.人力資源部部署辭職員工籌劃離職手續(xù)。d.人力資源部為離職員工出具勞動合同破除證叨書,并在

11、 十五”為離職員丁.籌劃檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5. 2公司提出6. 5. 2. 1員工冇下列情形之一的,公司可以破除勞動介同a.在試用期間被證明不符介錄用前提的。b.嚴重違反公司的規(guī)章管理制度的。c.嚴重瀆職,營私舞弊,給公司造成龐大損需的。d.員丄同時與其他公司成立勞動關(guān)系,對完成本公司的工 作任務(wù)造成嚴重影響,概略經(jīng)公司提出,拒不糾正的。e.因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形 導(dǎo)致勞動合同無效的。f.被依法究查刑事責任的。6. 5. 2. 2有下列情形之一的,公司需提前三十日以書面方式通知員 工木人概略分外付出其一個月工資后,可以破除勞動合同: a.員1:得病或名;非

12、因工負傷,性規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從生效日期頁 次丨 6 共幾羨 -9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:事原工作,也不能措置由公司另行部署的匚作的。b.員工不能勝任I:作.,顛末培訓(xùn)概略調(diào)整工作崗位,仍不能勝任T.作的。c.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)作龐大變卦,導(dǎo)致 勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變卦勞 動合同內(nèi)容達成協(xié)議的,6. 5. 2. 3公司冇卜列情形之一,確需裁減人員的,應(yīng)治提前三十II 向部份職工剖析情況,聽取職代表格模板的定見,經(jīng)向勞動和 社會保障部份報吿后,可以破除合網(wǎng)。a.依照企業(yè)破產(chǎn)法則定舉行里整的。b.出產(chǎn)經(jīng)營發(fā)作嚴歪困難的。c.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、龐大技術(shù)改造概

13、略經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變卦勞 動合同后,仍需裁減人員的,d.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)作帀大 變卦,導(dǎo)致勞動合同無法履行的。e.裁減人員時; 該當優(yōu)先留用下列人員(1)4公司訂立較持久限的冏定刻日勞動合同的。(2)與公司訂立無固定刻日勞動合同的。(3)家庭無其他就業(yè)人員,冇必要撫育的老人概略未成年 人的。公司依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個月 內(nèi)從頭招用人員的,該當通知被裁減的人員,并在同 等前提下優(yōu)先招用被裁減的人員。6. 5. 2. 4員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本管理制度和6. 5. 2. 1 和6. 5. 2. 2的規(guī)定破除合同a.措置打仗職業(yè)病風險作業(yè)的員工未舉行

14、離茴前職業(yè)康健 檢杏概略疑似職業(yè)病病人在診斷概略醫(yī)學(xué)察看期間的。b.在本公司患職業(yè)病概略因工負傷并被確認喪失概略部份 喪失勞動本事的。 c得病概略非因J負傷,在規(guī)疋的醫(yī)療期內(nèi)的:生效日期丨頁 次7|共幾頁J 9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:d.女職匚在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。e.在公司持續(xù)匸作滿,五年,口距法定退休春秋不夠五年。 f.法則規(guī)定的其他情形.6. 5, 2. 5 公司依 6. 5. 2. 1、6. 5. 2. 2 和 6. 5. 2. 3 的規(guī)定與 員工破除勞動合同的步驟:a.相關(guān)部份主管提出破除書面理由和證據(jù),由工會/人力資 源部考核后依法發(fā)放破除勞動合同通知書,員工在收 到

15、破除勞動合同通知書后,簽字確認。b.人力資源部依規(guī)定要求部署離職員丄籌劃離職手續(xù)。c.人力資源部為離職員工出具勞動合同破除證明書,并在 卜五H為離職員工籌劃檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6. 5. 3單方協(xié)商分歧,可以破除勞動合同步驟:協(xié)議文本由人力資源部起尊,單方簽字確認,按相關(guān)流程籌劃離職手 續(xù)。1生效日期頁次8共幾頁9稱謂勞動合同管理作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:附錄:勞動合同法笫二十六條:下列勞動合同無效概略部份無效:(-)以訛詐、鉗制的本事概略乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或 者變卦勞動合同的。第三十九條:勞動者冇下列情形之一的,用人單元可以破除勞動合同:(-)在試用期間被證明不契合錄用前提的。(二)嚴重違反用人單元的規(guī)章管理制度的。(三)嚴重瀆職,營私舞弊,給用人單元造成里大損害的。(四)勞動者同時叮其他用人電位成立勞動關(guān)系,對完

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