會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案的范圍四個(gè)部分。( 1 ) 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記帳憑證、銀行存款（借款）對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。( 2 ) 會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)帳簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的帳頁組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按科目設(shè)置的總分類帳、各類明細(xì)分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳以及輔助簿等。( 3 ) 會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是反映公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。( 4

2、) 其他會(huì)計(jì)核算資料會(huì)計(jì)檔案的裝訂會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字的裝訂。會(huì)計(jì)帳簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，應(yīng)按時(shí)整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)按下列程序進(jìn)行：A、開列清冊(cè)，填寫交接清單；B、在帳簿使用日期欄填寫移交日期；C、交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。會(huì)計(jì)檔案的借閱。A、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理歸期等情況登記清楚。C3會(huì)計(jì)檔案的保管期限。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按其特點(diǎn)可分為永久性和35101520256種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)12312008年1日開始計(jì)算。（見下表）及時(shí)記載會(huì)計(jì)檔案的保存數(shù)，借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到中心有數(shù)、不出差錯(cuò)。年初數(shù)本年增加數(shù)會(huì)計(jì)檔案?jìng)洳楸砟瓿鯏?shù)本年增加數(shù)總計(jì)數(shù)憑證檔案帳簿檔案會(huì)計(jì)報(bào)表檔其他會(huì)計(jì)資案料檔案本年減少數(shù)本年減少數(shù)本年年終數(shù) 復(fù)制檔案情況歸還檔案情況自用外調(diào)填報(bào)單位負(fù)責(zé)人：填表人：會(huì)計(jì)檔案的銷毀部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案要銷毀時(shí)，報(bào)分管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。另行立卷，由負(fù)責(zé)檔案人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；（ 會(huì)計(jì)檔案銷毀審批表銷毀會(huì)計(jì)檔案意見銷毀會(huì)計(jì)檔案意見帳簿卷（冊(cè)）數(shù)憑證卷（冊(cè)）數(shù)備注鑒定單位領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人（簽名）年月日主 管 負(fù) 責(zé) 人 批 示（簽名）年月日監(jiān)銷人（簽名）年月