應(yīng)用文寫作禮儀文書市公開課獲獎?wù)n件

1、優(yōu)秀精品課件文檔資料第1頁第1頁應(yīng)用文寫作第八章 禮儀文書簡介信 證實信唁電 挽聯(lián) 訃告 悼詞公開信 普通書信邀請書 請柬 聘書祝賀詞歡迎詞 歡送詞 答謝詞揭幕詞 閉幕詞慰問信申請書 檢討書 感謝信 表彰信第2頁第2頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第一節(jié) 簡介信 證實信一、簡介信（一）概念簡介信是機關(guān)、團隊、企事業(yè)單位向相關(guān)單位簡介相關(guān)人員前往接洽事情、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或出席會議等所寫專用書信。它起著簡介和證實雙重作用。（二）簡介信結(jié)構(gòu)（1）標題。（2）稱謂。（3）正文。（4）祝語。（5）落款。（三）注意事項（1）在填寫簡介信前普通應(yīng)當先取得主管負責(zé)同志同意。（2）要寫清楚差遣人真實姓名和身份。（3）

2、內(nèi)容要簡明，但所聯(lián)系辦理事情必須詳細清楚。（4）普通不許涂改，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。（5）帶有存根簡介信，要在存根與簡介信之間騎縫線上蓋章。（6）普通用毛筆或鋼筆寫，不得使用鉛筆或紅墨水筆書寫。第3頁第3頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第一節(jié) 簡介信 證實信二、證實信（一）概念證實信是國家機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團隊用來證實相關(guān)人員身份、經(jīng)歷或某一事件函件。（二）結(jié)構(gòu)(1)標題。(2)稱謂。(3)正文。(4)落款。（三）注意事項以個人名義出具證實，所在單位組織必須簽署意見，內(nèi)容包括：對寫證實信其人身份確實認；對證實材料態(tài)度。若對證實材料熟悉，可表示必定或否認；若對證實材料不太熟悉，可注明“僅供參

3、考”。然后寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。凡需要證實問題普通都比較主要，因此寫證實材料時要嚴厲認真，實事求是，言之有據(jù)，高度負責(zé)。語言必須準確無誤，字跡要清楚，若有修改要在修改處蓋章。如使用檔案材料，要注明出處。第4頁第4頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第二節(jié) 唁電 挽聯(lián) 訃告 悼詞一、唁電（電唁）（一）含義唁電是單位（或個人）向喪家或所在單位表示吊問電文（二）結(jié)構(gòu)（1）開始寫稱謂。（2）正文：驚聞噩耗悲哀；喪者生前業(yè)績激起緬懷之情；表示志哀者決心；向喪者親屬表示慰問。（3）結(jié)語慣用“特電慰問”、“肅此電達”。（4）署名、日期。二、挽聯(lián)（一）含義挽聯(lián)是集體或個人哀悼去世者所寫對聯(lián)（可貼在門口、骨灰盒兩側(cè)

4、、追悼會會場兩側(cè)、花圈上）。（二）結(jié)構(gòu)（1）要求上聯(lián)與下聯(lián)辭意相對相輔，句式要對偶，字數(shù)要相等。（2）上聯(lián)在右，下聯(lián)在左。第5頁第5頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第二節(jié) 唁電 挽聯(lián) 訃告 悼詞三、訃告（一）含義訃告是把某人不幸去世消息告知其親屬好友和相關(guān)方面一個公告式文（二）結(jié)構(gòu)（1）標題：（2）正文：（3）結(jié)語慣用“特此訃告”、“謹此訃聞”。（4）署名、發(fā)訃告日期。四、悼詞（一）含義悼詞是單位（團隊）代表人在追悼會上對去世者表示沉痛哀悼發(fā)言。（二）結(jié)構(gòu)1標題2正文3結(jié)尾第6頁第6頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第三節(jié) 公開信 普通書信一、公開信（一）含義公開信是由政府或單位、集體以信形式公布通告，個人也能夠?qū)?/p>

5、公開信。（二）結(jié)構(gòu)公開信基本分五部分：即標題、稱謂、正文、署名、日期。二、普通書信（一）含義親友之間或家庭組員之間用來聯(lián)系感情、互通音信、互相委托辦事等方面書信叫作普通書信，又叫作私人書信。由于私人書信尤其是朋友之間信件往來多數(shù)也帶有社交性質(zhì)，因此，把普通書信也列入社交禮儀文書范圍。（二）結(jié)構(gòu)內(nèi)容結(jié)構(gòu)普通分成五部分。1稱謂2正文3結(jié)尾4 署名 5日期（三）信封寫法第7頁第7頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第四節(jié) 邀請書 請柬 聘書一、邀請書（邀請信）（一）含義邀請書是為了增進情誼、發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參與慶典、會議及各種活動信函。（二）結(jié)構(gòu)（1）稱謂。（2）開頭。向被邀請人簡樸問候。（3）交代時間、地點和

6、活動內(nèi)容、邀請原因等。（4）參與活動細節(jié)安排。（5）聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。第8頁第8頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第四節(jié) 邀請書 請柬 聘書二、請柬（柬帖）（一）含義請柬是用于邀請公眾參與慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時慣用告知性人際交流形式。（二）結(jié)構(gòu)（1）封面。注明“請柬”、“恭請”等。（2）寫被邀請人名字及稱謂。（3）內(nèi)容另起一行，空兩格，交代活動內(nèi)容、時間、地點。慣用“茲定于”之類字樣開頭。如對賓客有什么要求也要寫上。末尾寫上“敬請蒞臨”、“恭候光顧”等禮貌性詞語。（4）結(jié)尾署發(fā)柬者名稱及時間。單位要加蓋公章。（有必要時，可加上入場券。）第9頁第9頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第四節(jié) 邀請

7、書 請柬 聘書三、聘書（聘請書）（一）含義聘書是聘請相關(guān)人員參與某種活動或擔(dān)任某項工作憑證。（二）結(jié)構(gòu)（1）標題：寫“聘書”、“聘請書”。（2）稱謂：被聘人姓名、職務(wù)、職稱等。（3）正文：寫任何職、任期等。（4）結(jié)尾：要有“此聘”、“特聘”等敬語，最后落款、日期，加蓋公章第10頁第10頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第五節(jié) 祝賀詞一、祝賀詞含義及特點（一）祝賀詞含義祝賀詞是指在一些典禮上向相關(guān)人員祝賀發(fā)言文稿。祝賀詞可用于某人任職、壽誕，某項重大工程動工典禮，某展覽會剪彩典禮等，也可用于重大節(jié)日、活動日、紀念日慶祝活動等。（二）祝賀詞特點祝賀詞在一些場合要對“?！焙汀百R”有所區(qū)別?！白！逼胀ū硎咀Ｔ负拖?/p>

8、望，其祝賀事往往剛剛開始，還沒結(jié)果，人們以祝詞表示自己良好愿望；“賀”普通指事情有了結(jié)果，取得了成功，人們以賀詞來慶祝道喜。第11頁第11頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第五節(jié) 祝賀詞二、祝賀詞分類和結(jié)構(gòu)（一）祝賀詞分類祝賀詞可分為事業(yè)祝詞、壽誕祝詞和祝酒詞等。（二）結(jié)構(gòu)祝賀詞寫作無固定形式，比較靈活。普通需要寫明下列幾種方面內(nèi)容1稱謂2正文（三）祝賀詞寫作要求及注意事項（1）有針對性，祝賀應(yīng)以事實為基礎(chǔ)，不能空泛地贊揚；祝愿也應(yīng)以事實為依據(jù)，不能盲目生硬地編造。（2）語言要熱情喜悅，自然得體。要充斥勉勵、希望、褒揚之意，使對方感到溫暖和愉快，受到激勵和鼓舞，但又要自然得體，恰如其分。切忌使用辯論、譴責(zé)

9、和批評詞句和語調(diào)。第12頁第12頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第六節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞一、歡迎詞、歡送詞、答謝詞含義和特點（一）歡迎詞、歡送詞、答謝詞含義歡迎詞、歡送詞、答謝詞均是在迎送賓客典禮上用于禮節(jié)，應(yīng)酬發(fā)言文稿。主人對來客表示歡迎，用歡迎詞；客人臨行，表示歡送，用歡送詞；賓客感謝主人熱情款待，則用答謝詞。假如歡迎、歡送典禮是通過宴會形式進行，那么歡迎詞、歡送詞、答謝詞便是祝酒詞。（二）歡迎詞、歡送詞、答謝詞特點它們共同特點就是篇幅短小；注重賓主背景簡介，突出強調(diào)兩者合作關(guān)系及合作前程；注重禮貌熱情，使用尊稱，使用全名，不使用簡稱、代稱；表示委婉適度。第13頁第13頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第

10、六節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞二、歡迎詞、歡送詞、答謝詞寫作（一）結(jié)構(gòu)這三種文稿名稱即使不同，不過結(jié)構(gòu)大致相同。1標題2稱謂3正文（二）寫作要求1重視禮貌2感情真摯3堅持標準4尊重習(xí)俗5短小精悍第14頁第14頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第七節(jié) 揭幕詞 閉幕詞一、揭幕詞（一）含 義揭幕詞是在會議開始時，致詞人與公眾同處一席，簡明地代表組織發(fā)表一些熱情友好致意言詞。通過口頭形式向公眾致意稱“口頭致詞”；通過文字形式向公眾致意稱“書面致詞”，主要是在各種大型會議揭幕時，由黨政機關(guān)、企事業(yè)單位或人民團隊責(zé)任人向大會致詞。（二）結(jié)構(gòu)（1）稱謂。（2）開頭表示祝賀、歡迎、感謝之類話。（3）正文（主體）寫雙方交往、

11、情誼、會議意義與收效等。（4）結(jié)尾再一次表示祝賀、歡迎、感謝，寫表示祝愿、希望及共勉之類話。第15頁第15頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第七節(jié) 揭幕詞 閉幕詞二、閉幕詞（一）閉幕詞含義閉幕詞是黨政機關(guān)、社會團隊、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人在會議閉幕時所作總結(jié)性發(fā)言。（二）閉幕詞結(jié)構(gòu)閉幕詞由首部、正文和結(jié)束語三部分構(gòu)成。1首部（1）標題。（2）時間。（3）稱謂。2正文（1）開頭。（2）主體。（3）結(jié)尾。3結(jié)束語宣布會議結(jié)束，通常只有一句話：“現(xiàn)在，我宣布：大會閉幕?！钡?6頁第16頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第八節(jié) 慰問信一、慰問信含義和作用（一）慰問信含義慰問信是比較慣用一個特殊書信，信主要內(nèi)容是撫慰和問候。（二）慰

12、問信作用慰問信能使收信人在精神上得到很大鼓舞，使他們感受到別人關(guān)懷，更能增添他們對美好生活向往和追求。二、慰問信結(jié)構(gòu)和寫作要求（一）結(jié)構(gòu)（1）標題。（2）稱謂。（3）問候語。（4）正文。（5）祝愿語。（6）落款（7）日期。（二）慰問信寫作要求 （1）首先要看寫慰問信對象，要明確目的。（2）另一方面慰問信語調(diào)很主要，應(yīng)比普通書信更親切更真摯，字字含情誼，句句鼓信心。（3）最后要力爭短小、簡練。第17頁第17頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第九節(jié) 申請書 檢討書 感謝信 表彰信 一、申請書 （一）申請書含義申請書是個人為了加入某個組織或加入某次行動而寫自薦書。 （二）申請書結(jié)構(gòu)主要由下列4個部分構(gòu)成：（1）

13、標題。（2）稱謂：單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。（3）正文：對申請目的加以闡述，并表明自己申請決心。（4）署名和日期。二、檢討書（一）檢討書含義檢討書是犯錯誤人自我批評時所寫文稿。（二）寫作要求寫清犯錯誤基本過程和事實、原因以及此后更正決心和辦法。第18頁第18頁應(yīng)用文寫作 禮儀文書第九節(jié) 申請書 檢討書 感謝信 表彰信三、感謝信（一）含義感謝信是單位或個人為感謝某人或某個單位、集體以信形式寫文稿。（二）結(jié)構(gòu)（1）標題：正中大字寫“感謝信”或“致感謝信”。（2）稱謂：頂格寫被謝者名稱，個人姓名后加“同志”或“先生”等尊（3）正文：首先概述對方事跡，重點突出對方支持和幫助，并闡述事跡影響，表示自己感謝之情。結(jié)語寫表示敬意和感謝詞語，如“此致/敬禮”。（4）署名和日期。第19頁第19頁應(yīng)用