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1、名稱(chēng):特快專(zhuān)遞服務(wù)規(guī)程編號(hào):HZF081:XXXX發(fā)布部門(mén):房務(wù)部編制:XXX生效日期:XXXX年1月9日審核:XXXXXXX年8月第2次修訂 / 第 1 版批準(zhǔn):XXX頁(yè)碼:共1 頁(yè)1目的為客人提供境內(nèi)外的文件、物品的快遞服務(wù)。2范圍本規(guī)程適用于前廳商務(wù)中心。3職責(zé)3.1按照快遞公司的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向客人收取費(fèi)用。3.2聯(lián)系相關(guān)快遞公司取件。4程序要求4.1客人進(jìn)商務(wù)中心,員工馬上起立,主動(dòng)向客人問(wèn)好,表示歡迎。4.2當(dāng)客人要求特快專(zhuān)遞服務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照快件服務(wù)公司的有關(guān)規(guī)定,區(qū)分是文件類(lèi)還是物品類(lèi)。4.3有禮貌地請(qǐng)客人填寫(xiě)或由我們幫助填寫(xiě)特快專(zhuān)遞的詳情單,要求字跡端正,內(nèi)容正確,但必須要客人在

2、詳情單的發(fā)件人一欄中簽名。4.4接過(guò)客人的文件或物品時(shí),都需檢查一下:文件是否涉及國(guó)家、飯店機(jī)密;物品是否屬于違禁物品(易燃、易爆、易腐蝕等等)。4.5如客人所寄的東西屬于物品類(lèi),必須請(qǐng)客人注明物品的內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)值,其中郵局有保價(jià)服務(wù),即按客人填寫(xiě)估價(jià)的1%收取保價(jià)金,如果萬(wàn)一遺失,可按估價(jià)金額賠償。4.6當(dāng)著客人的面稱(chēng)一下所寄東西的重量,并根據(jù)各家快遞公司價(jià)目表收費(fèi),飯店另需加收15%的服務(wù)費(fèi)。4.7詢(xún)問(wèn)客人付款方式,并請(qǐng)客人簽字或支付現(xiàn)金,并輸入客帳,登記到營(yíng)業(yè)報(bào)表上。4.8對(duì)客人的光臨表示感謝,與客人道別,并歡迎客人再次光臨。4.9迅速電話通知快遞公司前來(lái)商務(wù)中心取件。4.10快遞公司工作人

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