圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準版辦法

1、 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc287870898 第1章 快速入門 PAGEREF _Toc287870898 h 3 HYPERLINK l _Toc287870899 第1節(jié) 系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc287870899 h 3 HYPERLINK l _Toc287870900 第2節(jié) 條碼知識 PAGEREF _Toc287870900 h 4 HYPERLINK l _Toc287870901 第3節(jié) 解決方案 PAGEREF _Toc287870901 h 6 HYPERLINK l _Toc287870902 第4節(jié) 操作流程 PAGERE

2、F _Toc287870902 h 8 HYPERLINK l _Toc287870903 第2章 各菜單功能介紹 PAGEREF _Toc287870903 h 9 HYPERLINK l _Toc287870904 第1節(jié) 主工具欄介紹 PAGEREF _Toc287870904 h 9 HYPERLINK l _Toc287870905 第2節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc287870905 h 10 HYPERLINK l _Toc287870906 備份治理 PAGEREF _Toc287870906 h 10 HYPERLINK l _Toc287870907 導(dǎo)入數(shù)據(jù) PA

3、GEREF _Toc287870907 h 12 HYPERLINK l _Toc287870908 系統(tǒng)界面 PAGEREF _Toc287870908 h 15 HYPERLINK l _Toc287870909 系統(tǒng)參數(shù) PAGEREF _Toc287870909 h 17 HYPERLINK l _Toc287870910 切換用戶 PAGEREF _Toc287870910 h 18 HYPERLINK l _Toc287870911 修改密碼 PAGEREF _Toc287870911 h 18 HYPERLINK l _Toc287870912 臨時離開 PAGEREF _Toc

4、287870912 h 19 HYPERLINK l _Toc287870913 用戶治理 PAGEREF _Toc287870913 h 19 HYPERLINK l _Toc287870914 系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc287870914 h 22 HYPERLINK l _Toc287870915 數(shù)據(jù)庫連接治理 PAGEREF _Toc287870915 h 23 HYPERLINK l _Toc287870916 讀卡器設(shè)置 PAGEREF _Toc287870916 h 25 HYPERLINK l _Toc287870917 退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc28787

5、0917 h 25 HYPERLINK l _Toc287870918 第3節(jié) 資料治理 PAGEREF _Toc287870918 h 25 HYPERLINK l _Toc287870919 類不資料維護 PAGEREF _Toc287870919 h 25 HYPERLINK l _Toc287870920 書籍資料治理 PAGEREF _Toc287870920 h 28 HYPERLINK l _Toc287870921 期刊資料治理 PAGEREF _Toc287870921 h 31 HYPERLINK l _Toc287870922 其他物品治理 PAGEREF _Toc287

6、870922 h 32 HYPERLINK l _Toc287870923 讀者資料治理 PAGEREF _Toc287870923 h 33 HYPERLINK l _Toc287870924 資料下架治理 PAGEREF _Toc287870924 h 35 HYPERLINK l _Toc287870925 批量刪除治理 PAGEREF _Toc287870925 h 36 HYPERLINK l _Toc287870926 快速新增資料 PAGEREF _Toc287870926 h 37 HYPERLINK l _Toc287870927 資料打印 PAGEREF _Toc28787

7、0927 h 37 HYPERLINK l _Toc287870928 數(shù)據(jù)自動生成 PAGEREF _Toc287870928 h 44 HYPERLINK l _Toc287870918 第4節(jié) 常用操作46 HYPERLINK l _Toc287870930 借閱治理 PAGEREF _Toc287870930 h 46 HYPERLINK l _Toc287870931 帳務(wù)治理 PAGEREF _Toc287870931 h 48 HYPERLINK l _Toc287870932 會員治理 PAGEREF _Toc287870932 h 49 HYPERLINK l _Toc287

8、870933 辦卡治理 PAGEREF _Toc287870933 h 49 HYPERLINK l _Toc287870934 押金充值 PAGEREF _Toc287870934 h 50 HYPERLINK l _Toc287870935 備忘治理 PAGEREF _Toc287870935 h 51 HYPERLINK l _Toc287870936 借閱查詢 PAGEREF _Toc287870936 h 53 HYPERLINK l _Toc287870937 預(yù)借詳情 PAGEREF _Toc287870937 h 54 HYPERLINK l _Toc287870938 借閱流

9、水 PAGEREF _Toc287870938 h 56 HYPERLINK l _Toc287870939 逾期列表 PAGEREF _Toc287870939 h 57 HYPERLINK l _Toc287870940 統(tǒng)計分析 PAGEREF _Toc287870940 h 58 HYPERLINK l _Toc287870941 數(shù)據(jù)盤點單 PAGEREF _Toc287870941 h 59 HYPERLINK l _Toc287870941 條碼驗證 PAGEREF _Toc287870941 h 59 HYPERLINK l _Toc287870942 第3章 技術(shù)支持 PAG

10、EREF _Toc287870942 h 60快速入門 系統(tǒng)簡介瑞天圖書治理系統(tǒng)標(biāo)準版是一款功能特不強大的圖書治理軟件，本系統(tǒng)在繼承以往系統(tǒng)版本優(yōu)點的基礎(chǔ)上做了進一步優(yōu)化；在功能上，本系統(tǒng)不僅包含圖書治理的常用功能（如書籍治理、期刊治理、物品治理、讀者治理、借、還、預(yù)借、續(xù)借圖書和統(tǒng)計分析等等功能），而且還增加了條碼的生成和打印功能（不僅為使用者省去了購買價格昂貴的條碼專用打印機的費用，而且條碼產(chǎn)生更方便，與系統(tǒng)結(jié)合更緊密）。本系統(tǒng)具有操作簡單，易學(xué)易用的特點。在開發(fā)過程中，我們總結(jié)了多年使用電腦治理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，注意到工作人員在使用電腦時容易發(fā)生的人為錯誤，因而使系統(tǒng)具有較強的容錯和排錯

11、功能，而且本系統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫（如中圖分類庫，出版社庫等，系統(tǒng)會自動依照圖書的標(biāo)準碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社名稱和出版地點等，從而實現(xiàn)圖書的自動錄入的功能），使得用戶在錄入圖書資料時更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，能夠特不簡單地把用戶往常的已有資料或者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，幸免了大量的重復(fù)勞動。通過長時刻的不斷測試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。本系統(tǒng)能夠配合條碼掃描槍使用，操作會更流暢，更簡單。技術(shù)簡介： 本系統(tǒng)采納Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫、C/S結(jié)構(gòu)，；可運行于 Windows98/WindowsNT/2000/Xp/20

12、03/vista/win7平臺，有良好的兼容性、先進性與擴充性；可在線升級。系統(tǒng)特點：操作簡單、界面清晰、功能強大、運行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。 條碼知識條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息；是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的；它是實現(xiàn)快速、準確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條形碼按碼制不同可分有專門多種，那個地點只針對最常用的，也是與本系統(tǒng)所用條碼相關(guān)的一些條形碼進行簡要介紹講明：1、UPC碼：1973年，美國領(lǐng)先在國內(nèi)的商業(yè)系統(tǒng)中應(yīng)用于UPC碼之后加拿大也在商業(yè)系統(tǒng)中采納UPC碼。UPC碼是一種長度固定的連續(xù)型數(shù)字式碼制，其字符集為數(shù)字09。它

13、采納四種元素寬度，每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。UPC碼有兩種類型，即UPC-A碼和UPC-E碼。2、EAN碼：1977年，歐洲經(jīng)濟共同體各國按照UPC碼的標(biāo)準制定了歐洲物品編碼EAN碼，與UPC碼兼容，而且兩者具有相同的符號體系。EAN碼的字符編號結(jié)構(gòu)與UPC碼相同，也是長度固定的、連續(xù)型的數(shù)字式碼制，其字符集是數(shù)字09。它采納四種元素寬度，每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型，即EAN-13碼和EAN-8碼。3、39碼：39碼是第一個字母數(shù)字式碼制。1974年由Intermec公司推出。它是長度可比的離散型自校驗字母數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字09，26個

14、大寫字母和7專門字符（“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”），共43個字符。每個字符由9個元素組成，其中有5個條（2個寬條，3個窄條）和4個空（1個寬空，3個窄空），是一種離散碼。本系統(tǒng)所采納的條碼：碼（位）：國際標(biāo)準書號 ( International Standard Book Number,簡稱 ISBN )，是為應(yīng)圖書出版、治理的需要，并便于國際間出版品的交流與統(tǒng)計所進展的一套國際統(tǒng)一的編號制度，由一組冠有ISBN代號(978)的十位數(shù)碼所組成，用以識不出版品所屬國不地區(qū)或語言、出版機構(gòu)、書名、版本及裝訂方式。這組號碼也能夠講是圖書的代表號碼。國際標(biāo)準書號有助于簡化圖書發(fā)行及治理手

15、續(xù)，便于出版品統(tǒng)計及國際交流。世界各地的出版機構(gòu)、書商、及圖書館都能夠利用國際標(biāo)準書號迅速而有效的識不某一本書及其版本、裝訂形式。不論原書是以何種文字書寫，都可用電報或電話傳真訂購，并以電腦作業(yè)處理。制作條碼時，EAN碼中圖書類的代碼是978，即只要將EAN的國家代碼部分改為978，再重新計算檢查碼，即為ISBN條碼，其余處理均相同。簡單來講，ISBN與EAN的對應(yīng)關(guān)系為：978 + ISBN前9碼 + EAN檢查碼。碼（位）：國際標(biāo)準期刊號 ( International Standard Serial Number，簡稱 ISSN )，是依照國際標(biāo)準組織 1975年制訂之 ISO-3297

16、 的規(guī)定，由設(shè)于法國巴黎的國際期刊資料系統(tǒng)中心 ( International Serial Data System - ISDS International Center)所給予申請登記的每一種刊物一個具有識不作用且通行國際間的統(tǒng)一編號。期刊是指任何一系列定期或不定期連續(xù)出版的刊物，它們通常以一定的刊名發(fā)行，以年月日,年月或數(shù)字標(biāo)明卷、號、期數(shù)。市面上常見的期刊、雜志、叢刊、年刊等大都屬于國際標(biāo)準期刊號的編號與編碼范圍。每一種期刊在注冊登記時，就得到一個永久專屬的 ISSN ，一個 ISSN 只對應(yīng)一個刊名；而一個刊名也只有一個 ISSN 。 因此當(dāng)該刊名變更時，就得另申請一個 ISSN 。

17、 假如期刊停刊，那么被刪除的 ISSN 也可不能被其他期刊再使用。因此，國際期刊資料系統(tǒng)中心在分配 ISSN 時，必須為該期刊編訂一個有不于其他期刊刊名的識不題名 ( Key Title )。每組 ISSN 系由八位數(shù)字構(gòu)成，分前后兩段，每段四位數(shù)，其中后段的最末一位數(shù)字為檢查號， 如：ISSN 0211 9153。 制作條碼時，將ISBN碼中的978部份更改為977即為ISSN碼。ISSN與EAN的對應(yīng)關(guān)系為：977 + ISSN前7碼 + 00 + EAN檢查碼。碼（位）:標(biāo)準碼共13位數(shù)，系由國家代碼3位數(shù)，廠商代碼4位數(shù)，產(chǎn)品代碼5位數(shù)，以及檢查碼1位數(shù)組成。碼（位數(shù)不限）:39碼是西

18、元1974年進展出來的條碼系統(tǒng)，是一種可供使用者雙向掃描的分散式條碼，也確實是講相臨兩資料碼之間，必須包含一個不具任何意義的空白(或細白，其邏輯值為0)，且其具有支援文數(shù)字的能力，故應(yīng)用較一般一維條碼廣泛，目前較要緊利用于工業(yè)產(chǎn)品、商業(yè)資料及醫(yī)院用的保健資料，它的最大優(yōu)點是碼數(shù)沒有強制的限定，可用大寫英文字母碼，且檢查碼可忽略不計。標(biāo)準的39碼是由起始安全空間、起始碼、資料碼、可忽略不計的檢查碼、終止安全空間及終止碼所構(gòu)成。特不提示：盡管按照對應(yīng)條碼的組合原理，本系統(tǒng)能夠把用戶自定義的資料編碼轉(zhuǎn)變成正常、碼和碼，然而條碼本身并不同于正規(guī)的商品條碼，幾乎沒什么意義，因此它只能作為一種一般編碼（跟

19、39碼一樣）來使用。解決方案使用本系統(tǒng)時有幾點方案可供參考一、配合條碼掃描槍的情況：、當(dāng)前沒有現(xiàn)成的圖書資料和讀者資料庫檔案，所有資料均需錄入：建議錄入圖書資料時，能夠利用本系統(tǒng)的條碼打印功能，設(shè)置成自己所需的自定義條形碼編號，然后把條形碼打印在不干膠紙上，接著把條形碼貼在圖書上，最后再錄入書籍信息，如此就能夠確保每本圖書資料上都有唯一的條形碼，同時把那個唯一的條形碼編號作為書籍編號；關(guān)于讀者資料，每個讀者均可按其編號或者卡號生成條形碼，打印到不干膠標(biāo)貼上，然后貼在借書證上即可。、差不多有大量的現(xiàn)成資料：在這種情況下，您能夠利用本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把各種資料對應(yīng)地導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中.因為要

20、配合條碼掃描槍使用，因此需要每個資料上都有條形碼，解決方案如下：假如原來的系統(tǒng)中所有資料的編號均是正規(guī)的條碼編號且條碼編號沒有重復(fù)（資料上本身自帶的），那您能夠省去打印條碼的步驟；假如原先的資料編號是自定義的，那么也沒關(guān)系，能夠利用本系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把原先的所有資料的編號全部以條形碼的方式打印出來，然后貼在對應(yīng)的資料上即可。、假如您的圖書館對圖書編號有專門要求，比如每本書（盡管其中可能有相同的書籍，即碼一樣）都要有自己唯一的編號，這時候用資料自帶的條碼編號顯然是不能達到您的要求了；只是沒關(guān)系，您能夠自行按照您的方式先定義，等所有資料錄入完成之后，再利用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印

21、功能，把您所自定義的每一個資料編號都以條碼的方式打印出來，然后您在對應(yīng)的帖在資料上，即可達到您所需要的效果了。注意：因為合法的、或者碼（碼產(chǎn)生方式比較隨意一些，因此不在此范圍內(nèi)）均有自己的一套組合原理（即有自己的數(shù)據(jù)位和驗證位），不是隨便的一串字符串就能夠稱為合法的、或者碼的；因此，若您需要合法的、或者碼做條碼時，最好使用本系統(tǒng)的自定義條碼產(chǎn)生功能，如此就能夠產(chǎn)生大量合法的條形碼編碼，然后再用這些編碼作為資料的編碼，便可真正得到您所需要的類型條形碼?？偨Y(jié)：按以上方法錄入完所有資料后，在日后的借閱治理時，您只要用條碼掃描搶就能夠完成借還工作了，而且出錯頻率比手工操作要小幾萬倍，從而達到效率高、速

22、度快的效果。 二、無條碼掃描槍的情況：因為您以后的借閱治理操作可能是手工輸入，因此假如需要自定義編碼時，您能夠讓編碼簡單一點，比如：、，等輸入完成后，您就能夠進行操作了，而且在任何時候，只要您想配合條碼掃描槍使用的話，就能夠使用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把資料編號以條碼的方式打印出來，貼在對應(yīng)的資料上就能夠了。事實上本系統(tǒng)有專門多人性化的設(shè)計，比如自動選擇功能等，即使您不配合條碼掃描槍使用，操作速度和效率同類的其他軟件高的多。 操作流程初次正式投入使用本系統(tǒng)時，為了能比較順利的使用本系統(tǒng)，建議您最好按照以下步驟順序進行操作：、界面設(shè)置把系統(tǒng)的標(biāo)題和背景以及是否含租金功能等設(shè)置成您所喜愛

23、的模式；、系統(tǒng)初始化第一次使用時最好不要保留那些您不需要的數(shù)據(jù)，即取消復(fù)選框的選中狀態(tài)；、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置好系統(tǒng)常用的信息，以便日后調(diào)用；、系統(tǒng)用戶治理設(shè)置好系統(tǒng)的操作用戶、密碼及相關(guān)權(quán)限；、基礎(chǔ)資料類不治理設(shè)置好讀者等級信息，否則相關(guān)讀者無法租借資料；添加或修改其他類不資料；、讀者資料治理您能夠逐一的輸入讀者信息，也能夠通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的讀者資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；、書籍、期刊資料治理您能夠逐一的輸入書籍資料、期刊資料、物品資料，也能夠通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把現(xiàn)有的資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；以上所有步驟完成后，您就能夠正常的進行圖書的借還治理了。各菜單功能介紹主工具欄介紹顯示導(dǎo)航欄

24、：顯示或隱藏系統(tǒng)左邊的導(dǎo)航操縱窗口；出借資料：將館內(nèi)的資料借出給讀者(對應(yīng)系統(tǒng)菜單項常用操作借閱治理借出資料)；歸還資料：將讀者所借出的資料歸還到館內(nèi)(對應(yīng)系統(tǒng)菜單項常用操作借閱治理歸還資料)；關(guān)閉子窗口：當(dāng)有專門多子窗口打開時，一次性關(guān)閉所有差不多打開的子窗口，能夠用此按鈕來替代逐一關(guān)閉子窗口（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項窗口關(guān)閉所有）；退出本系統(tǒng)：關(guān)閉本圖書治理系統(tǒng)（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項系統(tǒng)設(shè)置退出系統(tǒng)）；關(guān)心：顯示系統(tǒng)操作關(guān)心（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項關(guān)心關(guān)心）。系統(tǒng)設(shè)置備份治理創(chuàng)建備份：給系統(tǒng)做一個完整的備份，方法如下：用鼠標(biāo)點擊創(chuàng)建備份按鈕（或同時按ALT+O鍵），出現(xiàn)目錄選擇框：然后選擇您想要備份到的目錄（您能

25、夠自己事先創(chuàng)建好一個目錄，以便以后在需要此備份包時能專門快找到自己備份文件在電腦中的位置），按確定后系統(tǒng)便自動進行數(shù)據(jù)備份。導(dǎo)入備份：用鼠標(biāo)點擊導(dǎo)入備份按鈕（或同時按ALT+I鍵），出現(xiàn)如下文件選擇框：選擇您想要導(dǎo)入的備份（此為您之前創(chuàng)建的備份包），然后按打開按鈕，系統(tǒng)便自動進行導(dǎo)入備份作業(yè)。返回：退出系統(tǒng)備份功能。導(dǎo)入數(shù)據(jù)假如您差不多有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用本系統(tǒng)的導(dǎo)入功能代替手工輸入。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可為多種電子格式，如Excel電子表格、文本文檔或者MARC等文件格式，若有一些專門格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您能夠試著通過其自身功能把其導(dǎo)出成此軟件能夠識不的格式（比如：文本格式、Excel格式

26、或DBF格式等，軟件系統(tǒng)一般都支持導(dǎo)出成這些格式文件）。當(dāng)選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)后出現(xiàn)如上對話框（解釋如下）：書籍資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（能夠是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的書籍資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。期刊資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（能夠是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的期刊資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。物品資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（能夠是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的其他資料中，從而減少了大量的人工錄入工

27、作。讀者資料導(dǎo)入：當(dāng)選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（能夠是Excel、Text、DBF等格式）導(dǎo)入到本系統(tǒng)的讀者資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式是Marc格式：假如所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是MARC格式，就一定要選擇此選項，否則無法正常導(dǎo)入MARC格式的數(shù)據(jù)；專門多不同的圖書館之間一般比較適應(yīng)通過此種數(shù)據(jù)格式來達到數(shù)據(jù)共享的目的。導(dǎo)入數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題：當(dāng)此復(fù)選框處于選中狀態(tài)時，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中第一行是列標(biāo)題，將顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置，但可不能被導(dǎo)入到我們的系統(tǒng)中；當(dāng)此復(fù)選框處于非選中狀態(tài)時，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中第一行不是列標(biāo)題，可不能顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位

28、置（列標(biāo)題會被初始化為形如：Value_1,Value_2.），而且第一行會被導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。所有的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入步驟事實上比較類似，在此以讀者資料導(dǎo)入舉例講明：、選中讀者資料導(dǎo)入單選框，并選中導(dǎo)入文件包含標(biāo)題復(fù)選框，點擊下一步，出現(xiàn)選擇要到入的文件對話框：按提示選擇您將要導(dǎo)入的文件（注意要預(yù)先在文件類型中選擇格式），然后按打開按鈕，進入如下界面：上圖是已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的臨時存放形式，請您先審核導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件是否正確.、當(dāng)確認所導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件正確后，按下一步接著進入如下圖：左邊字段是您將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫文件字段內(nèi)容，右邊字段是我們系統(tǒng)中對應(yīng)字段，在此步應(yīng)該確保字段的映射正確，因為假如映射不正確可能會給后期的

29、操作和使用帶來苦惱。若映射正確，即可進入下一步：、此步是最后一次審核了（如上圖），您能夠在某些內(nèi)容不妥的地點進行適當(dāng)?shù)男薷模ó?dāng)列寬度不夠顯示時，您能夠讓鼠標(biāo)停留在該數(shù)據(jù)上，即可顯示內(nèi)容提示，因此您能夠通過調(diào)節(jié)列的寬度全部來看清數(shù)據(jù)內(nèi)容）。假如一切正常的話，您就能夠按完成進行最后導(dǎo)入工作了。假如映射正確的話，那么就會提示導(dǎo)入完成，同時會提示差不多導(dǎo)入的記錄數(shù)量（若導(dǎo)入不成功，一般是因為導(dǎo)入的資料編號重復(fù)或者跟差不多存在的資料編號，請注意檢查）。系統(tǒng)界面此功能能夠修改軟件的顯示屬性，包括軟件標(biāo)題、背景圖片、背景顏色等，以下將詳細介紹：當(dāng)選擇界面設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項功能分不做解釋：

30、自定義本系統(tǒng)標(biāo)題：此項用于修改標(biāo)題，輸入后按確定，本系統(tǒng)的標(biāo)題就會變成您剛剛設(shè)置的文字。自定義背景圖路徑：設(shè)置背景圖片的路徑，您也能夠按右邊的掃瞄按鈕進行掃瞄，查找您所需要的圖片,此處背景圖片支持多種圖片格式。顯示系統(tǒng)背景圖片：此處用于設(shè)置自定義的圖片是否顯示，假如要顯示圖片請選擇是，否則選擇否，當(dāng)圖片不顯示時，將會顯示您所設(shè)置的背景顏色，否則將顯示圖片代替背景顏色。背景顏色：設(shè)置當(dāng)前背景圖不顯示時，本系統(tǒng)所顯示的背景顏色，點擊顏色框能夠自定義顏色。讀者界面類型設(shè)置：假如是學(xué)校使用此系統(tǒng)，就設(shè)置成學(xué)校版；假如是企業(yè)單位使用此系統(tǒng)，則設(shè)置成單位版；兩個版本的區(qū)不要緊在于讀者的某些屬性不一樣，而在

31、功能上沒有任何區(qū)不；比如在學(xué)校版中的讀者屬性有讀者學(xué)校、讀者專業(yè)等，假如是單位版則相應(yīng)的屬性變成了單位名稱和單位科室等等。包含租金治理功能:假如選擇了“是”含有租金功能，然后就能夠在“系統(tǒng)設(shè)置”里點擊“借閱參數(shù)”按鈕，那么就能夠設(shè)置每逾期一天罰款金額、讀者預(yù)借資料有效期、書籍、期刊和物品的日租金。系統(tǒng)參數(shù)此功能能夠設(shè)置和修改一些系統(tǒng)常用的參數(shù)，以下將詳細介紹：當(dāng)選擇系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項分不做解釋：還書每逾期一天罰款：此項用于設(shè)置當(dāng)讀者持所借圖書過期歸還時，每超過還書期限一天應(yīng)該罰款的金額。讀者預(yù)借資料有效期：設(shè)置讀者預(yù)借某本書的有效時刻，即從預(yù)借那天開始，過多少天后預(yù)

32、借記錄自動清除，以免預(yù)借讀者因種種緣故長期沒有借所預(yù)借的資料，從而耽擱其他讀者的對該資料的借閱操作。每次啟動本系統(tǒng)時自動打開逾期列表：選中當(dāng)前的復(fù)選框，表示每當(dāng)打開本圖書治理系統(tǒng)時會自動顯示那些差不多過期的借閱情況。開機時自動啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：若當(dāng)前系統(tǒng)為服務(wù)器端時，每次啟動計算機后，是否直接啟動本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（不是本系統(tǒng)，而是本系統(tǒng)所連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器），以便其他客戶端能正常的連接該計算機上的服務(wù)器。無人操作自動進入離開狀態(tài)：這是一個安全設(shè)置，當(dāng)自己離開后一段時刻里（具體時刻能夠自己設(shè)定），系統(tǒng)自動進入離開狀態(tài)，用于防止不人在未經(jīng)許可的情況下動自己的系統(tǒng)，本功能有點像屏幕愛護程序，進入

33、離開狀態(tài)后需要密碼才能返回當(dāng)前系統(tǒng)。切換用戶用于更換當(dāng)前登陸者的身份。注意，假如是多用戶同時操作，請確保同一用戶名在不同客戶端不要重復(fù)登陸。修改密碼用于更換當(dāng)前登陸者的登陸密碼，按提示填入舊密碼和新密碼就能夠?qū)崿F(xiàn)密碼的修改操作。臨時離開系統(tǒng)里有當(dāng)前正在查看或編輯的內(nèi)容，假如退出系統(tǒng)那么當(dāng)前內(nèi)容會丟失，因此不方便退出系統(tǒng)，這時您能夠利用該功能；同時此功能有屏幕愛護的作用，能夠有效的防止不人在未授權(quán)的情況下修改您的數(shù)據(jù)。該功能要緊用于用戶臨時離開時，當(dāng)前用戶再次進入系統(tǒng)時，須輸入當(dāng)前用戶的密碼，假如密碼不對則不能進入系統(tǒng)。因為此處功能是用戶臨時離開，即表示當(dāng)前用戶還會來，里面的數(shù)據(jù)還需要用，因此在

34、當(dāng)前狀態(tài)不能切換用戶，即進入系統(tǒng)時只能輸入當(dāng)前用戶的密碼。用戶治理用于對用戶進行添加、修改、刪除、權(quán)限修改等操作，此功能需要超級用戶權(quán)限才能使用。下面分不介紹：a、添加用戶單擊治理治理窗口中按鈕添加用戶，即可出現(xiàn)下圖：填好您需要的內(nèi)容，按確定即可完成用戶的添加工作。b、修改用戶選擇您想要修改的用戶名后，單擊治理治理窗口中按鈕修改用戶，即可出現(xiàn)下圖：修改好您需要的內(nèi)容，按確定即可完成用戶的修改工作。c、刪除用戶選擇您想要刪除的用戶名后，單擊治理治理窗口中按鈕刪除用戶，即可完成刪除工作。注意：不能刪除當(dāng)前正在登陸使用的用戶名。d、修改權(quán)限選擇您想要修改權(quán)限的用戶名后，單擊治理治理窗口中按鈕修改權(quán)限

35、，即可出現(xiàn)下圖：設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，點擊確定即可完成權(quán)限設(shè)置。那個地點注意，不能修改超級用戶和當(dāng)前用戶的權(quán)限。系統(tǒng)初始化進行此步要求慎重，最好能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)永久丟失！系統(tǒng)初始化時，您能夠有選擇的保留某些數(shù)據(jù),特不要注意是，選中的資料是表示需要保留的，假如您想刪除所有的資料信息，必須不選中所有的復(fù)選框（如上圖所示，是表示保留所有信息進行初始化，如此做的好處是只刪除系統(tǒng)中所有的資料借閱情況而不刪除任何基礎(chǔ)資料，因為大部分情況下用戶只是想初始化系統(tǒng)里面的借閱情況而并非想刪除往常辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非確定了該系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)確實沒有用才會刪除）。如上圖，單擊確定，系統(tǒng)提示輸入超級用

36、戶的密碼，驗證完成后即可進行系統(tǒng)初始化工作。用戶剛剛投入使用該系統(tǒng)時一般會使用本功能，以便清除系統(tǒng)中沒有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫連接治理A、單機版設(shè)置假如您只需要在一臺機子上使用本系統(tǒng)，無需聯(lián)網(wǎng)操作，您就能夠使用該功能把本系統(tǒng)設(shè)置成單機版，方法如下圖：單擊確定即可完成設(shè)置。講明：作為單機版使用時，您也能夠把系統(tǒng)設(shè)置成服務(wù)器端，如此系統(tǒng)能夠正常運行，但每次啟動該系統(tǒng)的時刻比單機版稍慢一些。B、網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置假如您需要在多臺機子上聯(lián)網(wǎng)使用本系統(tǒng)，您就能夠使用該功能把本系統(tǒng)設(shè)置成網(wǎng)絡(luò)版，其中網(wǎng)絡(luò)版設(shè)置又包括服務(wù)器端設(shè)置和客戶端設(shè)置，下面將分不介紹：1、服務(wù)器端設(shè)置：按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個下拉列表選擇服務(wù)器端

37、，然后在“服務(wù)器名稱”處給您所設(shè)的服務(wù)器自定義取個名字（比如叫ServerName，在客戶端的設(shè)置中將會引用此名稱），單擊確定即可完成設(shè)置。（注：給服務(wù)器取名字時要注意，假如您所在的局域網(wǎng)內(nèi)同時有多臺服務(wù)器，請保證您所取的名稱不與其他服務(wù)器重名，否則您的設(shè)置將無法完成。）至此，服務(wù)器端設(shè)置完成。、客戶端設(shè)置按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個下拉列表選擇客戶端，然后在服務(wù)器名稱處寫上您想要連接的服務(wù)器名稱（比如叫ServerName，在服務(wù)器端的設(shè)置的名稱），單擊確定即可完成設(shè)置（假如不在同一個局域網(wǎng)內(nèi)則需要輸入服務(wù)器的IP地址）。（注：填寫要連接的服務(wù)器名字時要注意，一定要保證所在的局域網(wǎng)存在該服務(wù)器

38、名稱，且服務(wù)器正在運行，否則您的設(shè)置將無法完成。）至此，客戶端設(shè)置完成。 讀卡器設(shè)置此功能是配合COM接口的讀卡器使用的。詳細設(shè)置情況按讀卡器實際情況設(shè)置就能夠了。退出系統(tǒng)本功能是退出本圖書治理系統(tǒng)。資料治理類不資料維護此處能夠設(shè)置讀者資料或者借閱資料所引用的內(nèi)容 ，包括讀者等級，出版社資料，圖書分類，以下分不介紹：、讀者等級治理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個讀者等級的內(nèi)容；修改：修改一個差不多存在的讀者等級內(nèi)容；刪除：刪除一個差不多存在的讀者等級內(nèi)容；刷新：重新從庫中獵取等級內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此等級信息；退出：退出當(dāng)前的類不治理界面，返回系統(tǒng)。、

39、出版社資料治理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個出版社的內(nèi)容；修改：修改一個差不多存在的出版社內(nèi)容；刪除：刪除一個差不多存在的出版社內(nèi)容；刷新：重新從庫中獵取出版社內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此出版社信息；退出：退出當(dāng)前的類不治理界面，返回系統(tǒng)。、圖書類不治理：在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：增加同級類不：增加一個與指定類不同級的類不，即新增類不與當(dāng)前指定類不處于同一個目錄層次；增加下級類不：增加一個指定類不的下級類不，即新增類不處于當(dāng)前指定類不的子類不；修改當(dāng)前類不：修改當(dāng)前所指定的類不信息。刪除當(dāng)前類不：刪除當(dāng)前所指定的類不；退出當(dāng)前界面：退出當(dāng)前

40、的類不治理界面，返回系統(tǒng)。書籍資料治理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的書籍資料內(nèi)容，在書籍資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前書籍窗口中當(dāng)前書籍資料的詳細明細情況，能夠點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條書籍資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前書籍被出借的情況；借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前書籍以往的所有借閱日志；重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前書籍相關(guān)的一些情況。下面針對書籍治理的主工具條作一些講明（如下圖）：添加：新增一條新的書籍資料記錄；修改：修改一條差不多存在的書籍資料記錄；刪除：刪除一條差不多存在的

41、書籍資料記錄；下架：當(dāng)庫內(nèi)有某些書籍因為某些專門緣故而臨時停止外借時，就能夠用此處的下架功能。此功能可不能刪除所選擇的書籍資料，因此在任何時候都能夠?qū)⑾录艿臅Y料重新上架流通；篩選：能夠依照用戶設(shè)定的條件把需要的書籍資料過濾出來；刷新：在專門多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)差不多更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時顯示，您能夠通過刷新來完全顯示；列選：當(dāng)前假如資料的列項比較多，然而您不需要這么詳細的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您能夠通過此操作來設(shè)置您所需要的列項；預(yù)覽：查看打印效果，能夠調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，假如系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某

42、些項可能設(shè)置不了；導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出;退出：退出當(dāng)前書籍治理窗口。期刊資料治理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的期刊資料內(nèi)容，在期刊資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前期刊窗口中當(dāng)前期刊資料的詳細明細情況，能夠點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前期刊被出借的情況；借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前期刊以往的所有借閱日志；重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些情況。因為期刊治理主工具條的

43、功能操作方法跟書籍治理特不類似，因此具體能夠參考書籍治理中工具條的操作講明，為了節(jié)約篇幅，那個地點略。其他物品治理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的物品資料內(nèi)容，在物品資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前物品窗口中當(dāng)前物品資料的詳細明細情況，能夠點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細的明晰，包括：前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前物品被出借的情況；借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前物品以往的所有借閱日志；重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前物品相關(guān)的一些情況。因為物品治理主工具條的功能操作方法跟書籍治理特不類似，因此具體能夠參考書籍治

44、理中工具條的操作講明，為了節(jié)約篇幅那個地點略。讀者資料治理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的讀者資料內(nèi)容，在讀者資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前讀者窗口中當(dāng)前讀者資料的詳細明細情況，能夠點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條讀者資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：當(dāng)前借閱狀態(tài)：用于記錄當(dāng)前讀者借閱資料的情況；借閱流水情況：用于記錄當(dāng)前讀者以往的所有借閱日志；提早預(yù)借情況：用于記錄當(dāng)前讀者提早預(yù)定要借閱的資料信息；重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)的一些情況。下面針對讀者治理的主工具條作一些講明（如下圖）：添加：新增一條新的讀

45、者資料記錄；修改：修改一條差不多存在的讀者資料記錄；刪除：刪除一條差不多存在的讀者資料記錄；篩選：能夠依照用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；刷新：在專門多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)差不多更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時顯示，您能夠通過刷新來完全顯示；列選：當(dāng)前假如資料的列項比較多，然而您不需要這么詳細的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您能夠通過此操作來設(shè)置您所需要的列項；預(yù)覽：查看打印效果，能夠調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打印；注意，假如系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項可能設(shè)置不了；導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等

46、），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；退出：退出當(dāng)前書籍治理窗口。資料下架治理相關(guān)解釋：上架選中資料：將所有選中的資料重新上架，上架后的資料能夠被讀者正常借閱；刪除選中資料：將當(dāng)前所有選中的資料完全從系統(tǒng)中刪除（當(dāng)確認當(dāng)前所有選中的資料都沒有用了，就能夠進行此步操作）；篩選：能夠依照用戶設(shè)定的條件把需要的讀者資料過濾出來；刷新：在專門多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)差不多更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時顯示，您能夠通過刷新來完全顯示；預(yù)覽：查看打印效果，能夠調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，假如系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項可能設(shè)置不了；導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示

47、的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；退出：退出當(dāng)前下架治理窗口。批量刪除治理在批量刪除治理界面您能夠依照自己的具體要求批量刪除書籍、期刊、物品、讀者以及借閱日志記錄?？焖傩略鲑Y料此功能包括：新增讀者、新增書籍、新增期刊、新增物品，對應(yīng)的每個功能都有一個快捷鍵，因為本功能無須打開相應(yīng)的資料治理窗口，從而幸免了獵取大量資料信息的過程，節(jié)約了操作時刻（數(shù)據(jù)量越大，效果越明顯），達到快速新增的目的。資料打印、讀者當(dāng)前借閱打印此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱情況，能夠篩選您需要的資料進行打印輸出。讀者借閱日志此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱日志，能夠篩選您需要的資料進

48、行打印輸出。3、資料當(dāng)前借閱打印此功能用于打印資料當(dāng)前被借閱的情況，能夠篩選您需要的資料進行打印輸出。4、資料借閱日志此功能用于打印資料借閱日志的情況，能夠篩選您需要的資料進行打印輸出。5、庫資料條碼打印選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：您能夠在本窗口中把對應(yīng)的資料編號轉(zhuǎn)換成您所需要的條形碼圖形（如39碼、ISBN碼等），然后就能夠打印輸出了。在打印頁面設(shè)置中設(shè)置好條碼的寬度和相互距離，以便能更準確的打印到輸出材料上。6、自定義資料條碼打印以下我們將對Code 39碼和EAN13碼的產(chǎn)生分不作講明：、碼的產(chǎn)生在常用條碼條碼選擇中選擇Code 39碼，如下圖：然后點擊添加條碼，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按

49、確定即可進行添加條碼的操作確定后出現(xiàn)：至此，Code 39碼產(chǎn)生完成，剩下的確實是打印輸出了。、Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生在常用條碼選擇中選擇Code 39碼，如下圖：然后點擊添加條碼，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按確定即可進行添加條碼的操作確定后出現(xiàn)：至此，Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生完成，剩下的確實是打印輸出了。7、庫資料書標(biāo)打印選擇此功能時，出現(xiàn)下圖： 您能夠在本窗口中把對應(yīng)的資料書標(biāo)轉(zhuǎn)換成您喜愛的組合方式（如分類號與書架號、書架號與資料編號、書架號與出版年等組合而成），然后就能夠打印輸出了。在打印書標(biāo)之前能夠先設(shè)置好頁邊距、書標(biāo)的寬度和相互距離等以便能更準確的打

50、印到輸出材料上。書標(biāo)產(chǎn)生后您能夠點擊顏色按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。8、自定義書標(biāo)打印點擊添加新書標(biāo)，出現(xiàn)下圖，按自己要求填上數(shù)據(jù)后按確定即可進行添加書標(biāo)的操作。書標(biāo)生成后，您還能夠點擊顏色修改按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。數(shù)據(jù)自動生成注：此項操作會批量更改數(shù)據(jù)，一般用于圖書館剛剛建庫并使用本系統(tǒng)的時候進行操作。相關(guān)解釋：自動生成書架位置：當(dāng)您選擇次功能，同時選擇了“索書號內(nèi)容”那么系統(tǒng)會自動依照您選擇的索書號內(nèi)容批量產(chǎn)生索書號。依照標(biāo)準ISBN自動生成出版社：當(dāng)您選擇此功能，那么系統(tǒng)會依照書籍的ISBN碼自動批量產(chǎn)生出版社名稱和地點信息，您也能夠選擇是否“覆蓋已有的出版社”。依照分類號自動生成類不名稱

51、：當(dāng)您選擇此功能，那么系統(tǒng)會依照書籍的分類號自動批量產(chǎn)生書籍的類不名稱。您也能夠選擇是否覆蓋已有類不名稱。常用操作借閱治理此功能包括借出資料、歸還資料、續(xù)借資料和預(yù)借資料功能，界面如下圖：相關(guān)解釋：執(zhí)行操作：執(zhí)行相應(yīng)的借閱操作；清空數(shù)據(jù)：清空當(dāng)前借閱窗口內(nèi)的所有數(shù)據(jù)；編號切換：借閱資料的編號和ISBN/ISSN碼進行切換，以便用戶選擇一種比較適合自己治理的借閱方法（F2鍵或者用鼠標(biāo)單擊資料編號輸入框上方的小圖標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)切換功能）?？ㄌ柷袚Q：當(dāng)前讀者編號和讀者卡號相互切換，以便操作（用鼠標(biāo)單擊讀者編號輸入框上方的小圖標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)切換功能）；讀者列表：打開當(dāng)前讀者列表，以便用戶選擇；資料列表：打開當(dāng)

52、前資料列表，以便用戶選擇；顯示讀者照片：假如讀者在入庫時添加了對應(yīng)的讀者相片，那么顯示照片復(fù)選框若選中，則會顯示對應(yīng)讀者的照片；自定天數(shù)：假如選中自定天數(shù)復(fù)選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照自己設(shè)定的天數(shù)登記的；假如不選中自定天數(shù)復(fù)選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照對應(yīng)讀者的等級所限制的最大天數(shù)登記的，若會員等級是無限制，則默認的天數(shù)是9999天；今日借還日志：記錄當(dāng)天當(dāng)前用戶的所有操作日志，假如想看其他的時刻段，能夠利用本系統(tǒng)的借閱流水查看功能。臨時離開：打開臨時離開界面；退出窗口：退出當(dāng)前界面.帳務(wù)治理此處是進行處理讀者支付款項事件的操作，讀者所有因借閱過期、資料丟失、資料損壞、讀者支

53、付等所產(chǎn)生的款項記錄都能夠在此進行處理，界面如下圖：點擊罰款按鈕后出現(xiàn)：按要求能夠做相應(yīng)的操作（假如選擇其他緣故，罰款金額是負數(shù)的話，那就相當(dāng)于存款了）。會員治理此處要緊用于對讀者進行掛失、解掛失、停用、啟用和注銷等操作，界面如下圖：按提示要求就能夠做相應(yīng)的操作。辦卡治理此處是進行辦卡、換卡和注銷卡等操作的功能，界面如下圖：按提示要求就能夠做相應(yīng)的操作。押金充值此處是進行押金充值操作的功能，界面如下圖按提示要求就能夠做相應(yīng)的操作。備忘治理備忘治理是用于記錄一些重要的情況(包括往常的情況),因為每個人都難免會因為各種緣故而疏忽一些該做的情況,或者遺忘一些過去的重要情況,從而導(dǎo)致不必要的損失,此處

54、的備忘治理功能就能夠解決這一問題:先針對工具欄中的一些內(nèi)容做一些講明：、添加：用于添加一備忘信息,單擊后出現(xiàn)下圖:按提示填入信息后按確定即可添加一條備忘信息;、修改：用于修改一條備忘信息，與添加備忘類似；、刪除：用于刪除一條備忘信息；、篩選：用于篩選出當(dāng)前用戶需要的備忘信息；、刷新：在專門多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)差不多更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時顯示，您能夠通過刷新來完全顯示，刷新能夠讓系統(tǒng)顯示所有記錄，因此假如您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時您能夠選擇此選項；、列選：當(dāng)前資料列項比較多，假如您不需要這么詳細的資料，或者打印是不需要如此多的列，您能夠通過此操作來設(shè)置您所需

55、要的列；、預(yù)覽：查看打印效果，能夠調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打?。蛔⒁?，假如系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項可能設(shè)置不了；、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導(dǎo)出；、退出：退出當(dāng)前備忘治理窗口。借閱查詢借閱查詢是用于顯示當(dāng)前所有的借閱記錄,在此窗口您能夠進行歸還和續(xù)借操作，界面如下:對工具欄的一些講明：1、歸還：歸還當(dāng)前所選的借閱記錄所涉及的資料；2、續(xù)借：續(xù)借當(dāng)前所選的借閱記錄所涉及的資料；3、篩選：用于篩選出當(dāng)前用戶需要的借閱信息；4、刷新：在專門多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作），可能數(shù)據(jù)差不多更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)不能及時顯示，您能夠通過刷新來完全顯示，刷新能夠讓系統(tǒng)顯示所有記錄，因此假如您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時您能夠選擇此選項；5、列選：當(dāng)前資料列項比較多，假如您不需要這么詳細的資料，或者打印是不需要如此多的列，您能夠通過此操作來設(shè)置您所需要的列；6、預(yù)覽：查看打印效果，能夠調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打印；注意，假如系統(tǒng)沒有安裝打印機的話