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文檔簡介
1、工廠如何推行提案改善第1頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三如何推行改善提案?一、改善的含義二、改善制度的建立四、評(píng)審的基本原則五、評(píng)審案例介紹三、改善活動(dòng)中各級(jí)人員的職責(zé)六、常見問題解答第2頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 為達(dá)成工作的目的,追求更好的手段、方法,重點(diǎn)在於更加簡化手段、方法。 改善: 一種企業(yè)經(jīng)營理念,用以持續(xù)不斷地改進(jìn)工作的做法和提高人員 的效率等。 改善: 是由於持續(xù)不斷的努力,所產(chǎn)生的諸多的小步伐改進(jìn),而逐次累積 而成。 改善: 能夠勝任此項(xiàng)工作的普通能力及常識(shí)。 改善: 就是超越目前所賦予的水平。 改善: 強(qiáng)調(diào)要以員工的努力
2、,士氣,溝通,訓(xùn)練,團(tuán)隊(duì),參與及自律來達(dá)成目 標(biāo)。這些都是一種常識(shí)性和低成本的改進(jìn)方式。改善是全員的工作。 改善: 改善不是做或不做都可以的,是當(dāng)今經(jīng)營戰(zhàn)略不可或缺的要素。甚麼是改善?第3頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三方法或手段改 善改得更好目的ABC甚麼是改善?品質(zhì)成本效率安全性改善的重點(diǎn)在於更加簡化手段、方法。用最簡單的方法達(dá)到同樣目的的就是改善。第4頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 重復(fù)及延伸提案 未實(shí)施、實(shí)施后沒有取得更好成效的提案 改善成效無任何證明資料之提案 公司已有制度、規(guī)定怎樣做,而未按要求做的提案何為非改善提案?重復(fù)案延伸案未
3、實(shí)施無資料訓(xùn)練不足無成效第5頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三重復(fù)及延伸提案的例子何為非改善提案? 原有一提案,內(nèi)容是設(shè)計(jì)一個(gè)治具,其外形上有一個(gè)螺套,採用滾花式。 後又有一份提案,其治具的設(shè)計(jì)原理與上一個(gè)提案相同,僅外形上的螺套,採用斜紋式。 據(jù)此評(píng)價(jià)後一個(gè)改善為前一個(gè)改善的延伸,不屬改善。因?yàn)獒嵋环N改變並未產(chǎn)生本質(zhì)上的變化,未產(chǎn)生更好之效果。滾花式斜紋式改善前改善後第6頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三未實(shí)施、實(shí)施后沒有取得更好成效的提案何為非改善提案? 工具車緊固螺絲改善 改善前: 工具車用久以後,螺絲鬆掉,抽屜拉不開。 改善後: 用502膠水
4、,涂在各緊固螺絲上,以防止各螺絲鬆動(dòng)。 評(píng)價(jià): 此改善方法不理想,用彈簧墊圈即可。不屬改善。第7頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三改善成效無任何證明資料之提案何為非改善提案?改善前: 用碳化鎢敲擊工件凹面,將工件變形敲回來。改善後: 用碳化鎢刮工件表面,將工件變形刮回來。評(píng)價(jià): 只是操作手法上的不同,沒有取得更好成效的證明,且對(duì)無形成果無法評(píng)估。不屬改善。第8頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三公司已有制度、規(guī)定怎樣做,而未按要求做的提案何為非改善提案?提案: 中午休息時(shí),應(yīng)將不用的燈光關(guān)閉1h,下午上班時(shí),再開燈。評(píng)價(jià): 節(jié)約用電,不用時(shí),應(yīng)關(guān)燈,關(guān)
5、閉電源等是公司早已規(guī)定,並經(jīng)常宣導(dǎo)的事項(xiàng),此方法僅是一種要求,並沒有提出節(jié)電的有效措施,故不屬改善。 若針對(duì)如何節(jié)電提出有效的措施,則是改善。 例如,採用較小的投資,採用簡便的光控等方法,使不必要亮的燈不亮等方法控制用電,則屬改善。第9頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 “加工圓形小孔裝夾治具”的改善 改善前: 對(duì)於短工件,用分度盤加工。 改善後: 車一導(dǎo)軸,裝在分度盤上,將工件用螺釘鎖在軸上加工。 評(píng)價(jià): 此改善方法為加工者應(yīng)具備的工作常識(shí)。因此,屬員工教育訓(xùn)練不足,不屬改善。公司已有制度、規(guī)定怎樣做,而未按要求做的提案何為非改善提案?第10頁,共66頁,2022年,5
6、月20日,3點(diǎn)39分,星期三 將物品擺放整齊,文件、檔案給予編號(hào)以便查詢,此種方法 應(yīng)是文書處理者應(yīng)完成的基本工作事項(xiàng),不屬於改善。但是,如 果提出更好的編號(hào)方法或管理文件的方法,則就是改善,它符合 改善的條件。 將治具、工具定點(diǎn)、定位,是公司5S活動(dòng)及管理的基本要求 。單純是定點(diǎn)定位的改善不屬於改善。但是,在定點(diǎn)定位的方法 中有創(chuàng)新的構(gòu)思、想法,或產(chǎn)生其它的效果,如安全性的保障等 則可以成為改善。何為非改善提案?工作職責(zé)與改善的區(qū)別第11頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三何為非改善提案? 請(qǐng)假卡改善 改善前: 請(qǐng)假人員時(shí)間不集中,取不及時(shí)歸還,影響考勤。 改善後: 規(guī)定
7、調(diào)卡時(shí)間,製作登錄卡。集中時(shí)間處理,提高效率、利於考勤。 評(píng)價(jià): 管理方法的改善。製作登錄卡,改變工作方法,提高了效率,屬改善。工作職責(zé)與改善的區(qū)別第12頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三提案 改善改善 提案 一個(gè)建議或意見,經(jīng)相關(guān)部門審查確認(rèn)后, 決定是否可行,可行則交由相關(guān)執(zhí)行單位執(zhí)行改善。 實(shí)施完成之案例提報(bào)出來,具有改善成效與推廣性。改善提案與提案改善尚未實(shí)施已實(shí)施完成建議、意見改善制度第13頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三大部分的公司都在實(shí)施 “改善實(shí)施型提案制度”,改善實(shí)施型提案制度,有以下特征: 1.主要是 以自己的工作或職場之改善為
8、主。 2.其目的始終都放在業(yè)務(wù)的改善,所要求的不只是構(gòu)想, 而更重要的是其 實(shí)施。 3.改善的效果是當(dāng)然的,但是更被重視的是職場的 活性化 及其員工的 能力開發(fā)。改善制度第14頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三改善活動(dòng)的三個(gè)階段一、參加二、能力開發(fā)三、效果養(yǎng)成改善的習(xí)慣,培養(yǎng)問題意識(shí)。幫助員工學(xué)會(huì)檢討自己的工作。改善能力的培育,教導(dǎo)員工學(xué)會(huì)如何運(yùn)用分析問題的工具。員工了有了興趣和能力,才考慮提案的 經(jīng)濟(jì)效益,提高附加值。改善制度第15頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三名譽(yù)主任委員主任委員總幹事幹 事B/M加工部B/M加工部C/P加工部PCE加工一部P
9、CE加工二部PCE加工三部PCE塑模加工部專業(yè)加工部塑模製造部人力資源部廠務(wù)部研發(fā)部工程標(biāo)準(zhǔn)部物流采購部經(jīng)管財(cái)務(wù)部產(chǎn)品發(fā)展部系統(tǒng)資訊部公司推行組織架構(gòu)以部為單位,每個(gè)部設(shè)一名推行委員,一名推行幹事。人數(shù)多的單位內(nèi)部還進(jìn)一步建立基層的推行組織。 建立組織架構(gòu),有專人負(fù)責(zé)推動(dòng)改善活動(dòng)。第16頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 1.規(guī)劃、決策、監(jiān)督、指導(dǎo)公司的改善提案活動(dòng); 2.指導(dǎo)、監(jiān)督評(píng)審工作,對(duì)評(píng)委會(huì)的評(píng)審結(jié)果進(jìn)行等級(jí) 和獎(jiǎng)勵(lì)的核定; 3.指導(dǎo)、監(jiān)督改善提案成果的推廣與實(shí)施。 改善活動(dòng)中人員職責(zé)總幹事職責(zé) 1.擬訂改善提案年度方針; 2.指導(dǎo)評(píng)委會(huì)的工作; 3.協(xié)助推委會(huì)
10、主任委員處理相關(guān)事務(wù); 4.受推委會(huì)主任委托,代理推委會(huì)主任委員全面處理改善 提案活動(dòng)的事務(wù)。推委會(huì)主任委員職責(zé)第17頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 1.管理和指導(dǎo)單位內(nèi)部的改善提案活動(dòng); 2.評(píng)估改善提案之構(gòu)想的可行性,協(xié)助提案人實(shí)施改善; 3.通過提案了解工作中存在的問題,促進(jìn)工作場所的互相溝通。 4.審核、確認(rèn)改善過程和改善成果,在其權(quán)限內(nèi)審查提案,核定 等級(jí); 5.指導(dǎo)部屬進(jìn)行改善,提高部屬改善能力,激發(fā)員工提出提案的 意願(yuàn); 6.指導(dǎo)提案人提供改善成果的相關(guān)佐證材料; 7.協(xié)助提案人完成改善成果的標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作; 8.對(duì)單位內(nèi)部的員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的教
11、育訓(xùn)練,推廣改善 成果。 改善活動(dòng)中人員職責(zé)各單位主管的職責(zé)第18頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三如何解決 “提案寫完了” 之問題無意識(shí)的提案活動(dòng)有意識(shí)的提案活動(dòng)問題來找我我去找問題被動(dòng)主動(dòng)培養(yǎng)員工的問題意識(shí)主管的職責(zé)第19頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 第一階段要把“不知不覺的人”變成“自覺的人”。第二階段是將“只發(fā)現(xiàn)問題的人”要其成長為“想到問題的人”。第三階段把“想到問題的人”使其成長為“能思考出良方的人”。第四階段要把“只有思考的人”培育成“具實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的人”。使員工有不斷改善能力的培育系統(tǒng) 重新檢視怠惰成性的工作態(tài)度或已習(xí)慣的工作環(huán)境,
12、要其明白確認(rèn)正常與異常間的差異,第一步即是 把握現(xiàn)狀。 確認(rèn)問題何在? 確認(rèn)要求工作的水準(zhǔn)或目標(biāo),才得以 形成問題意識(shí)。 由工作的旁觀者變成主體者,期待其由抱怨的人 成長成改善的人、創(chuàng)意的人。 與單單思考的階段相比較,必須具備實(shí)務(wù)上的知識(shí)與技術(shù),也需要具有判斷力、說服力與談判力。能 使改善成為現(xiàn)實(shí)。第20頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三建立工作現(xiàn)場改善的氣氛 世上有所謂 “262的法則”。這是集團(tuán)的統(tǒng)計(jì)法則。譬如說,有一組10人的集團(tuán),其中有2人做事非常地積極而熱心。另外有2人是反抗而無法協(xié)調(diào)之人。剩下的中間的6人,即是一般的大眾型之人,不是特別積極,也不是無法協(xié)調(diào)的人
13、。他們是受到組織的氣氛影響,而會(huì)傾向其中一方的群體之人。 當(dāng)然這是相對(duì)來說的,當(dāng)集團(tuán)的性格改變時(shí)或到另外一個(gè)集團(tuán)時(shí),就會(huì)有所變化。那二成的積極派,是不管有沒有提案制度,都會(huì)積極地進(jìn)行改善工作的人。另外的二成人則是,再怎麼要他進(jìn)行改善,也不會(huì)進(jìn)行改善的人。中間的六成的人就是,只要大家在進(jìn)行改善,他們本身也會(huì)自己進(jìn)行改善。 主管的職責(zé)第21頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 其實(shí)提案活動(dòng)等類似的由下往上的管理運(yùn)動(dòng),是為了能讓這中間的六成人,也能加入其中。在近年來,企業(yè)文化受到重視,這是由於這些能左右這六成人的行動(dòng)形式。企業(yè)的實(shí)力,也是受到這些佔(zhàn)有六成的人之水準(zhǔn)來決定的。 這些
14、二成的優(yōu)秀而積極的人,不管在任何組織或公司之中,他們都會(huì)表現(xiàn)出其個(gè)人的意願(yuàn)開發(fā)能力,而顯露出其頭角。但是,中間的這六成人,卻不是如此。要開發(fā)其能力、發(fā)揮其能力,即需要有一套策動(dòng)的辦法或系統(tǒng)。其中之一就是 改善提案制度。 將大多數(shù)的員工加以策動(dòng),使改善固定化,這是塑造出改善成為企業(yè)文化的一種方法。因此,改善提案活動(dòng)並不是只有一部分有意願(yuàn)的人做就可以了。最理想的就是100% 的全部都來參與。最少也要有二成的人,加上六成的人,合計(jì)八成的人來參加。建立工作現(xiàn)場改善的氣氛主管的職責(zé)第22頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三發(fā)現(xiàn)新問題是改善的開始。對(duì)重大問題的認(rèn)識(shí)經(jīng)常是由於對(duì)問題的敏感
15、性、 對(duì)問題或現(xiàn)狀的不滿足或好奇心所引起的。Why?Where?What?When?Who?如何加強(qiáng)問題意識(shí)? 改善推行的初期,重點(diǎn)在於培養(yǎng)員工的問題意識(shí),提高對(duì)問題的敏感性。 運(yùn)用 5W1H 的方法,是幫助查找問題發(fā)生原因,掌握現(xiàn)實(shí)狀況的方法。How?第23頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 1.能了解事態(tài)是由多種原因所組成的,能夠找出多種的原因, 能想出多個(gè)對(duì)策案。隨著選擇的範(fàn)圍越廣,即可從中選擇更具效果、實(shí)施可能性高、不需耗費(fèi)大量金錢及時(shí)間的改善案,這才是改善提案的要領(lǐng)。 2.明確地掌握住“目的”后,便可想出好幾個(gè)“手段” 。即可從中選擇出既簡單又具效率的良方。沒有
16、先想到目的,即事先想出方法,手段也是行不通的。在工作或改善工作時(shí),首先必須考慮想到的是 “那是為了什么?” 3.以“廢除”為關(guān)鍵語重新檢討工作,若無法廢除,就想辦法“減少”,若無法減少,就想法“改變 ” 。改善的原則第24頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三對(duì)改善進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo) 亞特機(jī)臺(tái)鍵盤保護(hù)案 改善前: 機(jī)臺(tái)鍵盤容易流油進(jìn)去,造成鍵盤損壞。 改善後: 用透明塑膠薄膜將電腦鍵盤蓋住,以防止油進(jìn)入鍵盤。 評(píng)價(jià): 改善後不易散熱,且無創(chuàng)意,沒有從根本上解決問題。需對(duì)流油的原因進(jìn)行分析,進(jìn)行改善。方法欠佳,不屬改善,需進(jìn)一步改善。主管的職責(zé)第25頁,共66頁,2022年,5月2
17、0日,3點(diǎn)39分,星期三 1 各單位內(nèi)部改善提案活動(dòng)辦法的制定與推行; 2 各單位提案的收集、匯總,提報(bào)推行單位; 3 協(xié)助提案人撰寫報(bào)告書及標(biāo)準(zhǔn)化文件; 4 掌握單位內(nèi)部改善提案活動(dòng)情況,及時(shí)與推行單位聯(lián)系, 協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中存在的問題; 5 協(xié)助推行單位完成改善成果的推廣及改善提案活動(dòng)的其它 相關(guān)工作。各單位推行幹事職責(zé)改善活動(dòng)中推行幹事職責(zé)第26頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 1 對(duì)呈報(bào)到公司評(píng)委會(huì)的的提案進(jìn)行評(píng)審,初步評(píng)定提案等級(jí); 2 提出完善標(biāo)準(zhǔn)化的建議,協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)化推委會(huì)制定成功改善之 標(biāo)準(zhǔn)化文件; 3 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作,將結(jié)果匯總提報(bào)推行單位;
18、4 在推行單位的組織下完成改善實(shí)施狀況的查核工作,及其它 相關(guān)工作; 5 及時(shí)與推行單位聯(lián)系,協(xié)助推行單位解決評(píng)審中的問題。 公司評(píng)委會(huì)及標(biāo)準(zhǔn)化組織職責(zé)公司評(píng)委會(huì)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化組織職責(zé)1 對(duì)改善提案成果的標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行審核、確認(rèn)、發(fā)行及修訂, 或?qū)⒏纳瞥晒{入標(biāo)準(zhǔn)化文件系統(tǒng);2 及時(shí)與推行單位聯(lián)系,協(xié)助推行單位解決成果推廣中的問題。第27頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者的職責(zé) 1.賦予動(dòng)機(jī) 意識(shí)教育 習(xí)慣的養(yǎng)成 持續(xù)的提案 創(chuàng)意提案的必要性 提案改善的必要性 為何要從自身作起 改善提案有何助益2.指導(dǎo)教育 習(xí)慣養(yǎng)成後 思考出好提案好提案的知識(shí)技法利用各種情報(bào)方法提案內(nèi)
19、容的確認(rèn)及彙整後的方法自職場、他職場的實(shí)例運(yùn)用提案者水準(zhǔn)提升之指導(dǎo)第28頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者的職責(zé)3.實(shí)施評(píng)價(jià) 上司的確認(rèn) 專門技術(shù)員的輔助實(shí)施可否關(guān)連責(zé)任為管理、監(jiān)督者的職責(zé)可實(shí)施提案的處理、改善實(shí)施上的注意點(diǎn)得到上司的認(rèn)可實(shí)施必要事項(xiàng)的準(zhǔn)備Group 內(nèi)工作的分擔(dān)確立日程計(jì)劃試行期間的設(shè)定實(shí)施內(nèi)容事前對(duì)關(guān)係者的說明實(shí)施過程中問題點(diǎn)的把握處理接受上司或?qū)iT技術(shù)員的輔助第29頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者的職責(zé)4.提案評(píng)價(jià)5.後續(xù)跟催評(píng)價(jià)為指導(dǎo)不可欠之程序輔導(dǎo)依提案者的水準(zhǔn)進(jìn)行必要程度建言公平的評(píng)價(jià)(基準(zhǔn)、流程遵循)再發(fā)
20、的防止、建立標(biāo)準(zhǔn)化接受下一個(gè)新問題的挑戰(zhàn)第30頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者的職責(zé)1. 提案活動(dòng)的推進(jìn)2. 運(yùn)用提案對(duì)部下的指導(dǎo)育成3. 職場問題點(diǎn)的顯在化4. 審查員應(yīng)有的公平審查全員參與的提案活動(dòng)的職場環(huán)境創(chuàng)造繼續(xù)提案習(xí)慣的建立職場全體的水準(zhǔn)提升業(yè)務(wù)上必要的知識(shí)、技術(shù)的向上養(yǎng)成時(shí)常保有改善想法的人職場運(yùn)營的情報(bào)源活用 (職場的問題、業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng) 的基本姿態(tài)或看法等)提高對(duì)部下的信賴感升高對(duì)部下的指導(dǎo)力第31頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者在改善活動(dòng)應(yīng)精通的課題管理者的職責(zé)1. 自己擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)必須要精通 (老練者)。2. 改善知識(shí)、技術(shù)
21、等的熟知確實(shí)的具備應(yīng)有的觀點(diǎn)。3. 改善提案制度的深入理解。管理者是推動(dòng)者,又是審查者。第32頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三管理者的職責(zé)提案活動(dòng)的推進(jìn)1. 全員參加的提案活動(dòng)的推進(jìn)2. 持續(xù)的提案活動(dòng)的推進(jìn)3. 建立提案制度的職場氣氛對(duì)部下每一個(gè)人的日常管理對(duì)提升部下水準(zhǔn)的士氣的指 導(dǎo)與育成第33頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三1.主管對(duì)改善要給予充分地重視,給予 鼓勵(lì)和的評(píng)價(jià)。2.改善的目的之一就是員工 能力的開發(fā)。3.改善的優(yōu)點(diǎn),就是對(duì)簡單的問題可以 即時(shí)、當(dāng)場解決。4.工作現(xiàn)場的人 發(fā)現(xiàn)自己工作的問題並予以解決 是最適合的。5.改善是由三
22、點(diǎn)構(gòu)成的: 著眼、著想、判斷實(shí)施效果。6.要將員工的意識(shí)引導(dǎo)至改善,在工作中保持改善意識(shí)。7.改善提案的最終目的是: 追求實(shí)施與效果。管理者應(yīng)了解的觀念第34頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 廖文毅 米斌 鄒年霖 黃紹東 何海波 熊保生 蔡方紅 王炳榮 何德明 沈水平曾至寬副理陳掁龍經(jīng)理類別代碼安全環(huán)境SE計(jì)量檢測MC材料工程MA治具J設(shè)備EQ管理ME模具設(shè)計(jì)MD組長副組長組員銑削M研磨G放電E線割W光學(xué)研磨PG程式設(shè)計(jì)P徐浩東陳東明張杰勤蘇九科敖璇鄭健洪存雙馮莉範(fàn)利平張春雨陳明謙劉書章周斌胡衛(wèi)王澄宇肖華鋒鄒年霖陳濤楊健偉岳國漢楊鴻朱曉松鄭國輝李銀洲彭軍熊保生曾剛季軍薛
23、永華黃康林許志超王炳榮楊志勇蘇嶺李敏劉文惠李志堅(jiān)賴炳銳範(fàn)威杰胥直元米斌黃誠濤張艷朱必步何海波周吉陽金雷劉保莊馬向峰韓志洲陳世江曹德軍何德明陳貴志許建國徐勇謝增濤李軍朱紅軍傅樹濤沈水平周曉強(qiáng)岳錦龍李中永陶良喜李根苗李玉軍張曉彬黃紹東徐相國沈漢明郭敏杰熊子豐靳艷鵬李勇桂子傳陳鋼甘炎樓陳豪然陳俊杰賴家順蔡方紅蘇阿利李艷霞高端周福平張霞主任委員總幹事評(píng)審幹事公司評(píng)委會(huì)組織架構(gòu) 按專業(yè)分類進(jìn)行評(píng)審,小的改善即時(shí)處理回鐀,大的改善認(rèn)真評(píng)價(jià)。第35頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 一、充分發(fā)揮各級(jí)主管在改善提案活動(dòng)中的指導(dǎo)和教育作用, 使改善提案活動(dòng)成為互相溝通的一種方法。 二、使不
24、易實(shí)施的提案,好的改善點(diǎn)子得到充分利用。 三、合理地評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)提案人積極提案。 四、主管及評(píng)委能更快、更認(rèn)真地評(píng)審提案。 五、有利於現(xiàn)場問題的及時(shí)解決,有利於改善提案成果的推廣。 評(píng)審制度所要達(dá)到的目的第36頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三公正、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、耐心、求實(shí) 評(píng)審的原則第37頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 全公司全員經(jīng)常要有問題意識(shí),有想打破現(xiàn)狀的改善意識(shí)最為重要,只要認(rèn)為沒有問題的職場,進(jìn)步就會(huì)停止,而開始退步。 -石川馨博士 在改善的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中,列入了“著想性” 項(xiàng)目。在改善活動(dòng)的初期,培養(yǎng)問題意識(shí),鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)工作中
25、的問題是評(píng)價(jià)重點(diǎn)。 設(shè)立了點(diǎn)子獎(jiǎng),對(duì)於能發(fā)現(xiàn)問題,提出改善構(gòu)想,經(jīng)實(shí)施以後達(dá)到較好改善效果的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)審的原則第38頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 重視現(xiàn)場,任何問題都要到現(xiàn)場去了解,當(dāng)場用最簡單、最不花錢的方式來尋求“改善”,而非以投入資金,從外界購買最新的科技設(shè)備來提升工廠的水準(zhǔn)。而所謂最簡單的“改善”方式,就是指日本式的 TQM、TPM、JIT、5S、QCC及提案建議等。 -今井正明 評(píng)審時(shí),也應(yīng)以 現(xiàn)場、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物 為原則,來評(píng)價(jià)改善提案,並當(dāng)場給予必要的指導(dǎo),以提高員工的改善能力。評(píng)審的原則第39頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,
26、星期三 (1).改善已實(shí)施完成。 (2).改善有方法、手段上的變更,並非已提出並實(shí)施之方法或已 廣泛使用之方法。 (3).方法、手段上的變更產(chǎn)生本質(zhì)的變化,並非僅是大小、顏色 等不影響作用、功能、效果的變化。 (4).改善必須是為解決問題而產(chǎn)生,非一般性的常規(guī)作業(yè),如保 養(yǎng)、維護(hù)、修理、回收、整理、物品擺放等。 (5).改善實(shí)施內(nèi)容具體,有證據(jù)證實(shí)改善的成效,可供他人參考 借鑒。 (6).改善方法不產(chǎn)生嚴(yán)重影響品質(zhì)、安全等問題,即方法得當(dāng), 措施可行。 (7).改善方法非本職工作中應(yīng)掌握的基本知識(shí)、技能。 (8).改善前的方法不違反工作常識(shí)、公司制度等。 評(píng)審的原則構(gòu)成改善提案的條件第40頁,
27、共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三1.好的提案必須是有價(jià)值的提案,亦即直接有 益於公司的提案。2.好的提案必須含有可依循的具體實(shí)施內(nèi)容, 並非僅單純之意念。3.好的提案必須能解決當(dāng)前問題、提高工作效 率或生產(chǎn)成本降低。4.好的提案必須確實(shí)能改進(jìn)公司作業(yè)方法、技 術(shù)、管理制度等。 評(píng)審的原則何謂好的提案第41頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三1、了解清楚改善歷程及改善了什么。2、考察、判斷提案是否屬于改善提案。3、改善前后的對(duì)比是否明確,以進(jìn)行改善成果的評(píng)估。4、成果比較是否有相關(guān)證據(jù)的資料來源說明,是否合理。5、標(biāo)準(zhǔn)化資料是否完善,是否已形成正式的標(biāo)準(zhǔn)化
28、文件。6、對(duì)資料中有疑問的地方做好記錄,到現(xiàn)場查核時(shí)詢問提案人。7、資料審查以后,到現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)資料來源,看是否有實(shí)物,課 內(nèi)人員是否知道改善后的方法,改善后的方法等是否經(jīng)相關(guān)試 驗(yàn)確認(rèn)實(shí)際應(yīng)用情況如何。提案人不在現(xiàn)場,可以向課長、組 長及其它同組人員了解情況。8、填寫表單清楚明確、嚴(yán)謹(jǐn)簡潔。 怎樣評(píng)審?評(píng)審的原則第42頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三構(gòu)成改善的三要素一、著眼二、著想三、判斷實(shí)施效果 察覺問題、發(fā)現(xiàn)問題、創(chuàng)造問題。指出問題點(diǎn),應(yīng)改善的重點(diǎn)。 要怎樣做問題才能化解、解決?思考的改善案或構(gòu)想; 檢討其他的方法或新手段。 何種改善案才能實(shí)施?如何才能實(shí)現(xiàn)?加以
29、判斷、實(shí)施、並獲得成果。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的組成第43頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 日本的改善專家經(jīng)過調(diào)查,大部分實(shí)施改善提案的公司是按以下的幾個(gè)方面評(píng)審改善提案的。 一、改善效果 (有形成果、無形成果) 二、獨(dú)創(chuàng)性 (新穎性、創(chuàng)新性) 三、努力程度 (研究性、思考性) 四、實(shí)施的可能性 (實(shí)施的難易、實(shí)施性) 五、應(yīng)用性 (適用範(fàn)圍、推廣性) 六、具體性 (安定性、資料完整性) 七、持續(xù)性 (永久性、效果是長久性或一次性的、標(biāo)準(zhǔn)化)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的組成第44頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三鴻準(zhǔn)的評(píng)審項(xiàng)目分為以下幾點(diǎn)改善難易度包括以下四個(gè)方面 a. 著想性
30、b. 思考性 c. 實(shí)施性 d. 努力度評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)第45頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三PCE的評(píng)審項(xiàng)目分為以下幾點(diǎn)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)目的分配是合理的,關(guān)鍵在於如何掌握評(píng)價(jià)尺度。第46頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)鴻準(zhǔn)公司改善提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法 較多的等級(jí)對(duì)鼓勵(lì)積極提案有較好效果,但對(duì)評(píng)審人員的工作細(xì)致性提出了更高的要求。第47頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三鴻準(zhǔn)公司“品質(zhì)提升 ”項(xiàng)目評(píng)分說明評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 分為5個(gè)檔次,依據(jù)改善所能達(dá)到的水平,在相應(yīng)的範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行評(píng)分。第48頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分
31、,星期三評(píng)審案例介紹 吸塵裝置調(diào)節(jié)鏍釘?shù)母纳?改善前: 調(diào)節(jié)螺釘原為 “內(nèi)六角” 型,調(diào)節(jié)不方便,需用扳手,較繁瑣。 改善後: 把調(diào)節(jié)螺釘改為 “鑰匙” 型,用手即可調(diào)節(jié)。無需扳手。 評(píng)價(jià):此改善雖小,但具有改善的成效。 第49頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三改善前 在加工頭部斜面時(shí),用傳統(tǒng)方法加工, 單片砂輪打成型砂輪一個(gè)工位一個(gè)工位的依次加工如圖:問題點(diǎn)1.因工件整塊備料,成型砂輪薄且側(cè)面為斜面,切削 時(shí)砂輪易產(chǎn)生“讓刀”,“燒刀”現(xiàn)象;2.須反復(fù)打制多個(gè)成型砂輪,多次對(duì)刀,工件中心及 尺寸不易保證;3. 加工時(shí)間長,效率低。改善后 用兩片砂輪裝在一個(gè)法蘭上一起打制
32、成型砂輪,加工頭部的斜面。 1.效率提升26/56=46.4%; 2.依BM2訂單來看,每年加工8000件copin, 則節(jié)約: 8000/700*5,720=65,400臺(tái)幣。 評(píng)審案例介紹改善前改善后砂輪砂輪第50頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 為促進(jìn)提案人提出改善,避免產(chǎn)生重復(fù)提案,提案人可以 進(jìn)行備案。 A.提案人在產(chǎn)生改善構(gòu)想以後,填寫,由 主管評(píng)估 確認(rèn)改善構(gòu)想可行以後,交各單位推行幹事; B.各單位推行幹事應(yīng)及時(shí)將交推行單位登 記,并負(fù)責(zé) 跟催備案之提案的實(shí)施,提案人主管應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo) 和幫助。提案人完成改善,提交改善提案報(bào)告書時(shí),應(yīng)在報(bào) 告書上注明備案編號(hào)
33、; C.推行單位 每周公布一次 備案狀況。推行單位對(duì)已提報(bào)備案的 提案的完成狀況進(jìn)行跟蹤,並提供必要的幫助; D.備案的 有效期 為兩個(gè)月,特殊情況可申請(qǐng)延長一個(gè)月,到期 仍未完成改善的,備案自動(dòng)失效。 一、備案制度的建立避免重復(fù)提案的方法第51頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三一、主管能把握現(xiàn)場改善的狀況。二、主管能及時(shí)對(duì)改善進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。三、對(duì)實(shí)施有難度的提案建立專案小組進(jìn)行解決。四、讓員工及時(shí)記錄下工作中的問題,不丟掉一閃而過 的好點(diǎn)子。五、避免公司出現(xiàn)相同的改善投入,有的提案試行以後 再推廣,避免浪費(fèi)資源。六、備案公布以後,不同的人員均可提出自己的建議, 以求得
34、最好的改善。建立備案制度的意義第52頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三備案表的實(shí)例第53頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三避免重復(fù)提案的方法二、及時(shí)公布評(píng)審結(jié)果,迅速推廣改善成果 “標(biāo)準(zhǔn)化”是把改善成果以書面的形式,形成公司或部門的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,使改善成果長期持續(xù)地發(fā)揮效益。 在推廣性的評(píng)價(jià)中,包含了標(biāo)準(zhǔn)化方面的評(píng)價(jià)。四等以上的提案,均 求形成標(biāo)準(zhǔn)化文件。第54頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三關(guān)於SODICK320機(jī)臺(tái)走絲輪的改善改善前改善後1.容易絞線,引起斷線影響 加工效率;2.銅線易掉落地面,影響5S;3.處理絞線易傷手指
35、。1.送線穩(wěn)定、狀況良好;2.銅線均勻掉落廢線筒;3.不需要經(jīng)常處理絞線問題。評(píng)審案例介紹第55頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三評(píng)審案例介紹 研磨用大正角器的改善 改善前: 大正角器上只有螺絲孔,重14kg,用C型夾固定工件。不易裝夾、加工量不能太大、費(fèi)時(shí)、治具笨重。 改善後: 大正角器上增加10個(gè)方孔,重量為11kg,直接用螺釘固定工件。裝夾方便、吃刀量大、重量減輕。缺點(diǎn)需配備多種螺釘。評(píng)價(jià):在原有治具上改善,使之更方便,重量減輕。第56頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三 PITCH治具改善 改善前: 一次只可裝夾左件 (右件),再加工右件 (左
36、件),就要重校此治具。加工一個(gè)工位,需架設(shè)兩次。 改善後: 左右件同時(shí)裝夾,一次性可加工。節(jié)省一次校治具的時(shí)間。評(píng)價(jià):改善治具,使其更完善。評(píng)審案例介紹第57頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三評(píng)審案例介紹 3D電極長度研磨方法改善 改善前: 純銅電極,長度加工,使用檔塊。 改善後: 用麥司裝夾,電極兩頭在麥司 (一種治具) 外,用兩塊等高的感應(yīng)磁鐵,墊於麥司下,進(jìn)行研磨。 評(píng)價(jià): 此改善方法為加工者應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí),不屬於改善。第58頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三評(píng)審案例介紹 JG方孔輔助測量治具改善 改善前: 用塊規(guī)組合成所需尺寸進(jìn)行方孔量測。費(fèi)時(shí),且精度控制不易,增加塊規(guī)之損耗率。 改善後: 設(shè)計(jì)制作可調(diào)式塊規(guī),深入方孔進(jìn)行量測。旋緊螺絲至塊規(guī)接觸孔壁,取出後量取塊規(guī)實(shí)際尺寸,即為方孔尺寸。以同尺寸塊規(guī)進(jìn)行確認(rèn)。量測彈性大,尺寸移動(dòng)達(dá)2mm。正確測量,余量明確,節(jié)省測量時(shí)間。 評(píng)價(jià): 運(yùn)用內(nèi)徑分厘卡原理進(jìn)行治具設(shè)計(jì)製作。改善評(píng)為三等。此後治具又做了改進(jìn)。第59頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三評(píng)審案例介紹治具結(jié)構(gòu)圖第60頁,共66頁,2022年,5月20日,3點(diǎn)39分,星期三改善是為誰而做?常見問題解答 改善是為了自己,自己去做。改善就是:使自己的工作更容易
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