ecel 函數(shù)應(yīng)用案例完全辦法

1、Excel 2003函數(shù)應(yīng)用完全手冊 張迎新附錄文章一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1.函數(shù)和公式(1)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的專門公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶能夠?qū)δ硞€單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來源，Exc

2、el函數(shù)能夠分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就能夠使用它們；而后者必須通過單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。(2)什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)不又互相聯(lián)系。假如講前者是Excel預(yù)先定義好的專門公式，后者確實是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部能夠包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算

3、符)。假如函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。2.函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)能夠使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)能夠是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至能夠是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。(1)常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“拂曉”差不多上常量。然

4、而公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。(2)邏輯值邏輯值是比較專門的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”確實是一個能夠返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。(3)數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或能夠?qū)Υ娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進(jìn)行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動

5、生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”確實是一個區(qū)域數(shù)組。(4)錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的要緊是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)確實是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，假如其中的參數(shù)是#

6、NUM!，則返回數(shù)值“6”。(5)單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還能夠引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。依照公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們能夠引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下接著復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，

7、公式中的行標(biāo)也自動加1。假如上述公式改為“=SUM($A $3:$E 3)”，則不管公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的幾個實例引用的差不多上同一工作表中的數(shù)據(jù)，假如要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)

8、”。也確實是講三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”，也確實是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。只是三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式

9、等。提示：上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱為“A1引用樣式”。假如你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式專門少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。(6)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也能夠是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)

10、=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯推斷依據(jù)。(7)名稱和標(biāo)志為了更加直觀地標(biāo)識單元格或單元格區(qū)域，我們能夠給它們給予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就能夠變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”

11、，在其中輸入名稱后回車。也能夠選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。假如你要刪除差不多命名的區(qū)域，能夠按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也能夠稱為字段)，假如單擊“工具選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“同意公式標(biāo)志”選項，公式就能夠直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，而B1單元格差不多輸入了

12、“物理”字樣，則求物理平均分的公式能夠?qū)懗伞?AVERAGE(物理)”。需要特不講明的是，創(chuàng)建好的名稱能夠被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這確實是使用名稱的要緊優(yōu)點(diǎn))，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。然而公式引用“列標(biāo)志”時的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，然而引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下能夠復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志差不多上單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標(biāo)志都不能添加引號。3.函數(shù)輸入方法對Excel公式而言，函數(shù)是其中的要緊組成部分，因此公式輸入能夠歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。(1)“插入函數(shù)”對話框“插入函數(shù)”

13、對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。假如你需要的函數(shù)不在里面，能夠打開“或選擇類不”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。對SUM函數(shù)而言，它能夠使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來講，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對話框的“numb

14、er1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標(biāo)簽，“Sheet2!”即可自動進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)確實是引用的區(qū)域?qū)ｉT準(zhǔn)確，特不是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。(2)編輯欄輸入假如你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計算結(jié)果的單元格；鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸

15、入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車)即可。手工輸入時同樣能夠采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你能夠先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就能夠引用輸入公式了。然而分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。在電腦報2003年合訂本附贈光盤相應(yīng)文章中，我們列出了所有Excel 2003函數(shù)，供讀者速查。(二)日期與時刻函數(shù)1.DATE用途：返回代表特定日期的序列號。語法：DATE(year，month，day)參數(shù)：year為一到四

16、位，依照使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認(rèn)情況下，Excel for Windows使用1900日期系統(tǒng)，而Excel for Macintosh使用1904日期系統(tǒng)。Month代表每年中月份的數(shù)字。假如所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運(yùn)算。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。假如 day 大于該月份的最大天數(shù)時，將從指定月份的第一天開始往上累加。注意：Excel按順序的序列號保存日期，如此就能夠?qū)ζ溥M(jìn)行計算。假如工作簿使用的是1900日期系統(tǒng)，則Excel會將1900年1月1日保存為序列號1。同理，會將1998年1月1日保存為序列號35796，因為該日期距離1900年1月1日為3

17、5795天。實例：假如采納1900日期系統(tǒng)(Excel默認(rèn))，則公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。2.DATEVALUE用途：返回date_text所表示的日期的序列號。該函數(shù)的要緊用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。語法：DATEVALUE(date_text)參數(shù)：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系統(tǒng)中，date_text必須是1900年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期；而在1904日期系統(tǒng)中，date_text必須是1904年1月1日到9999年12月31日之間的一個日期。假如date_text超出上述范圍，

18、則函數(shù)DATEVALUE返回錯誤值#VALUE!。假如省略參數(shù)date_text中的年代，則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當(dāng)前年代，且date_text中的時刻信息將被忽略。實例：公式“=DATEVALUE(2001/3/5)”返回36955，DATEVALUE(2-26)返回36948。3.DAY用途：返回用序列號(整數(shù)1到31)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。語法：DAY(serial_number)參數(shù)：Serial_number是要查找的天數(shù)日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)的35825表示 的19

19、98年1月30日)，以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(1998/1/30)。實例：公式“=DAY(2001/1/27)”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE(2001/1/25)返回25。4.DAYS360用途：按照一年360天的算法(每個月30天，一年共計12 個月)，返回兩日期間相差的天數(shù)。語法：DAYS360(start_date，end_date，method)參數(shù)：Start_date和end_date是用于計算期間天數(shù)的起止日期。假如start_date在end_date之后，則DAYS360將返回一個負(fù)數(shù)。日期能夠有多種輸入方式：帶

20、引號的文本串(例如：1998/01/30)、序列號(例如：假如使用1900日期系統(tǒng)，則35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如，DATEVALUE(1998/1/30)。Method是一個邏輯值，它指定了在計算中是采納歐洲方法依舊美國方法。若為FALSE或忽略，則采納美國方法(假如起始日期是一個月的31日，則等于同月的30日。假如終止日期是一個月的31日，同時起始日期早于30日，則終止日期等于下一個月的1日，否則，終止日期等于本月的30日)。 若為TRUE則采納歐洲方法(不管是起始日期依舊終止日期為一個月的 31 號，都將等于本月的 30 號)。 實例：公式“=DAYS

21、360(1998/2/1，2001/2-1)”返回1080。5.EDATE用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列號。語法：EDATE(start_date，months)參數(shù)：Start_date參數(shù)代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如：1998/01/30)、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如：DATEVALUE(1998/1/30)。Months 為在start_date之前或之后的月份數(shù)，以后日期用正數(shù)表示，過去日期用負(fù)數(shù)表示。實例：公式“=EDATE(2001/3/5，2)”返回37016即2001

22、年5月5日，=EDATE(2001/3/5，-6)返回36774即2000年9月5日。6.EOMONTH用途：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列號。語法：EOMONTH(start_date，months)參數(shù)：Start_date參數(shù)代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(1998/1/30)。Month為start_date之前或之后的月份數(shù)，正數(shù)表示以后日期，負(fù)數(shù)表示過去日期。實例：公式“=EOMONTH(2001/01/01，2)”返回369

23、81即2001年3月31日，=EOMONTH(2001/01/01，-6)返回36738即2000年7月31日。7.HOUR用途：返回時刻值的小時數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個整數(shù)。語法：HOUR(serial_number)參數(shù)：Serial_number表示一個時刻值，其中包含著要返回的小時數(shù)。它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如6:45 PM)、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE(6:45 PM)。實例：公式“=HOUR(3:30:30 PM)”返回15，=HOUR(0.5)返回12即

24、12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。8.MINUTE用途：返回時刻值中的分鐘，即介于0到59之間的一個整數(shù)。語法：MINUTE(serial_number)參數(shù)：Serial_number是一個時刻值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時刻有多種輸入方式：帶引號的文本串(如6:45 PM)、十進(jìn)制數(shù)(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE(6:45 PM)。實例：公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE(9:45 PM)返回45。9.MONTH用途：返

25、回以序列號表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。語法：MONTH(serial_number)參數(shù)：Serial_number表示一個日期值，其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(1998/1/30)等。實例：公式“=MONTH(2001/02/24)”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE(2000/6/30)返回6。10.NETWORKDAYS用途：返回參數(shù)start-data和end

26、-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。語法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)參數(shù)：Start_date代表開始日期，End_date代表終止日；Holidays是表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，法定假日以及其他非法定假日。此數(shù)據(jù)清單能夠是包含日期的單元格區(qū)域，也能夠是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如使用1900日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如 DATEVALUE(1998/1/30)。注意：該函數(shù)只有加

27、載“分析工具庫”以后方能使用。11.NOW用途：返回當(dāng)前日期和時刻所對應(yīng)的序列號。語法：NOW()參數(shù)：無實例：假如正在使用的是1900日期系統(tǒng)，而且計算機(jī)的內(nèi)部時鐘為 2001-1-28 12:53，則公式“=NOW()”返回36919.54。12.SECOND用途：返回時刻值的秒數(shù)(為0至59之間的一個整數(shù))。語法：SECOND(serial_number)參數(shù)：Serial_number表示一個時刻值，其中包含要查找的秒數(shù)。關(guān)于時刻的輸入方式見上文的有關(guān)內(nèi)容。實例：公式“=SECOND(3:30:26 PM)”返回26，=SECOND(0.016)返回2。13.TIME用途：返回某一特定

28、時刻的小數(shù)值，它返回的小數(shù)值從0到 0.99999999之間，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之間的時刻。語法：TIME(hour，minute，second)參數(shù)：Hour是0到23之間的數(shù)，代表小時；Minute是0到59之間的數(shù)，代表分；Second是0到59之間的數(shù)，代表秒。實例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列號0.51，等價于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列號0.40，等價于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，h:mm:ss AM/PM)返回“11:1

29、8:14 PM”。14.TIMEVALUE用途：返回用文本串表示的時刻小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 0.999999999 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時刻。語法：TIMEVALUE(time_text)參數(shù)：Time_text是一個用Excel 時刻格式表示時刻的文本串(如6:45 PM和18:45等)。實例：公式“=TIMEVALUE(3:30 AM)”返回0.145833333，=TIMEVALUE(2001/1/26 6:35 AM)返回0.274305556。15.TODAY用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期

30、的序列號。參數(shù)：無語法：TODAY()實例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時刻)。16.WEEKDAY用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認(rèn)情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法：WEEKDAY(serial_number，return_type)參數(shù)：Serial_number是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30)。Return_type為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1或省略則1至7代表星

31、期天到數(shù)星期六，數(shù)字2則1至7代表星期一到星期天，數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。 實例：公式“=WEEKDAY(2001/8/28，2)”返回2(星期二)，=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。17.WEEKNUM用途：返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。語法：WEEKNUM(serial_num，return_type)參數(shù)：Serial_num代表一周中的日期。應(yīng)使用DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。Return_type為一數(shù)字，確定星期計算從哪一天開始。默認(rèn)值為 1。18.WORKDAY用途：返回某日期(起始日期)之前或之后

32、相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。語法：WORKDAY(start_date，days，holidays)參數(shù)：Start_date為開始日期；Days為Start_date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)；Days是正值將產(chǎn)生以后日期、負(fù)值產(chǎn)生過去日期；Holidays為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單能夠是包含日期的單元格區(qū)域，也能夠是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900 日期系統(tǒng)時的35825表示1998年1月30日

33、)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如 DATEVALUE(1998/1/30)。19.YEAR用途：返回某日期的年份。其結(jié)果為1900到9999之間的一個整數(shù)。語法：YEAR(serial_number)參數(shù)：Serial_number是一個日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如 1998/01/30)、序列號(例如，假如使用 1900 日期系統(tǒng)則 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如 DATEVALUE(1998/1/30)。實例：公式“=YEAR(2000/8/6)返回2000”，=YEAR(2003/05/01)返回20

34、03，=YEAR(35825)返回1998。20.YEARFRAC用途：返回start_date和end_date之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。語法：YEARFRAC(start_date，end_date，basis)參數(shù)：Start_date表示開始日期，End_date代表結(jié)束日期。函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如35829表示1900 日期系統(tǒng)中的1998年1月30日)，或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE(1998/1/30)。Basis表示日計數(shù)基準(zhǔn)類型，其中0或省略為US(NASD)30/360，1實際天數(shù)/實際天數(shù)，2實

35、際天數(shù)/360，3實際天數(shù)/365，4歐洲30/360。實例：公式“=YEARFRAC(2001/01/31，2001/06/30，0)”返回0.416666667，YEARFRAC(2001/01/25，2001/09/27)返回0.67222。13.DELTA用途：測試兩個數(shù)值是否相等。假如 number1=number2，則返回1，否則返回0。語法：DELTA(number1，number2)參數(shù)：Number1為第一個參數(shù)。Number2為第二個參數(shù)。假如省略，假設(shè)Number2的值為零。(六)信息函數(shù)1.CELL用途：返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，該函數(shù)要緊

36、用于保持與其它電子表格程序的兼容性。語法：CELL(info_type，reference)參數(shù)：Info_type為一個文本值，指明所需要的單元格信息的類型。Reference表示要獵取其有關(guān)信息的單元格。假如忽略，則在info_type中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。實例：公式“=CELL(row，A20)”返回20，假如A3單元格包含TOTAL，則CELL(contents，A3)返回TOTAL。2.ERROR.TYPE用途：返回對應(yīng)于某一錯誤類型的數(shù)字，假如沒有錯誤則返回#N/A。在IF函數(shù)中能夠使用ERROR.TYPE檢測錯誤值，并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。語

37、法：ERROR.TYPE(error_val)參數(shù)：Error_val為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管error_val能夠是實際的錯誤值，但它通常為一個單元格引用，而此單元格中包含需要檢測的公式。注意：ERROR.TYPE函數(shù)返回的錯誤代碼是：#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#VALUE!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他錯誤則返回#N/A。實例：假如A5=36/0，則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。3.INFO用途：返回有關(guān)當(dāng)前操作環(huán)境的的信息。語法：INFO(type_text)參數(shù)：Type_text是一

38、文本，指明所要返回的信息類型。其中directory返回當(dāng)前目錄或文件夾的路徑，memavail返回可用的內(nèi)存空間(以字節(jié)為單位)，memused返回數(shù)據(jù)占用的內(nèi)存空間，numfile返回當(dāng)前所有打開的工作表的數(shù)目，osversion返回當(dāng)前操作系統(tǒng)的版本號(文本)，recalc返回當(dāng)前的重計算方式(“自動”或“人工”)，release返回Excel的版本號(文本)，system返回操作系統(tǒng)名稱(Macintosh=mac，Windows=pcdos)，totmem返回全部內(nèi)存空間，包括差不多占用的內(nèi)存空間(以字節(jié)為單位)。注意：INFO函數(shù)中的文本參數(shù)必須用西文引號引起來。實例：公式“=IN

39、FO(osversion)”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO(memavail)返回1048576。4.IS類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們能夠檢驗數(shù)值的類型并依照參數(shù)的值返回TRUE或FALSE。例如，數(shù)值為空白單元格引用時，ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。語法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(

40、value)。參數(shù)：Value是需要進(jìn)行檢驗的參數(shù)。分不為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或關(guān)于以上任意參數(shù)的名稱引用。假如函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回TRUE：ISBLANK的參數(shù)是空白單元格，ISERR的參數(shù)是任意錯誤值(除去#N/A)，ISERROR的參數(shù)是任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值，ISNA的參數(shù)是錯誤值#N/A，ISNONTEXT的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE)，ISNUMBER的參數(shù)是數(shù)字，ISREF的參數(shù)是引

41、用，ISTEXT的參數(shù)是文本。注意：IS類函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中，文本19會被轉(zhuǎn)換成數(shù)字19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值，而是返回FALSE。IS類函數(shù)用于檢驗公式計算結(jié)果十分有用，它與函數(shù)IF結(jié)合在一起能夠提供一種在公式中查出錯誤值的方法。實例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。假如需要計算A1:A4區(qū)域的平均值，但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字，則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應(yīng)付這種情況，能夠使用公式“=IF

42、(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)，引用包含空白單元格，AVERAGE(A1:A4)”查出可能存在的錯誤。5.ISEVEN用途：測試參數(shù)的奇偶性，假如參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISEVEN(number)Number待測試的數(shù)值。假如參數(shù)值不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。假如參數(shù)number不是數(shù)值，ISEVEN函數(shù)返回錯誤值#VALUE!。實例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。6.ISODD用途：測試參數(shù)的奇偶性，假如參數(shù)為奇數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。語

43、法：ISODD(number)參數(shù)：Number待測試的數(shù)值。假如參數(shù)不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。實例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。7.N用途：返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。語法：N(value)參數(shù)：Value為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù)N能夠轉(zhuǎn)化下表列出的值：數(shù)字返回該數(shù)字，日期返回該日期的序列號，TRUE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值，其他值返回0。實例：假如A1包含7，A2包含文件，A3包含TRUE，則公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因為A2含有文字)

44、，=N(A3)返回1(因為A3含有TRUE)。8.NA用途：返回錯誤值#N/A。#N/A表示“無法得到有效值”。假如使用#N/A標(biāo)志空白單元格，能夠幸免不小心將空白單元格計算在內(nèi)而產(chǎn)生的問題，因為公式引用含有#N/A的單元格時返回錯誤值#N/A。語法：NA()參數(shù)：空白單元格實例：公式“=NA()”返回#N/A。9.TYPE用途：返回數(shù)值的類型。當(dāng)某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時，可使用函數(shù)TYPE。語法：TYPE(value)參數(shù)：Value能夠是Excel中的數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文本、邏輯值等等。假如value為數(shù)字返回1，是文本返回2，邏輯值返回4，錯誤值返回16，數(shù)組返回6

45、4。實例：假如A1包含文本金額，則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。(七)邏輯運(yùn)算符1.AND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真)；只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，)。參數(shù)：Logical1，logical2，為待檢驗的130個邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，假如數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。假如指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND將返回錯誤值#VALUE！。實例：假如A1=2、A=6，那么

46、公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。假如B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，B4 2.FALSE用途：返回邏輯值FALSE。語法：FALSE()參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)實例：假如在A1單元格內(nèi)輸入公式“=FALSE()”，回車后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE，Excel會自動將它解釋成邏輯值FALSE。3.IF用途：執(zhí)行邏輯推斷，它能夠依照邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test計算結(jié)果為TRUE

47、或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值，假如logical_test為TRUE同時省略了value_if_true，則返回TRUE。而且Value_if_true能夠是一個表達(dá)式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。假如logical_test為FALSE同時省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false也能夠是一個表達(dá)式。實例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=85成立，則D2單元格被賦值“A

48、”；假如第一個邏輯推斷表達(dá)式C2=85不成立，則計算第二個IF語句“IF(C2=70”；以此類推直至計算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯推斷的場合。4.NOT用途：求出一個邏輯值或邏輯表達(dá)式的相反值。假如您要確保一個邏輯值等于其相反值，就應(yīng)該使用NOT函數(shù)。語法：NOT(logical)參數(shù)：Logical是一個能夠得出TRUE或FALSE結(jié)論的邏輯值或邏輯表達(dá)式。假如邏輯值或表達(dá)式的結(jié)果為FALSE，則NOT函數(shù)返回TRUE；假如邏輯值或表達(dá)式的結(jié)果為TRUE，那么NOT函數(shù)返回的結(jié)果為FALSE。實例：假如A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A1 5.OR用途：所有參數(shù)中的任意一個邏輯

49、值為真時即返回TRUE(真)。語法：OR(logical1，logical2，.)參數(shù)：Logical1，logical2，.是需要進(jìn)行檢驗的1至30個邏輯表達(dá)式，其結(jié)論分不為TRUE或FALSE。假如數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格，它們將被忽略。假如指定的區(qū)域中不包含邏輯值，OR函數(shù)將返回錯誤#VALUE！。實例：假如A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。6.TRUE用途：返回邏輯值TRUE。語法：TRUE()參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)實例：假如在A1單元格內(nèi)輸入公式“=TRUE()”，

50、回車后即可返回TRUE。若在單元格或公式中輸入文字TRUE，Excel會自動將它解釋成邏輯值TRUE。函數(shù)TRUE要緊用于與其它電子表格程序兼容。(八)查找和引用函數(shù)1.ADDRESS用途：以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)參數(shù)：Row_num是單元格引用中使用的行號；Column_num是單元格引用中使用的列標(biāo)；Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用，2絕對行號、相對列標(biāo)，3相對行號、絕對列標(biāo)，4是相對引用)；A1是一個邏輯值，它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式

51、。假如A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；假如A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，假如省略sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。實例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。2.AREAS用途：返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。語法：AREAS(reference)。參數(shù)：Reference是對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也能夠引用多個區(qū)域。注意：假如需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來，以免Excel將逗號作為參數(shù)間的分隔符。實例：公式“=AREAS(a2

52、:b4)”返回1，=AREAS(A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18)返回4。3.CHOOSE用途：能夠依照給定的索引值，從多達(dá)29個待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值或操作。語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，.)。參數(shù)：Index_num是用來指明待選參數(shù)序號的值，它必須是1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用；Value1，value2，.為1到29個數(shù)值參數(shù)，能夠是數(shù)字、單元格，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。實例：公式“=CHOOSE(2，電腦，愛好者)返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A3

53、0)”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。4.COLUMN用途：返回給定引用的列標(biāo)。語法：COLUMN(reference)。參數(shù)：Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。假如省略reference，則假定函數(shù)COLUMN是對所在單元格的引用。假如reference為一個單元格區(qū)域，同時函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則COLUMN函數(shù)將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。實例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。5.COLUMNS用途：返回數(shù)組或引用的列數(shù)。語法

54、：COLUMNS(array)。參數(shù)：Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。實例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS(5，4；4，5)返回2。6.HLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它能夠是數(shù)值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，能夠使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引

55、用，Table_array的第一行的數(shù)值能夠是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，依舊近似匹配。實例：假如A1:B3區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，F(xiàn)ALSE)返回34；=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。7.HYPERLINK用途：創(chuàng)建一個快捷方式，用以打開存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。語法：HYP

56、ERLINK(link_location，friendly_name)參數(shù)：Link_location是文件的路徑和文件名，它還能夠指向文檔中的某個更為具體的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域，或是指向Word文檔中的書簽。路徑能夠是存儲在硬盤驅(qū)動器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路徑；Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯示并帶有下劃線。假如省略了Friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。實例：HYPERLINK(/，驅(qū)動之家)會在工作表中顯示文本“驅(qū)動之家”，單擊它即可連接到“/

57、”。公式“=HYPERLINK(D:README.TXT，講明文件)”在工作表中建立一個的藍(lán)色“講明文件”鏈接，單擊它能夠打開D盤上的README.TXT文件。8.INDEX用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。參數(shù)：Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)；Row_

58、num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。假如省略row_num，則必須有column_num；Column_num是數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。假如省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用，假如為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為1，第二個為2，以此類推。假如省略area_num，則INDEX函數(shù)使用區(qū)域1。實例：假如A1=68、A2=96、A3=90，則公式“=INDEX(

59、A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。9.INDIRECT用途：返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進(jìn)行計算，并顯示其內(nèi)容。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函數(shù)。語法：INDIRECT(ref_text，a1)。參數(shù)：Ref_text是對單元格的引用，此單元格能夠包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊茫籄1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。假如a1為TRUE或省略，ref_text被解釋為A1-樣式的引用。假如a1為FALSE，ref_text

60、被解釋為R1C1-樣式的引用。實例：假如單元格A1存放有文本B1，而B1單元格中存放了數(shù)值68.75，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。10.LOOKUP用途：返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式：向量和數(shù)組，其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值；其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)語法2(數(shù)組形式)：L