《淺談秘書工作者的文學(xué)修養(yǎng)與史學(xué)修養(yǎng)》

1、淺談秘書工作者的文學(xué)修養(yǎng)與史學(xué)修養(yǎng)淺談秘書工作者的文學(xué)修養(yǎng)與史學(xué)修養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)，無論是企事業(yè)單位還是行政機(jī)關(guān)，也無論是國(guó)有、集體還是民營(yíng)，尤其是中外合資企業(yè)或外商獨(dú)資企業(yè)，對(duì)于文秘人員的需求越來越旺盛。 HYPERLINK javascript:; 秘書工作越來越走向職業(yè)化和規(guī)范化，各個(gè)用人單位對(duì)秘書的要求也越來越高。不僅要求秘書人員要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還要求秘書人員知識(shí)面廣博，涉獵廣泛。這樣才可以勝任這份工作。但是現(xiàn)在還是有一部分人在對(duì)秘書工作者的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為秘書的工作就是打雜的，沒有什么技術(shù)含量，并不需要過高的文化水平。是的，單從秘書人員的工作環(huán)境和內(nèi)容來講，確實(shí)可以用一個(gè)“雜”

2、字來形容。例如秘書人員要接觸各個(gè)階層的人來幫助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，要幫助領(lǐng)導(dǎo)完成各種瑣事兒等等。當(dāng)然這個(gè)“雜”也可以體現(xiàn)到秘書人員所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)中。一個(gè)合格的秘書必須涉廣泛，知識(shí)儲(chǔ)備量充足，才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策 ，做好領(lǐng)導(dǎo)的軍師。在這里我們就主要談?wù)劽貢ぷ鞯奈膶W(xué)修養(yǎng)和史學(xué)修養(yǎng)這二者在秘書工作中的重要作用，以及秘書工作者提高文學(xué)修養(yǎng)和史學(xué)修養(yǎng)的途徑，以便更好地、更有效率地完成好自己的工作。秘書工作者的文學(xué)修養(yǎng)文學(xué)修養(yǎng)是什么？筆者認(rèn)為文學(xué)修養(yǎng)就是讀者通過閱讀大量的優(yōu)秀作品，并對(duì)作者塑造得藝術(shù)形象的進(jìn)行深刻的理解，把它潛移默化到自己的腦海里。通過長(zhǎng)期的閱讀習(xí)慣，就漸漸深入骨髓，體現(xiàn)到生活的方方面面

3、。再經(jīng)過把這些逐漸領(lǐng)悟到顯示生活中，從而使我們把對(duì)生活本質(zhì)的理解更加理性和成熟，而作為秘書工作者具有較強(qiáng)的文學(xué)修養(yǎng)則會(huì)使秘書工作更加高效，秘書工作者看待問題的角度也會(huì)更加通透和深刻。而文學(xué)作為一門學(xué)科，內(nèi)容廣博精深、無所不有，猶如浩瀚的宇宙。這并不是說秘書人員需要花大量的精力和時(shí)間去研究文學(xué)或者去創(chuàng)作出優(yōu)秀的文學(xué)作品。秘書人員僅僅需要做到格物致知就好。利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)文學(xué)理論、文學(xué)常識(shí)。 HYPERLINK javascript:; 養(yǎng)成閱讀的好習(xí)慣，讀好書，在優(yōu)秀的文學(xué)作品中提升自己的文學(xué)修養(yǎng)。秘書人員大量閱讀文學(xué)作品對(duì)擴(kuò)大自身知識(shí)面、完善知識(shí)體系、提高認(rèn)知水平都有很大幫助，同時(shí)也可以提高

4、秘書工作者的辦文辦會(huì)的基本能力。 HYPERLINK javascript:; 加強(qiáng)秘書人員的工作能力。良好的文學(xué)修養(yǎng)在豐富和拓展秘書人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的過程中起著不可估量的作用。 HYPERLINK javascript:; 同時(shí)良好的文學(xué)修養(yǎng)也有助于提高秘書人員的書面表達(dá)能力。（一）文學(xué)修養(yǎng)有助于豐富秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)秘書工作的輔助性和綜合性的工作特點(diǎn)就決定了秘書人員不僅要具備扎實(shí)深厚的專業(yè)知識(shí)，還需要涉獵廣泛，知識(shí)面廣博，就是所謂的“上知天文，下知地理”。 HYPERLINK javascript:; 要具有合理的、豐富的、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有建立了最合理的、最完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)才可以提高自己的工

5、作能力，以適應(yīng)自己的工作需要。讀萬(wàn)卷書，行萬(wàn)里路。閱讀大量的文學(xué)作品，有利于秘書人員豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。例如讀論語(yǔ)，論語(yǔ)是我們中華民族的精髓，值得我們終身學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。宋人趙普曾就有半部論語(yǔ)治天下之說。讀論語(yǔ)不僅可以看到百家爭(zhēng)鳴，諸侯割據(jù)的春秋時(shí)期。還可以讓秘書人員通過孔子的言行，學(xué)到治學(xué)、治國(guó)、為政等各方面的知識(shí)。這不正是每一位秘書人員所需要的。熟讀論語(yǔ)，認(rèn)真感悟其中的道理，學(xué)以致用。這樣才可以更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。豐富的文學(xué)知識(shí)有助于完善秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高秘書的口才。秘書可以說是一個(gè)單位或者是一位領(lǐng)導(dǎo)的代言人，懂得語(yǔ)言的藝術(shù)是一項(xiàng)必備技能。所以秘書人員必須閱讀大量的文學(xué)作品，例

6、如左傳中有這樣一句話“言之無文，行而不遠(yuǎn)。”就是告訴我們說話要講藝術(shù)?？鬃釉谡撜Z(yǔ)季氏中強(qiáng)調(diào)：“不學(xué)詩(shī)，無以言?！边@句話強(qiáng)調(diào)的就是口才不只是要光會(huì)“說”，還與說話人的學(xué)識(shí)多少有著至關(guān)重要的關(guān)系。秘書工作者可以在在文學(xué)作品中汲取更多的語(yǔ)言藝術(shù)，并靈活地使用在工作中，機(jī)智靈活妥善的處理好工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。 HYPERLINK javascript:; 秘書人員通過閱讀大量的文學(xué)作品，在一定程度上可以幫助秘書更清晰更透徹了解現(xiàn)實(shí)社會(huì)和人生百態(tài)、歷史與現(xiàn)實(shí)、文化習(xí)俗與社會(huì)心理。拓展我們的思維，豐富秘書人員的生活經(jīng)驗(yàn)和提高秘書人員的生存智慧。就拿被稱為百科全書的紅樓夢(mèng)來說吧。人們都說，讀不盡的紅樓夢(mèng)

7、，往淺了讀是一個(gè)院子的兒女情長(zhǎng)，往深了讀是一個(gè)朝代的盛衰興旺。 HYPERLINK javascript:; 紅樓夢(mèng)是一部不朽之作，是中國(guó)文言小說的巔峰，從詩(shī)詞歌賦、琴棋書畫、園林建筑、人文地理、政治經(jīng)濟(jì)等真是無所不容。秘書人員在閱讀的時(shí)候要把這些知識(shí)盡數(shù)融入自己的腦海中，使秘書人員在各個(gè)方面得到熏陶。 HYPERLINK javascript:; 閱讀文學(xué)作品有助于豐富秘書的社會(huì)知識(shí)，幫助秘書樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。 HYPERLINK javascript:; 遠(yuǎn)的不談，就談?wù)勎覀冎袊?guó)的古典詩(shī)詞。中華古詩(shī)詞，廣袤深邃，氣象萬(wàn)千，凝聚了中華民族數(shù)千年的文化精髓。 HYPERLINK jav

8、ascript:; 古詩(shī)詞中不僅蘊(yùn)含著思想和意象，還傳承著中國(guó)人自古以來向上向善的價(jià)值觀。除此之外，古詩(shī)詞的世界里，還包含了人生百態(tài)。秘書人員通過閱讀大量的古典詩(shī)詞，它可以讓秘書變得更豐富更深厚更強(qiáng)大更完善。只有這樣秘書人員在處理問題的時(shí)候才可以看的更清晰透徹，才會(huì)在工作中取得佳績(jī)。文學(xué)是把語(yǔ)言文學(xué)用于表達(dá)社會(huì)生活。它高于生活同時(shí)又立足于生活。秘書人員通過學(xué)習(xí)積累文學(xué)著作，不斷提升自身的文學(xué)修養(yǎng)來汲取豐富的社會(huì)生活知識(shí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)用文學(xué)的角度描寫政治、經(jīng)濟(jì)、文化、思想觀念。秘書通過深入了解文學(xué)知識(shí)豐富自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，靈活有創(chuàng)新性的應(yīng)對(duì)各種工作，更好的發(fā)揮自己“軍師”的角色。 HY

9、PERLINK javascript:; 所以秘書人員要在工作之余多閱讀優(yōu)秀的文學(xué)作品，不斷的提高自己的文學(xué)修養(yǎng)。才可以在自己的工作中靈活的應(yīng)對(duì)各種各樣的情況，才會(huì)有，才會(huì)養(yǎng)成高超的口才和較強(qiáng)的應(yīng)變能力。（二）文學(xué)修養(yǎng)有助于提高秘書的書面表達(dá)能力公文寫作是秘書人員最基本的工作，是公務(wù)活動(dòng)開展的重要條件。無論是決議、決定、通知、通報(bào)，還是簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄、總結(jié)，不管是何種公文都是用來進(jìn)行信息交流的工具。規(guī)范的公文才可以實(shí)現(xiàn)政令暢通、下情上達(dá)，進(jìn)而使公務(wù)活動(dòng)圓滿完成。所以秘書人員在起草公文中就必須做到準(zhǔn)確規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)滿意、得體適用。 HYPERLINK javascript:; 這就要求秘書人員必須具

10、有深厚的文化底蘊(yùn)、扎實(shí)的文學(xué)功底、過硬的寫作基礎(chǔ)。而這都是取決于秘書對(duì)于日常的文學(xué)積累和是否具備良好的文學(xué)修養(yǎng)。只有這樣才能真正做到“以文輔政”，得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。首先一部?jī)?yōu)秀的文學(xué)作品的作者在進(jìn)行創(chuàng)作、塑造人物形象、抒發(fā)情感、敘事說理的時(shí)候都必須擁有豐富的想象力，這是文學(xué)創(chuàng)作中一個(gè)顯著的特點(diǎn)。對(duì)于秘書來說，扎實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)可以使秘書通過無數(shù)鮮活的、生動(dòng)的形象來拓展自己的思維結(jié)構(gòu)，提高秘書的創(chuàng)造力。 HYPERLINK javascript:; 秘書人員在進(jìn)行公文寫作的時(shí)候是要滿足上級(jí)的要求，這就決定了公文寫作的特點(diǎn)是代擬而不是自撰。所以秘書在公文寫作的時(shí)候，要了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)、做事風(fēng)格、文風(fēng)和

11、思路特點(diǎn)。要全方位的站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，三百六十度的剖析領(lǐng)導(dǎo)，這樣才可以寫出符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的公文。這就需要秘書具有良好文學(xué)修養(yǎng)，閱讀過很多文學(xué)作品，具有發(fā)散性思維，在公文寫作中具有創(chuàng)造力。不然寫出的文章就會(huì)很乏味、平淡無奇、沒有高度和深度，會(huì)讓人覺得你的知識(shí)面非常狹窄，很難被領(lǐng)導(dǎo)接受。只有寫作者具有較高的文學(xué)修養(yǎng)，敢于創(chuàng)新，具有較高的思維能力，才能使公文的寫作認(rèn)識(shí)高遠(yuǎn)、深刻、表達(dá)更完美。其次要成為一名優(yōu)秀的秘書人員，筆桿子一定要硬。才華出眾、文采過人才能真正幫助領(lǐng)導(dǎo)完成工作。從古到今優(yōu)秀的秘書那個(gè)不是文采出眾。例如唐代的上官婉兒，是武則天身邊的貼身秘書，擔(dān)任女官一職，負(fù)責(zé)起草詔書，深的武則天信任。她

12、走向成功的揚(yáng)名立萬(wàn)的決定性法寶就是她國(guó)人的文采和下筆千言。還有才華出眾的陳布雷，年紀(jì)輕輕就在當(dāng)時(shí)的報(bào)界享譽(yù)盛名，至今還被人們稱頌。 HYPERLINK javascript:; 在國(guó)共兩黨通力合作會(huì)師北伐后，蔣介石很需要身邊有個(gè)文采出眾的得力干將。所以享有聲望的陳布雷成了最理想的人選。最后他靠著過人的書面表達(dá)能力，成為蔣介石的“文膽”二十多年，素有“國(guó)民黨第一支筆”之稱。陳布雷為蔣介石起草文稿最多，影響也很深遠(yuǎn)，深的蔣介石喜歡。由此可見，秘書人員具有過硬的文筆是多么重要，而這和良好的文學(xué)底蘊(yùn)是密切相關(guān)的。所以秘書人員具有良好的文學(xué)修養(yǎng)尤為重要。 HYPERLINK javascript:; 隨

13、著時(shí)代的進(jìn)步、社會(huì)的日新月益的發(fā)展，各個(gè)用人單位對(duì)秘書人員的素質(zhì)、能力要求越來越嚴(yán)格。 HYPERLINK javascript:; 而寫作能力的好壞成評(píng)定秘書人員是否合格的核心,優(yōu)秀的文學(xué)作品和良好文學(xué)修養(yǎng)又是提高寫作能力的源泉。俗話說“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，如果有扎實(shí)的文學(xué)功底，良好的文學(xué)修養(yǎng)，在日常工作中大大小小的寫作中都不會(huì)平鋪直敘，用詞不當(dāng)，甚至邏輯不通，語(yǔ)句不通順。 HYPERLINK javascript:; 秘書人員具有較高的文學(xué)修養(yǎng)，在秘書起草公文文稿的工作中起著至關(guān)重要的作用。秘書人員積累了豐富的文學(xué)知識(shí)，可以高秘書的寫作能力，發(fā)揮出自己的價(jià)值，走向事業(yè)的巔峰?？梢詮囊?/p>

14、下幾個(gè)方面具體談?wù)?。其一具有深厚文學(xué)修養(yǎng)的秘書，寫出來的文章是具有深度和高度的，可以在一般事理中發(fā)現(xiàn)新的閃光點(diǎn)，甚至可以從已有的事實(shí)駐足去預(yù)知未來的發(fā)展趨勢(shì)。這和秘書長(zhǎng)期積累的文學(xué)知識(shí)密不可分。其二寫作是秘書工作最重要的工作之一，公文作為傳達(dá)指令、交流工作、開展例行公事的工具，在文字方面的要求是非常嚴(yán)格的，文字運(yùn)用要著重效力，具有不可代替的作用。作為秘書必須自覺的追求文字的精確，加強(qiáng)對(duì)文字的錘煉和規(guī)范。這樣對(duì)于每一次寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、年度工作總結(jié)還是一個(gè)通知都可以脈絡(luò)清晰，格式規(guī)范。這都基于秘書要具有扎實(shí)的文學(xué)功底。 HYPERLINK javascript:; 其三，是寫作

15、的表現(xiàn)手法和寫作風(fēng)格中，在日常寫作中，文種、體裁的選擇、主題的表達(dá)行文結(jié)構(gòu)的合理安排，文學(xué)修養(yǎng)都起著指導(dǎo)性的作用。秘書在起草公文的時(shí)候要符合領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在寫作中要追求客觀性，要有實(shí)事求是的精神，而這些都可以在文學(xué)中找到例子供參考借鑒。秘書要寫好材料，就必須做到語(yǔ)句豐富，語(yǔ)言精確無誤，樣式多樣，這些都離不開文學(xué)作品的潛移默化德熏陶。所以秘書人員必須要熟練地掌握和運(yùn)用文字的規(guī)律,能很好的駕馭文學(xué)理論和知識(shí),這是每一個(gè)秘書人員奠定寫作基礎(chǔ)，提高寫作水平的重要途徑和關(guān)鍵所在。秘書人員只有提高措辭水平、掌握了寫作的精髓、豐富了文學(xué)知識(shí)、提升了自身修養(yǎng),才能使自己工作做的越來越順利,和領(lǐng)導(dǎo)

16、配合越來越默契。因此,夯實(shí)文字基礎(chǔ),加強(qiáng)文學(xué)底蘊(yùn),是當(dāng)代秘書適應(yīng)工作環(huán)境、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、提高工作能力的必由之路。由此可見，較高的文學(xué)修養(yǎng)對(duì)秘書人員的作用是不可忽略的。秘書人員必須不斷提高自己的文學(xué)素質(zhì)，樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)。這樣才可以與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。二秘書工作者與史學(xué)修養(yǎng)前面我們已經(jīng)談到秘書人員需要有完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 HYPERLINK javascript:; 所以要想做一名合格的秘書，不僅需要較高的文學(xué)修養(yǎng)，還需要具備一定的史學(xué)修養(yǎng)。秘書需要從史料中汲取養(yǎng)分，提高能力。歷史知識(shí)是秘書工作必備的基礎(chǔ)知識(shí)，通過不斷學(xué)習(xí)建立隸屬知識(shí)的大廈，這也是做好秘書工作的前提條件。 HYPERL

17、INK javascript:; 良好的史學(xué)修養(yǎng)可以使秘書在工作中透過歷史現(xiàn)象抓住事物的內(nèi)在規(guī)律和本質(zhì)的東西；可以使秘書在工作中樹立正確的世界觀和方法論，能運(yùn)用科學(xué)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法去分析問題和解決問題。除此之外其次，每一門學(xué)科都有其發(fā)展史。秘書工作者應(yīng)該了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，中外文明的演化過程，以史為鑒，在歷史中獲取啟迪和智慧。只有這樣，秘書人員在工作中才可以更加更加出色。（一）史學(xué)修養(yǎng)是秘書弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的必然要求秘書工作自古就有，已經(jīng)存在了幾千年,它的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。 HYPERLINK javascript:; 在我國(guó)古代，“秘書”開始指代人員，意為朝廷中掌管圖書和機(jī)密文書一類的官職

18、。從東漢后期開始設(shè)有“秘書省”、“秘書監(jiān)”、“秘書丞”、“秘書郎”、“秘書令”等官職。 HYPERLINK javascript:; 漢桓帝時(shí)，設(shè)置秘書監(jiān)，專門掌管皇帝的秘書圖籍，這是中國(guó)歷史上第一次將“秘書”命以朝廷中的官名。直到民國(guó)時(shí)期，南京民國(guó)臨時(shí)政府各級(jí)政權(quán)才普遍設(shè)置了名實(shí)相符的秘書機(jī)構(gòu)，并以制度和形式規(guī)范了秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)， HYPERLINK javascript:; 秘書的工作主要是撰擬、接收公文；保存命令、法規(guī)及公牘文件；編錄各部會(huì)議事項(xiàng)和接待總統(tǒng)來賓。 HYPERLINK javascript:; 其實(shí)，民國(guó)時(shí)期的秘書工作和我們今天的秘書工作極為相似，都是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況

19、，研究政策，密切各方面工作的聯(lián)系， HYPERLINK javascript:; 收發(fā)起草文件，辦理文書、檔案以及其他日常行政事務(wù)和交辦事項(xiàng)，是為領(lǐng)導(dǎo)提供服的工作人員。在浩瀚如煙的歷史長(zhǎng)河中，有許多著名的秘書，他們身上的所具備的實(shí)事求是、志存高遠(yuǎn)、刻苦鉆研、審時(shí)度勢(shì)、廉潔奉公、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì)都值得現(xiàn)代秘書去學(xué)習(xí)。首先，秘書工作者需要具備正確的歷史觀。我們應(yīng)該在馬克思主義的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)歷史，樹立正確的歷史觀。秘書工作者應(yīng)該積極的參與到歷史活動(dòng)中，發(fā)揮自己的微薄之力，同時(shí)秘書工作者也應(yīng)該堅(jiān)持用了歷史的觀點(diǎn)看待問題，分析問題，從而形成正確的觀點(diǎn)做出切實(shí)的判斷。同時(shí)秘書工作者必須傳承中華民族的傳統(tǒng)

20、美德。要加強(qiáng)自己的社會(huì)公德，要遵守職業(yè)操守。秘書工作者也要有無私奉獻(xiàn)的精神。在工作中兢兢業(yè)業(yè)，具有服務(wù)精神，成為一個(gè)合格讓人尊敬的秘書。大都數(shù)人也許會(huì)有這樣的認(rèn)識(shí)，說文學(xué)素質(zhì)對(duì)秘書工作這十分重要，但是談到史學(xué)修養(yǎng)，就會(huì)覺得很可笑，和秘書工作風(fēng)馬牛不相及。覺得秘書人員沒必要舍近求遠(yuǎn)，歷史并不能幫助我們及時(shí)的解決現(xiàn)在的問題。 HYPERLINK javascript:; 但是根據(jù)秘書工作者的獨(dú)特的地位和工作繁雜的特點(diǎn)，決定了史學(xué)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng)一樣對(duì)秘書工作有著不可代替的作用。每一門完整的學(xué)科都具有自身學(xué)科的發(fā)展史，同樣，我國(guó)的秘書發(fā)展史也是源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。秘書人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)了解我國(guó)秘書發(fā)展史，全面詳細(xì)

21、的了解秘書從古到今的工作的現(xiàn)象，理清其發(fā)展脈絡(luò)、找到其發(fā)展規(guī)律以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。并且運(yùn)用到現(xiàn)代秘書工作中來，取其精華，去其糟粕，古為今用，使秘書工作的到更大的發(fā)展和進(jìn)步。如今，秘書的社會(huì)地位日益提升，是領(lǐng)導(dǎo)的左右，所以各用人單位單位對(duì)秘書素質(zhì)能力的要求也越來越嚴(yán)格、越來越高。所以現(xiàn)代秘書不但要學(xué)習(xí)古代秘書工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，還需要從我國(guó)秘書工作的歷史中汲取豐富的養(yǎng)料，來不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 HYPERLINK javascript:; 如“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中的第一個(gè)要求，是使秘書工作從偏重辦文辦事變?yōu)榧绒k文辦事，有出謀劃策，起咨詢、參謀作用。遠(yuǎn)在秦漢，就設(shè)置了諫議大夫等官職，專掌規(guī)諫諷喻，唐代的諫議

22、大夫、拾遺、補(bǔ)闕、給事中等官職，經(jīng)常勸諫君王、輔助決策，對(duì)唐前期的興盛做出了重要貢獻(xiàn)。秘書工作人員兼有參謀作用是歷代傳統(tǒng)。在實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中，我們要當(dāng)傳承這一優(yōu)良傳統(tǒng)，同時(shí)要認(rèn)清自己在工作中所扮演的角色。又如，要實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，需更新秘書團(tuán)隊(duì)，提高秘書素質(zhì)。所以歷代選拔秘書時(shí)都會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，建立了完整的制度，并且歷代秘書都十分重視自身的修養(yǎng)，具有廣博的知識(shí)、很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和多方面的才干。這就啟示我們要在工作之余要不斷給自己“充電”，養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣。同時(shí)，歷代秘書工作中也有許多教訓(xùn)，人浮于事、公文泛濫、辦事拖拉等，這些官僚主義和文牘主義當(dāng)今還有所表現(xiàn)，我們要引以為戒，研究歷史上治理這些弊

23、病的方法，總結(jié)可供借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)。通過整理和思考，時(shí)間到現(xiàn)代秘書工作中，提高秘書工作效率?？傊?，我們有必要從浩如煙海、汗牛充棟的史籍中發(fā)掘歷代秘書工作的史料，進(jìn)行甄別、整理，取其精華，剔除糟粕，古為今用，開闊視野，啟迪思路，這將有助于自己工作的革新和發(fā)展。促進(jìn)秘書工作不斷進(jìn)步。 HYPERLINK javascript:; 秘書工作是行政管理中的紐帶，它職能發(fā)揮的程度直接影響著行政管理的效率，與社會(huì)關(guān)系甚大。從宏觀上來講，秘書的職能充分的有效的發(fā)揮，則能使歸家機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)順利、政令暢通，如唐太宗時(shí)期能充分的發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)與官員“溝通上下”的紐帶作用，敢諫常諫的參謀作用，這才有了社會(huì)安定、政治清明、繁

24、榮昌盛的局面，這就是推動(dòng)“貞觀之治“的動(dòng)力。我們當(dāng)代秘書，就要認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)秘書史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明白自己的重要性，不斷的培養(yǎng)自己的史學(xué)修養(yǎng)，要學(xué)習(xí)傳承秘書史上優(yōu)秀秘書的精神， HYPERLINK javascript:; 例如唐太宗時(shí)期的魏征，唐太宗是這樣評(píng)價(jià)他：“夫以銅為鑒，可以正衣冠；以史為鑒，可以知興替；以人為鑒，可以明得失。朕嘗寶此三鏡，用防己過。朕失一鑒矣?！蔽赫骶褪歉矣诜割佒敝G，彌補(bǔ)太宗思慮不周之處，大多為太宗采納，使太宗頒布的政令鮮少有失誤，有力的發(fā)揮了他參謀作用?，F(xiàn)代秘書就要深刻理解秘書的重要性，學(xué)習(xí)魏征的精神，發(fā)揮好自己的職能。想領(lǐng)導(dǎo)之想，增強(qiáng)責(zé)任感，努力提高下自己的素質(zhì)，更好的

25、承擔(dān)起秘書工作。 HYPERLINK javascript:; 古人云：“以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替。 HYPERLINK javascript:; ”秘書史上有許多著名的秘書值得我們?nèi)W(xué)習(xí)，他們實(shí)事求、，志存高遠(yuǎn)、審時(shí)度勢(shì)、廉潔奉公、無私奉獻(xiàn)的高貴品質(zhì)，都值得我們學(xué)習(xí)。在古代秘書中最著名的可就屬司馬遷，司馬遷在做太史令期間，認(rèn)真閱讀漢朝宮廷所記載書籍、檔案，在檔案整理過程中，嚴(yán)格要求自己，是檔案工作中的楷模。而檔案整理是我們秘書工作之一，雖然我們?nèi)缃竦臋n案工作不想司馬遷那會(huì)著書立說，但檔案歸納整理，審查登記還依然是一項(xiàng)艱巨細(xì)致的工作， HYPERLINK javascript

26、:; 需要秘書工作者有一顆吃苦耐勞的、刻苦鉆研的心去完成，只有繼承和發(fā)揚(yáng)司馬遷任勞任怨的工作態(tài)度和忘我的工作熱情，才能走向秘書工作的巔峰，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二，要強(qiáng)化參謀意識(shí)，提高謀略水平。秘書要充分發(fā)揮自己的參謀作用，就要有豐富的，全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 HYPERLINK javascript:; 中國(guó)歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)蘊(yùn)藏著許許多多寶貴的治國(guó)安邦的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，歷史經(jīng)驗(yàn)是我們寶貴的財(cái)富，只有熟練的掌握歷史知識(shí)，有著良好的文學(xué)修養(yǎng)，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。這樣在秘書輔助決策，提供參謀的時(shí)候才可以有著敏銳的洞察力和敏捷的思維能力。只有這樣，秘書才可以樹立正確的歷史觀，實(shí)事求是，站在全局的角度上分析問題

27、，提供的意見會(huì)更具有說服力。讀史使人智慧，秘書工作者英格努時(shí)代的要求，與時(shí)俱進(jìn)。提升自己的史學(xué)修養(yǎng)，擁有博大的胸襟，以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)。從歷史教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)自己，樹立正確的歷史觀，才能使自己在秘書工作的崗位上表現(xiàn)越來越出色，工作道路越來越順利。三、秘書提高文學(xué)修養(yǎng)和史學(xué)修養(yǎng)的途徑如果要做一個(gè)優(yōu)秀的秘書，在工作中真正的做好領(lǐng)導(dǎo)的軍師。就需要秘書工作者必須緊跟時(shí)代步伐，不斷能給自己“充電”，擁有熟練的文字功底，嫻熟的辦事技巧。那么該如何提高秘書的文字功底、文學(xué)底蘊(yùn)、史學(xué)修養(yǎng)，從而使秘書在工作中游刃有余。 HYPERLINK javascript:; 我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來提高：要堅(jiān)持學(xué)

28、習(xí)，活到老學(xué)到老我們處在一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，隨著高科技的發(fā)展和推動(dòng)，社會(huì)日新月異，更新?lián)Q代的速度太快，秘書必須緊跟時(shí)代的步伐，不斷的學(xué)習(xí)，不斷的積累，才可以更好的服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)。其次，秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的左右手，要幫助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、幫助領(lǐng)導(dǎo)做科學(xué)的決策，所以秘書要不斷的學(xué)習(xí)。第一，要克服工作的辛苦，每天要堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬克思觀點(diǎn)，抽出時(shí)間讀書，上網(wǎng)閱讀，堅(jiān)持練筆，提日積月累不斷提高。 HYPERLINK javascript:; 第二，不斷豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，古今中外、文學(xué)史學(xué)理論知識(shí)等等。無所不容，無所不包。這樣才可以客觀的、全面的、深刻的看待問題，才可以做到實(shí)事求是，包攬全局，寫出的文章才可以有深度。

29、第三講究學(xué)習(xí)方法。因?yàn)槊貢ぷ鞣泵?，要在繁重的工作中抽時(shí)間學(xué)習(xí)，所以要清楚主次，有些泛讀，有些精讀，博覽群書，不斷提高自己的文字表達(dá)、口頭表達(dá)能力，處理問題及看待事物的能力。(二)善于積累 HYPERLINK javascript:; 古語(yǔ)云:“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。 HYPERLINK javascript:; ”縱觀古今中外，取得大成就的成功者功名于世者，無不是從小處做起，注意點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，有意識(shí)地培養(yǎng)自己的品德才能，不斷自我完善的。若無每日聞雞起舞堅(jiān)持 (http:/mingyuan/201.html t _blank)不懈的毅力， HYPERLINK javascript:; 那么祖逖又