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文檔簡介
1、歡迎下載歡迎下載安徽淮商超市有限公司職務(wù)代理人制度一、目的為使本公司各項(xiàng)工作不因從業(yè)人員出差、缺勤或請假、離職等因素的影響,得以正常工作,并能培育和強(qiáng)化公司儲(chǔ)備干部的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力,完成公司的人才梯隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)員工的代理意識(shí), 特制定本制度。二、適用范圍適用于本公司的各類關(guān)鍵崗位和人員( 見習(xí)主管級以上人員三、職責(zé)的監(jiān)督和檢查工作;或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單;和評價(jià)工作,并建立代理人檔案;理人的崗位職務(wù)代理人名單;新職務(wù)代理人名單,并及時(shí)向人資中心提報(bào);行相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限。四、具體事項(xiàng)代理權(quán)之產(chǎn)生與消失:凡被代理人出現(xiàn)出差、缺勤(含請假除上級主管有特別指示外,預(yù)設(shè)(或指定)理權(quán)自之代理權(quán)自然消失。
2、代理原則:應(yīng)設(shè)二位代理人;A)同部門正副主管互為自然職務(wù)代理人;部門內(nèi)之下一級主管;D)同部門內(nèi)其他科室主管;E)部門內(nèi)職稱較高之人員。時(shí)處置問題狀況,如代理人代理有困難時(shí),也可由代理人另選人代理或指定具體業(yè)務(wù)人員代理事務(wù)的處理,此時(shí)應(yīng)填寫”崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單”呈上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并知會(huì)人資中心。該完成情況使的工作,被代理人應(yīng)留下可靠的異地聯(lián)系方式 ,以便緊急用,代理期間應(yīng)適時(shí)聯(lián)系代理人,詢問工作進(jìn)展情況。代理手續(xù)啟動(dòng):被代理人出差、請假、或出席會(huì)議時(shí),代理人在相關(guān)表格(如在被代理人的“出差申請單、請假單)上簽字確認(rèn);發(fā)生重(崗位職務(wù)代理人名單代理人員自動(dòng)履行代理。事前(事項(xiàng))A)將待辦工作
3、及持有資料移交職務(wù)代理人; B)在出差單或請假單上,請代理人簽字確認(rèn);作計(jì)劃 項(xiàng) 目 ; D)誤工作者,應(yīng)自負(fù)完全責(zé)任。事中(職務(wù)代理期間應(yīng)完成事項(xiàng))/部門的簽批;代理被代理人職務(wù)說明書內(nèi)規(guī)定的工作事項(xiàng);例行性工作的處理;臨時(shí)突發(fā)事件的處理;上級交辦事項(xiàng)的處理。 B)代理人聯(lián)絡(luò),協(xié)同處理; C)D)直屬主管應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)各項(xiàng)代理工作有效執(zhí)行。事后(銷假(差)后應(yīng)完成事項(xiàng):A)代理人應(yīng)于被代理人返職后,立即將代理期間所處理或知悉之事項(xiàng),向被代理人作詳實(shí)報(bào)告; B)被代理人返回崗位位置后,應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)(職務(wù)代理人查詢被代理期間所交辦的各項(xiàng)事務(wù)及完成狀態(tài); D)給被代理人并了解代理人在職務(wù)代理期間所開展工作的狀況和效果;五、培訓(xùn)中心關(guān)于崗位職務(wù)代理人的培訓(xùn)與激勵(lì):履行代理人職責(zé)和職責(zé)道德教育以及相關(guān)的管理理論和方法的培訓(xùn);資格要求的崗位代理人要合理規(guī)劃,做好備份人員的培訓(xùn)工作。照員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì);對不適合或不能勝任代理人的對
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