移動電子設備管理規(guī)定

1、XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設備管理規(guī)定頁數：1/4生效日期：批準：1目的為了更好的管理維護公司的移動電子設備，充分利用現有的IT資源，本著物盡其用的原則，優(yōu)化設備資源。2定義移動電子設備：指u盤、移動硬盤、筆記本電腦、PDA等切可移動的并與企業(yè)發(fā)生信息交換的設備。移動辦公人員：需要經常出差且必須通過計算機辦公的人員或電子設備調試維護人員。3范圍本規(guī)定適用于公司員工和第三方外來人員在使用我司移動設備時所發(fā)生的管理活動。4參考資料不適用。5規(guī)定移動電子設備的配備筆記本電腦：部長級以上、移動辦公人員及工作需要崗位配備；U盤

2、、移動硬盤、數碼相機：工作需要崗位配備；投影儀、服務器、網絡辦公相關硬件：全司公用。使用管理規(guī)定移動電子設備由服務部行政科統(tǒng)管，所有設備需經服務部行政科編碼登記；配備移動電子設備的崗位應使用本崗位所配設備，不準隨意使用其他部門設備，如確需借用，必須經被借與借用雙方部長同意方可使用；需要暫時、不定期使用公用電子設備者（不含網絡、服務器等常用設備），需到服務部辦理使用申請并登記后由行政科安排使用；版本：1編制部門：服務部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設備管理規(guī)定頁數：2/4生效日期：批準：服務部行政科負責對

3、移動設備進行登記管理，禁止將庫存的移動設備轉借給他人使用，如需轉借，必須經申請批準并登記后借出使用。領用、借出的設備在進行登記后，產生的損失由領用、借用人承擔,如未進行登記，私自借給他人使用的，由此設備損壞及資料泄密由借出人承擔。移動電子設備借用由借用者負責，如非自然老化而損壞者按照損壞維修費用進行賠償，損壞嚴重無法維修或遺失者依據設備折舊后費用賠償；配備移動電子設備的崗位，由領用者對移動設備負責，如若遺失，領用半年內遺失者按設備采購價賠償，一年內遺失者按設備采購價70%賠償，領用一年以上遺失者按設備采購價50%賠償；如若人為損壞按照維修費用進行賠償；配備移動電子設備者需每半年聽從服務部行政科

4、安排，對所使用設備進行功能檢驗并造冊登記；原則上，移動電子設備使用年限為四年，如因電子設備陳舊或故障影響使用，經服務部行政科檢查確認后決定是否調配或重新采購配置。安全管理使用者在使用移動設備時，必須始終遵守制造商有關保護設備的指南要求；使用者應做好筆記本電腦的安全防護工作，安裝相應的防病毒、防黑客軟件，并關閉筆記本電腦的自動播放功能，防止在使用U盤、移動硬盤等設備時感染病毒；版本：1編制部門：服務部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設備管理規(guī)定頁數：3/4生效日期：批準：使用者在使用U盤、移動硬盤時，必須對

5、其進行病毒掃描，防止被感染病毒或木馬等惡意程序；使用者應通過加密、密碼認證等方式對移動設備里的涉及公司的數據及文件資料進行加密處理，防止非授權的訪問。6程序移動電子設備領用配備電子移動設備的崗位由崗位員工到服務部行政科領用，未配備而需長期使用者由各部門提出申請，說明詳細理由，報公司服務部審核、總經理審批后領用；服務部行政科依據公司配備標準發(fā)放指定電子移動設備給領用人，經雙方檢驗設備完好，辦理登記后領取使用；使用者領取電子設備后只限個人使用，使用期間負責對設備的維護存管，損壞或遺失按規(guī)定處罰；使用者因岡位調動或離職需先到服務部仃政科父還電子設備，經服務部行政科檢驗簽字后方可辦理調職或離職手續(xù)。移

6、動電子設備借用借用移動電子設備的員工需填寫設備借用申請單，經服務部部長批準后到行政科辦理借用手續(xù)；服務部行政科依據公設備借用申請單發(fā)放指定電子移動設備給借用人，經雙方檢驗設備完好，辦理登記后借取使用；借用者在設備使用期間負責對設備的維護存管，損壞或遺失按規(guī)定處罰；使用完畢后借用者需將設備帶到服務部行政科交還電子設備，經服務部行政科檢驗設備完好后給予辦理歸還手續(xù)；版本：1編制部門：服務部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設備管理規(guī)定頁數：4/4生效日期：批準：超過借用期而還需使用者需到服務部行政科辦理續(xù)借手續(xù)，不辦理手續(xù)不按時歸還者按每日50元對借用者予以罰款。XXXXX公司移動電子設備領用表ND-FW-WI-22-FM1廣州市南