中山大學(xué)資管系碩士學(xué)分班資料庫系統(tǒng)專題課件

1、中山大學(xué)資管系碩士學(xué)分班資料庫系統(tǒng)專題 檔案管理系統(tǒng) 指導(dǎo)老師：黃三益老師組別：第十三組組員：蔣坤庭(m9422406001) 廖芳群(m9422406045) 林育正(m9422406046) 目錄需求環(huán)境說明系統(tǒng)需求說明系統(tǒng)功能ERD關(guān)聯(lián)綱目系統(tǒng)畫面學(xué)習(xí)心得需求環(huán)境說明某國防部所屬軍事單位，平日負(fù)責(zé)策劃所轄單位戰(zhàn)備訓(xùn)練各項(xiàng)計(jì)畫，其中人事部門某項(xiàng)業(yè)務(wù)為負(fù)責(zé)公文檔案管理之責(zé)；檔案管理包含上、下級公文之收、發(fā)、建檔、保管、協(xié)助查詢、稽催、調(diào)閱、機(jī)密等級核(註)銷等多項(xiàng)業(yè)務(wù)；有鑒於目前公文歸檔環(huán)境均為人工抄寫及以紙本保存(公文櫃)方式管理，為有效管理公文歸檔後之作業(yè)，預(yù)開發(fā)乙套檔案管理系統(tǒng)，期能藉

2、由資訊科技的導(dǎo)入，有效降低人力成本，發(fā)揮更大之成效。需求環(huán)境說明(續(xù))因應(yīng)政府推動辦公室自動化的理念，加上檔案室的檔案經(jīng)過多年的堆積，原有的人工作業(yè)方式已經(jīng)無法如期的完成檔案室應(yīng)有的業(yè)務(wù)，所以我們需要開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)來處理一些瑣碎且繁雜的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)功能檔案管理者：自動篩選出已逾保存年限的公文，並呈報(bào)核準(zhǔn)銷毀。自動篩選出已失去機(jī)密屬性的公文，並且辦理註銷其機(jī)密等級作業(yè)。提供線上檔案查詢，達(dá)到資訊透明化。提供線上調(diào)閱。系統(tǒng)功能(續(xù))使用者：使用者可以依權(quán)限運(yùn)用系統(tǒng)調(diào)閱已歸檔資料。檔案機(jī)密等級期限到期時(shí)，可提醒管理者及承辦人辦理相關(guān)等級降解密。檔案保存期限到期時(shí)，可提醒管理者及承辦人辦理。 關(guān)聯(lián)

3、綱目系統(tǒng)畫面借閱管理借閱管理功能說明處理公文借出時(shí)，資料庫之更新可利用年次號、分類號等資料查詢欲借出公文更新資料庫中之公文借出狀態(tài)系統(tǒng)畫面(續(xù))借閱人員管理借閱人員管理功能說明變更參謀個人基本資料離到職人員之管理系統(tǒng)畫面(續(xù))借閱文管理系統(tǒng)畫面(續(xù))還卷管理還卷管理功能說明處理公文歸還時(shí)，資料庫之更新可利用年次號、分類號等資料查詢借出公文更新資料庫中之公文歸還狀態(tài)學(xué)習(xí)心得-芳群歲月不饒人，但是學(xué)而之不足，本學(xué)期除了公出外，也都沒有缺席，網(wǎng)路的發(fā)明，受益良多，公出其間也可以利用網(wǎng)路上課。寫程式，對我而言實(shí)在非常困難，頭痛不已，多虧其他兩位組員幫忙。謝謝老師。 學(xué)習(xí)心得-育正一學(xué)期下來，真的學(xué)到很多東西，以前對資料庫似是而非的觀念又強(qiáng)化了，雖然不敢說自己對資料庫已經(jīng)有很深入的瞭解，但至少自己感覺到自己的資料庫功力似乎又增強(qiáng)許多。雖然老師沒有在言詞上逼迫我們唸書，但每次上課看到老師那麼認(rèn)真準(zhǔn)備那麼多教材，以及老師對資料庫如此鑽研，會不自覺將資料庫拿起來預(yù)習(xí)，這樣上課時(shí)才能聽得懂老師在講什麼，也才能跟得上老師的課程進(jìn)度，而不至於累積到最後消化不良。附記本系統(tǒng)經(jīng)老師學(xué)期中的指導(dǎo)，已成功開發(fā)完成，並已交付委託單位使用，非常感謝老師您的教授，讓本組獲益良多。要跟老師說明一下，本組所開