某拓寬工程駐地辦檔案執(zhí)行情況的報告

1、滬杭甬高高速公路路沽渚至至寧波拓拓寬工程程第二駐地地辦檔案案執(zhí)行情情況的報告滬杭甬高高速公路路沽渚至至寧波拓拓寬工程程，于220077年111月288日建成成交工通通車。我我們二駐駐地辦在在交工通通車后，向向浙江滬滬杭甬高高速公路路拓寬工工程建設(shè)設(shè)指揮部部移交了了一整套套竣工資資料。現(xiàn)現(xiàn)將我辦辦竣工資資料的收收集、整整理、移移交情況況總結(jié)報報告如下下：一、拓寬寬與綠化化工程概概況滬杭甬高高速公路路沽渚至至寧波拓拓寬工程程，是滬滬杭甬高高速公路路拓寬工工程的第第三期，起自沽渚樞紐，止于寧波段塘互通，全長79.6km，由原26m路基寬度的四車道高速公路，從兩側(cè)各拼寬7.75m，形成41.5m路基寬

2、度的雙向八車道高速公路。工程特點是一邊通車營運一邊拓寬施工，施工場地作業(yè)面小且狹長；地質(zhì)條件為深厚軟基，軟基處理量大且深度大，軟基處理類型多，沉降量大且時間長；路塹爆破緊靠原高速公路，難度大危險多，巖性差；路基填筑要對老路邊坡開挖，安全防護與新老路拼接難度大；路面施工要對老路面邊部進行切割、刨銑，實行新老路拼接；橋梁要實行新老橋的縱縫拼接等等。本駐地辦辦所轄3303、3044兩個施施工合同同段，全全長299.1kkm。3303合合同段起起自K881+1100，止止于K994+0000，長長12.9kmm，重難難點工程程有牟山山互通、五夫跨跨鐵路的的特大橋橋、跨牟牟山湖的的牟山湖湖大橋、五藏岙岙

3、高邊坡坡擴塹爆爆破開挖挖與防護護、姚江江老橋拆拆除并分左右右幅建新新橋等，是是全線工工程難度度最大的的合同段段。其主主要工程程量有：軟基處處理8.1055km（其其中塑排排板444.255萬延米，粉粉噴樁111.775萬延延米、管管樁188.533萬延米米）、路路基填筑筑32.24萬萬m3、路基挖挖方333.166萬m33、瀝青青路面444.884萬mm2、特特大橋11座（按按新標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)）、大大橋4座座、中橋橋7座、小橋通通道277座、涵涵洞133道。3304合合同段起起自K994+0000，止止于K1110+2000，長116.22km，有有余姚服服務(wù)區(qū)、余姚互互通區(qū)，是是全線里里程最長長、通

4、道道最多的的合同段段，實施施難度也也很大。其主要要工程量量有軟基基處理111.991kmm（其中中塑排板板69.1萬延延米、粉粉噴樁115.557萬延延米、管管樁177.322萬延米米）、路路基填筑筑56.12萬萬m3、路基挖挖方100.411萬m33、瀝青青路面770.229萬mm2、大大橋3座座、中橋橋6座、小橋通通道488座、涵涵洞400道.工工程也較較復(fù)雜。由于3303、3044合同段段工程的的艱巨性性和復(fù)雜雜性，其其特點決決定了我我們駐地地辦在全全線工程程中監(jiān)理理工作難難度和工作量量最大。拓寬工程程交工通通車后，省省指揮部部與我公公司簽訂訂補充協(xié)協(xié)議，由由我們駐駐地辦監(jiān)理LL2合同同

5、段的綠綠化施工工，起止止樁號為為K811+1000-KK1100+2000，即即拓寬3303、3044合同段段的里程程，長116.22km的的路側(cè)綠綠化和服服務(wù)區(qū)、互通區(qū)區(qū)的補充充綠化，工工期為220077年111月200日至220088年4月月20日日。我們們認(rèn)真履履行補充充協(xié)議的的職責(zé)，認(rèn)認(rèn)真開展展綠化監(jiān)監(jiān)理工作作，按期期完成了了任務(wù)。二、駐地地辦監(jiān)理理工作簡簡況我們中國國公路工工程咨詢詢監(jiān)理總總公司，220066年改制制更名為為“中國公公路工程程咨詢集集團有限限公司”，監(jiān)理理資質(zhì)為為公路工工程甲級級。20006年年12月月集團公公司致函函浙江滬滬杭甬高速公公路拓寬寬工程建建設(shè)指揮揮部，本

6、本項目駐駐地辦名名稱及公公章仍用用原名稱稱至缺陷陷責(zé)任期期滿不變變。公司司于20004年年9月通過公公開招投投標(biāo)，中中標(biāo)滬杭杭甬高速公公路沽諸諸至寧波波拓寬工工程第二二監(jiān)理合合同段。于同年年9月228日與與業(yè)主簽簽訂監(jiān)理服服務(wù)協(xié)議議書。公公司于中中標(biāo)的同同月16日進場，組組建“中國公公路工程程咨詢監(jiān)監(jiān)理總公公司滬杭杭甬高速公公路沽諸諸至寧波波拓寬工工程第二二駐地監(jiān)監(jiān)理工程程師辦公公室”，住地地選址在在余姚市市牟山鎮(zhèn)鎮(zhèn)，其駐駐地建設(shè)設(shè)于同年年10月月全面完完成，通通過業(yè)主主和質(zhì)監(jiān)監(jiān)站檢查查考核認(rèn)認(rèn)可，達達到合同同規(guī)定要要求。駐駐地辦試試驗室于于同年111月建建設(shè)完成成并通過過寧波質(zhì)質(zhì)監(jiān)站驗驗收頒

7、發(fā)發(fā)臨時試試驗資質(zhì)質(zhì)，開展展路基、橋梁施施工期的的監(jiān)理試試驗檢測測工作。220066年9月月，駐地地辦試驗驗室通過過寧波質(zhì)質(zhì)監(jiān)站檢檢查考該該驗收，頒頒發(fā)了瀝瀝青路面面臨時試試驗檢測測資質(zhì)，進進行路面面工程的監(jiān)監(jiān)理試驗驗檢測工工作。進場之初初，駐地辦辦編制了了監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理實施細(xì)細(xì)則，按按規(guī)定上上報，審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)實施。駐地辦辦還制定定了人員員管理、設(shè)備管管理、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)控控、進度度控制、合同管管理、安安全監(jiān)管管、生活活衛(wèi)生管管理、廉廉政建設(shè)設(shè)等一整整套管理理制度，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行。駐地監(jiān)理理工程師師江海源源，為合合同投標(biāo)標(biāo)人員，路路橋?qū)I(yè)業(yè)高級工工程師，交交通部路路橋監(jiān)理理工程師師，中標(biāo)標(biāo)后進

8、場場至今，整整個工程程實施期期間，一一直在崗崗進行監(jiān)監(jiān)理工作作。合同同規(guī)定監(jiān)監(jiān)理人員員33人人，其中中駐地11人、副副駐地22人、專專監(jiān)122人、監(jiān)監(jiān)理員II8人，全全部進場場投入監(jiān)監(jiān)理工作作，進場場人員都都通過了了省質(zhì)監(jiān)監(jiān)站考試試。軟基基處理與與結(jié)構(gòu)物物施工高高峰期，為為了保證證質(zhì)量監(jiān)監(jiān)控的需需要，監(jiān)監(jiān)理人員員增加至至55人人，增加加的監(jiān)理理人員都都報經(jīng)了了指揮部部批準(zhǔn)。我駐地辦辦對本拓拓寬項目目3033、3004合同同段的合合同工程程及合同同內(nèi)的變變更設(shè)計計工程及及合同外外另行增增加的姚姚江營運運便道實實施施工工監(jiān)理，主主要包括括軟基處處理、路路基擴塹塹開挖、路基填填筑、橋橋梁、涵涵洞、路

9、路基防護護與排水水、路面面、交通通安全設(shè)設(shè)施等，其其中姚江江大橋為為拆除舊舊橋建新新橋。姚姚江營運運便道是是為拆除除姚江右右幅舊橋橋建左幅幅新橋而而保持高高速公路路正常營營運不中中斷，在在進場后后增加的的合同外外的工程程。姚江江左幅新新橋建成成通車后后，拆除除了營運運便道。我辦在整整個監(jiān)理理期內(nèi)，認(rèn)認(rèn)真遵循循“嚴(yán)格監(jiān)監(jiān)理、熱熱情服務(wù)務(wù)、秉公公辦事、一絲不不茍”的監(jiān)理理方針，嚴(yán)嚴(yán)格進行行質(zhì)量監(jiān)監(jiān)控、進進度管理理、費用用控制、安全管管控、環(huán)環(huán)?？毓芄芎秃贤芾?、信息管管理及協(xié)協(xié)調(diào)服務(wù)務(wù)，使3303、3044合同段段的拓寬寬工程各各節(jié)點目目標(biāo)如期期實現(xiàn)，甬甬杭向于于20007年88月8日日建成通通

10、車，杭杭甬向及及全部拓拓寬工程程于20007年年11月月28日日建成交交工通車車，綠化化L2合合同段的的工程于于20008年44月份完完工，220099年8月月交工驗驗收，質(zhì)質(zhì)量均符符合設(shè)計計與規(guī)范范要求，安安全零事事故。交工通車車進入缺缺陷責(zé)任任期后，我我們駐地地辦按照照合同文文件和監(jiān)監(jiān)理服務(wù)務(wù)協(xié)議的的要求，認(rèn)認(rèn)真履行行職責(zé)，積積極協(xié)助助配合業(yè)業(yè)主開展展了一系系列工作作，督促促施工單單位完成成了姚江江大橋左左幅橋頭頭接坡施施工等未未完工程程，質(zhì)量量缺陷的的整改修修復(fù)及綠綠化補植植，收集集整理移移交了竣竣工資料料，完成成了全部部缺陷責(zé)責(zé)任期的的工作，交交出了一一份圓滿滿的答卷卷。三、竣工工文件

11、編編制情況況滬杭甬高高速公路路沽渚至至寧波拓拓寬工程程的建設(shè)設(shè)，為浙浙江省留留下大量量、豐富富的建設(shè)設(shè)資料，對對今后其其他公路路的建設(shè)設(shè)，尤其其是拓寬寬工程有有重要的的參考和和借鑒作作用。竣竣工文件件是整個個拓寬工工程的真真實記錄錄與反映映，因此此，我們們將收集集、整理理竣工文文件作為為貫穿監(jiān)監(jiān)理工作作全過程程的一項項重要任任務(wù)。下下面將我我們在竣竣工資料料方面的的做法進進行總結(jié)結(jié)。1、組織織落實。我們在在進場之之初，就就成立了了檔案資資料領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組，由由駐地任任組長，副副駐地分分管具體體抓，各各專監(jiān)協(xié)協(xié)助并負(fù)負(fù)責(zé)各自自專業(yè)相相應(yīng)的資資料工作作，安排排一人專專職收集、收發(fā)、歸檔、保管資資料檔案

12、案。同時時，制訂訂了資資料檔案案管理辦辦法和和檔案案管理人人員崗位位責(zé)任制制，并并公布上上墻，認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行。對各施施工單位位的檔案案管理，同同樣按管管理辦法法及業(yè)主主的要求求，督促促認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行，設(shè)設(shè)專人管管理。2、平時時積累?？⒐の奈募奶钐钪?、收收集、整整理工作作，是一一項涉及及工程全全過程方方方面面面的系統(tǒng)統(tǒng)工作。我們?yōu)闉榇_保竣竣工文件件的真實實性，從從進場伊伊始，就就注重制制度化、規(guī)范化化管理。駐地辦辦將竣工工文件工工作列入入監(jiān)理工工作和技技術(shù)管理理的一項項重要內(nèi)內(nèi)容，建建立了一一整套有有效的工工作制度度。首先先，規(guī)范范監(jiān)理、施工用用表。即即按照浙浙江省交交通廳工工程質(zhì)量量監(jiān)督站站統(tǒng)

13、一的的光盤用用表格式式，由各各單位膠膠印或打印使使用，不不允許復(fù)復(fù)印表格格；對于于光盤內(nèi)內(nèi)缺少的的少數(shù)表表格，則則由駐地地辦擬制制格式，報報業(yè)主審審核同意意后下發(fā)發(fā)打印使使用，不不準(zhǔn)各單單位擅自自亂用。其次，規(guī)規(guī)范程序序和作法法。我們們建立文文件起草草、審核核、打印印、簽發(fā)發(fā)和資料料填寫、傳遞、審核、簽字及及檔案收收集、整整理、歸歸檔的一一整套程程序和操操作辦法法，從駐駐地辦到到各施工工單位認(rèn)認(rèn)真遵照照執(zhí)行，否否則，不不予認(rèn)可可。再者者，及時時分階段段進行竣竣工資料料的整理理。拓寬寬工程建建設(shè)周期期較長，且且分各個個節(jié)點工工程先后后完工，給給竣工文文件的收收集、整整理帶來來一定困困難，為為了解

14、決決這一問問題，我我們按節(jié)節(jié)點工程程及工期期劃分為為若干階階段，按按階段收收集整理理竣工資資料，如如姚江大大橋左幅幅交工通通車、甬甬杭向交工工通車等等，即每每個施工工階段結(jié)結(jié)束，即即進行本本階段的的資料收收集、匯匯總，進進行整理理、評定定、歸檔檔，管理理性文件件等檔案案，則分分類歸檔檔。最后后，抓住住人員、落實責(zé)責(zé)任。竣竣工文件件的收集集，應(yīng)力力求及時時、全面面、準(zhǔn)確確。我們們?yōu)榇_保?？⒐の奈募募凹皶r、完完整和準(zhǔn)準(zhǔn)確，規(guī)規(guī)定每個個參建人人員都是是竣工文文件的編編制者，有有明確的的資料任任務(wù)的分分工和相相應(yīng)責(zé)任任，將竣竣工文件件的編制制落實到到人，限限時規(guī)范范完成。即現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)理員和和監(jiān)理試試驗

15、員，每每天對抽抽檢項目目及時填填寫抽檢檢資料，及及時傳遞遞給各專專監(jiān)審核核簽字，由由各專監(jiān)監(jiān)歸檔保保存；文文檔員對對管理性性文件按按程序打打印簽發(fā)發(fā)，及時時分類歸歸檔；對對施工單單位的自自檢資料料和上報報文件，按按規(guī)定程程序自下下而上及及時審核核簽字，由由施工單單位歸檔檔，需上上報和駐駐地辦留留存的，及及時按規(guī)規(guī)定上報報和歸檔檔，保存存。對抽抽檢的評評定，隨隨工程進進展和階階段目標(biāo)標(biāo)的完成成，及時時安排相相應(yīng)人員員進行。由于采采取了上上述程序序和作法法，注重重了平時時的積累累，保證證了資料料的及時時性、完完整性和和準(zhǔn)確性性，故我我們的竣竣工文件件反映了了拓寬工工程及綠綠化工程程的真實實面貌，較

16、較全面地地展現(xiàn)了了3033、3004、LL2合同同段的工工程施工工歷程和和我們二二駐地辦辦監(jiān)理工工作的全全貌。3、建立立臺賬。進場之之初，我我們就設(shè)設(shè)立了檔檔案室，配配備了專專職檔案案人員，配配置了檔檔案柜和和相應(yīng)的的辦公設(shè)設(shè)施，建建立了檔檔案臺賬賬，為檔檔案管理理打下了了基礎(chǔ)。建立臺臺賬，分分門別類類進行，并并明確了了分工，試試驗臺賬賬由試驗驗室建立立，橋梁梁、道路路抽檢臺臺賬由各各專監(jiān)建建立；計計量、變變更、設(shè)設(shè)備、人人員臺賬賬，由合合同監(jiān)理理建立；收發(fā)文文臺賬，由由檔案員員建立。各類臺臺賬經(jīng)管管人員，按按規(guī)定及及時將發(fā)發(fā)生的內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)確確錄登入入臺賬，駐駐地和分分管副駐駐地經(jīng)常常檢查，跟跟

17、蹤考核核。對施施工單位位，同樣樣要求進進行臺賬賬管理，并并加強督督促檢查查。檔案案形成過過程中，如如發(fā)生借借閱或調(diào)調(diào)用，由由檔案經(jīng)經(jīng)管人及及時登錄錄借閱臺臺賬，并并負(fù)責(zé)收收回。由由于建立立了完善善的檔案案臺賬和和及時登登錄，有有效地保保證了我我們的竣竣工文件件的完整整性。4、業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)。在工程程實施過過程中，指指揮部組組織了多多次培訓(xùn)訓(xùn)，請有有關(guān)專家家和檔案案管理工工作者講講解工程程檔案的的收集、整理、歸檔等等要求和和作法，提提高我們們的檔案案工作水水平。我我們駐地地辦及所所轄合同同段都派派員參加加了培訓(xùn)訓(xùn)。參加加培訓(xùn)的的人員回回來后，又又對全體體監(jiān)理人人員及時時講解。駐地辦辦還經(jīng)常常組織學(xué)學(xué)

18、習(xí)檔案案知識，及及時召開開會議，傳傳達上級級下發(fā)的的檔案管管理文件件和有關(guān)關(guān)要求。檔案管管理部門門、質(zhì)監(jiān)監(jiān)站、指指揮部還還經(jīng)常對對資料檔檔案進行行檢查、指導(dǎo)，也也促進了了我們檔檔案管理理工作。業(yè)務(wù)培培訓(xùn)和檢檢查指導(dǎo)導(dǎo)，有力力地促進進了我們們竣工文文件的編編制工作作。四、竣工工文件質(zhì)質(zhì)量情況況由于我們們建立了了檔案管理理組織、領(lǐng)導(dǎo)重重視，設(shè)設(shè)立了檔檔案室和和檔案設(shè)設(shè)施，配配備了專專職檔案案管理員員，制訂訂并落實檔檔案管理理責(zé)任制制和檔案案管理程程序，規(guī)規(guī)范了檔檔案操作作方法，注注重了平平時資料料的及時時、充分分的積累累，按職職責(zé)分工工及時收收集歸檔檔各類檔檔案，分分階段及及時進行行資料整整理，使

19、使檔案管管理規(guī)范范、合理理、有序序，因此此，我們們駐地辦辦的竣工工文件做做到了齊齊全、真真實、有有效、完善，保保存完整整。在真實性性方面，由由于我們們駐地辦辦的檔案案資料是是在工程程實施過過程中，根根據(jù)工程程現(xiàn)場情情況和監(jiān)監(jiān)理抽檢檢及時完完成的，且且前項資資料是后后續(xù)工序序?qū)嵤┑牡囊罁?jù)，是是我們進進行質(zhì)量量、進度度、費用用、安全全等控制制的關(guān)鍵鍵，因此此是不允允許有不不符合實實際的資資料出現(xiàn)現(xiàn)的。如如質(zhì)量資資料，在在每一工工序完成成后，都都及時進進行交驗驗抽檢，合合格及時時填寫抽抽檢資料料，才能能允許下下道工序序施工，分分項工程程完成驗驗收合格格即進行行質(zhì)量評評定。整整個施工工監(jiān)理期期間，都都

20、是按這這個程序序來進行行的。所所以，我我們的竣竣工文件件是真實實的。在有效性性方面：由于我我辦的竣竣工文件件，是在在施工和和監(jiān)理過過程中，按按規(guī)定程程序及時時、規(guī)范范地形成成的資料料，按要要求分階階段地整整理、編編制而成成的，從從而保證證了有效效性。在完整性性方面：雖然我我們駐地地辦所轄轄拓寬工工程3003、3304兩兩合同段段，又補補充監(jiān)理理綠化LL2合同同段，線線長點多多面廣，全全線工程程難度最最大，變變更項目目最多，監(jiān)監(jiān)理工作作量和難難度最大大，施工工期時間間跨度達達42個個月，但但由于我我們從進進場伊始始，直至至工程完完成，都都重視資資料工作作，有檔檔案管理理組織、有專職職檔案人人員、

21、有有檔案室室和和專專用設(shè)施施，有檔檔案資料料崗位責(zé)責(zé)任制及及管理制制度、有有人員分分工和規(guī)規(guī)范的工工作程序序，做到到了按工工程進展展及時填填制、審審簽資料料，分階階段進行行收集、評定，及及時分類類歸檔，分分工負(fù)責(zé)責(zé)建立檔檔案臺賬賬并及時時登錄，對對管理性性文件全全過程規(guī)規(guī)范管理理，定期期不定期期進行資資料檢查查完善，從從而保證證了竣工工文件的的全面和和完整。五、資料料問題的的整改情情況我們在編編制竣工工文件的的過程中中，經(jīng)認(rèn)認(rèn)真多次次的檢查查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有少數(shù)數(shù)資料是是用復(fù)印印的表格格填寫的的，有少少數(shù)表頭頭內(nèi)容相相同的表表格是復(fù)復(fù)印件，有有少數(shù)表表格簽字字不全，還還有部分分表格蓋蓋章不全全。針對對用復(fù)印印表填寫寫的資料料和部分分內(nèi)容復(fù)復(fù)印的表表格，我我們?nèi)坎坑么蛴∮〉谋砀窀褚?guī)范的的重新填填寫，進進行了撤撤換；針針對簽字字不全的的問題，我我