辦公室所有職務(wù)描述

1、辦公室職職務(wù)說明明書目 錄錄 o 1-3 h z辦公室主主任職務(wù)務(wù)說明書書1辦公室后后勤副主主任職務(wù)務(wù)說明書書4辦公室行行政副主主任職務(wù)務(wù)說明書書6辦公室行行政秘書書職務(wù)說說明書88辦公室文文字秘書書職務(wù)說說明書110辦公室文文印職務(wù)務(wù)說明書書12辦公室房房產(chǎn)管理理職務(wù)說說明書114辦公室網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理職務(wù)說說明書116辦公室檔檔案主管管職務(wù)說說明書一一八辦公室檔檔案管理理職務(wù)說說明書220辦公室出出國管理理職務(wù)說說明書222辦公室司司機(jī)崗職職務(wù)說明明書244辦公室話話務(wù)接待待管理職職務(wù)說明明書266辦公室醫(yī)醫(yī)務(wù)管理理職務(wù)說說明書228辦公室維維修物業(yè)業(yè)管理職職務(wù)說明明書300辦公室維維修及庫庫

2、管職務(wù)務(wù)說明書書32辦公室門門衛(wèi)保安安職務(wù)說說明書334辦公室保保潔職務(wù)務(wù)說明書書36辦公室翠翠辦值班班職務(wù)說說明書338辦公室主主任職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)總裁職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)行政副主主任、后后勤副主主任、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理、檔案案資料主主管、檔檔案管理理所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)辦公公室的全全面工作作，保證證公司內(nèi)內(nèi)部行政政管理體體系的穩(wěn)穩(wěn)定運(yùn)行行職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織制制定本部部門所承承擔(dān)的行行政辦公公、后勤勤管理、網(wǎng)絡(luò)管管理以及及檔案管管理的年年度工作作計(jì)劃，并并完成工工作

3、總結(jié)結(jié)工作時(shí)間間百分比比:一五五%工作任務(wù)根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)的的要求制制定行政政辦公年年度工作作計(jì)劃，并并完成工工作總結(jié)結(jié)頻次：11次/年年根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)要要求制定定后勤管管理、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理及檔案案管理年年度工作作計(jì)劃，并并完成工工作總結(jié)結(jié)頻次：11次/年年職責(zé)二職責(zé)表述述：建立立健全公公司行政政辦公制制度、后后勤管理理制度、網(wǎng)絡(luò)管管理制度度以及檔檔案管理理制度工作時(shí)間間百分比比:200%工作任務(wù)建立健全全公司收收發(fā)文制制度及其其他各項(xiàng)項(xiàng)行政辦辦公制度度，并組組織實(shí)施施頻次：不不定期根據(jù)上級(jí)級(jí)要求，組組織制定定公司后后勤管理理有關(guān)制制度頻次：不不定期組織制定定公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理的相關(guān)關(guān)制度和和辦法，

4、并并負(fù)責(zé)公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源使使用權(quán)限限的設(shè)置置和審批批，以及及公司級(jí)級(jí)網(wǎng)絡(luò)信信息發(fā)布布的審批批頻次：不不定期組織制定定公司檔檔案管理理制度和和辦法，明明確歸檔檔要求和和程序頻次：不不定期職責(zé)三職責(zé)表述述：組織織公司行行政辦公公制度的的落實(shí)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)編寫辦公公會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，組組織編寫寫年度總總結(jié)及重重要報(bào)告告，并督督辦、檢檢查各部部門對公公司級(jí)會(huì)會(huì)議決定定、決議議、指示示的落實(shí)實(shí)情況頻次：日日常配合編寫寫質(zhì)量體體系文件件頻次：日日常組織完成成中電報(bào)報(bào)道、公公司年度度大事記記、文件件匯編等等工作頻次：日日常根據(jù)部門門年度工工作計(jì)劃劃，督促促指導(dǎo)下下屬完成成會(huì)議、宣傳、車輛管管

5、理、接接待工作作、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公務(wù)日日程安排排及其他他行政事事務(wù)工作作頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：組織織后勤工工作的落落實(shí)工作時(shí)間間百分比比：5 %工作任務(wù)按照年度度工作計(jì)計(jì)劃，指指導(dǎo)后勤勤工作的的落實(shí)，處處理突發(fā)發(fā)事件頻次：不不定期在授權(quán)范范圍（110萬元元）內(nèi)，對對供暖、供水、供電、防水、裝修等等工程的的方案和和預(yù)算的的審批；對電話話交換機(jī)機(jī)、電梯梯、計(jì)算算機(jī)及相相關(guān)設(shè)備備購置和和維護(hù)合合同的審審批。頻次：不不定期 對授權(quán)范范圍外的的上述工工作，提提出可行行性報(bào)告告及預(yù)算算方案報(bào)報(bào)總裁或或辦公會(huì)會(huì)審批頻次：不不定期 對中層干干部通訊訊費(fèi)的審審批頻次：不不定期 職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)

6、管理理工作的的實(shí)施和和完善工作時(shí)間間百分比比：200 %工作任務(wù)組織配合合軟件開開發(fā)的前前期工作作（包括括協(xié)助確確定軟件件需求方方案），督督促工作作進(jìn)度和和監(jiān)督質(zhì)質(zhì)量，協(xié)協(xié)調(diào)解決決在軟件件開發(fā)中中出現(xiàn)的的問題，原原則問題題報(bào)總裁裁或辦公公會(huì)解決決頻次：不不定期 組織完成成網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備、終終端設(shè)備備及管理理軟件的的購置、維護(hù)和和管理，確確保網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的正常常運(yùn)行頻次：不不定期 職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司檔檔案管理理制度的的實(shí)施工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)落實(shí)人員員編制及及必要的的物質(zhì)條條件頻次：日日常組織建立立檔案的的基礎(chǔ)工工作頻次：日日常職責(zé)七職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)部組組織管理理工作工作時(shí)間

7、間百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)屬下員員工制定定階段工工作計(jì)劃劃，并督督促執(zhí)行行頻次：22次/年年負(fù)責(zé)部門門隊(duì)伍建建設(shè)，選選拔、配配備、培培訓(xùn)、評評價(jià)本部部門人員員頻次：22次/年年負(fù)責(zé)部門門內(nèi)工作作任務(wù)分分工，合合理安排排人員頻次：11次/年年擬定本部部門財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算，控控制實(shí)際際費(fèi)用支支出頻次：11次/年年職責(zé)八職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對公司決決定、決決議有督督辦權(quán)職責(zé)范圍圍內(nèi)決定定權(quán)對所屬下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)有對直接接下級(jí)崗崗位人事事管理權(quán)權(quán)對所屬下下級(jí)的考考核評價(jià)價(jià)權(quán)必要的資資料索取取權(quán)公司車輛輛的調(diào)度度權(quán)有對各部部門安全全保

8、衛(wèi)工工作的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)有代表公公司與外外界有關(guān)關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力權(quán)限內(nèi)的的費(fèi)用審審批權(quán)對所屬下下級(jí)的工工作爭議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及其其他有關(guān)關(guān)單位任職資格格：教育水平平碩士及以以上學(xué)歷歷專業(yè)管理或與與公司業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷經(jīng)濟(jì)、法法律、商商務(wù)知識(shí)識(shí)、外語語、企劃劃、信息息管理、計(jì)算機(jī)機(jī)等培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，44年以上上相關(guān)管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)崗位位知識(shí)掌握企業(yè)業(yè)行政管管理知識(shí)識(shí)，了解解法律知知識(shí)，財(cái)財(cái)務(wù)知識(shí)識(shí)、人事事知識(shí)、商務(wù)知知識(shí)、信信息管理理知識(shí)、計(jì)算機(jī)機(jī)知識(shí)、檔案管管理知識(shí)識(shí)及

9、熟悉悉國家法法律法規(guī)規(guī)等技能技巧巧較強(qiáng)的組組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和協(xié)調(diào)調(diào)能力，較較好的實(shí)實(shí)施能力力和判斷斷決策能能力、較較強(qiáng)的口口頭表達(dá)達(dá)能力和和公文報(bào)報(bào)告編寫寫能力，熟熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件，一一定的外外語水平平其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜、通訊設(shè)設(shè)備及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境獨(dú)立的辦辦公室工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班、出差差所需記錄錄文檔通知、簡簡報(bào)、匯匯報(bào)材料料、工作作計(jì)劃、工作總總結(jié)、公公司文件件、辦公公文件發(fā)發(fā)放記錄錄、行政政費(fèi)用臺(tái)臺(tái)帳等備注：辦公室后后勤副主主任職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱后勤副主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員

10、1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)維修物業(yè)業(yè)管理、維修及及庫管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管管理、文文印所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司后勤管管理工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助辦公室室主任制制定部門門工作計(jì)計(jì)劃，主主持制定定分管業(yè)業(yè)務(wù)工作作計(jì)劃，督督促檢查查計(jì)劃的的實(shí)施工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)協(xié)助辦公公室主任任制定部部門年度度工作計(jì)計(jì)劃頻次：22次/年年制定所分分管工作作計(jì)劃并并組織落落實(shí)，完完成分管管工作總總結(jié)頻次：22次/年年職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司消消防、保保衛(wèi)、綠綠化、保保潔等工工作工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)負(fù)

11、責(zé)聯(lián)系系和參加加街道、區(qū)及上上級(jí)相關(guān)關(guān)部門的的有關(guān)會(huì)會(huì)議并貫貫徹會(huì)議議精神頻次：不不定期組織落實(shí)實(shí)消防器器材和措措施檢查查，確保保辦公區(qū)區(qū)的安全全頻次：不不定期制定公司司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)規(guī)章制度度并組織織實(shí)施頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司午午餐的聯(lián)聯(lián)系管理理工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系系供餐商商，根據(jù)據(jù)職工需需要隨時(shí)時(shí)更換頻次：日日常負(fù)責(zé)組織織公司餐餐廳的管管理和保保潔頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司維修修計(jì)劃的的實(shí)施和和急修事事件的處處理工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)年度計(jì)計(jì)劃草擬擬大修和和維修合合同，提提交審批批頻次：22次/

12、年年負(fù)責(zé)合同同執(zhí)行的的管理和和工程質(zhì)質(zhì)量的檢檢查頻次：22次/年年職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司供供暖工作作的管理理工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)根據(jù)國家家有關(guān)政政策，制制定公司司實(shí)施辦辦法頻次：不不定期解決收取取供暖費(fèi)費(fèi)方面的的問題頻次：不不定期職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：一五五%權(quán)力：對部門工工作的建建議權(quán)對分管工工作的管管理權(quán)有對各部部門安全全保衛(wèi)工工作的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)對直接下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)對直接下下級(jí)的考考核評價(jià)價(jià)權(quán)有對直接接下級(jí)崗崗位人事事管理權(quán)權(quán)對直接下下級(jí)的工工作爭議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門

13、外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系街道、區(qū)區(qū)、國機(jī)機(jī)集團(tuán)等等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)業(yè)或與公公司業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理知識(shí)培培訓(xùn)、物物業(yè)管理理知識(shí)培培訓(xùn)、消消防安全全知識(shí)培培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11年以上上管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)業(yè)行政管管理知識(shí)識(shí)，具備備一定的的工程管管理知識(shí)識(shí)、物業(yè)業(yè)管理知知識(shí)技能技巧巧一般使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件，具具備一定定的口頭頭表達(dá)能能力、公公文報(bào)告告撰寫能能力、組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜、通訊設(shè)設(shè)備及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境一

14、般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔后勤工作作計(jì)劃和和工作總總結(jié)、維維修記錄錄、辦公公用品主主要供應(yīng)應(yīng)商名單單、物業(yè)業(yè)管理臺(tái)臺(tái)帳等備注：辦公室行行政副主主任職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱行政副主主任崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)行政秘書書、文字字秘書、話務(wù)接接待、司司機(jī)、出出國管理理、醫(yī)務(wù)務(wù)管理、房產(chǎn)管管理所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司日常行行政事務(wù)務(wù)管理工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助辦公室室主任制制定部門門工作計(jì)計(jì)劃主持持制定分分管業(yè)務(wù)務(wù)工作計(jì)計(jì)劃，督督促檢查查計(jì)劃

15、的的實(shí)施工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)協(xié)助辦公公室主任任制定部部門年度度工作計(jì)計(jì)劃頻次：22次/年年制定所分分管工作作計(jì)劃并并組織落落實(shí)，完完成分管管工作總總結(jié)頻次：22次/年年職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司重要要會(huì)議、辦公會(huì)會(huì)等工作作工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)制定公司司會(huì)議管管理規(guī)定定頻次：不不定期定期編制制公司會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃安排頻次：不不定期作好會(huì)議議的組織織和管理理頻次：全全年職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司企企業(yè)形象象方案的的策劃和和實(shí)施管管理工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)參與與企劃方方案的制制定頻次：日日常負(fù)責(zé)組織織企劃方方案的實(shí)實(shí)施頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述

16、述：負(fù)責(zé)責(zé)公司廣廣告、各各類學(xué)會(huì)會(huì)協(xié)會(huì)、各類媒媒體宣傳傳的管理理工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制制統(tǒng)一的的宣傳形形式、口口徑、內(nèi)內(nèi)容。頻次：22次/年年負(fù)責(zé)組織織對外宣宣傳資料料的統(tǒng)計(jì)計(jì)、整理理和歸檔檔頻次：22次/年年職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司醫(yī)醫(yī)務(wù)、話話務(wù)、車車輛、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)務(wù)工作的的管理工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)根據(jù)公司司實(shí)際情情況，制制定醫(yī)務(wù)務(wù)、話務(wù)務(wù)、車輛輛、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公務(wù)工工作相關(guān)關(guān)規(guī)定頻次：不不定期處理工作作中出現(xiàn)現(xiàn)的突發(fā)發(fā)事件頻次：不不定期職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：一五五%權(quán)力：對部門工工作的建建議權(quán)對分管工工作的管

17、管理權(quán)對直接下下級(jí)的工工作有監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)對直接下下級(jí)的考考核評價(jià)價(jià)權(quán)有對直接接下級(jí)崗崗位調(diào)配配的建議議權(quán)、任任命的提提名權(quán)和和獎(jiǎng)懲建建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用審批批權(quán)對直接下下級(jí)的工工作爭議議有裁決決權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及相相關(guān)部門門等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)業(yè)或與公公司業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷企業(yè)管理理知識(shí)培培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，33年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11年以上上管理工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)業(yè)行政管管理知識(shí)識(shí)，具備備一定的的商務(wù)知知識(shí)、企企劃知識(shí)識(shí)、文秘秘知識(shí)技能技巧巧一般使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟

18、軟件，具具備較好好的口頭頭表達(dá)能能力、公公文報(bào)告告撰寫能能力、具具備較好好的社交交能力和和組織協(xié)協(xié)調(diào)能力力其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜、通訊設(shè)設(shè)備及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔會(huì)議安排排、企劃劃方案、協(xié)會(huì)名名單、車車輛使用用和維護(hù)護(hù)記錄等等備注：辦公室行行政秘書書職務(wù)說說明書崗位名稱稱行政秘書書崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職： 負(fù)責(zé)行行政事務(wù)務(wù)管理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助

19、安排公公司會(huì)議議，會(huì)議議通知和和會(huì)議布布置。工作時(shí)間間百分比比：300%職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助安排總總裁工作作日程、領(lǐng)導(dǎo)公公務(wù)活動(dòng)動(dòng)。工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)具體承擔(dān)擔(dān)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的后后勤保障障、差旅旅費(fèi)用的的借還、外出機(jī)機(jī)、車票票的訂購購等工作作頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：承擔(dān)擔(dān)公司資資質(zhì)年檢檢、認(rèn)證證工作，負(fù)負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)會(huì)、協(xié)會(huì)會(huì)聯(lián)系辦辦理繳費(fèi)費(fèi)工作，公公司名片片制作管管理，定定點(diǎn)餐費(fèi)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票管管理。工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)按有關(guān)部部門規(guī)定定填寫相相關(guān)表格格，上報(bào)報(bào)年檢資資料。頻次：11次/年年與各學(xué)會(huì)會(huì)、協(xié)會(huì)會(huì)保持聯(lián)聯(lián)系溝通通，并繳繳納會(huì)費(fèi)費(fèi)。頻次：11-2次次

20、/年復(fù)制名片片及費(fèi)用用統(tǒng)計(jì)頻次：11次/季季每季度按按部門統(tǒng)統(tǒng)計(jì)油票票分?jǐn)傎M(fèi)費(fèi)用頻次：11次/季季職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)宣傳、攝影、攝像工工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)起草、報(bào)報(bào)批公司司年度宣宣傳及費(fèi)費(fèi)用計(jì)劃劃頻次：不不定期協(xié)助主管管領(lǐng)導(dǎo)做做好公司司形象策策劃、攝攝影、攝攝像工作作，樣本本制作、對外廣廣告宣傳傳、公司司指示牌牌等，負(fù)負(fù)責(zé)宣傳傳品及器器材的維維護(hù)管理理頻次：不不定期職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司各各部門話話機(jī)的報(bào)報(bào)裝、移移機(jī)、撤撤機(jī)更改改帳號(hào)、及信件件的郵寄寄工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù) 根據(jù)公司司各部門門需要到到郵電部部門辦理理所需電電話的報(bào)報(bào)裝、移移機(jī)、

21、撤撤機(jī)、過過戶、更更改帳號(hào)號(hào)、信件件的郵寄寄等工作作事宜。頻次：日日常職責(zé)六職責(zé)表述述：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對各部門門有關(guān)資資料的索索取權(quán)公司文稿稿撰寫權(quán)權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)學(xué)會(huì)工工作管理理權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司司辦公室室、各相相關(guān)政府府部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)文秘專業(yè)業(yè)、及相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷攝影、攝攝相、企企劃等培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上上秘書相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)應(yīng)的行政政管理知知識(shí)、和和攝影等等相關(guān)知知識(shí)技能技巧巧一般使用用辦公自自動(dòng)

22、化設(shè)設(shè)備和辦辦公軟件件；一定定的辦事事能力；具備一一定的寫寫作能力力、表達(dá)達(dá)能力其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間、偶爾加加班所需記錄錄文檔會(huì)議計(jì)劃劃安排、會(huì)議通通知、資資質(zhì)統(tǒng)計(jì)計(jì)和年審審記錄、協(xié)會(huì)名名錄、餐餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)計(jì)、油票票發(fā)放記記錄、影影、相資資料、廣廣告資料料等備注：辦公室文文字秘書書職務(wù)說說明書崗位名稱稱文字秘書書崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：公公司文件件、公司司收發(fā)文文管理職責(zé)與工工作

23、任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)各種收收文、信信函的管管理，公公司發(fā)文文管理工作時(shí)間間百分：35 %工作任務(wù)對外單位位各種來來文進(jìn)行行傳閱登登記、送送達(dá)頻次：日日常傳閱完畢畢后的文文件，整整理分類類，并及及時(shí)與檔檔案管理理人員辦辦理交接接手續(xù)。負(fù)責(zé)公司司級(jí)內(nèi)外外發(fā)文的的編輯、排版、封發(fā)頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)x的發(fā)發(fā)布工作時(shí)間間百分比比：255%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司規(guī)章制制度、辦辦法及行行政信息息的網(wǎng)上上發(fā)布頻次：日日常負(fù)責(zé)中電電報(bào)道與與對外網(wǎng)網(wǎng)站的連連接頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：介紹紹信及公公章管理理工作時(shí)間間百分比比：100%職責(zé)四職責(zé)表述述：主編編中電電簡報(bào)，加加強(qiáng)對內(nèi)內(nèi)溝

24、通、對外宣宣傳工作時(shí)間間百分比比：一五五%職責(zé)五職責(zé)表述述：編寫寫公司年年度大大事記工作時(shí)間間百分比比：100%職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對傳閱公公司文件件的督促促權(quán)原始稿件件的挑選選權(quán)大事記記編著著權(quán)授權(quán)網(wǎng)站站資料的的發(fā)布權(quán)權(quán)對各部門門有關(guān)資資料的索索取權(quán)相關(guān)部門門聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系國機(jī)集團(tuán)團(tuán)相關(guān)部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)行政管理理、文書書、文秘秘等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用、寫寫作經(jīng)驗(yàn)2年以上上秘書相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉文秘

25、秘專業(yè)知知識(shí)、掌掌握計(jì)算算機(jī)相關(guān)關(guān)知識(shí)、精通辦辦公軟件件、熟悉悉網(wǎng)頁制制作、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)、外語語知識(shí)。技能技巧巧一定的文文字表達(dá)達(dá)、編輯輯能力，一一定的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力和和口頭表表達(dá)能力力，熟練練使用計(jì)計(jì)算機(jī)。其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常上下下班，有有時(shí)加班班所需記錄錄文檔各種通知知、簡報(bào)報(bào)、信函函、公司司文件等等的登記記、傳閱閱和發(fā)放放記錄備注辦公室文文印職務(wù)務(wù)說明書書崗位名稱稱文印崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級(jí)級(jí)后勤副主主任職系服務(wù)職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期200

26、22年6月月本職： 負(fù)責(zé)文文印工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司和和各部門門文印工工作的管管理工作時(shí)間間百分：30 %工作任務(wù)接受公司司和各部部門的文文印申請請頻次：日日常按照規(guī)定定的時(shí)間間和質(zhì)量量要求，進(jìn)進(jìn)行復(fù)印印、油印印、曬圖圖和裝訂訂等工作作頻次：11次/年年對文印工工作量進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)頻次：11次/兩兩年提請復(fù)印印紙、硒硒鼓等耗耗材的采采購計(jì)劃劃頻次：不不定時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)復(fù)印機(jī)機(jī)、油印印機(jī)、曬曬圖機(jī)和和裝訂機(jī)機(jī)的管理理工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)進(jìn)行簡單單的維修修頻次：11次/年年負(fù)責(zé)對復(fù)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)機(jī)、曬圖圖機(jī)和裝裝訂機(jī)等等的日常常維護(hù)保保養(yǎng)頻

27、次：有有時(shí)制定復(fù)印印機(jī)、油油印機(jī)、曬圖機(jī)機(jī)和裝訂訂機(jī)等設(shè)設(shè)備的更更新計(jì)劃劃頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：對外外承攬其其它經(jīng)營營范圍內(nèi)內(nèi)的任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)根據(jù)工作作的緊張張程度，對對外承攬攬其它經(jīng)經(jīng)營范圍圍內(nèi)的任任務(wù)頻次：有有時(shí)對外承攬攬業(yè)務(wù)收收入和成成本統(tǒng)計(jì)計(jì)分析頻次：有有時(shí)與客戶建建立良好好的關(guān)系系頻次：有有時(shí)職責(zé)四職責(zé)表述述： 文文印室的的管理工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)文印室的的清潔和和整理管管理頻次：11次/年年負(fù)責(zé)文印印室的安安全、通通風(fēng)工作作頻次：偶偶爾職責(zé)五職責(zé)表述述：文件件BaooMi工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)及時(shí)銷毀毀作廢文文件資料

28、料頻次：日日常提高BaaoMii意識(shí)，嚴(yán)嚴(yán)守公司司jimmi頻次：11次/年年職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：對復(fù)印機(jī)機(jī)、油印印機(jī)、曬曬圖機(jī)和和裝訂機(jī)機(jī)的使用用權(quán)對復(fù)印機(jī)機(jī)、油印印機(jī)、曬曬圖機(jī)和和裝訂機(jī)機(jī)的更新新建議權(quán)權(quán)開展對外外業(yè)務(wù)承承攬的權(quán)權(quán)力工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系對外承攬攬合作單單位任職資格格：教育水平平中專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)行政管理理、文秘秘等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷BaoMMi制度度、文印印設(shè)備的的使用經(jīng)驗(yàn)1年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧巧熟練的文文件復(fù)制制、裝訂訂技術(shù)，服服務(wù)意識(shí)識(shí)強(qiáng)其它：使用工具具設(shè)備

29、一般辦公公設(shè)備，復(fù)復(fù)印機(jī)，曬曬圖機(jī)等等工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間、偶爾加加班所需記錄錄文檔復(fù)印記錄錄備注辦公室房房產(chǎn)管理理職務(wù)說說明書崗位名稱稱房產(chǎn)管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年 66月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司房產(chǎn)管管理、固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理、公司行行政歸口口費(fèi)用的的支出及及分?jǐn)偟鹊仁聞?wù)職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦理公公司產(chǎn)權(quán)權(quán)房的出出售及其其他管理理工作時(shí)間間百分比比：400%工作任務(wù)根據(jù)國家家房改政政策，辦辦理公司司產(chǎn)權(quán)房房出售給給個(gè)人或或調(diào)房的的全部手手續(xù)，并并

30、處理售售后問題題頻次：日日常協(xié)助有關(guān)關(guān)部門辦辦理參加加公積金金人員的的有關(guān)手手續(xù)。頻次：日日常收取公司司產(chǎn)權(quán)房房租賃給給個(gè)人的的房租等等費(fèi)用。頻次：日日常整理及保保管房產(chǎn)產(chǎn)資料。頻次：日日常根據(jù)公司司安排，負(fù)負(fù)責(zé)對辦辦公用房房的調(diào)整整，及時(shí)時(shí)給電話話室人員員提供資資料更改改電話表表。頻次：不不定期接洽和處處理各區(qū)區(qū)其他與與房產(chǎn)有有關(guān)的事事情。頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)翠微路路辦公樓樓閑置房房屋的出出租及管管理工作作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與租租房單位位簽定協(xié)協(xié)議書，并并負(fù)責(zé)相相應(yīng)管理理工作頻次：55次/年年職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)帳的的登記及及管理工

31、作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)建立公司司各種固固定資產(chǎn)產(chǎn)實(shí)物臺(tái)臺(tái)帳。對對隨時(shí)增增減的各各類固定定資產(chǎn)及及時(shí)準(zhǔn)確確記錄頻次：不不定期與各部門門辦理增增減固定定資產(chǎn)的的有關(guān)手手續(xù)頻次：不不定期保管各類類固定資資產(chǎn)的資資料及相相關(guān)文件件頻次：不不定期職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦理有有關(guān)費(fèi)用用的支出出手續(xù)及及歸口費(fèi)費(fèi)用的分分?jǐn)偣ぷ髯鞴ぷ鲿r(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)辦理公司司蓮花辦辦公樓及及翠微辦辦公樓的的保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)交付手手續(xù)頻次：11次/年年每季度對對各部門門發(fā)生的的行政費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行對口分分?jǐn)偅⒉⒔①M(fèi)費(fèi)用分?jǐn)倲偱_(tái)帳.頻次：44次/年年職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百

32、分比比：100%權(quán)力：對房產(chǎn)有有關(guān)工作作有建議議權(quán)、監(jiān)監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)權(quán)、督辦辦權(quán)對租房工工作有建建議權(quán)、審定權(quán)權(quán)、盤查查權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系北京市各各區(qū)房地地局、區(qū)區(qū)資金中中心、北北京市有有關(guān)政府府部門任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)管理、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)業(yè)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理知識(shí)學(xué)學(xué)習(xí)、物物業(yè)管理理知識(shí)學(xué)學(xué)習(xí)、有有關(guān)政策策法律知知識(shí)學(xué)習(xí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)4年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉國家家及北京京市的房房改文件件，具有有統(tǒng)計(jì)及及會(huì)計(jì)的的專業(yè)知知識(shí),具具備一

33、定定的管理理知識(shí)，技能技巧巧熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件，具具備一定定的口頭頭表達(dá)能能力、公公文報(bào)告告撰寫能能力、有有較強(qiáng)的的工作協(xié)協(xié)調(diào)能力力其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔公司產(chǎn)權(quán)權(quán)房臺(tái)帳帳、分調(diào)調(diào)房名單單、房屋屋租賃記記錄、固固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)臺(tái)帳等備注：辦公室網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理職務(wù)說說明書崗位名稱稱網(wǎng)絡(luò)管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司的網(wǎng)絡(luò)

34、絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)運(yùn)行及相相關(guān)管理理工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備的的監(jiān)控維維護(hù)，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)軟件件的使用用維護(hù)及及日常管管理工作時(shí)間間百分： 300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)房房、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備及及軟件的的使用和和維護(hù)，確確保公司司網(wǎng)絡(luò)的的正常運(yùn)運(yùn)行，并并作好網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行行記錄頻次：日日常負(fù)責(zé)審核核公司計(jì)計(jì)算機(jī)及及相關(guān)設(shè)設(shè)備的采采購和管管理，處處理設(shè)備備故障頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司網(wǎng)網(wǎng)站的建建設(shè) 工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)公司網(wǎng)網(wǎng)站，租租用域名名頻次：不不定期制作發(fā)布布公司網(wǎng)網(wǎng)頁，并并定期更更新頻次：日日常確保網(wǎng)頁頁的各鏈鏈接正確確無誤，確確保網(wǎng)站站的

35、正常常運(yùn)行頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)軟件件的開發(fā)發(fā)和應(yīng)用用推廣 工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)配合軟件件公司提提供相關(guān)關(guān)資料，并并組織部部門的需需求調(diào)研研頻次：不不定期負(fù)責(zé)對開開發(fā)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)軟件件運(yùn)行中中發(fā)現(xiàn)的的問題進(jìn)進(jìn)行整理理、反饋饋和修改改頻次：不不定期負(fù)責(zé)組織織對部門門進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)使用用培訓(xùn)和和推廣工工作，提提供必要要的網(wǎng)站站管理技技術(shù)支持持頻次：不不定期職責(zé)四職責(zé)表述述：制定定網(wǎng)絡(luò)管管理辦法法和相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度，建建立正常常有效的的運(yùn)行方方式工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定定公司網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)章章制度和和機(jī)房管管理辦法法頻次 ：不定期期整理并將將軟件開開發(fā)數(shù)

36、據(jù)據(jù)資料、運(yùn)行記記錄和相相關(guān)資料料歸檔頻次 ：不定期期職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司各各部門電電腦設(shè)備備的維修修、維護(hù)護(hù)和技術(shù)術(shù)支持工作時(shí)間間百分比比：200%職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他任務(wù)工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：擬定計(jì)算算機(jī)相應(yīng)應(yīng)管理辦辦法的建建議權(quán)對計(jì)算機(jī)機(jī)、局域域網(wǎng)及其其相應(yīng)設(shè)設(shè)備的使使用權(quán)對計(jì)算機(jī)機(jī)、局域域網(wǎng)相關(guān)關(guān)設(shè)備和和軟件的的采購的的建議權(quán)權(quán)對計(jì)算機(jī)機(jī)局域網(wǎng)網(wǎng)的安全全有檢查查監(jiān)督權(quán)權(quán)對各部門門計(jì)算機(jī)機(jī)及相關(guān)關(guān)設(shè)備的的使用情情況的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)

37、關(guān)系計(jì)算機(jī)及及相應(yīng)設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)商，計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件開發(fā)發(fā)公司任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及及應(yīng)用等等相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷、等計(jì)算算機(jī)軟件件方面的的培訓(xùn)，以以及其他他硬件方方面的培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉各種種計(jì)算機(jī)機(jī)軟件的的使用方方法，熟熟悉各種種常用硬硬件設(shè)備備的性能能及維護(hù)護(hù)方法，以以及局域域網(wǎng)的相相關(guān)知識(shí)識(shí)技能技巧巧具有豐富富的計(jì)算算機(jī)理論論知識(shí)及及實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，較較強(qiáng)的計(jì)計(jì)算機(jī)操操作能力力、組織織能力和和動(dòng)手能能力以及及工作協(xié)協(xié)調(diào)能力力其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般辦公公環(huán)境工作時(shí)間間

38、特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備維護(hù)記記錄、計(jì)計(jì)算機(jī)培培訓(xùn)記錄錄備注辦公室檔檔案主管管職務(wù)說說明書崗位名稱稱檔案主管管崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年 66月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司檔案資資料的管管理、辦辦理新技技術(shù)資料料及圖書書采購的的審批手手續(xù)、其其他管理理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：根據(jù)據(jù)檔案法法和公司司要求，制制定檔案案管理年年度工作作計(jì)劃，并并完成工工作總結(jié)結(jié)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)制定檔案案管理年年度工作作計(jì)劃。頻次：11年/次次組織實(shí)施施工作計(jì)計(jì)劃并完

39、完成工作作總結(jié)。頻次： 日常職責(zé)二職責(zé)表述述：組織織制定檔檔案管理理制度工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)根據(jù)國家家檔案法法及行業(yè)業(yè)相關(guān)制制度的規(guī)規(guī)定，建建立和完完善公司司的檔案案管理體體系，制制定和完完善各項(xiàng)項(xiàng)檔案管管理制度度頻次：110次/年職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織檔檔案管理理制度的的實(shí)施工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)定期組織織檔案信信息的搜搜集整理理工作頻次：112次/年督促公司司各部門門執(zhí)行檔檔案管理理制度，宣宣傳和貫貫徹檔案案法頻次：日日常定期對檔檔案進(jìn)行行分析，深深度挖掘掘檔案價(jià)價(jià)值，撰撰寫調(diào)查查、分析析報(bào)告，為為公司提提供信息息支持頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)

40、有關(guān)技技術(shù)書籍籍及資料料購買、發(fā)布通通知、辦辦理審批批采購手手續(xù)等工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)及時(shí)在網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布布新頒布布和修訂訂發(fā)行的的技術(shù)圖圖書、行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范等，為為所需部部門辦理理采購審審批手續(xù)續(xù)頻次：日日常負(fù)責(zé)技術(shù)術(shù)資料的的集中購購置、報(bào)報(bào)銷分帳帳、登記記發(fā)放等等，完成成計(jì)算機(jī)機(jī)建檔頻次：日日常負(fù)責(zé)受控控技術(shù)資資料的標(biāo)標(biāo)識(shí)、發(fā)發(fā)放控制制工作，對對作廢失失效的資資料及時(shí)時(shí)回收防防止誤用用頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)對檔案案管理業(yè)業(yè)務(wù)的指指導(dǎo)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)組織檔案案管理技技能培訓(xùn)訓(xùn)及檔案案業(yè)務(wù)指指導(dǎo)。頻次：日日常職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦

41、的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：對歸檔資資料的搜搜集有監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)、審審定權(quán)對資料借借閱保管管有督促促權(quán)、索索取權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司司相關(guān)部部門任職資格格：教育水平平本科及以以上學(xué)歷歷專業(yè)資料檔案案管理、相關(guān)技技術(shù)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷資料檔案案管理培培訓(xùn)、相相關(guān)技術(shù)術(shù)專業(yè)培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，22年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案案管理知知識(shí)、相相關(guān)技術(shù)術(shù)知識(shí)技能技巧巧熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)、公文文報(bào)告撰撰寫能力力、熟悉悉檔案裝裝訂技

42、術(shù)術(shù)其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間所需記錄錄文檔檔案管理理年度工工作計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)書籍及及資料的的購買和和發(fā)布記記錄、檔檔案管理理技能培培訓(xùn)及檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)記記錄備注：辦公室檔檔案管理理職務(wù)說說明書崗位名稱稱檔案管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)辦公室主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6 月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司各部門門送交存存檔資料料的整理理、立卷卷、借閱閱、登記記職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：根據(jù)據(jù)公司檔檔案管理理制度搜搜集

43、公司司各部門門歸檔資資料工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)定期公布布公司各各部門歸歸檔資料料的信息息頻次：112次/年督促公司司各部門門交存各各類歸檔檔資料頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)將各種種交存資資料分類類整理工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)將分類整整理好的的歸檔資資料進(jìn)行行立卷。頻次： 日常及時(shí)按檔檔案管理理要求對對歸檔資資料進(jìn)行行分類整整理。頻次： 日常職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)各類檔檔案資料料的借閱閱保管工作時(shí)間間百分比比：400%工作任務(wù)制定借閱閱檔案資資料的登登記管理理制度頻次： 日常各種檔案案實(shí)行專專人管理理，認(rèn)真真登記借借閱及歸歸還的記記錄頻次： 日常職責(zé)四職責(zé)表述

44、述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：對歸檔資資料的搜搜集有監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)、審審定權(quán)對借閱保保管有督督促權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作作建議權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司司相關(guān)部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)檔案管理理、相關(guān)關(guān)技術(shù)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷檔案管理理培訓(xùn)、相關(guān)技技術(shù)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，11年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案案管理知知識(shí)、相相關(guān)技術(shù)術(shù)知識(shí)技能技巧巧熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)、公文文報(bào)告撰撰寫能力力、熟悉悉檔案整整理裝訂訂技術(shù)

45、其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間所需記錄錄文檔檔案分類類臺(tái)帳、檔案借借閱記錄錄備注：辦公室出出國管理理職務(wù)說說明書崗位名稱稱出國管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)申報(bào)報(bào)出國任任務(wù)、辦辦理護(hù)照照，辦理理簽證等等工作及及文件管管理、綜綜合管理理。職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：負(fù)責(zé)責(zé)起草制制訂出國國相關(guān)文文件、管管理因公公出國的的相關(guān)事事務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述述：起草草因公出出國相關(guān)關(guān)文件，負(fù)負(fù)責(zé)出國國

46、任務(wù)的的申報(bào)。工作時(shí)間間百分： 144%工作任務(wù)起草出國國相關(guān)文文件，指指導(dǎo)相關(guān)關(guān)人員填填寫出國國任務(wù)申申請表，按按外事規(guī)規(guī)定辦理理申報(bào)出出國任務(wù)務(wù)手續(xù)頻次：日日常負(fù)責(zé)將出出國任務(wù)務(wù)申請表表進(jìn)行編編號(hào)，并并登記歸歸檔，并并辦理出出國任務(wù)務(wù)批件，交交由人力力資源部部辦理出出國政審審手續(xù)，并并負(fù)責(zé)出出國政審審報(bào)送頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦理護(hù)護(hù)照、因因公出國國簽證、出境證證明及出出國團(tuán)組組統(tǒng)計(jì)等等相關(guān)工工作工作時(shí)間間百分比比：500%工作任務(wù)提供辦理理護(hù)照、因公出出國簽證證、出境境證明所所需各種種表格，指指導(dǎo)出國國人員填填寫并審審核，辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)頻次：日日常負(fù)責(zé)出國國團(tuán)組統(tǒng)統(tǒng)計(jì)頻次

47、：日日常出國人員員回國后后，負(fù)責(zé)責(zé)及時(shí)收收繳護(hù)照照，并定定期進(jìn)行行護(hù)照的的清理頻次：不不定期職責(zé)三職責(zé)表述述：按上上級(jí)主管管單位要要求，負(fù)負(fù)責(zé)邀請請函的辦辦理并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)歸檔檔，辦理理出國意意見征詢詢函工作時(shí)間間百分比比：244%工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)關(guān)人員填填寫被被授權(quán)單單位簽證證通知表表及其其他相關(guān)關(guān)表格頻次：不不定期負(fù)責(zé)對所所填內(nèi)容容進(jìn)行核核實(shí)，辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)并并歸檔。頻次：不不定期負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)組團(tuán)相相關(guān)填寫寫征詢函函內(nèi)容，并并報(bào)出。頻次：不不定期職責(zé)四職責(zé)表述述：機(jī)要要文件管管理工作時(shí)間間百分比比：6%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要要文件的的取送、登記、收發(fā)工工作頻次：每每周三次次負(fù)責(zé)機(jī)要要文件分分類、編編號(hào)

48、、組組卷、復(fù)復(fù)印副本本。確定定密級(jí)，并并辦理入入庫移交交手續(xù)頻次：日日常負(fù)責(zé)分發(fā)發(fā)無名印印刷品、國內(nèi)外外信函、復(fù)印、張貼、查找收收件人頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)禮品的的發(fā)放、登記、出、入入庫工作作工作時(shí)間間百分比比：2%工作任務(wù)填寫出庫庫單、經(jīng)經(jīng)申領(lǐng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后方可出出庫。定定期清點(diǎn)點(diǎn)核實(shí)所所管物品品。提供供各部門門分?jǐn)傎M(fèi)費(fèi)用數(shù)據(jù)據(jù)，移交交主管人人員核實(shí)實(shí)分?jǐn)傤l次：不不定期職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：4%權(quán)力：出國任務(wù)務(wù)申報(bào)的的建議權(quán)權(quán)各種相關(guān)關(guān)文檔的的管理權(quán)權(quán)辦理出國國簽證、做護(hù)照照等事宜宜的督辦辦權(quán)相關(guān)部門門對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作

49、作建議權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系事業(yè)部、財(cái)務(wù)部部、經(jīng)營營計(jì)劃部部、公司司其他各各部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司司外辦、國機(jī)集集團(tuán)人力力資源部部任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)管理及相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷出國人員員相關(guān)管管理法規(guī)規(guī)及制度度，檔案案管理、行政管管理、簡簡單外語語水平。經(jīng)驗(yàn)3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公派派出國人人員相關(guān)關(guān)管理法法規(guī)及制制度，熟熟悉檔案案法技能技巧巧具有一定定的口頭頭及文字字表達(dá)能能力，計(jì)計(jì)算機(jī)操操作能力力和工作作協(xié)調(diào)能能力。其它：使用工具具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工

50、作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔出國任務(wù)務(wù)申請表表、辦理理簽證所所需的表表格、邀邀請函、被授權(quán)權(quán)單位簽簽證通知知表、出出國意見見征詢函函、出國國團(tuán)組及及人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、禮禮品領(lǐng)取取記錄備注辦公室司司機(jī)崗職職務(wù)說明明書崗位名稱稱司機(jī)崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系服務(wù)職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)出出差及外外事活動(dòng)動(dòng)的接送送、車輛輛維修、年檢、交通安安全等事事宜職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)出差差及外事事活動(dòng)的的接送工工作工作時(shí)間間百分比比：400%工作任務(wù)按時(shí)間要

51、要求接送送公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)出差差和外事事活動(dòng)的的接送。頻次：隨隨時(shí)負(fù)責(zé)公司司各部門門重要活活動(dòng)的用用車頻次：隨隨時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)車輛維維修及繳繳納養(yǎng)路路稅、車車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)、年檢檢工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)車輛輛維修、保潔、繳納養(yǎng)養(yǎng)路稅和和購買油油票頻次：11次/年年負(fù)責(zé)車輛輛保險(xiǎn)、年檢頻次：11次/年年職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)交通安安全工作作。工作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)定期組織織有機(jī)動(dòng)動(dòng)車輛駕駕駛照的的員工學(xué)學(xué)習(xí)交通通法規(guī)，加加強(qiáng)安全全駕駛監(jiān)監(jiān)督管理理，確保保出車安安全頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：一五五%權(quán)力：對公司

52、車車輛有監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)對公司車車輛安全全有建議議權(quán)對公司車車輛維修修建議權(quán)權(quán)對公司車車輛管理理相關(guān)費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)對公司車車輛使用用費(fèi)用管管理有建建議權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公安交警警部門、車管所所、消防防隊(duì)、加加油站、汽車修修理廠、公路局局任職資格格：教育水平平高中及以以上學(xué)歷歷專業(yè)無特定要要求培訓(xùn)經(jīng)歷歷交通安全全規(guī)則培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上上駕齡知識(shí)汽車維修修保養(yǎng)知知識(shí)、交交通法規(guī)規(guī)知識(shí)技能技巧巧嫻熟的汽汽車駕駛駛技術(shù)、一定的的公關(guān)能能力其它：使用工具具/設(shè)備備車庫、汽汽車維修修保養(yǎng)設(shè)設(shè)備等工作環(huán)境境經(jīng)常變動(dòng)動(dòng)工作時(shí)間間特征不定時(shí)所需記錄錄文檔出車記錄錄、汽車車維

53、護(hù)保保養(yǎng)記錄錄、駕駛駛員培訓(xùn)訓(xùn)記錄等等備注：辦公室話話務(wù)接待待管理職職務(wù)說明明書崗位名稱稱話務(wù)、接接待管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)議議室、話話務(wù)、傳傳真管理理職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：傳真真機(jī)、傳傳真件管管理工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳真真機(jī)的維維護(hù)和使使用工作作。能處處理一般般的故障障。頻次：日日常傳真件收收發(fā)及時(shí)時(shí)，進(jìn)行行傳真費(fèi)費(fèi)用分?jǐn)倲傤l次：日日常職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司會(huì)會(huì)議室的的使用調(diào)調(diào)配工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)按公司辦辦公程序

54、序安排會(huì)會(huì)議室、洽談室室的使用用，同時(shí)時(shí)登記備備查。頻次：日日常負(fù)責(zé)會(huì)議議室物品品的檢查查，出現(xiàn)現(xiàn)缺損時(shí)時(shí)，及時(shí)時(shí)向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)、修修復(fù)添置置。頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司的的話務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接、費(fèi)費(fèi)用分?jǐn)倲偣ぷ鲿r(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司電話的的轉(zhuǎn)接，做做到及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確。頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司各部門門電話費(fèi)費(fèi)用的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)倲?，提供供?zhǔn)確數(shù)數(shù)據(jù)，提提交主管管人員。頻次：11次/月月 根據(jù)各部部門房間間的調(diào)整整，及時(shí)時(shí)更新電電話號(hào)碼碼表。頻次：11次/月月保持設(shè)備備的清潔潔、監(jiān)測測設(shè)備的的動(dòng)態(tài)，保保證設(shè)備備正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)表述述：來訪訪客人接接待工作時(shí)間間百分

55、比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司和外界界人員進(jìn)進(jìn)出情況況的接待待，文明明用語，禮禮貌待人人頻次：日日常外界人員員進(jìn)入要要禮貌詢詢問頻次：日日常重要客人人安排等等候，服服務(wù)到位位頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：100%權(quán)力：對本崗位位工作的的建議權(quán)權(quán)對來訪人人員的接接待權(quán)對傳真的的分發(fā)權(quán)權(quán)有對各部部門電話話使用監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系電話局、電信局局任職資格格：教育水平平高中及以以上學(xué)歷歷專業(yè)文秘或相相近專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷話務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)、禮儀儀培訓(xùn)、語言培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)話務(wù)設(shè)

56、備備、會(huì)議議室設(shè)備備使用維維修能力力技能技巧巧應(yīng)答能力力和記錄錄能力，話話務(wù)設(shè)備備、會(huì)議議室設(shè)備備操作維維修能力力其它：使用工具具/設(shè)備備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、文文件柜及及一般辦辦公設(shè)備備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔話務(wù)記錄錄、電話話機(jī)費(fèi)用用統(tǒng)計(jì)表表等備注：辦公室醫(yī)醫(yī)務(wù)管理理職務(wù)說說明書崗位名稱稱醫(yī)務(wù)管理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)行政副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司的醫(yī)務(wù)務(wù)管理工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)職工保保健工作作工作時(shí)

57、間間百分：40 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織女職工工進(jìn)行婦婦科檢查查頻次：11次/年年負(fù)責(zé)組織織全體員員工進(jìn)行行身體健健康檢查查頻次：11次/兩兩年負(fù)責(zé)計(jì)劃劃生育藥藥具的發(fā)發(fā)放工作作頻次：日日常采購應(yīng)急急藥品，對對工作時(shí)時(shí)間突發(fā)發(fā)病人急急救，為為項(xiàng)目組組提供所所需藥品品頻次：不不定期職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)提出醫(yī)醫(yī)療費(fèi)用用計(jì)劃，及及醫(yī)藥費(fèi)費(fèi)報(bào)銷審審核工作時(shí)間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)提出出公司年年度醫(yī)療療費(fèi)用支支出計(jì)劃劃頻次：11次/年年負(fù)責(zé)公司司員工、離退休休職工及及其家屬屬、子女女醫(yī)療費(fèi)費(fèi)報(bào)銷的的審批工工作頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)各種醫(yī)醫(yī)療保健健工作，并并及時(shí)探探視住院院員工 工

58、作時(shí)間間百分比比：一五五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)離退退休職工工外出旅旅游時(shí)的的醫(yī)療保保健工作作頻次：11次/年年負(fù)責(zé)公司司或部門門組織大大型活動(dòng)動(dòng)時(shí)的醫(yī)醫(yī)療保健健工作頻次：不不定期協(xié)助工會(huì)會(huì)對職工工病重住住院期間間的探視視頻次：不不定期職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)獻(xiàn)血的的宣傳、組織工工作，并并負(fù)責(zé)健健康咨詢詢工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)無償償獻(xiàn)血的的宣傳工工作頻次：日日常負(fù)責(zé)組織織獻(xiàn)血工工作，負(fù)負(fù)責(zé)安排排獻(xiàn)血人人員休假假療養(yǎng)等等工作頻次：11次/年年負(fù)責(zé)健康康咨詢工工作頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他任務(wù)工作時(shí)間間百分比比：5%權(quán)力：制定公司司醫(yī)療制制度的建建議權(quán)

59、應(yīng)急藥品品采購權(quán)權(quán)對相關(guān)醫(yī)醫(yī)療費(fèi)用用報(bào)銷、住院轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)診的審審批權(quán)獻(xiàn)血工作作的監(jiān)督督實(shí)施權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)部、人力資資源部、黨群辦辦及其他他各部門門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系宣武區(qū)醫(yī)醫(yī)保中心心、宣武武區(qū)獻(xiàn)血血辦公室室、宣武武區(qū)衛(wèi)生生局培訓(xùn)訓(xùn)中心、藥品批批發(fā)門市市部、廣廣外醫(yī)院院保健科科以及集集團(tuán)公司司辦公室室、宣武武區(qū)衛(wèi)生生防疫站站任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)療管理理等相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷醫(yī)療專業(yè)業(yè)相關(guān)課課程、醫(yī)醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)、醫(yī)療療管理經(jīng)驗(yàn)中級(jí)及以以上醫(yī)務(wù)務(wù)系列任任職資格格，3年年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)熟悉企業(yè)業(yè)醫(yī)療管管理知識(shí)識(shí)，以及及相應(yīng)的的國家醫(yī)醫(yī)療管理理制度，熟熟悉

60、各種種醫(yī)療保保險(xiǎn)技能技巧巧具有一定定的醫(yī)療療理論水水平及實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、較強(qiáng)強(qiáng)的組織織協(xié)調(diào)能能力、計(jì)計(jì)算機(jī)操操作能力力其它：使用工具具設(shè)備相關(guān)儀器器、藥品品柜、一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境境獨(dú)立辦公公室工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔醫(yī)療費(fèi)用用計(jì)劃、醫(yī)藥費(fèi)費(fèi)報(bào)銷臺(tái)臺(tái)帳、獻(xiàn)獻(xiàn)血人員員名錄、員工醫(yī)醫(yī)療檔案案備注辦公室維維修物業(yè)業(yè)管理職職務(wù)說明明書崗位名稱稱維修物業(yè)業(yè)管理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)后勤副主主任職系管理職系系直接下級(jí)級(jí)所轄人員員崗位分析析日期20022年6月月本職：負(fù)負(fù)責(zé)公司司物業(yè)管管理工作作、固定定資產(chǎn)的的購置、公司各各種辦公公用品的的采購職責(zé)