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1、當(dāng)前文檔修改密碼:8362839HYPERLINK N:整理后.N:整理后.當(dāng)前文檔修改密碼:8362839HYPERLINK N:整理后. t _parent更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn).HYPERLINK E:還未拷貝企業(yè)治理職業(yè)經(jīng)理人(http:.)(.)HYPERLINK N:整理后.N:整理后.更多企業(yè)學(xué)院:HYPERLINK N:整理后.Shop./Shop/中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料HYPERLINK N:整理后.Shop40.shtml t _blank./Shop/40.shtml總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料HYPERLINK N:整理后.Shop38

2、.shtml t _blank./Shop/38.shtml中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料HYPERLINK N:整理后.Shop39.shtml t _blank./Shop/39.shtml國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座HYPERLINK N:整理后.Shop41.shtml t _blank./Shop/41.shtml人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料HYPERLINK N:整理后.Shop44.shtml t _blank./Shop/44.shtml各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料HYPERLINK N:整理后.Shop49.shtml t _blank./Sh

3、op/49.shtml職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料HYPERLINK N:整理后.Shop42.shtml t _blank./Shop/42.shtml工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料HYPERLINK N:整理后.Shop43.shtml t _blank./Shop/43.shtml財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料HYPERLINK N:整理后.Shop45.shtml t _blank./Shop/45.shtml銷(xiāo)售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料HYPERLINK N:整理后.Shop46.shtml t _blank./Shop/46

4、.shtml銷(xiāo)售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料HYPERLINK N:整理后.Shop47.shtml t _blank./Shop/47.shtml新經(jīng)理過(guò)關(guān)篇(主管的學(xué)問(wèn))第一部分,新經(jīng)理過(guò)九關(guān)新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之會(huì)議,開(kāi)依舊不開(kāi)人們什么緣故不喜愛(ài)開(kāi)會(huì)?有個(gè)笑話(huà)是這么講的:到世界末日那一天,上帝把人分成了兩類(lèi),好人讓他們?nèi)チ颂焯?,壞人呢,都送去了?huì)議室。還有人講:“假如哥倫布有個(gè)委員會(huì)的話(huà),那他現(xiàn)在還在岸上沒(méi)能動(dòng)身?!蹦莻€(gè)世界上有沒(méi)有誰(shuí)喜愛(ài)開(kāi)會(huì)勝過(guò)看電影的?可能沒(méi)有。什么緣故?通常一部電影持續(xù)90分鐘到2小時(shí),會(huì)議也是。但是,會(huì)議是交互式的,然而電影不是。我們不能沖著屏幕叫:“不進(jìn)那個(gè)

5、房子啊,你那個(gè)白癡!”更重要的是,電影不能真正阻礙我們的生活,不能讓我們因?yàn)楣适碌慕Y(jié)果而做什么事。然而會(huì)議和我們的生活直接相關(guān)。 那么,我們什么緣故依舊不喜愛(ài)開(kāi)會(huì)呢?開(kāi)會(huì)太枯燥了。所有的電影,不管動(dòng)作片、喜劇片依舊愛(ài)情片,都有一個(gè)差不多的要素,確實(shí)是沖突、矛盾和戲劇性。沒(méi)有沖突,我們就不關(guān)懷影片里的人物到底有什么結(jié)局了。通常的會(huì)議卻是沒(méi)有沖突的,專(zhuān)門(mén)多會(huì)議都太死板,太單調(diào)。沒(méi)有分歧,沒(méi)有爭(zhēng)吵,假如會(huì)議當(dāng)中也有沖突,有辯論,那么,可能我們 對(duì)會(huì)議的感受完全改觀。每個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì)中都存在著深層次的辯論,即使是最團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)也有專(zhuān)門(mén)多爭(zhēng)論,而什么緣故專(zhuān)門(mén)多團(tuán)隊(duì)中卻沒(méi)有?有人講:“我們沒(méi)有那么多時(shí)刻。我

6、們太忙了,沒(méi)有時(shí)刻斤斤計(jì)較。”確實(shí)是如此嗎?會(huì)議中沒(méi)有爭(zhēng)論,更多的緣故是因?yàn)槲覀兇蟛糠秩硕疾幌矏?ài)彼此反駁,尤其在會(huì)議如此的“公共場(chǎng)合”。實(shí)際上,只有對(duì)引發(fā)不人的不悅十分不敏感的人,才會(huì)毫不遲疑地在會(huì)議上獨(dú)樹(shù)一幟并據(jù)理力爭(zhēng)。專(zhuān)門(mén)多人都講:“我寧愿選擇忍受他們的行為,來(lái)幸免人際關(guān)系上的摩擦。”會(huì)議中,一致同意往往變成了誰(shuí)也不得罪誰(shuí)的權(quán)宜之計(jì)。這是適應(yīng)做法,或者索性確實(shí)是為了盡早結(jié)束會(huì)議使然。這是大伙兒對(duì)工作無(wú)視結(jié)果、欠缺投入的表現(xiàn)。因此,在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,我們應(yīng)要求每個(gè)人,在附和意見(jiàn)之前,請(qǐng)先捫心自問(wèn):出了那個(gè)門(mén)之后,我確實(shí)會(huì)同意那個(gè)結(jié)論嗎?否則,會(huì)議的無(wú)效就變得順理成章??菰锿瑫r(shí)無(wú)效的會(huì)議,沒(méi)有任何

7、人會(huì)喜愛(ài),也沒(méi)有任何公司需要。會(huì)議,最差不多的團(tuán)隊(duì)儀式?jīng)]有儀式,就沒(méi)有團(tuán)隊(duì)。你能想象一個(gè)沒(méi)有開(kāi)幕式的奧運(yùn)會(huì)嗎?全世界各個(gè)國(guó)家的運(yùn)動(dòng)員,下了飛機(jī)各自入住酒店,然后拿著競(jìng)賽日程表,各自到自己的賽場(chǎng)參加競(jìng)賽?現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)多年輕人特不反感會(huì)議,甚至以“我極少開(kāi)會(huì)”標(biāo)榜自己現(xiàn)代和高效。確實(shí)如此嗎?假如沒(méi)有會(huì)議,我們的團(tuán)隊(duì)會(huì)如何樣?會(huì)議是最差不多的團(tuán)隊(duì)儀式,是最差不多的培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員相互了解、共同協(xié)作的途徑。沒(méi)有人會(huì)喜愛(ài)自己不熟悉的人。要確保團(tuán)隊(duì)有凝聚力,定期的聚會(huì)讓大伙兒保持接觸,是特不必要的,因此,會(huì)議是最自然、最便利的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式。廢棄會(huì)議,確實(shí)是矯枉過(guò)正。假如你能讓你的會(huì)議中有大伙兒關(guān)懷的主題,有開(kāi)放、

8、真誠(chéng)、隨便的對(duì)話(huà),有經(jīng)驗(yàn)和心得的交流,有矛盾甚至有激烈的沖突,假如你能讓你的會(huì)議產(chǎn)生對(duì)大伙兒都有所關(guān)心的決定,你的會(huì)議就確信是有效的并廣受歡迎的。假如你希望決議能夠被良好地完全地執(zhí)行,會(huì)議是必經(jīng)的一環(huán)。沒(méi)有通過(guò)充分討論并得到執(zhí)行者衷心認(rèn)同的決議,是無(wú)法被執(zhí)行的。因此,關(guān)鍵不是開(kāi)不開(kāi)會(huì),而是如何開(kāi)會(huì)。有效的會(huì)議可能是這么開(kāi)的:Nucor(納科爾)鋼鐵公司CEO肯艾弗森如此講:“我們進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)多總經(jīng)理會(huì)議,我更像是一個(gè)負(fù)責(zé)調(diào)停的中間人。會(huì)場(chǎng)亂糟糟的,我們會(huì)一連數(shù)小時(shí)待在那兒,討論問(wèn)題,直到情況有個(gè)眉目。有的時(shí)候,會(huì)議變得如此暴力,人們幾乎要?jiǎng)邮?。大伙兒叫喊著,在桌子旁邊揮舞著手臂,臉漲得通紅,青筋

9、暴出?!薄盃?zhēng)吵和爭(zhēng)論,然后賣(mài)掉了原子能生意;爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論,然后把重點(diǎn)放在了鋼筋橫梁的經(jīng)營(yíng)上;爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論,然后開(kāi)始自己煉鋼;爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論,然后投資了礦井”爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論的最后,納科爾從只有一個(gè)部門(mén)贏利的糟糕得不得了的公司變成了世界第四大鋼鐵公司,公司收入超過(guò)了美國(guó)所有的鋼鐵公司。(見(jiàn)柯林斯的從優(yōu)秀到卓越)聯(lián)信的CEO拉里博西迪講:“推斷一個(gè)企業(yè)的優(yōu)秀程度,要看它的對(duì)話(huà)的質(zhì)量?!蔽覀冎v,推斷一個(gè)經(jīng)理是否優(yōu)秀,也能夠參照他組織會(huì)議的狀況。會(huì)議治理的第一步,是確定會(huì)議的頻率和時(shí)長(zhǎng)。會(huì)議要有效,就不能開(kāi)太多。同時(shí),有效的會(huì)議時(shí)刻都短套用林語(yǔ)堂先生一句話(huà):“好的會(huì)議就像女的的裙子,越短越好。”會(huì)議分為例行的會(huì)議和

10、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議兩大類(lèi)。專(zhuān)項(xiàng)的會(huì)議比較容易激發(fā)大伙兒各抒己見(jiàn),產(chǎn)生激烈、豐富的交流,例行的會(huì)議(周會(huì)或每天的晨會(huì)、晚會(huì))就比較困難了。 新經(jīng)理能夠試試如此的例會(huì)程序:宣布成績(jī):最近一周或昨天團(tuán)隊(duì)成員取得的進(jìn)步;現(xiàn)存的困難:鼓舞各成員、各小組相互通力合作、互相扶持;行動(dòng)打算:具體的行動(dòng),負(fù)責(zé)人和進(jìn)度表。就確實(shí)是例會(huì),也要充滿(mǎn)鼓掌聲和喝彩聲,營(yíng)造生動(dòng)的氣氛。嘗試讓職員輪流主持例會(huì)是個(gè)特不行的方法,會(huì)產(chǎn)生專(zhuān)門(mén)多驚人的創(chuàng)意,使會(huì)議變得生動(dòng)有味,而職員在那個(gè)過(guò)程中,也得到了專(zhuān)門(mén)大的鍛煉。新經(jīng)理主持會(huì)議時(shí),能夠遵循如此的差不多程序:1.先用一分鐘講明會(huì)議的目的,同時(shí)講明與會(huì)者的收獲,強(qiáng)調(diào)議程的要緊方面。2.會(huì)議進(jìn)

11、行中,布置好的任務(wù)一定要寫(xiě)下來(lái)。3.會(huì)議結(jié)束時(shí),指定誰(shuí)完成哪項(xiàng)任務(wù),以及何時(shí)完成。4.發(fā)一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,總結(jié)每個(gè)人需要做的工作。這一關(guān)列舉了治理中最常見(jiàn)的一些難題,試圖為大伙兒提供一些思路在跟如此的下屬面談的時(shí)候如何講服他。這些講服人的要點(diǎn)專(zhuān)門(mén)多是涉及價(jià)值觀內(nèi)容的,旨在關(guān)心下屬改變思維,繼而改變行為。這些要點(diǎn)在實(shí)際工作中被證明是行之有效的,大部分情況下能夠講服下屬放棄以往的錯(cuò)誤做法,達(dá)到跟治理者合作的目的。參閱這些要點(diǎn),在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)加進(jìn)你個(gè)人的經(jīng)歷或者案例、故事,或者發(fā)生在你周?chē)膶?shí)例,如此會(huì)更加生動(dòng),并有更強(qiáng)大的講服力。新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之小心下屬的專(zhuān)門(mén)請(qǐng)求特不對(duì)待下屬的專(zhuān)門(mén)要求身為上司,權(quán)柄在手,

12、因此會(huì)經(jīng)常碰到下屬提出的專(zhuān)門(mén)請(qǐng)求。請(qǐng)考慮那個(gè)題目:某職員甲提出請(qǐng)求,希望之后的兩個(gè)月中,每周二、四,提早15分鐘下班,送他的獨(dú)子參加高考補(bǔ)習(xí)班。在你的職權(quán)下,你有權(quán)準(zhǔn)許。 你如何做?培訓(xùn)課堂上,專(zhuān)門(mén)多學(xué)員都講,我會(huì)同意他。也有少數(shù)講我會(huì)考慮一下情況,或者征求其它職員的意見(jiàn)再?zèng)Q定。因此,我再提供幾個(gè)選項(xiàng)如下:1.準(zhǔn)許他,只是須在其它職員沒(méi)有異議的前提下;2.婉轉(zhuǎn)駁回;3.跟他商量,在提早下班的那段生活也提早15分鐘上班,就能夠特不批準(zhǔn);4.原則同意,只是要小孩的課程比較重要才行;5.與他協(xié)商,要他全力超越目前的工作目標(biāo),你會(huì)特批以作為激勵(lì)??吹竭@幾個(gè)選項(xiàng)時(shí),專(zhuān)門(mén)多學(xué)員都顯得舒了一口氣的模樣,尤其

13、剛才還猶豫不決的,看到有第3、第5個(gè)選項(xiàng),更傾向于批準(zhǔn)該職員的請(qǐng)求有如此好的交換條件,什么緣故還不同意?在課堂上,上述五個(gè)選項(xiàng),每個(gè)選項(xiàng)都有一部分人會(huì)采納。其中選2的,大概只有五分之一。 然后,我會(huì)問(wèn)學(xué)員一個(gè)問(wèn)題:你批準(zhǔn)了甲之后,你部門(mén)的另一個(gè)職員乙提出,他希望今后每天晚半個(gè)小時(shí)上下班,如此就能夠順路接送夫人上下班。你會(huì)如何樣?那時(shí)候有些學(xué)員就愣住了。所有的人本能地都明白,那個(gè)請(qǐng)求太離譜,決不能批準(zhǔn)。但是,你之前差不多同意了甲的請(qǐng)求,什么緣故那個(gè)地點(diǎn)不同意乙的請(qǐng)求?二者有質(zhì)的區(qū)不嗎?新經(jīng)理一不小心就會(huì)犯下類(lèi)似的錯(cuò)誤,請(qǐng)看兩個(gè)例子:公司的地區(qū)打算要求我從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那兒挖一些職員過(guò)來(lái),我從其它公司挖

14、來(lái)了一位職員。他來(lái)自一家專(zhuān)門(mén)小的公司,特不希望能在大公司里有所作為,因此我挖他過(guò)來(lái)的價(jià)格專(zhuān)門(mén)低。然而我承諾給他一間私人辦公室。這也是我最大的錯(cuò)誤所在。因?yàn)樵诠居腥绱艘粋€(gè)不成文的規(guī)定,那確實(shí)是只有資深職員才有私人辦公室。由于我的決定,公司里的其它職員在后面一個(gè)月里一直在議論這件事,我不得不花專(zhuān)門(mén)多時(shí)刻向他們解釋我做出如此決定的理由。盡管如此,這場(chǎng)風(fēng)波直到四個(gè)月以后還沒(méi)有平息。這是我到目前為止犯的最大的錯(cuò)誤,我常常對(duì)此進(jìn)行反省。我確實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的人,我不想太過(guò)教條,不希望不人認(rèn)為我是那種不變通、只會(huì)按死規(guī)矩辦事的人,然而,當(dāng)我破了一次例之后,我才發(fā)覺(jué)確實(shí)是后患無(wú)窮。專(zhuān)門(mén)快所有人都明白我破了一回例,

15、因此他們也想得到同樣的待遇。專(zhuān)門(mén)多新經(jīng)理都碰到這類(lèi)事,他們認(rèn)為自己只只是是靈活地處理了問(wèn)題,卻招致源源不斷的苦惱。面對(duì)下屬的專(zhuān)門(mén)請(qǐng)求,我們一定要明白一句話(huà):善門(mén)易開(kāi)卻難關(guān)。在每一次法外施恩、為職員破例的時(shí)候,你一定要問(wèn)自己:此事十分專(zhuān)門(mén)嗎?具有偶然性嗎?要明白,所有的破例到最后都會(huì)變成慣例。你的行為職員都看得清清晰楚,一旦某人得利,其它人會(huì)紛紛試圖比照,現(xiàn)代人都專(zhuān)門(mén)注意維護(hù)自己的利益,更遑論公司里永久有一些時(shí)刻預(yù)備占廉價(jià)的人,他們?cè)鯐?huì)聽(tīng)之任之,最低限度也會(huì)飛短流長(zhǎng)一番。假如你一開(kāi)始不十分小心,情況可能就演變成你預(yù)想不到的復(fù)雜,甚至引發(fā)職員對(duì)你的信任危機(jī),紀(jì)律渙散,士氣一落千丈,你的威信蕩然無(wú)存

16、。即使我們確實(shí)覺(jué)得專(zhuān)門(mén)同情職員的處境、不想讓職員這么為難、希望破格給他提供某些便利,最好也是先駁回他。假如這件事對(duì)職員專(zhuān)門(mén)重要,他的確特不需要如此的專(zhuān)門(mén)照顧,那么,他確信會(huì)再次提出的。等他再提的時(shí)候,我們能夠向高層申請(qǐng)批準(zhǔn)這件事,至少表示是需要通過(guò)高層同意,我們才能批準(zhǔn)這件事“要讓高層有機(jī)會(huì)扮好人,中層要先扮惡人”。如此能夠比較有效地杜絕各種破例頻繁發(fā)生。情感型上司PK理智型上司談到應(yīng)對(duì)下屬的專(zhuān)門(mén)要求,專(zhuān)門(mén)自然地會(huì)談到情感型上司和理智型上司。假如你感受公正、紀(jì)律、公平對(duì)你專(zhuān)門(mén)重要,超過(guò)人際關(guān)系的融洽和和諧,那么差不多上能夠判定,你是理智型的。你是個(gè)“置身事外”的人,找到情況的解決方法會(huì)讓你特不

17、滿(mǎn)足。假如你專(zhuān)門(mén)在意人的感受,情愿付出專(zhuān)門(mén)多努力去讓職員感受良好,而對(duì)公司的制度和規(guī)定不是特不看重,那么你是傾向于情感型的。你是個(gè)“以人為本”的人,看到下屬的成長(zhǎng)會(huì)讓你由衷的喜悅。情感型上司確實(shí)是那種會(huì)拍拍職員的肩膀,講“今天辛苦了,早點(diǎn)回家”的上司他這么做是發(fā)自?xún)?nèi)心的,不是基于訓(xùn)練或作秀。我們專(zhuān)門(mén)容易想到,情感型上司顯然更傾向于“廣開(kāi)善門(mén)”,他們專(zhuān)門(mén)重感情,因此比較容易心軟,甚至畏懼拒絕下屬的請(qǐng)求,職員的專(zhuān)門(mén)申請(qǐng)比較容易得到批準(zhǔn)。而理智型上司就不那么容易“蒙混過(guò)關(guān)”了,下屬提出專(zhuān)門(mén)要求,理智型上司可能直接給他碰釘子。只是請(qǐng)注意,這并不意味著理智型的上司就比情感型的上司更具優(yōu)勢(shì)。實(shí)際上,情感型

18、的上司更加能理解、體貼下屬的心情,只要他們對(duì)自己的感情稍有操縱,不讓自己的情緒泛濫成災(zāi),他們會(huì)是特不行的治理者。而理智型的人因?yàn)閷?duì)人的情緒相對(duì)淡漠甚至不是特不尊重,他們稍有不當(dāng)就可能演變成暴君。而且,從天賦來(lái)講,他們要學(xué)習(xí)體察不人的情緒比情感型的人學(xué)習(xí)操縱自己的情緒要困難一些。因此,兩種類(lèi)型各有所長(zhǎng),差不多上一種特不有價(jià)值的存在。新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之要及時(shí),更要真實(shí)肯布蘭佳和斯賓塞約翰遜合著的一分鐘經(jīng)理人提供了一套十分簡(jiǎn)單而有效的治理方法:一分鐘目標(biāo),一分鐘贊美和一分鐘夸獎(jiǎng)。實(shí)際上,這本書(shū)傳遞的核心概念為:即時(shí)評(píng)價(jià),是效果卓著的治理方式。評(píng)估最有效,上下都需要職員的需要幾乎所有的職員都渴望上司的關(guān)注

19、。即時(shí)評(píng)估能夠讓下屬明白:他是被關(guān)注的;他的工作表現(xiàn)是被關(guān)注的;他的工作表現(xiàn)是以什么方式被關(guān)注的;他能夠朝什么方向去改善。全球聞名的人力資源咨詢(xún)公司翰威特在中國(guó)進(jìn)行過(guò)有關(guān)績(jī)效評(píng)估的調(diào)查。他們發(fā)覺(jué),專(zhuān)門(mén)多職員都專(zhuān)門(mén)困惑,什么緣故上司不讓自己明白自己的工作表現(xiàn)到底如何。專(zhuān)門(mén)多職員到了年底績(jī)效考評(píng)的時(shí)候,才明白上司對(duì)自己有如此那樣的看法。他們不無(wú)憤懣地講:“假如不是年底才告訴我我哪里做得不行,我本來(lái)還能夠做得好得多!”這不僅僅是遺憾,依舊公司重大的損失。中國(guó)人的傳統(tǒng)講究和為貴、忍為高,講究維護(hù)彼此的面子,因此,專(zhuān)門(mén)多治理者回避對(duì)下屬進(jìn)行直接、坦率的評(píng)價(jià)。職員的工作如同像打保齡球,假如每次擊球之后,職

20、員都不明白自己的分?jǐn)?shù),如此的保齡球玩起來(lái)還有什么意思?還如何可能改善? 從小到大,我們?cè)趯W(xué)校都適應(yīng)了有分?jǐn)?shù)、有評(píng)價(jià),什么緣故踏入社會(huì),走上工作崗位之后要改變?認(rèn)為下屬無(wú)需反饋就能把工作做好,是荒謬的;認(rèn)為職員不需要什么關(guān)心,在自生自滅的狀況下就能表現(xiàn)好,更是天方夜譚。來(lái)自上司的全面的、客觀的、即時(shí)的工作評(píng)價(jià),是下屬了解自己、改善工作、培養(yǎng)工作中的安全感的必需品。治理者的需要履行自己差不多的治理職責(zé)我們看到過(guò)專(zhuān)門(mén)多治理者,指出下屬的不良表現(xiàn)時(shí)總是要繞彎子,趁下屬心情好的時(shí)候透一個(gè)口風(fēng),點(diǎn)一點(diǎn),或者是在跟下屬出差、單獨(dú)吃飯的時(shí)候,先培養(yǎng)好氣氛,再試探性地講兩句。甚至還有些老總,絕對(duì)不跟下屬當(dāng)面談,

21、而是通過(guò)第三者帶話(huà)。專(zhuān)門(mén)多公司的文化大概也支持這種高成本、低效益的做法。甚至,我還聽(tīng)講過(guò)有一種上司,發(fā)覺(jué)一個(gè)下屬工作表現(xiàn)嚴(yán)峻欠佳時(shí),會(huì)給他加薪升職,上司的方法是:我這么給你面子了,你總要覺(jué)得不行意思了吧?總要好好做事了吧?實(shí)在荒謬之極。如此的上司,欠缺情感強(qiáng)度,面對(duì)下屬畏懼、心軟,是不盡職的經(jīng)理。而有如此文化的公司,不能激發(fā)職員的工作熱情,在競(jìng)爭(zhēng)中也遲早陷于泥潭。公司付薪水給經(jīng)理,確實(shí)是要他們監(jiān)督職員的行為,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)并協(xié)助改善。一個(gè)治理者必須在也只有在他對(duì)整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)了解、操縱并能實(shí)際改變下屬表現(xiàn)的時(shí)候,才能確實(shí)是個(gè)真正的治理者。通用電氣的CEO杰克韋爾奇的治理方法能夠用幾個(gè)字

22、來(lái)概括“隨時(shí)評(píng)價(jià),區(qū)不對(duì)待,末位淘汰”,其中最全然的,確實(shí)是隨時(shí)評(píng)價(jià)。 即時(shí)的意思,確實(shí)是情況發(fā)生之后的第一時(shí)刻。萬(wàn)科有個(gè)高管,其口頭禪是“表?yè)P(yáng)擢升不隔天,打擊報(bào)復(fù)只是夜”,堪為即時(shí)評(píng)價(jià)、區(qū)不對(duì)待的典范。治理者假如不能坦率地、客觀地對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià)(尤其是不能針對(duì)下屬的不良表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)),他就沒(méi)有盡到最差不多的治理責(zé)任。“If you cant reach the target, you will be a target .”(假如你不能達(dá)到目標(biāo),你就會(huì)變成一個(gè)靶子。)既然治理是通過(guò)他人之力將情況完成的互動(dòng)的過(guò)程,治理者就必須明白得贏得他人的認(rèn)同,并經(jīng)由他人去達(dá)成既定目標(biāo)的藝術(shù)。彼得德魯克講:“

23、優(yōu)秀的治理者,可不能同下屬談自己的問(wèn)題,但明白得如何跟下屬談他們的問(wèn)題?!备咝У慕?jīng)理會(huì)每天給出反饋:熱情的贊揚(yáng),客觀的分析,嚴(yán)厲的警告他會(huì)找機(jī)會(huì)指出職員做得好的地點(diǎn),在理想狀態(tài)下,贊揚(yáng)和批判會(huì)維持在41的比例。通過(guò)這種方式,治理者能夠全面地、有技巧地、有系統(tǒng)地介入職員的工作,為他們提供全方位的關(guān)心和改善建議,達(dá)到塑造職員的目的。關(guān)心和嚴(yán)格的操縱并不能改變?nèi)说谋拘?,然而能使人的行為發(fā)生專(zhuān)門(mén)大的改觀。身為上司者,要跟職員一起討論:職員有哪些才能(天賦)、如何樣的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),他有什么樣的目標(biāo),如此的目標(biāo)有哪些細(xì)節(jié),他希望的衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)是什么。職員對(duì)表?yè)P(yáng)的需求,他喜愛(ài)如何樣的表?yè)P(yáng),喜愛(ài)何種獎(jiǎng)勵(lì)物,公

24、開(kāi)的表?yè)P(yáng)是使他驕傲依舊尷尬。他對(duì)人際關(guān)系的需求如何,他希望有如何樣的人際關(guān)系圈。假如在這方面下屬需要關(guān)心,上司應(yīng)該提供什么樣的支持。職員情愿多久一次跟上司談自己的表現(xiàn)和進(jìn)展,雙方如何樣能夠更好地合作。職員情愿培養(yǎng)什么技能,情愿往哪個(gè)方向進(jìn)展,是否情愿同意某些挑戰(zhàn)??傊卫碚邞?yīng)著眼于發(fā)覺(jué)和進(jìn)展,要求職員自己推斷、衡量自己的才能和表現(xiàn),并通過(guò)全面的跟進(jìn)和反饋,促使職員不斷進(jìn)步。成功的上司總是能夠關(guān)心下屬成長(zhǎng)并提高他們的適應(yīng)能力。通過(guò)這種即時(shí)的評(píng)價(jià),下屬會(huì)在上司的關(guān)心下逐步成長(zhǎng)。再結(jié)合下屬的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行,那確實(shí)是一個(gè)完美的職員輔導(dǎo)。治理者從來(lái)不應(yīng)該是旁觀下屬的表現(xiàn),只在一邊打分?jǐn)?shù),他必須像一個(gè)

25、教練,阻礙整個(gè)競(jìng)賽的進(jìn)程。從本質(zhì)上講,治理者的工作確實(shí)是治理下屬的行為。因?yàn)橹卫碚叩拇嬖?,能夠讓職員不斷地重復(fù)公司需要的行為,而不斷減少直至消滅公司不想看到的行為。假如職員表現(xiàn)出了合格或優(yōu)異的行為,他應(yīng)該得到確信,贏得升職加薪。假如職員表現(xiàn)出不良的行為,工作不能達(dá)標(biāo)、違反紀(jì)律等,他將被處分直至解聘。治理者不應(yīng)回避給下屬難堪,不應(yīng)回避給職員不快,只要那個(gè)下屬的做法沒(méi)有達(dá)到公司的要求。即時(shí)評(píng)價(jià)不是隨便評(píng)價(jià)即時(shí)評(píng)價(jià)需要遵循一些重要的原則,依照我們對(duì)大量治理者的觀看,正是因?yàn)橹卫碚卟幻靼椎眠@些原則,因此,專(zhuān)門(mén)多人無(wú)法對(duì)下屬進(jìn)行有效的即時(shí)評(píng)價(jià),而不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)只會(huì)適得其反。切入點(diǎn)清晰的行為界定對(duì)下屬進(jìn)行即

26、時(shí)評(píng)價(jià),首先要對(duì)下屬應(yīng)有的行為有清晰的界定:看該行為進(jìn)展下去是否會(huì)阻礙工作結(jié)果、阻礙績(jī)效,而不是基于治理者個(gè)人的好惡。假如一個(gè)職員上班打?qū)iT(mén)長(zhǎng)時(shí)刻的私人電話(huà),必須要制止,因?yàn)樗赡芤院髸?huì)越打越長(zhǎng);假如一個(gè)職員表現(xiàn)得不尊重同事、對(duì)同事做無(wú)禮的評(píng)價(jià)、做錯(cuò)事不道歉,治理者也需要要求他改正;然而假如一個(gè)職員涂的指甲油不是治理者喜愛(ài)的顏色,那就不一定要干涉,除非職員手冊(cè)或者工作性質(zhì)決定了她不應(yīng)該涂如此的指甲油。同樣,要求銷(xiāo)售人員穿西裝是沒(méi)錯(cuò)的,這是基于對(duì)客戶(hù)的尊重。然而,假如一個(gè)治理者自己喜愛(ài)三件套西裝,就要求所有的銷(xiāo)售人員都穿三件套,那就沒(méi)有道理了。評(píng)價(jià)最要緊的依據(jù)是什么?因此是職位講明書(shū)。依照職位講

27、明書(shū)來(lái)衡量一個(gè)下屬是否達(dá)到了他的職位應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),也依照職位講明書(shū)來(lái)評(píng)價(jià)他日常是否做對(duì)了工作。然而,大部分的治理者,不是如此去評(píng)價(jià)他們下屬的,他們的評(píng)價(jià)通常過(guò)于寬泛、模糊,欠缺行為和細(xì)節(jié)。 績(jī)效、績(jī)效一書(shū)中,寫(xiě)道:“有一位經(jīng)營(yíng)大型通路的副總告訴我,他認(rèn)為他的副手不賣(mài)力,我問(wèn)他問(wèn)題出在哪里。他的回答是:他沒(méi)有好好做他分內(nèi)的事。當(dāng)我再問(wèn)他是否能夠具體地講出這名職員到底是哪里做錯(cuò)時(shí),我得到的回答是:他自從來(lái)上班之后,就沒(méi)有好好干一天活。如此的對(duì)話(huà)持續(xù)了好幾分鐘,最后我不得不告訴他:我不明白你在講些什么?!?假如一個(gè)治理者對(duì)下屬的評(píng)價(jià)確實(shí)是如此的,你如何希望他能夠告訴下屬該如何改善?戈?duì)柕墓访绹?guó)前任副

28、總統(tǒng)阿爾戈?duì)栍袃蓚€(gè)小孩。當(dāng)小孩還小的時(shí)候,戈?duì)柗驄D決定為他們養(yǎng)一只小狗。小狗抱回來(lái)以后,他們請(qǐng)寵物訓(xùn)練中心把這只小狗訓(xùn)練一下。當(dāng)他們來(lái)到訓(xùn)練中心時(shí),馴狗師問(wèn):“您的小狗的目標(biāo)是什么?”夫妻倆被這突如其來(lái)的問(wèn)題弄懵了,面面相覷,嘟囔著講:“小狗的目標(biāo)?小狗還要什么目標(biāo)?不確實(shí)是一只狗。”他們實(shí)在想不出狗還有什么目標(biāo)。馴狗師專(zhuān)門(mén)認(rèn)真地?fù)u了搖頭講:“每只小狗都要有一個(gè)目標(biāo)。”沒(méi)有方法,夫婦倆商量之后,為小狗確立了兩個(gè)目標(biāo):第一,白天能陪小孩們一道玩;第二,夜里能夠在家里看家。后來(lái),這只通過(guò)訓(xùn)練的小狗,白天成了小孩可愛(ài)的好朋友,夜晚成了家里忠誠(chéng)的守護(hù)神。而馴狗這件事讓戈?duì)柗驄D明白了如此一個(gè)道理做一只小

29、狗都要有明確的目標(biāo),更況且是做一個(gè)人呢?換成在工作場(chǎng)合,那個(gè)目標(biāo)確實(shí)是設(shè)定職員那個(gè)職位要達(dá)到的目的,只有依照那個(gè)目的,我們才能推斷那個(gè)職員到底需要哪些資質(zhì)和技能,他在工作中應(yīng)做到哪些行為。某一天,我(拉姆查蘭)和一家消費(fèi)品公司的CEO及該公司副董事長(zhǎng)共進(jìn)午餐。這家公司的市場(chǎng)份額不斷下滑,通過(guò)討論,我們認(rèn)為,要緊問(wèn)題在于:公司的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不合格。專(zhuān)門(mén)顯然,這家公司需要聘請(qǐng)一名新的營(yíng)銷(xiāo)主管這將事關(guān)公司的前途命運(yùn)。這位CEO想到了一個(gè)人,副董事長(zhǎng)趕忙對(duì)其大加欣賞:“他特不了不起?!薄霸谀男┓矫??”我問(wèn)。他大概也不甚清晰,只是泛泛地給出了一些回答。我接著問(wèn)道:“你什么緣故認(rèn)為他特不了不起呢?”他沒(méi)有

30、回答。我問(wèn)這位CEO和公司副董事長(zhǎng):“那個(gè)崗位的差不多要求是什么?”通過(guò)一番討論之后,他們得出了下面的答案:要善于選擇促銷(xiāo)方式;對(duì)什么形式的廣告最有效以及如何在電視、廣播和紙質(zhì)媒體上投放廣告有明確的認(rèn)識(shí);明白在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)展開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),有效配合公司新產(chǎn)品的公布;要能夠選擇適當(dāng)?shù)娜诉x來(lái)重新組建公司的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。在陳述完這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之后,我問(wèn)他們:“候選人是否滿(mǎn)足這些條件?”他們久久沒(méi)能得出答案。最后,這位CEO坦白地講:“我現(xiàn)在才發(fā)覺(jué)自己全然不了解他?!保ㄒ?jiàn)拉姆查蘭的執(zhí)行)準(zhǔn)確的職位講明書(shū),是治理者評(píng)價(jià)職員的差不多依據(jù),但只有講明書(shū)還不夠。在一次培訓(xùn)中,我聽(tīng)到這么一個(gè)例子。有一個(gè)工人,是生產(chǎn)線上的高手

31、,一向都不太合群,讓他的班組長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)頭痛。比如開(kāi)會(huì)的時(shí)候,他就經(jīng)常一個(gè)人坐在角落里。他的班組長(zhǎng)叫他:“某某某,你過(guò)來(lái)跟我們一起坐。”他回答:“我聽(tīng)得到。” 那個(gè)班組長(zhǎng)就不明白如何辦了。大伙兒都覺(jué)得那個(gè)工人的做法讓人感受不舒服,然而專(zhuān)門(mén)多治理者都講不出不舒服在哪里,因此也不明白應(yīng)該用什么理由去講服他。事實(shí)上,答案專(zhuān)門(mén)簡(jiǎn)單:會(huì)議時(shí)坐在角落里,是一種排斥其它人的行為,這種做法欠缺團(tuán)隊(duì)精神。身為上司,必須對(duì)職員應(yīng)有的行為,什么是敬業(yè)、負(fù)責(zé),什么是合作、信任,什么是團(tuán)隊(duì)精神,都有清晰的認(rèn)識(shí)。假如治理者自己對(duì)“何謂良好的表現(xiàn)”都沒(méi)有清晰的標(biāo)準(zhǔn),下屬績(jī)效不良,經(jīng)理要承擔(dān)要緊責(zé)任。 治理者在評(píng)價(jià)下屬的時(shí)候,還要

32、留意一點(diǎn):永久不評(píng)價(jià)職員的個(gè)性,只評(píng)價(jià)具體行為你希望他重復(fù)出現(xiàn)的行為和你想讓他改正的行為。治理者不應(yīng)該講:“小王是個(gè)懶家伙?!彼麘?yīng)該講,“小王需要上班時(shí)多打幾個(gè)電話(huà)”或者“小王的訪問(wèn)量應(yīng)該能夠再增加20%”。治理者也要幸免對(duì)下屬進(jìn)行如此的評(píng)價(jià):“你的態(tài)度太糟糕了”或“你做得專(zhuān)門(mén)出色,給我留下了深刻印象”。這些評(píng)論太模糊,沒(méi)有足夠的依據(jù)和信息,下屬不明白他要保持的或要改進(jìn)的行為是什么。你應(yīng)該告訴下屬他“態(tài)度糟糕”具體表現(xiàn)在不適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言、表情依舊舉止上,也需要讓下屬理解,他做得出色的是哪些方面。如此的表述就好得多:“李四,我專(zhuān)門(mén)中意你在張先生(客戶(hù))那兒的工作。上個(gè)月他們的購(gòu)買(mǎi)額增加了22。前幾天

33、我接到了張先生的電話(huà),他向我贊揚(yáng)你,講你對(duì)競(jìng)品促銷(xiāo)的問(wèn)題反應(yīng)專(zhuān)門(mén)快?!边m當(dāng)?shù)拇朕o不要給下屬模糊的、相互沖突的信息。 幸免敏感的和負(fù)面的字眼。照顧下屬的情緒,幸免損害。治理者必須了解下屬往往不及自己聰慧,也可能不那么有進(jìn)取心,要有耐心!評(píng)價(jià)下屬的時(shí)候,一定要提供清晰的信息,假如你跟下屬講:“你在這次活動(dòng)中的表現(xiàn)是專(zhuān)門(mén)好的,因此也不是沒(méi)有問(wèn)題,只是總的是專(zhuān)門(mén)不錯(cuò)的,有些小的問(wèn)題我們也看到了”下屬會(huì)糊涂了,不明白你到底對(duì)他中意依舊不中意。還有些上司,明明是打算告訴下屬他某處做得不行,然而最后卻畫(huà)蛇添足地加上幾句,如“你現(xiàn)在年輕,發(fā)生這種情況也是正常的”或者“我們公司的文化不觀賞如此的做法,事實(shí)上本來(lái)

34、沒(méi)什么的”,等等,這都可能讓下屬無(wú)所適從,不明白你到底是要他改依舊不要他改。假如你對(duì)下屬的批判和表?yè)P(yáng)都有,索性把它們分開(kāi),哪怕相隔十分鐘也好。清晰的信息,清晰的描述,是進(jìn)行即時(shí)評(píng)價(jià)的差不多功。學(xué)習(xí)這種不帶傾向的評(píng)價(jià)方式:“張三,我專(zhuān)門(mén)擔(dān)心你的工作態(tài)度。昨天的會(huì)議你遲到了半個(gè)小時(shí),接著你告訴我你還沒(méi)有看我們要討論的那個(gè)報(bào)告。今天你又跟我講你家里有事要提早三個(gè)小時(shí)下班。”所謂“對(duì)事不對(duì)人”的真意,就在于此。如此的反饋,全部差不多上行為描述,客觀、平和、自然,只是陳述事實(shí),絕非吹毛求疵。它暗含了一種意思:看到該下屬這種情況,誰(shuí)都會(huì)擔(dān)心,換成下屬自己在那個(gè)治理位子,同樣也會(huì)擔(dān)心,因此這種表述沒(méi)有攻擊性

35、。而且,治理者只是表示擔(dān)心,并沒(méi)有先入為主認(rèn)定那個(gè)下屬存在問(wèn)題。他給了下屬為自己辯解的機(jī)會(huì)。假如下屬的工作態(tài)度是沒(méi)問(wèn)題的,他趕忙能夠澄清,能夠分辯:“老總,你放心,這些情況的發(fā)生只是偶然,以后半年你都可不能看到如此的情況了?!比绱私源髿g喜。假如下屬的確有問(wèn)題,他就清晰地明白了,這些情況上司都在關(guān)注著,他必須有所改變。不帶傾向的評(píng)價(jià)方式是每個(gè)治理者必須習(xí)得的技能。這能有效降低職員的反感,促使職員理智、平復(fù)地跟自己合作。類(lèi)似的表達(dá)方式還有:“我注意到你沒(méi)有完成工作指標(biāo)?!薄拔野l(fā)覺(jué)你最近工作狀態(tài)不行?!薄澳愕墓ぷ鳑](méi)有按時(shí)做完,有什么緣故嗎?”“你什么緣故不按時(shí)把情況做好?”“適當(dāng)?shù)拇朕o”要求我們:不

36、做推斷,只敘述情況;不描述感受,只描述行為;盡量不講“什么緣故”,因?yàn)樗鼛е鴱?qiáng)烈的質(zhì)問(wèn)口氣,可能會(huì)刺激職員的情緒;針對(duì)職員的不良行為,講“我們”,不講“你”。當(dāng)職員一件情況做得好的時(shí)候,一定要用“你”;當(dāng)他一件情況做得不行的時(shí)候,盡量用“我們”。舉個(gè)例子,職員做得好的時(shí)候:“你這次的方案做得特不成功,你在有限的時(shí)刻內(nèi)取得了突破性的進(jìn)展,我專(zhuān)門(mén)為你驕傲?!碑?dāng)職員做得不行,比如遲到的時(shí)候:“遲到是不行的,假如我們遲到,會(huì)阻礙部門(mén)的形象;看到我們遲到,不的部門(mén)會(huì)認(rèn)為你工作態(tài)度不積極;假如我們遲到,客戶(hù)到了工作時(shí)刻可能找不到人”假如把“我們”換成“你”試試。“遲到是不行的,假如你遲到,會(huì)阻礙部門(mén)的形象

37、;看到你遲到,不的部門(mén)會(huì)認(rèn)為你工作態(tài)度不積極;假如你遲到,客戶(hù)到了工作時(shí)刻可能找不到人”攻擊性變得特不明顯?!靶±?顧客們都走了,因?yàn)槟愕墓ぷ魉俣忍??!薄邦櫩蛡兌茧x開(kāi)了,因?yàn)樗麄兊鹊锰昧?。”“小?你的區(qū)域不夠整潔?!薄靶?,那個(gè)區(qū)域不夠整潔?!比绫容^一下,如此的評(píng)價(jià)孰好孰壞,還不清晰嗎?進(jìn)行即時(shí)評(píng)價(jià)時(shí)不能講的話(huà):言過(guò)事實(shí)上:“你總是遲到?!睕](méi)有人總是遲到,一個(gè)月中,沒(méi)遲到的時(shí)候總是居多數(shù)的。挑釁的提問(wèn):“你什么緣故不在崗?”不信任的語(yǔ)言:“你能做得到?”針對(duì)人的批判。最后,即時(shí)評(píng)價(jià)中還能夠用的一種思路是:邀請(qǐng)職員做自我評(píng)估。歡迎職員對(duì)自己的工作做出評(píng)價(jià)。你會(huì)發(fā)覺(jué),專(zhuān)門(mén)多人評(píng)價(jià)自己時(shí)比你

38、更嚴(yán)格,因此也會(huì)有人試圖有意抬高自己。然而,只要你要求職員用更多的細(xì)節(jié)和實(shí)例來(lái)支持他的自我評(píng)估結(jié)果,你會(huì)發(fā)覺(jué),這對(duì)你和職員自己,差不多上特不有益的。職員通過(guò)這種嘗試,會(huì)更加了解自己的工作,更加有效地自我治理。治理者和下屬的關(guān)系也會(huì)變得更親熱。新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之調(diào)兵遣將要能不令而行下屬不合作是經(jīng)理之錯(cuò)把握好了跟下屬的距離,才能夠談對(duì)下屬的日常治理。日常治理的第一個(gè)問(wèn)題確實(shí)是如何分派、安排下屬的工作。有些人覺(jué)得,分派工作應(yīng)該特不簡(jiǎn)單、無(wú)需學(xué)習(xí),事實(shí)卻絕非如此。調(diào)查顯示,專(zhuān)門(mén)多新經(jīng)理安排工作的技巧都需要提高。經(jīng)理們總是按照自己的理解在做他們的工作:他們明白的,都做了;他們不明白的,就全然做不了。由于自身

39、的思維局限,加上與下屬的溝通障礙下屬通常難以有機(jī)會(huì)讓上司明白自己的不舒適或不中意經(jīng)理們也專(zhuān)門(mén)難有機(jī)會(huì)“照鏡子”,無(wú)法察覺(jué)自己的問(wèn)題。下面是一個(gè)經(jīng)典案例,發(fā)生在一個(gè)特不有經(jīng)驗(yàn)的老經(jīng)理身上。培訓(xùn)課上,羅布禮貌地坐著,不時(shí)地在座位上變換姿勢(shì),顯然是有心事。講師克里斯用20分鐘回憶了現(xiàn)代激勵(lì)原則?!斑@些話(huà)不同于以往的課程,然而我仍沒(méi)有聽(tīng)到任何新的震撼性的東西,”羅布想,“我還從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)到過(guò)任何人提供過(guò)一個(gè)好主意,如何激勵(lì)我手下那個(gè)一無(wú)是處的特里?!边@時(shí),克里斯審視著羅布,中斷講授并愉快地微笑著問(wèn):“關(guān)于我以上所講的,你需要再補(bǔ)充些什么?”有點(diǎn)抵觸情緒的羅布講:“理論上聽(tīng)起來(lái)專(zhuān)門(mén)好,但你所講的內(nèi)容中并沒(méi)

40、有東西能夠關(guān)心我激勵(lì)我的特里?!笨死锼怪v:“告訴我,特里那個(gè)人如何樣?”“好的,”羅布講,“特里差不多為我工作了大約六個(gè)月,然而我大概沒(méi)有得到任何一件像樣的工作產(chǎn)品?!笨死锼弓h(huán)視小組的每一個(gè)人,并詢(xún)問(wèn)是否把那個(gè)題目討論一會(huì)兒。每個(gè)人都關(guān)懷那個(gè)故事,情愿更詳盡地討論那個(gè)特里。因此羅布講:“我專(zhuān)門(mén)快樂(lè)講得更詳細(xì),但我建議,這件事要保密?!痹诮酉聛?lái)的15分鐘里,培訓(xùn)小組討論對(duì)這位“特里”確立共同的理解。當(dāng)小組有了一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)后,克里斯在教室的黑板上寫(xiě)下一些要點(diǎn)。接下來(lái)克里斯在房間里放了一把空椅子,要求一名志愿者扮演“特里”。史蒂夫?qū)iT(mén)快站出來(lái)。小組依照羅布的建議,設(shè)定了一個(gè)場(chǎng)景,要求特里檢查治理報(bào)

41、告的準(zhǔn)確性。這與羅布的工作有關(guān),因?yàn)橐恢芮鞍l(fā)生了同樣的情況,而特里始終沒(méi)有做那個(gè)工作。羅布坐到他自己的座位上,但這次,他看到史蒂夫扮演的“特里”坐在他對(duì)面。羅布開(kāi)始像他從前做的那樣去激勵(lì)特里。當(dāng)他們開(kāi)始后,小組專(zhuān)門(mén)快認(rèn)為,羅布需要去“請(qǐng)”而不是“命令”特里去做什么。羅布不是專(zhuān)門(mén)明白,這時(shí)瑞瑪站起來(lái),演示給羅布看, 由瑞瑪?shù)慕嵌葋?lái)看,正在發(fā)生什么。羅布看到那個(gè)反饋十分震驚,情景所揭示的他的命令方式對(duì)某個(gè)人的負(fù)面阻礙讓他大吃一驚。接下來(lái)的10分鐘里,羅布接著在小組反應(yīng)的基礎(chǔ)上精細(xì)地調(diào)整態(tài)度。對(duì)羅布而言,誰(shuí)扮演特里的角色無(wú)關(guān)緊要,他連續(xù)地練習(xí)直到他感到自信。兩天后,羅布回到工作崗位上,對(duì)真實(shí)的特里,

42、應(yīng)用他在情景教學(xué)中學(xué)到的方法,羅布的嘗試十分成功。專(zhuān)門(mén)多新經(jīng)理在對(duì)下屬分派工作的時(shí)候,都沒(méi)有意識(shí)到:他所講的話(huà),以及講話(huà)的方式,會(huì)在專(zhuān)門(mén)大程度上阻礙下屬是否服從。而當(dāng)下屬?zèng)]有服從和配合意愿的時(shí)候,他們往往跟羅布一樣,專(zhuān)門(mén)輕率地認(rèn)定問(wèn)題出在下屬身上。這一點(diǎn)新經(jīng)理們能夠向歐文學(xué)習(xí)。歐文是一個(gè)成功的經(jīng)理,他的做法完全不一樣:在跟下屬交代工作的時(shí)候,歐文可不能講“你應(yīng)該這么做”,或者“你如何會(huì)這么做”。他講“你能夠考慮如此做”,或者“你覺(jué)得如此做有用嗎”。在口授完一封信之后,他會(huì)講:“你覺(jué)得如此如何?”在秘書(shū)寫(xiě)完一封信之后,他講:“也許這么寫(xiě)會(huì)比較好些?!睔W文講話(huà)考慮到對(duì)方的感受,給對(duì)方尊嚴(yán),最后讓對(duì)

43、方心甘情愿去做。在分配工作這件事上,新經(jīng)理常犯的錯(cuò)誤有:給下屬分配工作時(shí)態(tài)度不正確。過(guò)于自大或者過(guò)于謙卑都不足取。自大者對(duì)下屬造成損害,讓下屬不舒服,工作投入度下降;謙卑者不能得到下屬足夠的尊重,不能贏得下屬全力以赴的配合。措辭含混、要求不明晰。關(guān)于工作的描述和考核標(biāo)準(zhǔn)的描述不清晰。不能把握放權(quán)的程度。不理解自己是管人的經(jīng)理,而不是任務(wù)的經(jīng)理:分配工作也是為了塑造人,不僅僅是完成工作項(xiàng)目本身。專(zhuān)門(mén)多時(shí)候難以操縱自己親力親為的沖動(dòng),會(huì)把一些自以為難辦的工作留給自己做。工作有類(lèi)不,職員有差不新經(jīng)理需要注意:分配工作時(shí)要公平,尤其關(guān)于那些大伙兒都不情愿做的工作。曾經(jīng)有一個(gè)資料,把公司內(nèi)的工作分成以下

44、四種:例行工作:部門(mén)內(nèi)定期需要完成的工作,比如報(bào)表、考勤表、培訓(xùn)結(jié)案報(bào)告。垃圾工作:做起來(lái)專(zhuān)門(mén)繁瑣,做不行會(huì)挨罵,做好了沒(méi)人會(huì)注意到的工作,比如培訓(xùn)的會(huì)務(wù)、后勤。垃圾工作是誰(shuí)都不想做的工作。光彩工作:大伙兒都關(guān)注的焦點(diǎn)工作,做好了會(huì)被傳誦專(zhuān)門(mén)多年的工作。陷阱工作:特不棘手的工作,通常專(zhuān)門(mén)難處理好,做的人確信挨罵,嚴(yán)峻的情況下甚至是“誰(shuí)做誰(shuí)死”。新經(jīng)理需要分析,自己部門(mén)的工作屬于哪一類(lèi),大伙兒對(duì)這些工作的態(tài)度如何。關(guān)于例行工作,在部門(mén)之內(nèi)要有合理的分配,負(fù)擔(dān)要均衡。對(duì)承擔(dān)垃圾工作的職員,要提供感情支持和保障,多感謝、多鼓舞。光彩工作通常會(huì)派給業(yè)務(wù)骨干做,然而要注意盡量公平,機(jī)會(huì)均等,千萬(wàn)不要因此

45、而培養(yǎng)出舍我其誰(shuí)的業(yè)務(wù)高手。陷阱工作總要有人做,即使你是存心為難他,也要對(duì)主動(dòng)承擔(dān)陷阱工作的職員表示感謝,讓大伙兒都理解他的勇氣和苦楚。陷阱工作同樣需要輪流做,不能因?yàn)檎l(shuí)承擔(dān)過(guò)或者誰(shuí)拒絕過(guò)就變成了某一個(gè)老實(shí)人的固定職責(zé)“鞭打快?!笔遣坏赖碌?。陷阱工作機(jī)會(huì)均等,這也是對(duì)所有人的鍛煉,一定要確保這部分工作的分配方式公平透明,沒(méi)有人因此而覺(jué)得自己是受害人或者犧牲品。分配工作的時(shí)候還需要針對(duì)不同的職員,所用的方式也應(yīng)有所不同。簡(jiǎn)單來(lái)講,關(guān)于富有經(jīng)驗(yàn)的職員,告訴他最終考核他的標(biāo)準(zhǔn)是什么就能夠了,不必干涉任務(wù)完成的具體方法專(zhuān)門(mén)多老業(yè)務(wù)人員都抱怨新經(jīng)理對(duì)他們干涉太多,工作積極性專(zhuān)門(mén)受打擊;關(guān)于新手,則需要手

46、把手地教導(dǎo)、足夠的細(xì)節(jié)交代、逐步地跟進(jìn)才能確保不出差錯(cuò)。有些職員是直覺(jué)型的,他們完成工作時(shí)喜愛(ài)自己琢磨同時(shí)找創(chuàng)新的解決方法,不喜愛(ài)太多的條條框框的限制;另外一種職員是感受型的,他們則喜愛(ài)遵循先例,喜愛(ài)有詳細(xì)的指示再動(dòng)手。關(guān)于這些不同傾向的職員,只有在把握住他們的特色之后,才能有順暢的合作。另外還需要注意,女性職員假如發(fā)覺(jué)一件工作她還沒(méi)太聽(tīng)清晰或者做起來(lái)的時(shí)候遇到障礙,她們會(huì)比較容易開(kāi)口重新請(qǐng)示或者尋求關(guān)心。然而男性職員往往比較愛(ài)面子,一般可不能輕易啟齒,因此男性下屬有時(shí)候會(huì)鬧到亂子專(zhuān)門(mén)大了,才不得不讓上司明白。因此,跟男性下屬交代工作要特不注意請(qǐng)他復(fù)述,并適當(dāng)跟進(jìn),直到你真正了解了他的工作能力

47、之后才能放心。講得清晰才能做得明白下面是給新經(jīng)理的一些有助于其有效布置工作的提示:要求下屬表現(xiàn)出對(duì)自己(上司)的適當(dāng)尊重記住人無(wú)剛骨不立,把握好跟下屬的距離。分派任務(wù)時(shí)用商量、建議的語(yǔ)氣,不使自己讓人反感。盡量使你的指導(dǎo)符合職員的個(gè)性特點(diǎn)和知識(shí)水平。考慮對(duì)方的溝通風(fēng)格和傾聽(tīng)適應(yīng)以及對(duì)手頭工作的熟悉程度。關(guān)于經(jīng)常躍過(guò)關(guān)鍵性信息的人,能夠把工作步驟一一列明,并要求他記筆記。站在職員的角度考慮,確定能夠用一句話(huà)回答那個(gè)問(wèn)題:“你想讓我做什么?”給職員提問(wèn)的機(jī)會(huì),而且最好是問(wèn)“我講清晰了沒(méi)有”而不是問(wèn)“你有沒(méi)有不明白”。督促職員展示他們理解的東西,以確認(rèn)他們確實(shí)掌握了細(xì)節(jié)。假如情況比較敏感或者下屬抗拒

48、,注意陳述理由,肉中帶骨。不為合理的要求道歉。假如你的要求是在職員職責(zé)范圍之內(nèi)的,那確實(shí)是合理的,你就不用對(duì)職員道歉。在要求職員加班時(shí),你能夠講:“每個(gè)職員都應(yīng)該為公司盡到自己的責(zé)任,公司特不需要你來(lái)加班?!蹦隳軌蚋殕T講“感謝”,然而不用講“對(duì)不起”。對(duì)某些新經(jīng)理來(lái)講,有一點(diǎn)專(zhuān)門(mén)重要,確實(shí)是不要畏懼對(duì)職員提更高的要求。你完全能夠直接坦率講出你的要求,希望職員做得更好,更出色。職員需要被要求,高標(biāo)準(zhǔn)的要求會(huì)提升職員的自尊。假如你跟你的職員講:“我們的工作要做到超乎平常的優(yōu)秀!”大多數(shù)時(shí)候,他們會(huì)感受振奮和躍躍欲試。要求職員承擔(dān)責(zé)任不是貶抑他,恰恰相反,是對(duì)他的充分確信,當(dāng)職員感受上司相信他的能

49、力的時(shí)候,他會(huì)更加自信,對(duì)工作更有熱情。高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè),正是從對(duì)職員提出卓越的要求開(kāi)始的。新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之不要親力親為例子大衛(wèi)麥克萊蘭德的權(quán)力是最大的動(dòng)力器是我一直強(qiáng)烈推舉新經(jīng)理閱讀的文章。這篇文章講到專(zhuān)門(mén)多生動(dòng)的實(shí)例,其中一個(gè)是:肯布利格是一個(gè)美國(guó)大公司的銷(xiāo)售經(jīng)理,他明白得,他的工作要求他更多的是能夠使職員取得成功,不是實(shí)現(xiàn)個(gè)人的新目標(biāo),也不是與職員打成一片。然而在被要求寫(xiě)一篇描寫(xiě)治理者角色的故事時(shí),他顯示出來(lái)的一些特質(zhì)卻明顯地與治理工作要求有差距:他無(wú)意阻礙和改變下屬。對(duì)此布利格感到有些不安。進(jìn)一步的調(diào)查更加令人驚奇,布利格的下屬們證實(shí)了調(diào)查結(jié)果背后隱藏的現(xiàn)實(shí):布利格是個(gè)特不糟糕的經(jīng)理,關(guān)于

50、自己的下屬產(chǎn)生不了任何積極的阻礙。他們覺(jué)得布利格沒(méi)有盡到領(lǐng)導(dǎo)大伙兒的責(zé)任,他只會(huì)批判而不明白得夸獎(jiǎng),辦公室在他的治理下混亂不堪。不管對(duì)比哪一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),他負(fù)責(zé)的辦公室都要確實(shí)是最差的。布利格希望讓自己的部門(mén)成為最優(yōu)秀的部門(mén),然而他的做法是試圖將所有的情況由自己一個(gè)人去完成,而結(jié)果則是幾乎注定的失敗。由于自己悶頭工作而不善于去調(diào)動(dòng)他人,結(jié)果布利格的下屬們處于士氣低迷的狀態(tài)。布利格的經(jīng)歷可謂是那種渴望成功而不理會(huì)權(quán)力(阻礙力)的經(jīng)理人的典型寫(xiě)照:事必躬親,讓自己成為業(yè)務(wù)主力。危 害通用電氣的前CEO杰克韋爾奇曾講,關(guān)于經(jīng)理人,“我能夠給你的最重要的忠告是:你不可能獨(dú)立完成工作”,“你必須和你的部屬中最

51、聰慧的人和睦相處并配合默契。假如你做到了,你就成功了”。治理者必須承認(rèn)自己依靠下屬,需要下屬的付出。只有如此,治理者才能坦然地分配職權(quán)、培養(yǎng)下屬,讓下屬獨(dú)立負(fù)責(zé),才可不能陷入 親力親為的泥潭。親力親為什么緣故是治理者的大忌?親力親為者會(huì):杜絕了下屬貢獻(xiàn)力量的機(jī)會(huì);不能充分地讓下屬感受到成就感;杜絕了下屬成長(zhǎng)的可能;使團(tuán)隊(duì)一直徘徊在低水準(zhǔn)。俗語(yǔ)講得好:大樹(shù)下面不長(zhǎng)草。治理者通常差不多上聰慧人,聰慧人最大的問(wèn)題確實(shí)是瞧不起人,更無(wú)法信任人。而用人的關(guān)鍵是要信任他人。 十分具有諷刺意味的是,卓越的治理者差不多上通過(guò)放權(quán)而得到更大的權(quán)力的。這對(duì)自力更生、親力親為者來(lái)講,顯然是無(wú)法企及的高峰。應(yīng) 對(duì)把問(wèn)

52、題推給下屬喜愛(ài)親力親為的人,能夠好好了解一下猴子治理法。在這篇文章里,猴子代表的是工作中的問(wèn)題。一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí),他看見(jiàn)一個(gè)下屬Jones迎面而來(lái),Jones講:“早上好。順便講一下,我們出了個(gè)問(wèn)題。你看”當(dāng)Jones接著往下講時(shí),經(jīng)理發(fā)覺(jué)自己應(yīng)該參與解決問(wèn)題,而目前還沒(méi)有解決問(wèn)題的方案。因此,經(jīng)理講:“專(zhuān)門(mén)快樂(lè)你能提出那個(gè)問(wèn)題。我現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)忙。讓我考慮一下,再通知你?!比缓笏秃蚃ones各自走開(kāi)了。 經(jīng)理在和另一個(gè)下屬Smith會(huì)面時(shí),他同意為Smith做的公共關(guān)系建議書(shū)提供一切必要的支持。結(jié)束的時(shí)候經(jīng)理講:“需要關(guān)心盡管告訴我?!钡谌齻€(gè)下屬,Reed,剛從公司的另一部門(mén)調(diào)任,將發(fā)起并治

53、理一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)。經(jīng)理講過(guò)他們立即要碰個(gè)頭,訂出一套新的工作目標(biāo),并補(bǔ)充講:“我會(huì)草擬一個(gè)跟你討論的大綱?!钡谒膫€(gè)下屬一轉(zhuǎn)眼,下屬就機(jī)敏地消逝了。因此,經(jīng)理的一大堆事務(wù)中又增添了一樁。設(shè)想一下,即使這4個(gè)下屬都能替他們的上司考慮,盡量使每天跳到經(jīng)理背上的猴子不超過(guò)3只,在5天的工作日里,經(jīng)理就會(huì)得到60只尖叫的猴子。經(jīng)理能來(lái)得及處理這么多吵鬧的猴子嗎?假如職員遲遲沒(méi)有得到經(jīng)理的答復(fù),他會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡快地詢(xún)問(wèn)道:“如何樣了?”(這叫監(jiān)督)周五下午快下班時(shí),經(jīng)理把自己關(guān)在辦公室里考慮面臨的情況,而他的下屬們則等在門(mén)外希望能抓住周末前的最后機(jī)會(huì)提醒他“快做抉擇”。想象他們?cè)陂T(mén)外等的時(shí)候如何樣

54、彼此悄悄議論:“真是難辦。他全然沒(méi)法做任何決定。真是不明白像他那樣一個(gè)沒(méi)能力做決定的人如何在公司升得這么高?!蓖砩?點(diǎn),經(jīng)理離開(kāi)公司,痛下決心第二天回辦公室,利用周末處理一大堆情況。第二天清晨,當(dāng)他回到辦公室時(shí),卻透過(guò)窗戶(hù)看見(jiàn)高爾夫球場(chǎng)上有幾個(gè)人正在打球。猜到是誰(shuí)了吧?經(jīng)理痛定思痛,決定做出完全的改變。當(dāng)下屬在約定的時(shí)刻與經(jīng)理會(huì)面時(shí),經(jīng)理如此解釋差不多規(guī)則:“任何時(shí)候當(dāng)我關(guān)心你解決如此或那樣的問(wèn)題時(shí),你的問(wèn)題都不應(yīng)成為我的問(wèn)題。你的問(wèn)題一旦成為我的問(wèn)題,那你就不再有問(wèn)題了。我可不能關(guān)心一個(gè)沒(méi)有問(wèn)題的人?!斑@次面談結(jié)束后,問(wèn)題應(yīng)該由你帶出去,正如由你帶進(jìn)來(lái)一樣。你能夠在任何約定的時(shí)刻向我求助,然

55、后我們能夠共同決定下一步誰(shuí)應(yīng)采取什么行動(dòng)?!霸陂g或需要我采取行動(dòng)的情況下,我們倆要共同決定,我可不能單獨(dú)采取任何行動(dòng)?!碑?dāng)經(jīng)理看見(jiàn)各個(gè)下屬帶著各自的猴子離開(kāi)辦公室,覺(jué)得專(zhuān)門(mén)滿(mǎn)足。在后來(lái)的24小時(shí)里,不再是下屬等待經(jīng)理;相反,是經(jīng)理在等待下屬了。 專(zhuān)門(mén)多新經(jīng)理都發(fā)覺(jué):“80%左右的時(shí)刻,職員們都帶著他們的消極問(wèn)題來(lái)找你。他們?cè)噲D把包袱甩給你,或者期望你能替他們找到解決之道?!泵鎸?duì)這種局面,請(qǐng)運(yùn)用猴子治理法的精義:提出問(wèn)題,讓職員自己找答案。學(xué)習(xí)強(qiáng)制授權(quán)新經(jīng)理需要預(yù)備好足夠的魄力,可能還需要挑戰(zhàn)自己的神經(jīng)和承受力,強(qiáng)制給職員空間,強(qiáng)迫他們成長(zhǎng)。 拉博斯蘭迪的有效執(zhí)行一書(shū)里有一個(gè)天柏藍(lán)(Timber

56、land)的案例,確實(shí)是因?yàn)槟莻€(gè)案例,我對(duì)那個(gè)品牌印象大好。天柏藍(lán)的總裁兼首席執(zhí)行官史瓦茲講:“有一次,有個(gè)女性職員問(wèn)我打算如何處理日間托兒中心,我告訴她,我不打算做任何事?!蹦莻€(gè)答案聽(tīng)起來(lái)專(zhuān)門(mén)冷酷,但史瓦茲補(bǔ)充道:“我告訴她講,我不打算做任何事,假如她需要日間托兒所,假如她的同事支持那個(gè)構(gòu)想,她應(yīng)該讓我明白該如何做?!苯Y(jié)果這位女性職員組織了一群人,對(duì)那個(gè)問(wèn)題進(jìn)行投票,研究那個(gè)打算的開(kāi)支,設(shè)法找出資金來(lái)源。然后她把完成的提案交給史瓦茲。開(kāi)表決會(huì)議的時(shí)候,史瓦茲問(wèn)她什么緣故要來(lái)出席這次會(huì)議,她坦然自若地講:“來(lái)鼓掌?!薄八_實(shí)出席,而且還鼓掌鼓得特不大聲,”史瓦茲講,“那次的會(huì)議空前壯觀!這群人

57、解決問(wèn)題的方式真是驚人。而我只是讓自己不要插手?!睆哪莻€(gè)案例能夠看到高管和基層主管的區(qū)不。專(zhuān)門(mén)多高管都有魄力,相信下屬能夠自己完成工作,甚至比自己做得更好。只有如此,“草”才長(zhǎng)得出來(lái),下屬才能成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)才會(huì)日趨成熟。分清親力親為和執(zhí)行力的區(qū)不執(zhí)行力的核心是跟蹤,是介入職職員作的所有細(xì)節(jié),并確保情況妥善完成。而親力親為又是治理者的大忌。它們之間,如何界定差不呢? 跟蹤的意思是監(jiān)督,是檢查,不是替代完成。讓職員以自己的意志獨(dú)立工作,然而始終保證進(jìn)度在你的觀看和操縱之內(nèi)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,需要改進(jìn)和糾偏的時(shí)候,提出方法的也是職員,絕非治理者自己,治理者只是負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)和提出要求。 二者的分界線就在那個(gè)

58、地點(diǎn)。新經(jīng)理過(guò)九關(guān)之不應(yīng)該表現(xiàn)出個(gè)人好惡例 子葉欣是一個(gè)我行我素、敢作敢為的女小孩。大學(xué)畢業(yè)不到兩年,因?yàn)橥怀龅膫€(gè)人業(yè)績(jī)而晉升為部門(mén)經(jīng)理,手下有7個(gè)不同年齡、不同背景的下屬。升職時(shí),上司也提醒過(guò)葉欣,在工作場(chǎng)所要操縱自己的個(gè)性,然而葉欣認(rèn)為:做上司只是一種身份,我不可能因?yàn)閾?dān)了那個(gè)虛名就改變自己的愛(ài)憎,那豈不是活得太不痛快了?因此,升職之后,她仍然跟自己往常在部門(mén)中的密友保持著親熱的關(guān)系。上班經(jīng)常同路,中午總是一起吃飯,下班常常一起玩樂(lè)。開(kāi)會(huì)的時(shí)候、討論工作的時(shí)候,大伙兒一眼都看得出來(lái),她倆之間有特不的默契。葉欣也并不掩飾自己對(duì)密友的觀賞。同時(shí),關(guān)于部門(mén)中一個(gè)自己原本就不喜愛(ài)的人,葉欣在升職后

59、勉力跟他做了一兩次溝通,發(fā)覺(jué)跟他打交道確實(shí)不是太舒服,之后就一如既往地對(duì)他比較冷淡和疏遠(yuǎn),除了必要的工作交流之外,沒(méi)有什么接觸。關(guān)于其它的同事,葉欣覺(jué)得關(guān)系正常:自己喜愛(ài)的會(huì)多夸幾句,不喜愛(ài)的會(huì)直接評(píng)價(jià)。她本來(lái)確實(shí)是個(gè)情緒外顯的人,喜怒哀樂(lè)都在臉上,一向直言無(wú)忌。當(dāng)部門(mén)的職員發(fā)生沖突的時(shí)候,她也會(huì)靠著自己的印象秉公處置。她覺(jué)得,作為治理者,我該做的都做了,問(wèn)心無(wú)愧。但是,一段時(shí)刻之后,葉欣發(fā)覺(jué),部門(mén)內(nèi)的氛圍越來(lái)越不正常,同事們?cè)跁?huì)議上越來(lái)越沉默,分配工作明顯比往常吃力,整個(gè)部門(mén)的士氣大概也越來(lái)越低,她那位密友也覺(jué)得自己逐漸被其它同事孤立。葉欣有點(diǎn)莫名其妙,主動(dòng)向一些同事征詢(xún)意見(jiàn),但得到的差不多

60、上不知所云的回答。終于,某一天,下屬的匿名信到了上司桌上,投訴葉欣任務(wù)安排不合理,資源分配不均,厚此薄彼,顯失公平,一件一件情況歷歷在案。葉欣一時(shí)刻百口莫辯,她終于意識(shí)到,情況不是她原先設(shè)想的那么簡(jiǎn)單。危 害多年往常,我在達(dá)能工作的時(shí)候,就得到了治理者最早的啟蒙訓(xùn)練:治理者不應(yīng)該對(duì)下屬表現(xiàn)出個(gè)人好惡。讓某些下屬明白,老總偏愛(ài)某人,排斥某人,會(huì)讓下屬感受不公平,對(duì)公司喪失信心,并放棄表現(xiàn),放棄努力。專(zhuān)門(mén)遺憾的是,不是所有的治理者都意識(shí)到,在工作場(chǎng)合表現(xiàn)出對(duì)下屬的偏愛(ài)或冷淡,會(huì)造成對(duì)下屬的損害。有人以為,憑個(gè)人喜好治理下屬,是人性化的治理,大謬不然,這種做法只能叫做人情治理。人性化治理是以職位講明

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