檔案助推你的人生事業(yè)發(fā)展高校學生人事檔案管理工作課件

1、檔案，助推你的人生事業(yè)發(fā)展高校學生人事檔案管理工作簡介成都大學檔案館 人事檔案室 舒濤提綱一、檔案工作基礎(chǔ)概念二、高校學生人事檔案管理簡介三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題及要求一、檔案工作基礎(chǔ)概念1.什么是檔案 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。主體國家機構(gòu)、社會組織或個人內(nèi)容各種活動形成的、具有保存價值的歷史記錄形式各種文字、圖表、聲像 檔案對國家機構(gòu)、社會組織來說是社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。對每一個公民來說，個人檔案就是一個人一生生命軌跡的

2、縮寫，是用人單位了解個人情況的非常重要的資料，也是個人職業(yè)生涯中的重要組成部分。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。干部人事檔案高校學生人事檔案畢業(yè)派遣高校學生人事檔案干部人事檔案員工人事檔案軍官人事檔案流動人才檔案人才交流中心國家機關(guān)、事業(yè)單位各類企業(yè)單位軍隊待業(yè)或托管二、高校學生人事檔案管理簡介1.什么是高校學

3、生人事檔案2.高校學生人事檔案的重要作用3.高校學生人事檔案的內(nèi)容4.高校學生人事檔案管理流程1.什么是高校學生人事檔案？高校學生人事檔案是學生在校期間的學習、生活的客觀、真實的原始記錄，是就學學校對其品質(zhì)的綜合評價。高校學生人事檔案作為權(quán)威性的材料，學校有義務(wù)保證學生檔案的真實性、準確性和完整性，以提高學生檔案的公信力。 高校學生人事檔案工作特點材料多環(huán)節(jié)多流動性強政策性強學生個人情況復雜2.高校學生人事檔案的重要作用錄用參考 在校期間的表現(xiàn)，學習成績、獎學金級別、社會實踐、公益活動、社團活動、獲獎證書、處分文件（作弊處分、偷盜處分、記過）等是用人單位錄用的重要參考依據(jù)。執(zhí)業(yè)要求 教師、醫(yī)生

4、、律師職業(yè)資格證的憑證。用人參考 單位選拔人才時可以從檔案中反映出學生時代的一些潛質(zhì)，如組織能力、專業(yè)技能等，是重要的參考依據(jù)。學歷證明 專升本、本升碩、碩升博的依據(jù)。個人需要 待遇、社保、留學、結(jié)婚、生育、購房的憑據(jù)。 2.高校學生人事檔案的重要作用3.高校學生人事檔案的內(nèi)容在校期間材料入黨積極分子登記表 各類涉及個人文件 各級獎學金申請表 各類獲獎審批表國家助學金申請表各類資格證認定申請表畢業(yè)時期材料學生學籍卡高校畢業(yè)生登記表高校學籍學分登記表實習鑒定表優(yōu)秀畢業(yè)生登記表畢業(yè)生體檢表各類證明等入學階段材料中學材料高考體檢表高考志愿表高考報名登記表大學生進校體檢表軍訓鑒定表入團入黨申請志愿書4

5、.高校學生人事檔案管理流程1新生入學建檔2在校期間檔案管理3畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞4遺留檔案入庫三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題及要求1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在的問題2.轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案相關(guān)要求1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題檔案資料缺失不齊填報信息出錯投遞錯誤缺失材料學籍表高考材料畢業(yè)生登記表。姓名出錯材料出錯派遣地址出錯。改派有誤排序有誤張冠李戴。2. 轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案相關(guān)要求：基本要求也是最高要求：及時、準確、規(guī)范、一個都不能少、不能錯。我校關(guān)于學生人事檔案管理規(guī)定成都大學畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞辦法成都大學畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求成都大學新生檔案接收歸檔辦法成都大學畢業(yè)生檔案緩期投遞委托保管協(xié)議（1）加強責任、落實

6、到人特別提示：畢業(yè)生就業(yè)報到證（白聯(lián)）畢業(yè)生登記表學籍學分成績登記表畢業(yè)實習鑒定表優(yōu)秀論文鑒定表獎懲情況及黨團組織材料等材料不齊備不得轉(zhuǎn)遞、寄發(fā)（二）歸檔班主任或輔導員帶4-5名學生到檔案館協(xié)助歸檔各學院由畢業(yè)生班主任負責歸檔歸檔的材料應(yīng)逐人逐份審查，填寫畢業(yè) 生檔案材料移交登記表（一式兩份）同一學院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明以免發(fā)生誤裝誤發(fā)特別提示：負責學生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過程中，未經(jīng)主管部門同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無關(guān)的材料。（3）檔案館工作具體情況今年畢業(yè)生班級情況5829名畢業(yè)生，16個學院

7、147個班級檔案轉(zhuǎn)遞要求及人員現(xiàn)狀：收到派遣通知后15天內(nèi)必須送交到機要局轉(zhuǎn)遞出 檔案館全館11人、人事檔案室3人（4）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及查詢 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報到證上所寫的接收檔案地址填寫，要求派遣地址清楚，派遣單位寫全稱，且接收畢業(yè)生檔案的單位應(yīng)具有人事檔案管理權(quán)。畢業(yè)生離校后約三個月左右，應(yīng)查詢自己的檔案是否到達畢業(yè)生就業(yè)報到證上的單位。查詢可以登錄檔案館網(wǎng)頁。學生在派遣三個月后，查詢到自己的檔案仍未到達具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢，如果兩地均沒有到達，請及時與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學生辦理機要查詢。大學是人生旅途中一段重要的經(jīng)歷與過程在這里，是你們?nèi)松碌钠?/p>