科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手冊001

1、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手冊華一財(cái)務(wù)處瞿繆尹L4 HlN* fcM,l. I 513 ri目錄一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用原則錯(cuò)誤！未定義書簽。嘲潤屬侈瘞睞楊尻賴：o二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用中嚴(yán)禁有下列行為1溝熠金富愛稽譴凈禍測。三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理流程1殘鴦樓靜翎梅第敘sm短驟。四、對報(bào)銷憑證（原始憑證）的基本要求2 r鋼極鎮(zhèn)檜豬錐n苣。五、費(fèi)用報(bào)銷需提交資料5彈貿(mào)攝爾霽斃撰磚鹵尻詒爾。六、報(bào)銷常見問題答疑 14 1S養(yǎng)拎篋藕W戀類蔣薔黑由制、。1 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用原則政策相符性：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用要符合相關(guān)政策規(guī)定。目標(biāo)相關(guān)性：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與研究目標(biāo)要有相關(guān)性。經(jīng)濟(jì)

2、合理性：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用要勤儉節(jié)約，在達(dá)到同樣效果的 情況下以選擇費(fèi)用支出最小方案為原則。二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用中嚴(yán)禁有下列行為嚴(yán)禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁編造虛假合同、編造虛假預(yù)算套取科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位或個(gè)人嚴(yán)禁購買與科研項(xiàng)目無關(guān)的設(shè)備、材料嚴(yán)禁虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、使用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)禁在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷個(gè)人家庭消費(fèi)支出嚴(yán)禁虛列、偽造名單，虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)嚴(yán)禁借科研協(xié)作之名，將科研經(jīng)費(fèi)挪作它用嚴(yán)禁設(shè)立賬外資金或 小金庫”三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理流程（一）新到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)上賬程序.查詢科研經(jīng)費(fèi)是否到賬。在財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳（236室）查詢機(jī)上查詢或者進(jìn)入

3、華中師范大學(xué)信息門戶，選擇左側(cè)財(cái)務(wù)信息”經(jīng)費(fèi)查詢”，確認(rèn)學(xué)校是否已收到該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，記下到款時(shí)間、憑單號(hào)、金 額和付款單位。廈礴懇蹣駢日寺翥繼0T騷窗氤.經(jīng)辦人攜帶科研項(xiàng)目批文（或合同、協(xié)議、計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目委 托書、立項(xiàng)通知書）等立項(xiàng)憑據(jù)原件、復(fù)印件各一份，攜帶項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)預(yù)算表，前往科研部（社科類 216室、科技類209室）辦理 科研 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上賬通知單 ”。煢楨廣鯽解選塊網(wǎng)踴淚鍍齊。.經(jīng)辦人攜帶 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上賬通知單 ”和科研項(xiàng)目立項(xiàng)憑據(jù)、項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、經(jīng)費(fèi)卡，前往財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（233室）辦理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上賬手續(xù)。 鵝婭盡揖鶴慘詰。.若需要發(fā)票或資金收款確認(rèn)書，經(jīng)辦人持辦理

4、上賬手續(xù)的記賬憑證到報(bào)賬大廳（236室）復(fù)核后，在報(bào)賬大廳 13號(hào)窗口，開具稅務(wù)1 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用發(fā)票或資金收款確認(rèn)書。髓叢媽翅為贍債蛭練浮楮撻。.經(jīng)辦人在233室領(lǐng)取工支筆”審批經(jīng)費(fèi)印鑒卡蓋單位公章，填 寫項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批人姓名或印鑒，用于支出審批。圣橫蕨齦訝驊汆HMo（二）后續(xù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)入賬程序經(jīng)查詢后續(xù)科研經(jīng)費(fèi)到賬后， 經(jīng)辦人持科研項(xiàng)目管理部門開具的 科 研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)通知單”，到財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（233室）做后續(xù)科研經(jīng)費(fèi)到賬收入會(huì)計(jì)憑證，將科研經(jīng)費(fèi)續(xù)入到原來立項(xiàng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡中。若需要發(fā)票或資金收款確認(rèn)書，到報(bào)賬大廳（236室）13號(hào)窗口，開具稅務(wù)發(fā)票

5、或資金收款確認(rèn)書。滲嗆儼勻謂鱉調(diào)硯金帛金H娥。（三）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷.嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算（或項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目合 同、立項(xiàng)通知書）來使用科研經(jīng)費(fèi)。.科研報(bào)賬人員粘貼好符合財(cái)務(wù)報(bào)賬要求的各項(xiàng)原始憑證，經(jīng)辦人、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并由所在學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章 后，持科研經(jīng)費(fèi)卡，到財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳（236室）辦理報(bào)銷事宜。錢臥瀉聯(lián)圣騁睨縫勘。.財(cái)務(wù)處對科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的各項(xiàng)要求詳見本手冊一、二、四、 五中所寫明內(nèi)容。（四）科研項(xiàng)目結(jié)題及決算的辦理科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登陸校園信息門戶網(wǎng)（財(cái)務(wù)信息一經(jīng)費(fèi)查詢）或財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁中的 綜合查詢系統(tǒng)”，查詢或打印科研項(xiàng)目明細(xì)賬，如實(shí) 填報(bào)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算

6、表，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬表相符，攜科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表”到財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（233室）進(jìn)行決算審核 后，再到財(cái)務(wù)處辦公室（227室）加蓋財(cái)務(wù)章。 據(jù)稿M襪備鄱輪爛薔幸艮 贏。四、對報(bào)銷憑證（原始憑證）的基本要求（一）對外來原始票據(jù)的要求1.內(nèi)容齊全。報(bào)銷憑證的內(nèi)容必須具備：憑證名稱， 填制日期，填制憑證的單位名稱或填制人姓名，2 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用接受憑證單位名稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（或商品名稱）、數(shù)量、單價(jià)和金額（批量購買且品種很多的，須在發(fā)票后附上蓋有供貨單位印章的購物清單），大小寫金額一致，經(jīng)辦人員的簽名等。嬲熟俁閹蕨直閶鄴錢10噴漢。.印章規(guī)范。外單位開具的發(fā)票或收據(jù)上

7、必須套印稅務(wù)或財(cái)政部門 的監(jiān)制章，并加蓋出票單位的專用印章（包括財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專 用章、收款專用章等符合規(guī)定的印章），蓋出票單位行政公章的發(fā)票 不予才艮銷。壇搏鄉(xiāng)it懺簍鍥鈴躋耿。.支付給個(gè)人的勞務(wù)酬金需填制酬金發(fā)放表或由收款人出具的收 條，從集貿(mào)市場或農(nóng)村購買農(nóng)副產(chǎn)品等不能取得正式發(fā)票的，由出 售人出具收條，并注明出售地址及聯(lián)系電話。蠟燮夥痛宰艮住鉉錨金市贅建摹。.真實(shí)合法。報(bào)銷人所持的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法，并且在有效 期內(nèi)。財(cái)會(huì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予報(bào)銷，對內(nèi)容不完整的報(bào)銷憑證予以退回或要求報(bào)銷人更正、補(bǔ)充（商品數(shù)量單價(jià)內(nèi)容不全的可附上所購商品清單，由驗(yàn)收人簽字，并加蓋單位

8、公章，其它內(nèi)容不全的需到供貨單位補(bǔ)齊）。連號(hào)發(fā)票無效。蜩而黯簪曇JW遙閆擷凄屆球.遺失原始憑證的處理辦法原始憑證遺失后，須到出票單位復(fù)印存根或記賬聯(lián)，并加蓋出票單位專用印章（包括財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、收款專用章等符合規(guī)定的印章），由當(dāng)事人寫明情況， 學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可代作報(bào)銷憑證。確實(shí)無法取得復(fù)印件的，由 當(dāng)事人書面說明情況，證明人、學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)后方可代作報(bào)銷憑證。鋪蜩鵬蹤韋麟余翟飆銃。（二）對自制原始憑證的要求.自制原始憑證是指學(xué)校規(guī)定可以自制使用的借款單、各種酬金發(fā) 放表等。.自制原始憑證的填寫內(nèi)容要規(guī)范，不得涂改數(shù)字，經(jīng)辦人和項(xiàng)目 負(fù)

9、責(zé)人簽字、學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位公章等必須完整。彥決綏言商飴夏錦tg瓊。3 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用（三）科研項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后必須及時(shí)報(bào)銷相關(guān)票據(jù)，報(bào)銷的 票據(jù)必須在項(xiàng)目執(zhí)行期限內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。（四） 報(bào)銷票據(jù)的要求.外單位給我校開具的發(fā)票必須是合法票據(jù)（有財(cái)政或稅務(wù)監(jiān)制章），顧客名稱及地址”欄必須是華中師范大學(xué)”，不能加寫具體學(xué) 院或部處的名稱，也不能用簡寫代替。報(bào)銷的票據(jù)須蓋有出票單位 的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。僅蓋有單位公章的票據(jù)無效，不予報(bào) 銷。貓蠶I!繪燎誅髏既尻獻(xiàn)明隊(duì).發(fā)票的日期必須在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的合理期限內(nèi)。原則上各單位應(yīng) 在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷相關(guān)

10、票據(jù)。當(dāng)年發(fā)票應(yīng)當(dāng)年報(bào)銷， 如有特殊情況最多延長至次年的3月31日之前。過期發(fā)票一律視為無效發(fā)票，不再予以才艮銷。鍬籟饕逕瑣奧鷗婭薔口舒冷.發(fā)票的內(nèi)容必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)填開。發(fā)票內(nèi)容如為辦公用品、文具、工具”等必須提供開票單位出具的加蓋公章的明細(xì)表或購物清單作為附件；發(fā)票內(nèi)容為禮品”的報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票背面注明或單獨(dú)附有用途說明。 橫氽旗簧碩飩芹齦話鷲咒激。.發(fā)票票面大小寫金額必須一致，發(fā)票所填寫內(nèi)容不得涂改，如有 差錯(cuò)，須重開發(fā)票。.嚴(yán)格控制出租車費(fèi)用支出，市內(nèi)乘坐出租車的費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、合理； 出差給予交通費(fèi)補(bǔ)助外原則上不得報(bào)銷出租車費(fèi)。輒峰隔槿跳前掰a虢滎蟒鐲。（五）不能報(bào)銷的票據(jù).假發(fā)

11、票、非財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。.不規(guī)范的發(fā)票或收據(jù)：主要指沒有稅務(wù)或財(cái)政部門監(jiān)制章以及開 具票據(jù)沒有單位財(cái)務(wù)專用章（或票據(jù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專 用章），以及非正規(guī)發(fā)票和收據(jù)。堯側(cè)閨藕絳絢J蝙督灌紙。.已經(jīng)被禁止使用的發(fā)票或者收據(jù)。.用于個(gè)人娛樂、消費(fèi)的發(fā)票或者收據(jù)。.過期票據(jù)。.其他不能報(bào)銷的票據(jù)。4 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用（六）報(bào)銷時(shí)應(yīng) 乙事一報(bào)”。將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、單證等按內(nèi)容分類粘貼在粘貼 單上，不要將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、單證混合填寫在同 一張報(bào)銷單上。票據(jù)粘貼在財(cái)務(wù)處專門印制的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷原始憑證粘貼單”上，須以平鋪的形式粘貼，有利于裝訂、保存和使

12、用會(huì)計(jì)憑證， 以確保會(huì)計(jì)檔案和信息的完整。識(shí)籃金昆縊蝶竟嗜儼凄儂減。五、費(fèi)用報(bào)銷需提交的資料（一）設(shè)備費(fèi)設(shè)備費(fèi)：是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購 置、試制費(fèi)用及租用費(fèi)等。設(shè)備費(fèi)報(bào)銷須提交的材料：.需預(yù)付設(shè)備購置款項(xiàng)辦理借款的，需提供填寫完整的、有經(jīng)辦人 和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、 學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字， 所在單位公章的 華中 師范大學(xué)經(jīng)費(fèi)借款單”、設(shè)備購買合同、供貨方名稱、銀行賬號(hào)、開 戶銀行等資料；勞月鼠錨癇嫦脛汆鉞照。.需直接支付設(shè)備購置款項(xiàng)時(shí)，需提供填寫完整的、有經(jīng)辦人和項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字、所在單位公章的 華中師范大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單”，將購置設(shè)備的發(fā)票通過國有資

13、產(chǎn)管理辦公室驗(yàn) 收，還需提供設(shè)備購買合同、供貨方名稱、銀行賬號(hào)、開戶銀行等 資料。朧若粵滅縈歡；!罩；鷲金帛聰櫻。設(shè)備費(fèi)使用注意事項(xiàng)：.購置儀器設(shè)備達(dá)到招標(biāo)限額的，須按照華中師范大學(xué)招標(biāo)管理 辦法（試行）,認(rèn)真履行招標(biāo)程序和固定資產(chǎn)驗(yàn)收等手續(xù)。鯊爵舒出襁金甲渤懵統(tǒng)康搖飭。.國家科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)批復(fù)預(yù)算包含單價(jià)5萬元以上的購置或試制設(shè)備明細(xì)，應(yīng)按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行，設(shè)備費(fèi)（包括設(shè)備換型、取 消或增加、購置與試制調(diào)整等），一般不予調(diào)增，如需調(diào)減，由課題 組和課題負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過程中科研活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請，填 寫預(yù)算調(diào)整申請表，報(bào)科研部和財(cái)務(wù)處審批后執(zhí)行。碩頑諂攆Wft數(shù)駕膠。5 / 16個(gè)人資料

14、整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用.除預(yù)算批復(fù)明確列支外，國家科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得購買常 規(guī)通用設(shè)備和辦公設(shè)備，原則上不得購置基建和生產(chǎn)設(shè)備。闋擻醺a靛i遷擇植秘垠。.外購軟件與購置設(shè)備配合成套，為設(shè)備專用控制軟件的，可隨設(shè) 備在設(shè)備費(fèi)中列支。外購工具軟件應(yīng)在出版/文獻(xiàn)/信息彳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事物費(fèi)中列支。量嚕螂富貿(mào)懇彈演頷泉紛金L。.與專用設(shè)備同時(shí)購置并與之配套的備品備件，應(yīng)納入設(shè)備費(fèi)列支； 單獨(dú)購置的相關(guān)備品備件，應(yīng)納入材料費(fèi)列支。缸循瓷B剌#孫滋御贅漉。.試制設(shè)備發(fā)生的材料費(fèi)、加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等的列支渠道，科研項(xiàng) 目研發(fā)目標(biāo)為產(chǎn)品的，分別列入各科目；研發(fā)目標(biāo)為過程產(chǎn)品，列 入設(shè)備費(fèi)。慫闡逕醇嘯重是涼黏

15、鴇。.不得在國家科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題前突擊采購設(shè)備。.凡是單價(jià)在1000元以上，使用年限一年以上的物品，均按設(shè)備費(fèi) 報(bào)銷程序辦理。（二）材料費(fèi)材料費(fèi)：是指在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中需要消耗的各種原材料、輔助 材料、低值易耗品、元器件、試劑、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、部件、外購件、包 裝物的原價(jià)、運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。諺辭擔(dān)諂動(dòng)律瀉謹(jǐn)現(xiàn)。材料費(fèi)報(bào)銷需提交的材料：.一次性購買總價(jià)在 1萬元及以上的材料，需提交簽訂購貨合同， 經(jīng)科研部審核后加蓋學(xué)校合同專用章。.需預(yù)付材料費(fèi)辦理借款的，需提供填寫完整的、有經(jīng)辦人和項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字、所在單位公章的華中師范大 學(xué)經(jīng)費(fèi)借款單”、總價(jià)1萬元及以上的材料購買合同

16、、供貨方名稱、 銀行賬號(hào)、開戶銀行等資料；啜覲言圭緣錫囁鈴鑄懇。.需直接支付材料費(fèi)款項(xiàng)時(shí)，需提供填寫完整的、有經(jīng)辦人和項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院分管科研領(lǐng)導(dǎo)簽字、所在單位公章的華中師范大 學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單”，購買低值易耗品和材料應(yīng)先辦理驗(yàn)收手續(xù)或由驗(yàn)收 人簽收，報(bào)銷時(shí)須提供驗(yàn)收單或驗(yàn)收人簽字。還需提供材料費(fèi)發(fā)票6 / 16個(gè)人資料整理，僅供個(gè)人學(xué)習(xí)使用（總價(jià)1萬元及以上的購買合同）、供貨方名稱、銀行賬號(hào)、開戶銀 行等資料。受紿山蹴!輜檄庫圓材料費(fèi)使用注意事項(xiàng)：.國家科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的材料采購應(yīng)按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行，如需 調(diào)增或調(diào)減，由課題組和課題負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過程中科研活動(dòng)的實(shí) 際需要提出申請，填寫預(yù)算調(diào)整申請表，報(bào)科研部和財(cái)務(wù)處審批后 執(zhí)行；初漬蟆俾閱剜鯽胃暹藏闋萱。.國家科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得列支大量日常辦公耗材。.材料清單表樣如下：材料清單（表樣）材料名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額經(jīng)辦人簽字：驗(yàn)收人簽字：負(fù)責(zé)人簽字：.科研項(xiàng)目課題組應(yīng)建立材料采購和領(lǐng)用登記制度，有關(guān)資料應(yīng)當(dāng) 保存完整，與科研項(xiàng)目歸檔保存，待科研項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)相關(guān)部門 備查。封憂蔣氟if蒼H蕖憫鴦?dòng)P僮。（三）測試化驗(yàn)加工費(fèi)測試化驗(yàn)加工費(fèi)：是指在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給外單位或校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)、加工等所支付的費(fèi)用。穎芻堇喊悖億頓裳賠洸漲負(fù)。測試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提交