薪酬福利管理程序

1、 薪酬福利管理程序代碼 版本A共 16 頁日期 編制審核批準1、目的為了明確管理職責、規(guī)范管理流程、維護職工權(quán)益，建立科學高效的薪酬管控機制，充分發(fā)揮薪酬分配的激勵與杠桿作用，落實職工福利待遇，特制定本管理程序。2、適用范圍本管理程序適用于公司全體員工薪酬福利的管理和控制。3、依據(jù)性法律法規(guī)及上級公司文件3.1中華人民共和國勞動法3.2中華人民共和國勞動合同法3.3中華人民共和國社會保險法3.4國務院關于建立統(tǒng)一的企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險制度的決定3.5社會保險費征繳暫行條例3.6城鎮(zhèn)企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法3.7關于建立城鎮(zhèn)員工基本醫(yī)療保險制度的決定3.8失業(yè)保險條例3.9企業(yè)員

2、工生育保險試行辦法3.10女員工勞動保護規(guī)定3.11關于女員工生育待遇若干問題的通知3.12住房公積金管理條例3.13關于住房公積金管理若干具體問題的指導意見3.14關于申報的通知3.15山東省人民政府關于公布全省最低工資標準的通知3.16山東省企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險省級統(tǒng)籌實施辦法3.17山東省完善企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險制度實施意見3.18山東省企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)實施辦法3.19集團有限公司崗位績效工資制績效考核指導意見3.20集團有限公司權(quán)屬企業(yè)業(yè)績考核與經(jīng)營管理者薪酬分配的意見3.21集團有限公司工資分配意見3.22集團有限公司分公司薪酬分配意見4、職責4.1人力資源部負責公司

3、年度工資預算的編制、工資指標的報批、工資分配指導意見的制定、工資計算匯總統(tǒng)計工作和社會保險及福利管理等工作。4.2公司雙代會負責工資分配辦法的審議、表決工作。4.3 經(jīng)營管理部負責對薪酬掛鉤指標的設計以及績效工資的考核工作。4.4安全技術(shù)部負責對安全抵押及考核標準的制定。4.5計劃財務部負責工資預算的審核、資金計劃的審批及員工工資發(fā)放工作。4.6各單位負責本單位考核分配實施細則的制定，員工考勤、考核、績效分配等工作。5、工作程序本管理程序包括的工作事項有：薪酬管理，福利管理。具體要求如下：5.1薪酬管理5.1.1薪酬體系按照集團公司崗位績效工資制、崗位績效工資運行辦法執(zhí)行。5.1.2 薪酬方案

4、5.1.2.1年度薪酬預算每年末，人力資源部按照上級主管部門要求，配合計劃財務部，初步確定，經(jīng)人力資源部負責人、分管領導審核后報公司計劃財務部及上級主管部門。5.1.2.2公司年度薪酬分配方案人力資源部每年1月初根據(jù)集團公司、公司工資分配意見，在年度薪酬預算的基礎上草擬年度薪酬分配方案，報黨政聯(lián)席會審定后提交職代會討論通過后實施。5.1.2.3基層單位分配實施細則各基層單位依據(jù)公司制定的年度薪酬分配方案，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定考核分配實施細則，經(jīng)所在單位員工討論通過后報人力資源部備案。5.1.3日常管理5.1.3.1 月度資金預算每月底根據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況，編制次月，經(jīng)人力資源

5、部負責人、公司分管領導審核后報計劃財務部。5.1.3.2工資審批每月中旬根據(jù)分公司公布的考核結(jié)算結(jié)果，由人力資源部填報在規(guī)定的時間內(nèi)到公司主管部門進行工資預（結(jié)）算審批。5.1.3.3分配與計算人力資源部以審批后的結(jié)算工資額為基礎進行工資分配計算。a)固定工資部分由人力資源部按照集團崗位績效工資運行管理辦法及公司薪酬分配方案規(guī)定標準、結(jié)合職工考勤進行計算。b)績效考核項目由公司內(nèi)部市場考核結(jié)算辦公室依據(jù) 年度內(nèi)部市場化考核結(jié)算管理辦法對基層單位進行考核結(jié)算，由各單位按照考核分配實施細則對職工個人進行分配計算。5.1.3.4薪酬支付a)各單位對個人的工資分配結(jié)果，經(jīng)單位負責人書面簽字或通過電子郵

6、件方式報人力資源部。b)人力資源部將各單位分配結(jié)果與計算后的固定部分合并匯總，形成、,經(jīng)人力資源部、計劃財務部負責人書面簽字，報公司分管領導、總會計師審核，經(jīng)總經(jīng)理書面簽字批準后，交計劃財務部發(fā)放至員工本人賬戶。c)人力資源部將確定后的員工工資條發(fā)放至各單位，由單位向員工提供個人工資條。5.1.3.5薪酬統(tǒng)計人力資源部在工資發(fā)放完成后，于次月1日前通過集團公司人力資源系統(tǒng)編制、提交人力資源統(tǒng)計報表，并于次月7日前完善各類工資臺賬、編制薪酬統(tǒng)計手冊。5.1.4檢查總結(jié)5.1.4.1勞財對賬人力資源部在工資發(fā)放、統(tǒng)計完成后，及時與計劃財務部進行勞財對賬，保證工資“審、發(fā)、報”三統(tǒng)一。5.1.4.2

7、薪酬分析建立薪酬分析制度，對工資分配從各個角度實行月度、季度、年度分析；對上級部門要求的分析材料及時上報。5.1.4.3薪酬調(diào)整人力資源部負責收集基層單位及員工在工資政策、分配結(jié)果等方面的意見及建議，并及時反饋。a)對計算性的誤差，由人力資源部核實后予以調(diào)整修改。b)對政策性意見，由人力資源部提出完善修改方案，報公司黨政聯(lián)席會進行審定，經(jīng)職工代表團長會通過后執(zhí)行。5.2福利管理5.2.1社會保險5.2.1.1繳費基數(shù)水平調(diào)整的時間依據(jù)員工保障服務中心每年度保險繳費基數(shù)調(diào)整的書面通知，其中：養(yǎng)老保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險繳費基數(shù)每年元月調(diào)整，實行自然年度結(jié)算；醫(yī)療保險為每年七月調(diào)整，每年

8、七月至次年六月為一結(jié)算年度。5.2.1.2基數(shù)調(diào)整工作流程 a)每年1月-8月，員工保障服務中心分別下達關于申報年度企業(yè)職工保險繳費基數(shù)的通知，就企業(yè)上報資料提出要求。 b)人力資源部社保管理員在收到上述通知后，按要求做好以下準備工作：養(yǎng)老保險每年4月前完成上年度職工工資收入數(shù)據(jù)的申報工作，將職工年度工資收入導入養(yǎng)老保險網(wǎng)絡化程序中。每年8月前通過系統(tǒng)填寫“職工基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報表”、“年度職工個人繳費基數(shù)核定增減表”、“年度調(diào)動職工基本養(yǎng)老金補繳差額花名冊”、“職工超上限、下限人員花名冊”，簽署“企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)申報承諾書”、準備上年度公司勞動工資統(tǒng)計年報、上年度財務決算報

9、表、以及與單位繳費基數(shù)有關的其他材料。 醫(yī)療保險進入濟寧市人力資源和社會保障一體化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，按“醫(yī)療保險個人繳費基數(shù)核定操作手冊”規(guī)定程序，進行申報。工傷、生育保險每年4月前通過系統(tǒng)填寫“年度工傷保險繳費基數(shù)申報表”、“年度生育保險繳費基數(shù)信息采集表”準備上年度公司勞動工資統(tǒng)計年報、上年度財務決算報表、以及與單位繳費基數(shù)有關的其他材料。 失業(yè)保險每年4月前通過系統(tǒng)填寫“年度失業(yè)保險參保人員基本情況及個人繳費記錄登記表”、“年度失業(yè)保險繳費基數(shù)核定表”、準備上年度公司勞動工資統(tǒng)計年報、上年度財務決算報表、以及與單位繳費基數(shù)有關的其他材料。c)人力資源部社保管理員在完成上述資料準備后，將本年度

10、五項保險繳費基數(shù)預核算情況報單位負責人簽字確認，經(jīng)公司分管領導審核，由總經(jīng)理批準后，在各項報表及準備資料上加蓋公司行政公章。d)將準備好的各項申報表、相關資料分別報送員工保障服務中心統(tǒng)籌科(2月10日前)、醫(yī)保中心（3月30日前）、工傷生育科（3月20日前）、就業(yè)服務處(3月30日前)，經(jīng)書面審核后執(zhí)行。5.2.1.3保險繳費與結(jié)算a)每月3日前人力資源部社保管理員通過系統(tǒng)分別填寫公司上月人員增加及減少情況申報表。其中：養(yǎng)老保險填寫“增減人員變動花名冊及申報花名冊”；工傷生育保險填寫”參加工傷生育保險人員增減花名冊”；失業(yè)保險填寫“增減人員信息表”并將電子版發(fā)至鄒城市就業(yè)局與集團公司再就業(yè)中心

11、電子郵箱；醫(yī)療保險為網(wǎng)絡平臺申報，具體填寫方法參照“醫(yī)療保險參保單位網(wǎng)上服務管理系統(tǒng)用戶操作手冊”。b)人力資源部社保管理員對所填寫的各表信息進行核對，核對無誤后，各打印四份，加蓋人力資源部行政公章或公司行政公章。c)人力資源部社保管理員對照已填好的各項人員異動申報表，整理人員異動結(jié)算所需資料，具體為：新參保人員提供身份證、勞動合同（首、末頁）復印件、人事檔案（目錄、檔案最早時間表、三齡一歷）復印件、報到證或集團公司調(diào)令；減少人員提供解除勞動合同文件、退休審批表（退休）或死亡證書銷戶證明（死亡），各資料一式兩份。d)上述準備資料，整理匯總后，由人力資源部社保管理員在各保險系統(tǒng)中做人員異動調(diào)整后

12、，打印各項月度保險繳費單。分別將資料上交給市企業(yè)社保結(jié)算中心、工保結(jié)算中心、就業(yè)報務處結(jié)算中心、醫(yī)保生育結(jié)算中心。各保險結(jié)算中心在雙方核對信息無誤并落實繳款金額后蓋章確認，再由人力資源部社保管理員執(zhí)各項月度保險繳費單到員工保障服務中心財務部蓋財務收繳章后，交財務部與各保險部門各一份。e)在繳款時，由人力資源部社保管理員填寫,經(jīng)人力資源部部長簽字確認，計劃財務部部長及分管領導審核后，報公司總經(jīng)理批準，交予公司財務會計工作人員通過銀行轉(zhuǎn)賬，付款至員工保障服務中心財務科。 5.2.1.4保險關系轉(zhuǎn)移a)基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移集團公司內(nèi)部調(diào)出調(diào)入調(diào)出:調(diào)出職工攜帶集團公司介紹信到公司人力資源部社保管理員

13、，社保管理員在保險網(wǎng)絡系統(tǒng)中做減員處理，由職工領取本人社保檔案及養(yǎng)老保險手冊，交予調(diào)入單位社保管理部門。調(diào)入: 調(diào)入職工攜帶集團公司介紹信、本人社保檔案、養(yǎng)老保險手冊到公司人力資源部社保管理員，社保管理員在保險網(wǎng)絡系統(tǒng)中做增員處理并將社保檔案、養(yǎng)老保險手冊歸檔。統(tǒng)籌內(nèi)調(diào)出、調(diào)入人員統(tǒng)籌內(nèi)即參保單位是山東省直管企業(yè)，同在山東省社保局企業(yè)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌處參保的單位。 統(tǒng)籌內(nèi)調(diào)出：職工調(diào)出集團公司，人力資源部社保管理員根據(jù)“介紹信”在養(yǎng)老保險網(wǎng)絡系統(tǒng)中做保留賬戶處理，待申報減員批準后，每月的1-15號攜帶集團公司介紹信、解除合同通知書、調(diào)入單位出具的參加山東省社保局企業(yè)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的證明、養(yǎng)老保險手冊

14、，到員工保障服務中心統(tǒng)籌科辦理轉(zhuǎn)移。手續(xù)完成后由資源部社保管理員做減員處理并向調(diào)出單位轉(zhuǎn)移社保檔案。 統(tǒng)籌內(nèi)調(diào)入：職工由外單位調(diào)入，攜帶集團公司介紹信、省直管企業(yè)內(nèi)部基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移單、養(yǎng)老保險手冊、一寸照片、身份證復印件到公司人力資源部社保管理員處填寫社保檔案，由力資源部社保管理員做增員處理，并歸檔。統(tǒng)籌外調(diào)入、調(diào)出人員 統(tǒng)籌外調(diào)出:職工調(diào)出統(tǒng)籌外企業(yè)或解除勞動合同，需要轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險關系的，到公司人力資源部社保管理員處提交解除勞動合同書、職工身份證及戶籍證明復印件，公司人力資源部社保管理員根據(jù)提交材料及職工養(yǎng)老保險手冊。于解除勞動合同次月15日前，到員工保障服務中心為職工辦理“基本養(yǎng)老保

15、險參保繳費憑證申領書”。交予調(diào)出職工自行去省社保局辦理“基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證”，調(diào)出職工將“參保繳費憑證”送交新就業(yè)地社保局。新就業(yè)地社保局接到職工的“參保繳費憑證”后向山東省社會保險事業(yè)局企業(yè)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌處發(fā)送“養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函”，省社保局收到聯(lián)系函后通知員工保障服務中心，員工保障服務中心通知公司人力資源部社保管理員辦理職工養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移，并將養(yǎng)老保險手冊及接續(xù)信息表交予調(diào)出職工。 統(tǒng)籌外調(diào)入:職工統(tǒng)籌外調(diào)入，攜帶集團公司介紹信、調(diào)出地社保部門開具的參保繳費憑證、養(yǎng)老保險手冊、一寸照片、身份證復印件到公司人力資源部社保管理人員處填寫社保檔案，辦理基本養(yǎng)老保險調(diào)入手續(xù)。公司人力

16、資源部社保管理員自調(diào)入職工起薪當月在網(wǎng)絡化程序中增加人員，并向員工保障服務中心統(tǒng)籌科提供介紹信、勞動合同、起薪當月工資收入證明，待省社保局批準增員后攜帶調(diào)出地社保部門開具的參保繳費憑證與集團公司介紹信到員工保障服務中心辦理“養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表”，交予調(diào)入職工自行至省社保局辦理“養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函”。 調(diào)入職工將轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函交予原調(diào)出地社保局，調(diào)出地社保局為職工辦理養(yǎng)老保險關系接續(xù)并養(yǎng)老保險基金匯款到省社保局，省社保局接到匯款后由調(diào)入職工攜帶養(yǎng)老保險關系接續(xù)信息表到省社保局基金處簽字確認后，公司人力資源部社保管理員攜帶養(yǎng)老保險關系接續(xù)信息表與集團公司介紹信到員工保障服務中心統(tǒng)籌

17、科辦理養(yǎng)老保險關系調(diào)入手續(xù)。特別說明：對于男年滿50周歲，女年滿40周歲的調(diào)入人員，公司人力資源部社保管理員為其建立養(yǎng)老保險臨時賬戶，待到達退休年齡后將臨時賬戶轉(zhuǎn)入待遇領取地辦理退休。b)基本醫(yī)療保險關系轉(zhuǎn)移調(diào)出: 職工攜帶集團公司介紹信到公司人力資源部社保管理人員處領取醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單，交予調(diào)入單位社保管理部門，人力資源部社保管理人員做系統(tǒng)減員處理。職工調(diào)出集團公司或與企業(yè)解除勞動合同，攜帶解除勞動合同書、職工身份證及戶籍證明復印件、職工基本醫(yī)療保險手冊、個人賬戶專用卡到公司人力資源部社保管理員處，人力資源部社保管理員做系統(tǒng)減員處理。需要轉(zhuǎn)移醫(yī)療保險關系的，職工本人與減員次月15日后到員工保障

18、服務中心醫(yī)療保險科，辦理醫(yī)療保險參保憑證及參保人員醫(yī)療保險類型變更信息表。職工調(diào)入:攜帶集團公司介紹信、醫(yī)療保險轉(zhuǎn)移單到公司人力資源部社保管理員處做系統(tǒng)增員處理。5.2.1.5保險待遇辦理a)養(yǎng)老保險待遇在職職工死亡，公司人力資源部社保管理員及時與職工家屬聯(lián)系，收取死亡證明、火化證明、直系親屬供養(yǎng)關系證明、當?shù)厣鐣Ｕ蠙C構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（含）以上政府機構(gòu)所開具的供養(yǎng)人員無工作、無收入證明并加蓋屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源與社會保障所公章，以及供養(yǎng)人員戶籍證明等材料，在養(yǎng)老保險網(wǎng)絡系統(tǒng)做死亡減員，辦理費用結(jié)算和供養(yǎng)遺屬申報。于次月3日前上報員工保障服務中心養(yǎng)老保險科審批撥付費用。 = 2 * GB3 每月6日前人力

19、資源部社保管理員在養(yǎng)老保險網(wǎng)絡系統(tǒng)申報遺屬費用，通過系統(tǒng)打印“集團職工死亡及遺屬費用報表”、“待遇變動花名冊”、“待遇變動審批表及明細”，上報至員工保障服務中心養(yǎng)老保險科審批撥付費用。 = 3 * GB3 人力資源部社保管理人員為死亡職工辦理補充保險結(jié)算手續(xù)。b)醫(yī)療保險待遇 = 1 * GB3 每季度定期為員工代辦特殊病種報批 根據(jù)員工保障服務中心關于醫(yī)療保險門診特殊病種鑒定的通知,職工患有冠心病、腦出血、腦梗塞恢復期特殊病種范圍內(nèi)疾病,需要門診治療的,由本人向人力資源部社保管理員提出書面申請,并填寫“醫(yī)療保險特殊病種門診申請表”。 人力資源部社保管理員收集整理特殊病種申報人員的病史資料，如

20、相關病史資料（原始門診、住院病歷有效復印件、CT、磁共振檢查報告等）、彩色照片、鑒定費用,統(tǒng)一登記匯總,于每季度的末月25日前上報員工保障服務中心醫(yī)療管理科。 員工保障服務中心醫(yī)療管理科于每季末月的25日后組織專家小組進行集中審定。 評審通過者，人力資源部社保管理員在員工保障服務中心醫(yī)療管理科統(tǒng)一代辦登記卡。每年定期為異地員工代辦個人賬戶基金返還報批人力資源部社保管理員每年1月、7月11-15日在濟寧市人力資源和社會保障一體化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)按照賬戶返還管理程序申報、打印“個人賬戶返還撥款單”上報員工保障服務中心醫(yī)療保險科審批撥付費用。在職死亡、解除勞動合同個人賬戶結(jié)算 人力資源部社保管理員及時收

21、回職工基本醫(yī)療保險手冊、個人賬戶專用卡與次月15日前在濟寧市人力資源和社會保障一體化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中做減員申報處理，上報員工保障服務中心醫(yī)療保險科審核，審核合格，人力資源部社保管理員在網(wǎng)絡系統(tǒng)中銷卡、銷戶，辦理個人賬戶結(jié)算并打印“個人賬戶返還撥款單”上報員工保障服務中心醫(yī)療保險科撥付費用。 公司計劃財務部收到撥付費用后，告知公司人力資源部社保管理員，人力資源部社保管理員按照公司發(fā)201511號文關于費用報銷及付款簽批流程的規(guī)定辦理費用簽批后交予公司財務會計工作人員發(fā)放至職工銀行卡。女職工代辦生育醫(yī)藥費用報銷 在定點醫(yī)療機構(gòu)生育的女職工確診懷孕后至人力資源部社保管理員處登記，交男女雙方身份證、結(jié)婚

22、證及生育證原件及復印件各1份，確定定點生育醫(yī)療服務機構(gòu)。女職工生育后，人力資源部社保管理員攜帶上述資料以及生育費用發(fā)票、清單明細到員工保障服務中心生育保險科審核后將費用撥付至公司計劃財務部，費用的發(fā)放執(zhí)行公司201511號文關于費用報銷及付款簽批流程的規(guī)定。 在異地醫(yī)療機構(gòu)生育的生育費用由職工個人墊付后，將男女雙方身份證、結(jié)婚證、生育證、嬰兒出生醫(yī)學證明、獨生子女證原件及復印件各1份；雙方單位證明原件，無單位的需戶口所在地的社區(qū)或居委會出具無工作單位證明原件；生育費用發(fā)票、診斷書、費用總清單至人力資源部社保管理員處。人力資源部社保管理員攜帶上述資料到員工保障服務中心生育保險科審核后將費用撥付至

23、公司計劃財務部，費用的發(fā)放執(zhí)行公司核算管理程序。女職工申請生育津貼參保女職工在職期間計劃內(nèi)生育及產(chǎn)假期內(nèi)，由支付工資轉(zhuǎn)變?yōu)橄硎苌蛸N，生育津貼由員工保障服務中心發(fā)放。 參保女職工應于分娩或流、引產(chǎn)假期滿后，提交夫妻雙方身份證、結(jié)婚證、生育證、獨生子女證、嬰兒出生醫(yī)學證明的復印件各1份至人力資源部社保管理員。 人力資源部社保管理員審核上述資料無誤后，根據(jù)員工保障服務中心關于下達年度女職工生育保險金撥付標準的通知，按照通知時間攜帶上述資料到員工保障服務中心生育科申領生育津貼。 員工保障服務中心生育保險科審核撥付費用至公司計劃財務部。收到撥付費用后，計劃財務部告知公司人力資源部社保管理員按照核算管

24、理程序辦理付款后，交予公司財務會計工作人員發(fā)放至職工銀行卡。醫(yī)?？ǖ膾焓c補修職工本人（或委托人）至人力資源部社保管理員處登記醫(yī)?？⊕焓Вㄐ蘅ǎ?，并提供身份證復印件1份。人力資源部社保管理員及時在濟寧市人力資源和社會保障一體化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中掛失，再統(tǒng)一至員工保障服務中心領取新卡后通知職工本人領取。5.2.2住房公積金按照集團公司每年度下發(fā)的集團有限公司關于調(diào)整職工住房公積金繳存比例的意見進行繳費基數(shù)的調(diào)整，由人力資源部薪酬管理員負責每月在工資中代扣住房公積金個人承擔部分，具體執(zhí)行核算管理程序。5.2.3各類津貼人力資源部薪酬管理員每月根據(jù)考勤情況計算各類津貼。具體津貼內(nèi)容有：水電補貼、優(yōu)秀技術(shù)技能人才津貼、專業(yè)技術(shù)職稱津貼、技術(shù)工人技術(shù)津貼、首席技師津貼、夜班津貼、班組長責任津貼、取暖補貼、35%住房補貼、回民津貼、駐外補貼等，具體標準按照集團人資發(fā)2011年563號崗位績效工資運行管理辦法執(zhí)行。6、相關/支持性文件6.1薪酬分配方案6.2考核分配實施細則6.3 年度內(nèi)部市場化考核結(jié)算管理辦法6.4關于費用報