醫(yī)療機構辦公室工作制度

1、醫(yī)療機構辦公室工作制度負責協(xié)調各部門、各科室之間的關系，監(jiān)督各部門、科室工作的完成情況并及時向院長進行匯報。具體負責醫(yī)院綜合協(xié)調、會議組織、文秘、督導、服務、接待等職能，為醫(yī)院領導層決策提供信息，發(fā)揮領導參謀助手作用，體現(xiàn)服務領導、服務管理層、服務臨床、服務客戶的職能。承擔醫(yī)院領導務管理日常工作，加強領導的政策宣傳和教育，加強領導風廉政建設，進行領導員管理，監(jiān)督各部門、科室工作的情況，進行調查研究，密切各領導支部的聯(lián)系，匯總和上報日常領導務管理情況。 1、綜合協(xié)調（1）按照“參與政務、管理事務、搞好服務”的原則，負責全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調研等工作，充分發(fā)揮領導政辦聯(lián)系上下、

2、協(xié)調左右、溝通內外的樞紐作用。（2）組織傳達貫徹各項方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等，負責督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。（3）督促檢查各項方針政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹實施情況，及時反饋信息，發(fā)揮領導的參謀與助手作用。（4）協(xié)助院領導進行調查研究，了解情況，收集、整理、綜合分析相關信息，及時為院領導決策提供準確、全面的依據(jù)。 2、會議組織（1）負責醫(yī)院各類會議的安排，做好醫(yī)院院務會議、院長辦公會、科主任例會以及其他會議的組織安排工作。（2）做好會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤、會議記錄等工作。重要會議或領導指示要求撰寫會

3、議紀要的，要在規(guī)定時間內整理出會議紀要并按要求上報或下發(fā)到相關部門。3、文秘工作（1）負責綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結，草擬有關文件，撰寫大型材料，完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。（2）負責醫(yī)院的大事記錄工作，為醫(yī)院管理工作的改進和編撰院志提供可參考的重要信息。（3）負責醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、轉遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并組織醫(yī)院各部門做好機要保密工作。（4）負責文書立卷歸檔、文件材料的打印、對外收發(fā)等工作。（5）統(tǒng)管印信工作。掌握醫(yī)院行政公章及院長印章的使用，介紹信、證明信的填寫和審定行政及業(yè)務部門印章的刻制。4、督導工作（1）指導各科室撰寫年度工作計

4、劃、總結或專題性的計劃與總結及其他文字材料。（2）安排醫(yī)院的總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會議。（3）檢查督導院長布置的工作及相關會議決議的落實情況，及時向領導反饋落實情況。（4）負責抓好醫(yī)院勞動紀律管理工作，對員工進行勞動紀律與法規(guī)教育，定期檢查勞動紀律。 5、行政辦公服務職能（1）安排院領導出席參加各種會議、外出參觀考察、調查研究、檢查工作、外事工作等以及部分社會活動。（2）做好行政辦公用車的管理，保障用車需要及安全。 6、宣傳工作（1）制定全院的宣傳工作計劃，經(jīng)領導批準后，組織實施。（2）編輯、出版醫(yī)院院刊及制作醫(yī)院宣傳欄的工作。（3）負責與媒體的溝通和交流，對新聞媒體提供醫(yī)

5、療信息。（4）負責對醫(yī)院文化建設的發(fā)展規(guī)劃、設計及宣傳，負責院內外標識導向系統(tǒng)的設計、制作。 7、接待工作（1）負責有關部門來院檢查指導工作或內外賓來院的接待與協(xié)調工作。（2）組織接待上級部門或兄弟單位領導成員的檢查、參觀訪問。（3）負責做好信訪工作，對來信來訪做到有登記、有落實、不積壓、不拖延，重大問題及時向領導匯報。 8、領導務管理（1）負責組織領導總支的各種會議，使用并保管好領導務印鑒及有關文件、介紹信等。（2）制定醫(yī)院領導組織的宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和思想政治工作計劃并組織實施、檢查和總結。（3）抓好領導員隊伍的思想、組織作風建設，對領導員進行領導性、領導風、領導紀教育。（4）負責領導建工作，做好領導建信息宣傳工作；加強醫(yī)院文化建設，協(xié)助開展各種活動，弘揚醫(yī)院精神。（5）做好入領導積極分子的培育、發(fā)展、教育工作，做好入領