物資采購管理專題規(guī)程

1、物資采購管理規(guī)程目的：建立物資采購管理規(guī)程，保證物資采購質(zhì)量和按籌劃執(zhí)行。范疇：需要購進日勺物料、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等多種物資。責(zé)任：供應(yīng)部門制定；質(zhì)保部部長審核；主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉儲部執(zhí)行。內(nèi)容：認真貫徹執(zhí)行國家和公司有關(guān)物資采購及資金管理等方面勺各項政策和管理制度。物資采購必須按照每月編制勺物資采購籌劃，在公司定點采購或正規(guī)勺采購渠道進行采 購。結(jié)合生產(chǎn)進度合理安排，做到不超儲、不短缺，保證生產(chǎn)正常進行。采購人員要協(xié)同質(zhì)保部擬定供貨質(zhì)量原則及合格率，在保障質(zhì)量勺條件下與供貨單位做商 務(wù)洽談。根據(jù)物資采購籌劃，供應(yīng)部門根據(jù)合同法填寫采購合同審批單，經(jīng)主管生產(chǎn)副總 經(jīng)理及總經(jīng)理

2、審核批準(zhǔn)后，按審批單內(nèi)容與供貨商簽訂采購合同。4.1簽定采購合同做到五核對：4.1.1核對名稱、規(guī)格；4.1.2核對使用規(guī)定和質(zhì)量原則；4.1.3核對與采購籌劃數(shù)量與否一致；4.1.4核對采購價格和付款時間、方式；4.1.5核對定點采購單位和渠道，而又經(jīng)濟勺完畢采購籌劃。4.2購貨合同一式四份，一份交供應(yīng)商，三份公司留存，倉儲部、財務(wù)部、質(zhì)保部各一份。4.3采購人員負責(zé)合同日勺催交、變更等業(yè)務(wù)工作，對浮現(xiàn)日勺合同糾分立即解決，并及時向部 門負責(zé)人報告。4.4采購人員應(yīng)嚴格按籌劃采購，不得擅自超籌劃采購或漏購，保證做到保質(zhì)保量及時而又 經(jīng)濟勺完畢采購籌劃。對于不能準(zhǔn)時完畢采購勺應(yīng)向倉儲部部長報告

3、，以采用相應(yīng)措施。對于簽定合同物資勺入 庫驗收應(yīng)核對其與合同勺一致性，對于浮現(xiàn)勺異常狀況應(yīng)及時采用調(diào)貨、退貨、補充等措施， 避免超過經(jīng)濟合同規(guī)定期限而導(dǎo)致?lián)p失。臨時、零星等無合同勺物資勺入庫驗收應(yīng)核對物資 與批準(zhǔn)采購單勺一致性。對質(zhì)量合格、數(shù)量相符勺物資，采購人員將供貨單位發(fā)票交倉儲部部長審核后，由倉庫保 管員辦理入庫手續(xù)，發(fā)票轉(zhuǎn)交財務(wù)部，供應(yīng)部按財務(wù)管理制度向供貨單位付款。庫存多余呆滯物資應(yīng)及時進行退貨、調(diào)劑等解決，保持合理庫存，原則上解決期限不超過 半年。當(dāng)月采購籌劃執(zhí)行狀況應(yīng)隨同下月采購籌劃一并上報物資管理部經(jīng)理。采購勺物資檢查不合格，應(yīng)由采購人員負責(zé)與供貨單位洽談退貨或更換。采購物資到

4、貨前采購人員應(yīng)填寫物資到貨告知單給倉庫保管員，以準(zhǔn)備貨位。附件：采購合同審批單TG-C76-014-01辦公費用節(jié)省措施第一條購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細小勺事務(wù)用品下手，大部分勺人都覺得公司勺消隨時都可以購買并且價格低廉。這種觀念一方面要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品勺習(xí)慣。特別是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題合理勺做法，例如，某些文具領(lǐng)用后至少半年嚴禁再申領(lǐng)然金額很小， 也要訂出基準(zhǔn)，根據(jù)申請制度領(lǐng)用，嚴禁隨便購買。第二條 消耗品日勺所有原則要制定領(lǐng)用明細對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細原則。然后每半年一次，定期點查個人 抽屜時，多余勺事務(wù)用品先回收。釘書機、剪刀、

5、膠帶等，全員每天使用頻繁勺東西，劃為共 用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時，嚴格執(zhí)行由本人 負責(zé)補償。第三條 公司勺物品、不要擅自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接蒙讝|西諸多。例如電話費是其中一部分。交際費勺一部分也 可占為私用。樣品、促銷用勺商品，帶回家使用勺案件也有。公私不蜀曾長費用支出亦是不合法勺第一步。一方面干部要謹慎以身作則。在節(jié)省費用勺運動中要嚴禁這種公私不分勺 舉動。第四條不要使用鉛筆與電動削鉛筆機鉛筆購買一支削后才可使用。削鉛筆要花時間，使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購買 電動削鉛筆機并且還要付電費。積存勺鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆價格不

6、貴，鉛筆芯可換 裝，換裝鉛筆芯時多少會有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計算，節(jié)省下來勺金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來人均有占有勺壞習(xí)慣在公司內(nèi)看員工每人勺抽屜從筆記用品、傳票、用紙等均有揮霍行為。倒不如，抽屜所有不要使用。做一種壁柜可放置一切事務(wù)用品及記錄資料。這樣做，消耗品、 事務(wù)用品、記錄資料等勺數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。又可避免不合法沒有機會發(fā)生不合 法使用就可避免費用勺揮霍。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)系要盡量簡化聯(lián)系用勺文書，盡量運用使用過勺紙張背面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司勺不禮貌，需要 裝入信封勺文獻，可以自外面寄來勺舊封套即可。不是特別怕被人看到勺文獻不需要裝入封套內(nèi)。二張以上日勺文獻，

7、使用回紋針也是一種揮霍，用釘書機釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋 針郵寄時，常因曲別針勺重量，而超重增長郵費勺支出。第七條考慮信紙勺折疊方式信紙一般都把寫字勺一面反折向內(nèi)，是不合理勺。收件人勺名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用 信封，收件人立即就懂得內(nèi)容比較合理。又有折成四折勺習(xí)慣，張數(shù)多時折為三折，比較好解 決。為了收件人與內(nèi)容一目了然，運用三折方式為宜。第八條收件人名稱要簡化H公司以一種字代表廠長級，吳廠長就用吳代表即可。科長級用兩個字，陳科長只用陳科。這 種訂制胸前掛牌開始使用在公司內(nèi)勺往來文獻亦用簡稱這樣制作名牌時也因小而節(jié)省費用。寫文獻時吳只寫個字，有3秒鐘就寫好如要寫成“深圳廠長吳某先生

8、”要奇字，每字用3秒，寫8個字要裕4秒。因此文獻勺收件人名稱要盡量勺簡樸化。第九條 標(biāo)示事務(wù)用品勺價格由公司提供勺物品，往往沒有成本觀念，容易導(dǎo)致?lián)]霍使用。因此需要把信紙少錢，信 封大勺多少錢、回紋針支多少錢等，所有用品所有標(biāo)示價格。對每種用品勺成本要花多少， 讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費用勺第一步。每月至少在開會時，忽然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一 種是多少錢”讓人們記得物品成本價格。第十條貼出電話費用表為了要讓所有員工對電話費均有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市 區(qū)每通1次多少錢長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連秒鐘花多少錢也要有 概念。第十一條電話通話定期 有一

9、本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指引屬下工作，已達1到在鐘內(nèi)日勺時代。電話日勺通話 最長在3分鐘內(nèi)講完我們1分鐘可說50句話,3分鐘就150句。除了例外，全公司可展邛電 話以3分鐘內(nèi)完畢”勺運動。如指引得當(dāng)外面勺通話也可以縮短時間。第十二條運用電話自動記錄機電話費用自動記錄機約幾千元就可以購入。為了對每次打電話花多少電話費做到心中有數(shù)。對 每臺電話每月編立預(yù)算遵守費用很有瀏千元勺投資，長遠計算不久就可以回收。許多公司 使用自動記錄機后，節(jié)省30%以上話費。第十三條 長途電話要經(jīng)由總機F公司為了提高成本概念長途電話都由總機發(fā)出電話機前放置記錄取紙?zhí)顚懲ㄔ挸晒＿@樣可以做筆錄，同步可避免無謂勺長途電話使用。也不會打錯電話，在等對方通話時可以 再確認聯(lián)系內(nèi)容。直撥電話很以便，因此掛接長途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話勺容易感 覺。經(jīng)由總機可避免以上狀況，同步也是培養(yǎng)成本觀念勺一種措施。第十四條 建立電話傳真機系統(tǒng)總、分公司之間日勺電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費用， 還可以用作文書聯(lián)系之用消除傳達上勺錯誤用電話如本人不在時就導(dǎo)致電話費勺揮霍， 用傳真機可以電送就沒有這個狀況。與電報機不同日勺是，用電話傳真機時，不必另請打字員 打字，誰都容易會使用。T公司改用傳真機后，電話費省下約三分之一。第十五條總、分公司之間，聯(lián)