管理信息系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)分析 燕京啤酒集團小組介紹PPT講解 資料收集 資料整理 PPT制作組名：呵呵哈哈口號：YES,YES,YES！2組燕京啤酒集團的簡介燕京建設MIS動因分析燕京MIS解決方案燕京MIS系統(tǒng)構成燕京MIS效果評析0102030405目錄北京燕京啤酒集團是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)。燕京啤酒集團現擁有總資產50多億元、員工12800人，占地220萬平方米、年產銷能力超過160萬噸，燕京啤酒集團已經成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。燕京啤酒集團是國家經貿委重點支持的520家大型企業(yè)之一，下屬擁有控股子公司（廠）16個。一、燕京啤酒集團的簡介二、燕京啤

2、酒建設MIS的動因分析燕京啤酒股份有限公司在1991年已經實現財會電算化，而業(yè)務處理一直處于手工狀態(tài)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益增長，業(yè)務量也逐漸增加，手工處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來，侵蝕著企業(yè)的收益，阻礙了先進管理方法的運用。特別是啤酒行業(yè)的特點：啤酒是一種保質期短的液體飲料，這一特性決定了啤酒行業(yè)是一個地域性較強的行業(yè)，企業(yè)的興旺很大程度上依賴于本地市場的占有率，因此加強銷售管理十分必要。信息時代的銷售管理對企業(yè)管理系統(tǒng)的建設提出了迫切要求，1998年燕京啤酒股份有限公司開始制定新的戰(zhàn)略目標:將企業(yè)管理與計算機技術、網絡技術、數據處理技術相結合，將當代高新技術應用于業(yè)務流程管理與控制中，建

3、立包括采購、庫存、銷售、財務管理和控制為一體的管理系統(tǒng)。二、燕京啤酒建設MIS的動因分析 為了實現這一目標燕京啤酒與用友軟件股份公司合作，實施了強強聯(lián)合的戰(zhàn)術： 管理系統(tǒng)采用用友ERP通用軟件，解決企業(yè)大部分管理問題。 對于企業(yè)特殊的業(yè)務處理模塊采取定制開發(fā)來實現，并保證ERP體系基層數據的正確性和連貫性。 對于未來新增設的業(yè)務部門，原系統(tǒng)已經為擴展功能預留了相應的接口，為企業(yè)完全達到協(xié)調統(tǒng)一的集成化提供支持。 這樣滿足了企業(yè)的管理模式高標準的定位，又保障了企業(yè)的即得利益，實現企業(yè)的平穩(wěn)過度和持續(xù)發(fā)展。建立內部網建立財務、銷售、采購、存貨等管理系統(tǒng)軟件應用方案硬件方案由于燕京啤酒公司財務、銷售

4、、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實時傳遞信息，加強對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)建立一個內部網。三、燕京管理信息系統(tǒng)解決方案燕京管理信息系統(tǒng)財務系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)銷售開票送貨管理運輸費管理結算管理退貨管理退變質酒管理包裝物周轉管理產成品庫管理扎鮮啤酒周管理采購管理系統(tǒng)四、燕京啤酒管理信息系統(tǒng)構成1020304050607滿足財務和業(yè)務協(xié)同實現企業(yè)信息共享五、燕京集團管理系統(tǒng)應用效果評析降低原始數據錯誤率減低企業(yè)經濟損失保證統(tǒng)計信息真實性強化客戶滿意與忠誠度管理加強產品管理，滿足市場需求業(yè)績考核有據可依，部門、職員評價科學合理加強應收賬款管理，加

5、速資金周轉及時準確地對外提供報表,為利益相關者提供決策信息滿足財務和業(yè)務協(xié)同實現企業(yè)信息共享A 降加強應收賬款管理，加速資金周轉BA銷售發(fā)票一次錄入，銷售業(yè)務信息全公司使用實現了數據共享和信息的有機集成，全公司各部門可以根據管理需要和相應的權限及時、準確地獲取財物、業(yè)務以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數據的共享，為杜絕家票現象創(chuàng)造了條件，手工條件下，會出現利用假票騙取企業(yè)利益的情況，使用計算機后，只要錄入票據的保密信息系統(tǒng)就會自動顯示該票據的全部真實信息，票據的真?zhèn)萎敿淳涂梢宰R別。五、燕京集團管理系統(tǒng)應用效果評析B系統(tǒng)對于產品和客戶信息都提供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系

6、統(tǒng)中選定某產品后，其對應成套包裝物會自動進入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數據錯誤的可能性，為企業(yè)對外保送報表和提取內部管理報表等提供了準確的數據源。及時準確地對外提供報表為利益相關者提供決策信息C加強產品管理滿足市場需求DC北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司,其財務數據必須對外披露,為債權人、所有者、政府部門等利益相關者進行分析決策提供信息.燕京啤酒管理系統(tǒng)實現了財務和銷售的集成,銷售系統(tǒng)可以將有關業(yè)務信息實時進行提煉,編制成財務憑證,自動傳遞到財務系統(tǒng),財務系統(tǒng)根據需要即可在UFO中快速生成企業(yè)所需各種報表和分析圖表,如上圖所示。這不僅

7、能保證對外報表能及時、快速獲取，而且對報表的準確性也有了可靠保障。五燕京集團管理系統(tǒng)應用效果評析D對于產品的研究分析是管理的一個重要組成部分，不同的產品適合不同的市場，不同產品其市場需求量也不同，同一種產品在不同時期其需求量也不同，這些信息不僅直接影響到產品的銷售，而且決定著產品的生產。業(yè)績考核有據可依，部門、職員評價科學合理E 降低原始數據錯誤率減低企業(yè)經濟損失保證統(tǒng)計信息真實性FE怎樣使業(yè)績考核更科學，更有說服力，一直是理論界和實務界研究的重要課題。在該管理系統(tǒng)中為部門業(yè)績考核、員工業(yè)績考核提供了定量分析方法，使業(yè)績考核更科學合理。五燕京集團管理系統(tǒng)應用效果評析F系統(tǒng)對于產品和客戶信息都提

8、供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系統(tǒng)中選定某產品后，其對應成套包裝物會自動進入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數據錯誤的可能性，為企業(yè)對外保送報表和提取內部管理報表等提供了準確的數據源。強化客戶滿意與忠誠度管理客戶是企業(yè)存在和發(fā)展的支柱，維護客戶的權益、在客戶心目中樹立良好的公司形象至關重要。燕京啤酒在企業(yè)運作過程中強調以客戶為中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管理系統(tǒng)的規(guī)劃中，從大模塊的設計到每個功能的實現處處體現著這一理念G五、燕京集團管理系統(tǒng)應用效果評析社會在不斷變化，時代也在不斷發(fā)展，面對當前信息化的快速發(fā)展，企業(yè)應該跟上時代的步伐，用