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文檔簡(jiǎn)介
1、藥劑科藥庫(kù)工作制度藥品的采購(gòu)操作規(guī)程-、根據(jù)藥品使用情況,做好藥品采購(gòu)供應(yīng)工作我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購(gòu),除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外,所用藥品為中標(biāo)品種,招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)米購(gòu)中標(biāo)品種目錄進(jìn)行米購(gòu)1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫(kù)存情況購(gòu)買(mǎi),特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購(gòu)買(mǎi).2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫(kù)管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息,根據(jù)需要調(diào)配各專(zhuān)業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。二、票據(jù)管理1、采購(gòu)員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。2、對(duì)有問(wèn)題的票據(jù),及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決.3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥庫(kù)進(jìn)貨檢
2、查驗(yàn)收制度醫(yī)院購(gòu)藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)/ 10貨。二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料。三、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫(kù)單據(jù)保存15年備查。四、驗(yàn)收藥品時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù),嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。五、藥品驗(yàn)收入庫(kù)原則上當(dāng)日完成,不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗(yàn),及時(shí)入庫(kù)。六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)
3、口藥品注冊(cè)證和口岸藥檢所出據(jù)的藥檢報(bào)告書(shū)復(fù)印件。七、退庫(kù)藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào),確認(rèn)為本庫(kù)房發(fā)出的藥品后,根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫(kù)。八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問(wèn)題時(shí),不得入庫(kù),及時(shí)與采購(gòu)聯(lián)系解決.藥庫(kù)藥品的出庫(kù)復(fù)核制度/ 10藥品出庫(kù)須雙人復(fù)核,出庫(kù)單與實(shí)物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫(kù)單相符,核對(duì)無(wú)誤后方可簽字出庫(kù)。二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫(kù),如為單人發(fā)藥則需要再次核對(duì)并雙簽字.三、藥品出庫(kù)后,領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字,出庫(kù)單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫(kù)房留存?zhèn)洳?藥庫(kù)藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理制度一、庫(kù)管人員要求本著藥劑工作者的職
4、業(yè)道德,對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù),以保證質(zhì)量、降低損耗。二、庫(kù)管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí),了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲(chǔ)存條件,保證藥品質(zhì)量.三、藥品應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存,定位存放;藥品收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。四、對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存.五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫(kù)房空氣流通的位置.每個(gè)工作日9: 00記錄庫(kù)房溫、濕度,當(dāng)溫濕度超出要求時(shí),應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值).如記錄人非溫濕度/ 10管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間,應(yīng)在溫濕
5、度記錄表進(jìn)行簽名、登記。六、對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品,應(yīng)定期檢查其外觀變化,并做記錄;對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開(kāi)存放。七、每季度盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購(gòu)采取措施,避免藥品過(guò)期。八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時(shí)通知采購(gòu)解決。九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。藥庫(kù)藥品效期管理制度一、藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),管庫(kù)人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期,所購(gòu)藥品必須標(biāo)明有效期,原則上要求購(gòu)進(jìn)的有效期在一年以上,對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫(kù),特殊用藥除外。二、做好藥庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃,制定合理的庫(kù)存,原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過(guò)30天.三、庫(kù)管人員進(jìn)行入
6、庫(kù)時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期,每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期6個(gè)月)匯總報(bào)給采購(gòu)。四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫(kù)時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)的/ 10批號(hào),保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致.五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí),按要求填寫(xiě)記錄并簽字.六、過(guò)期藥品及問(wèn)題藥品退回藥庫(kù)時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區(qū).七、對(duì)已過(guò)期而無(wú)法退給供應(yīng)商的藥品,根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損.藥庫(kù)退庫(kù)管理制度一、藥品庫(kù)只接收藥房、配液室的退庫(kù)藥品,不得接受其它來(lái)源的退藥。二、退庫(kù)藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收,內(nèi)容包括:藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào),有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)。三、退庫(kù)
7、藥品應(yīng)及時(shí)入賬,根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購(gòu)人員處理。四、因質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū),及時(shí)通知采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。采購(gòu)人員崗位責(zé)任制一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司,采/ 10購(gòu)計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整,以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿足臨床藥品的供應(yīng)。二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購(gòu)入假、劣藥品。三、在采購(gòu)工作中,不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣,堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。四、對(duì)短缺藥品要積極尋找貨源,對(duì)臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應(yīng).五、購(gòu)入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量,除有充分理由,購(gòu)入有效期
8、不能少于6個(gè)月。六、對(duì)于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。七、采購(gòu)藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決.九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營(yíng)單位核對(duì)結(jié)算賬務(wù),經(jīng)主管院長(zhǎng)審批簽字后,向財(cái)務(wù)報(bào)賬。十、 協(xié)助做好庫(kù)房日常工作及每月的盤(pán)點(diǎn)工作。藥庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制/ 10每周負(fù)責(zé)制擬定定采購(gòu)計(jì)劃,每周負(fù)責(zé)制擬定定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)組長(zhǎng)確認(rèn)后,將計(jì)劃報(bào)采購(gòu)員,并掌握所購(gòu)藥品到庫(kù)情況,保證臨床用藥的供應(yīng).二、購(gòu)入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊(cè)證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告,核對(duì)物價(jià)批文.三、負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品
9、的貯存要求儲(chǔ)存,掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律,積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件,采取有效措施,維護(hù)藥品質(zhì)量,降低損耗。四、負(fù)責(zé)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)前,庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)證;發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼,包裝完好無(wú)污損等,驗(yàn)收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。五、沒(méi)有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫(kù)登記本上登記。六、嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收,如名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)拒絕入庫(kù).七、對(duì)近期藥品,應(yīng)在“近效期藥品登記本上登記,并簽字。
10、八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡,及時(shí)入HIS藥品庫(kù)和物資管理系統(tǒng),打印入庫(kù)單交財(cái)務(wù)。九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期,近效期6個(gè)月)在盤(pán)點(diǎn)表/ 10上記錄,近效期和積壓藥品及時(shí)通知采購(gòu),調(diào)節(jié)使用。十、 接到藥品召回通知后,停止藥品的發(fā)放,立即通知藥房及相關(guān)科室停止使用,將退回庫(kù)內(nèi),進(jìn)行登記,列出清單(內(nèi)容包括:名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、撥號(hào))交與采購(gòu)人員向醫(yī)藥公司退貨.十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)登記,并通知采購(gòu)?fù)藫Q。十二、每日檢查庫(kù)中的溫、濕度表,并做好登記工作。十三、對(duì)短缺的藥品,及時(shí)通知米購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),保證
11、臨床使用。十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品.十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度.發(fā)放人與核對(duì)人在出庫(kù)單上雙簽字后方可出庫(kù)。藥品的發(fā)放須憑出庫(kù)單,節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫(kù)單,保證賬物相符。十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫(kù)通道的暢通。十九、注意監(jiān)測(cè)冷庫(kù)溫度變化,注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的/ 10及時(shí)查清原因,并向組長(zhǎng)匯報(bào),差錯(cuò)進(jìn)行登記。二十一、維護(hù)藥庫(kù)衛(wèi)生,每日檢查庫(kù)內(nèi)的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況;負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。二十二、藥庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員
12、進(jìn)入藥庫(kù),藥庫(kù)的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。藥庫(kù)管理人員操作規(guī)程一、 藥品入庫(kù)驗(yàn)收1、檢查藥品外觀是否完好,有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開(kāi)發(fā)票,檢驗(yàn)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫(kù),特殊情況應(yīng)與采購(gòu)溝通。4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的內(nèi)容是否相符,檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。5、藥品驗(yàn)收后,按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊,做到用舊存新。6、藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡.二、藥品出庫(kù)/ 101、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn),打印出庫(kù)單,及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。2、出庫(kù)遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過(guò)期失效。藥品、出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào),保證實(shí)物與出庫(kù)單據(jù)批號(hào)一致。3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現(xiàn)品卡。三、庫(kù)房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行效期藥品管理制度,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向米購(gòu)反饋,以免藥品過(guò)期失效。2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商
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