材料庫房管理制度及規(guī)定

1、庫房管理制度物資倉(cāng)庫管理所涉及的入庫、保管、發(fā)放、退庫等工作都與物資的質(zhì)量有緊密的關(guān)系。通過對(duì)物資科學(xué)有效的管理，保證其使用價(jià)值在保管期內(nèi)不降低,確保庫存物資符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求。1、保管員對(duì)物資名稱、材質(zhì)、標(biāo)記、規(guī)格、數(shù)量以及包裝完好情況進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后方可辦理入庫手續(xù)，并在入庫記錄上簽字。2、對(duì)于無質(zhì)量保證文件或其不完全的，以及對(duì)材質(zhì)有懷疑需進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的物資，不得辦理入庫手續(xù)，并采取有效的隔離措施、單獨(dú)存放與管理。3量文件相符。4、物資存放布局要合理，實(shí)行“四定位”：按物資種類分庫；按材質(zhì)分架:按規(guī)格品種分層、分位,并作出明顯標(biāo)記；按照五、十為伍成堆、成方、成行.5、搞好對(duì)物

2、資的防雨、防潮、防凍、防震、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等工作.6、定期對(duì)所保管物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、變壞等問題,及時(shí)采取有效措施。7,對(duì)有依據(jù),重新作出標(biāo)識(shí)。8、對(duì)有一定使用期限的材料，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，應(yīng)注意提醒有關(guān)人員，以控制在其有效間使用。9、搞好倉(cāng)庫衛(wèi)生,加強(qiáng)安全工作，搞好消防管理及保衛(wèi)工作 ,確保倉(cāng)庫安全。入庫驗(yàn)收規(guī)定物資入庫前，要嚴(yán)格檢驗(yàn)物資的質(zhì)量、數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防止物資入庫中的差錯(cuò),為今后物資保管、發(fā)放提供條件。一、準(zhǔn)備好入庫物資的存放地點(diǎn)、遮墊材料、搬運(yùn)、裝卸、檢驗(yàn)的工具和設(shè)備。二、采購(gòu)物資的驗(yàn)證。1、文件驗(yàn)收：進(jìn)貨單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿

3、足采購(gòu)合同要求.證明所供物資合格的材質(zhì)證明或產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告、準(zhǔn)入證、登記備案證.2、實(shí)物驗(yàn)收：實(shí)物是否為物資計(jì)劃所要求品種規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品。實(shí)原材料復(fù)試是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及公司制定原材料 三、物資驗(yàn)收及時(shí),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出;不能邊驗(yàn)邊發(fā)；但緊急物資另作處理。四、對(duì)易燃、易爆、易腐蝕的物資應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)文件要求儲(chǔ)存,要有防護(hù)措施等完整性保護(hù)。五、物資驗(yàn)收合格后，認(rèn)真填寫驗(yàn)收單,才準(zhǔn)予入庫，儲(chǔ)存。退庫管理制度一、退庫條件：1、因計(jì)劃變更造成該種物資不需用或節(jié)約物資.2、退庫物資應(yīng)保存原有包裝防護(hù)品、標(biāo)識(shí).3、對(duì)超貯存壽命期限物資原則上不予退庫。4,二、退庫手

4、續(xù)：1,因的退料單送交材料員。2、抽驗(yàn)合格后，材料員應(yīng)簽署意見報(bào)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。3、物資的材料部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可重新入庫.物資發(fā)放制度各分支機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部在使用，保管，領(lǐng)用物資時(shí)按程序規(guī)定進(jìn)行.1型號(hào)、數(shù)量、使用部位，經(jīng)有關(guān)人員審批后，交倉(cāng)庫保管員核發(fā).2、發(fā)放物質(zhì)時(shí)，庫管員要本著“先進(jìn)先出”的原則，按照物資的出廠日期或進(jìn)貨日期的先后順序進(jìn)行發(fā)放。3、對(duì)超過規(guī)定貯存期限的物資，材料員按重新檢驗(yàn)后批準(zhǔn)的處置方法執(zhí)行降級(jí)使用或報(bào)廢。4、倉(cāng)庫保管員按批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)物資。在其發(fā)放的同時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)的質(zhì)量證明文件的復(fù)印件，領(lǐng)料人員驗(yàn)證質(zhì)量證明文件的有效性。5、必要的標(biāo)記移植應(yīng)在物資發(fā)放的同時(shí)進(jìn)行，以

5、確保發(fā)放剩余材料上均有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)記.6.同時(shí)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證文件。7、物資發(fā)放后立即登卡、登日記帳、保持卡、帳、物相符。物資進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)定確保未檢驗(yàn)和不合格的物資不投入使用。1、所有物資接收時(shí)均需由庫管員和材料員進(jìn)行驗(yàn)證，并做好相應(yīng)記錄。2、驗(yàn)證判定依據(jù)是國(guó)家的有關(guān)物資質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求和工程規(guī)范以及采購(gòu)合同、計(jì)劃要求等規(guī)定。3:品數(shù)量、測(cè)量產(chǎn)品幾何尺寸、審核產(chǎn)品質(zhì)量證明文件符合性等。4、按規(guī)定持有質(zhì)量檢驗(yàn)證明書的物資，如缺此項(xiàng)應(yīng)予拒收。5、產(chǎn)品質(zhì)量證明書隨貨同行，驗(yàn)證人員簽字、移交、存檔。6、驗(yàn)證不合格物資立即按【集團(tuán)】公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理.7,送質(zhì)量檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)

6、。8、檢驗(yàn)的依據(jù)為各類物資的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。9、各類驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)填寫齊全，不存在的項(xiàng)目用右斜線表示，不允許出現(xiàn)空項(xiàng)。10、檢驗(yàn)記錄、報(bào)告不得涂改.物資標(biāo)識(shí)規(guī)定為防止在實(shí)施過程中產(chǎn)品的混淆和誤用,以及實(shí)現(xiàn)必要的產(chǎn)品追溯， 必須利用適宜的標(biāo)識(shí)方法予以控制。通過對(duì)物資的標(biāo)識(shí)，確保在施工過程和發(fā)放物資過程中，不混用、誤用及錯(cuò)發(fā)物資。一、標(biāo)識(shí)的范圍:1、鋼材、水泥、木材、外加劑、裝飾材料、防水材料、水電材料、化工材料和其它建筑材料和輔料.2、半成品、砼預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。三、未經(jīng)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)損壞的物資，應(yīng)經(jīng)庫管員、材料員確認(rèn)后，追,. 四、材料供應(yīng)分公司在

7、檢查材料管理工作時(shí),有效性。五、物資入庫和進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，材料員和庫管員應(yīng)及時(shí)辦理、收集和保管好各種質(zhì)量記錄。不合格物資管理辦法不合格物資是指不能滿足國(guó)家和行業(yè)制定的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資.對(duì)不合格物資進(jìn)行控制,防止不合格物資的投用。1、不合格物資按嚴(yán)重程度劃分為二種：嚴(yán)重不合格物資和一般不合格物資.2、不合格物資的性質(zhì)：嚴(yán)重合格物資廢品應(yīng)作拒收或退貨處理的物資。一般不合格物資-可降等級(jí)使用或讓步接收的物資.3、不合格控制應(yīng)遵循的流程：識(shí)別：材料分公司和分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部根據(jù)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控理.評(píng)審：由材料分公司和分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部根據(jù)不合格物資報(bào)告，組織質(zhì)檢員、采購(gòu)員評(píng)審分析原因，界定不合格的嚴(yán)重程序，提出處理意見,填寫不合格報(bào)告，并送交【集團(tuán)】公司技術(shù)質(zhì)量部。處置:由材料分公司、各使用分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部對(duì)檢查出來的不合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離存放，避免不合格物資與合格物資