己亥年集團(tuán)年會(huì)策劃方案

1、聚星之夜 燎原之年XX集團(tuán)年會(huì)暨品牌戰(zhàn)略公布會(huì)1/16上汽紅巖勢(shì)頭正猛年會(huì)目經(jīng)過(guò)正確梳理和對(duì)年展望，統(tǒng)一思想，提振信心，明確方向。對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)過(guò)邀約合作搭檔和弟兄單位，傳遞XX集團(tuán)發(fā)展觀和戰(zhàn)略規(guī)劃，為XX集團(tuán)增性能提升品牌形象，強(qiáng)化外界信心。2/16上汽紅巖勢(shì)頭正猛年會(huì)主題聚星之夜 燎原之年XX集團(tuán)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)暨戰(zhàn)略公布會(huì)【釋義】 “聚星”與巨星諧音，暗示XX汽車(chē)將成為冉冉升起一顆巨星，同時(shí)寓意XX汽車(chē)新年將繼續(xù)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)整合，引發(fā)產(chǎn)業(yè)聚變。 “燎原”是引申星火燎原之意，寓意XX汽車(chē)這顆星星之火將在迸發(fā)燎原之力。3/16上汽紅巖勢(shì)頭正猛年會(huì)基本要素時(shí)間人數(shù)形式基本要素1月24日（農(nóng)歷臘月十九）下午

2、15:00-19:00星車(chē)都產(chǎn)業(yè)園生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)地點(diǎn)約200人，含企業(yè)員工及家眷、企業(yè)客戶、合作單位、嘉賓等工作匯報(bào)+文藝匯演和游戲+晚宴4/16年會(huì)項(xiàng)目及議程第二部分第一部分第三部分14:00-15:00 簽到暖場(chǎng)15:00-15:05 年會(huì)歡迎詞（鄧皓）15:05-15:15 終總結(jié)(羅利斌)15:15-15:20 授牌儀式(楊培佑)15:20-15:30 年戰(zhàn)略公布(李沈華)15:30-15:35 優(yōu)異員工表彰儀式（優(yōu)異員工）15:35-15:40 目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽約儀式(各部門(mén)責(zé)任人)15:40-15:55 董事長(zhǎng)致辭(張力虎)星盤(pán)推演回顧總結(jié)及展望謀劃星歌斗舞文藝匯演星盛筵年會(huì)晚宴16:00

3、-16:10 開(kāi)場(chǎng)舞（外援）16:10-15:15 節(jié)目1(待定)16:15-16:25 節(jié)目2(待定)16:25-16:30 游戲或抽獎(jiǎng)(待定)16:30-16:35 節(jié)目3(待定)16:35-16:45 節(jié)目4(待定)16:45-16:50 游戲或抽獎(jiǎng)(待定)16:50-16:55 節(jié)目5(待定)16:55-17:05 節(jié)目6(待定)17:05-17:10 游戲或抽獎(jiǎng)(待定)17:10-17:20 結(jié)束詞及高管謝場(chǎng)17:30 晚宴及交流5/16現(xiàn)場(chǎng)布置舞臺(tái)紅 毯LED屏研究院桁架XX汽車(chē)桁架惠造車(chē)桁架星車(chē)都桁架化裝區(qū)上菜通道簽處處控制臺(tái)休息區(qū)東西進(jìn)場(chǎng)通道（園區(qū)入口處設(shè)置迎賓桁架，黨建墻邊設(shè)

4、置指示牌）6/16舞美效果示意現(xiàn)場(chǎng)舞美提議1+2設(shè)計(jì)模式：主屏尺寸為84米兩側(cè)噴繪為4.5米（高）2米（寬）舞臺(tái)尺寸為10米5米7/16簽到暖場(chǎng)游戲設(shè)置棋牌桌，臨聘兩位兔女郎發(fā)牌，先行到場(chǎng)客戶可在牌桌上進(jìn)行德州撲克游戲。德州撲克8/16節(jié)目提議由激光舞者帶來(lái)大幅度機(jī)械熱舞配合數(shù)字激光強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊，營(yíng)造炫酷感和未來(lái)感。特色節(jié)目-開(kāi)場(chǎng)激光舞9/16節(jié)目提議特色節(jié)目-毛利戰(zhàn)舞源自新西蘭土著毛利人，他們?cè)趹?zhàn)前經(jīng)過(guò)舞蹈來(lái)提振士氣，威懾對(duì)手。如今成為新西蘭軍隊(duì)和體育團(tuán)體標(biāo)志性熱身演出項(xiàng)目。10/16節(jié)目提議依據(jù)微信簽到錄入作為抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)池，進(jìn)行3D抽獎(jiǎng)抽中者顯示微信頭像及微信名微信3D抽獎(jiǎng)11/16時(shí)間節(jié)點(diǎn)1

5、.31.71.141.241.211、第三第二年會(huì)籌備會(huì)，確定年會(huì)議程，初步確定節(jié)目名單，開(kāi)啟節(jié)目邀約；2、確定現(xiàn)場(chǎng)布置方案及所需物料；3、確定邀約名單并匯總。1、確定全部節(jié)目參演人員，開(kāi)啟排練工作；2、電子邀請(qǐng)函完成設(shè)計(jì)并發(fā)出。1、全部物料畫(huà)面完成設(shè)計(jì)，開(kāi)始制作；2、確認(rèn)邀約單位及人員反饋信息。1、繼續(xù)確認(rèn)邀約人員反饋信息；2、第三第二年會(huì)籌備辦公會(huì)，確定年會(huì)需外部協(xié)作資源溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)；3、確定評(píng)優(yōu)評(píng)先人選。1、年會(huì)全部文稿（主持詞、講話稿等）全部確認(rèn)；2、全部節(jié)目排練基本成型，到達(dá)可演出標(biāo)準(zhǔn)；3、各部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任書(shū)討論定稿.早晨：設(shè)備再一次調(diào)試；下午：年會(huì)正式開(kāi)幕1.51.17

6、1.23早晨：舞臺(tái)搭建完成，全部現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備就緒；下午及晚上：調(diào)試及彩排1.221、完成場(chǎng)地清理及騰挪；2、全部禮品、獎(jiǎng)品等采購(gòu)和制作到位；3、最終一第二年會(huì)籌備辦公會(huì)。1.25年會(huì)后續(xù)推廣報(bào)道各部門(mén)完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任書(shū)第一稿編制，并上會(huì)討論。各部門(mén)完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任書(shū)第二稿編制，并上會(huì)討論。1.12確定工作分工及活動(dòng)細(xì)節(jié)，形成年會(huì)執(zhí)行方案12/16年會(huì)籌備分工（大致）年會(huì)籌備工作分工活動(dòng)總顧問(wèn)總指揮副總指揮序號(hào)工作小組責(zé)任人幫助人工作內(nèi)容完成節(jié)點(diǎn)1嘉賓接待組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總指揮和協(xié)調(diào)；活動(dòng)當(dāng)日到場(chǎng)嘉賓接待。元月24日嘉賓來(lái)司迎來(lái)送往，酒席氣氛活躍等總協(xié)調(diào)，補(bǔ)位。2設(shè)計(jì)宣傳組年會(huì)主題、邀

7、請(qǐng)函、背景等設(shè)計(jì)；攝影、攝像、宣傳。1、元月5日前提報(bào)執(zhí)行方案，電子版邀請(qǐng)函制作完成；2、元月20日前完成與廣告企業(yè)對(duì)接物料制作。3晚會(huì)策劃組舞臺(tái)搭建、燈光、音響、LED、播放設(shè)備調(diào)試（物料清單）；節(jié)目標(biāo)邀約、確認(rèn)、主持、晚會(huì)文案等；負(fù)責(zé)全部音頻、視頻文件制作、編輯、播放。1、元月5日前確認(rèn)晚會(huì)所需設(shè)備租賃協(xié)議，預(yù)算費(fèi)用匯總；2、元月10日前完成節(jié)目初步確認(rèn)；3、元月20日前全部音視頻文件到位、晚會(huì)方案到位。4園區(qū)餐飲組物料采購(gòu)；園區(qū)整理；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備，保暖方法；餐廚準(zhǔn)備、菜單確認(rèn)、酒水飲料等與用餐相關(guān)全部步驟。1、元月6日至元月20日之間依據(jù)各組需求完成相關(guān)物料采購(gòu)；2、元月15日前確認(rèn)

8、餐飲隊(duì)伍，確認(rèn)菜單，酒水飲料，包含預(yù)算；3、元月20日完成園區(qū)整理；4、元月23日至24日設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝等工作總協(xié)調(diào)。5、活動(dòng)后收?qǐng)觥?會(huì)務(wù)安排組嘉賓邀約及確認(rèn)、座席安排、座席卡、簽到、接待、導(dǎo)位等全部接待用具準(zhǔn)備：燒水壺、熱水瓶、茶葉、茶杯、茶臺(tái)、水果等1、元月5日前確認(rèn)執(zhí)行方案及物料清單；2、元月15日到場(chǎng)客戶人員名單確認(rèn)；2、元月20日前座席安排表、座席卡等物料制作到位；3、元月23日前全部接待物品準(zhǔn)備到位。6頒獎(jiǎng)組織組園區(qū)或分子企業(yè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員名單確實(shí)認(rèn)；各分子企業(yè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)安排。預(yù)備帶紅布托盤(pán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金、證書(shū)準(zhǔn)備。1、元月10日前確認(rèn)各分子企業(yè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)名單；2、元月22日前完成相

9、關(guān)物料準(zhǔn)備；3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上臺(tái)安排。7調(diào)度協(xié)調(diào)組整體方案確定及執(zhí)行；對(duì)年會(huì)整體開(kāi)支負(fù)責(zé)；所需物料調(diào)配準(zhǔn)備。1、元月10日前完成整體執(zhí)行方案匯總；2、元月20日前落實(shí)整體執(zhí)行方案各個(gè)步驟；3、元月25日完成整個(gè)活動(dòng)費(fèi)用匯總及活動(dòng)總結(jié)；4、元月10前完成企業(yè)內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先。13/16年會(huì)詳細(xì)分工（待定）14/16費(fèi)用預(yù)算序號(hào)大項(xiàng)小項(xiàng)單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注1設(shè)備租賃及采購(gòu)音響1套租賃，含音響師費(fèi)用2舞臺(tái)搭建（含噴繪）10050平米5000租賃，含安裝費(fèi)用3LED屏20084=32平米6400租賃，含安裝費(fèi)用燈具50001套5000租賃，含安裝費(fèi)用搖臂機(jī)15001套1500租賃，含安裝費(fèi)用煙霧200

10、1套200租賃，含安裝費(fèi)用演出服裝及道具1套租賃德州撲克游戲15001套1500含兔女郎物料制作及采購(gòu)兩側(cè)噴繪1040平米4=1601600四個(gè)噴繪分別表示不一樣業(yè)務(wù)板塊，桁架自行搭建4紅毯5020米1000購(gòu)置5簽到背景墻2010平米200廣告企業(yè)搭建燈籠等掛飾4001套400采購(gòu)6園區(qū)大門(mén)迎賓桁架2010平米200廣告企業(yè)搭建指示牌501個(gè)50廣告企業(yè)制作禮品30200件6000企業(yè)定制，如印有LOGO茶具等一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1件企業(yè)采購(gòu)，如價(jià)值掃地機(jī)器人或空氣凈化器二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品5003件1500企業(yè)采購(gòu)，如價(jià)值500破壁機(jī)等三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1006件600企業(yè)采購(gòu)，如充電寶等7人員費(fèi)用迎賓禮儀5004人可由企業(yè)員工兼任，也可租賃機(jī)器人迎賓開(kāi)場(chǎng)演出團(tuán)體5004人外部團(tuán)