文學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度

1、20142015屆第一學(xué)年文學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度制定目標(biāo)：為提高辦公室成員的綜合素質(zhì)，樹立辦公室良好形象，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，加強自身建設(shè)，規(guī)范辦公室工作內(nèi)容和流程，明確工作職責(zé)，促進(jìn)管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，建立一支勤政、高效、務(wù)實的學(xué)生會干部隊伍，根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合辦公室實際情況，特制定以下制度。學(xué)生會辦公室干部選拔與任用制度一、選拔與任用條件1.政治思想素質(zhì)要求：擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心時事政治和學(xué)院大事。2.道德品質(zhì)素質(zhì)要求：遵紀(jì)守法，能自覺維護(hù)校園和諧安定的秩序；熱愛公益活動;做人誠實守信，尊敬師長，禮貌待人，樂于助人，在同學(xué)中有較高威信。3.科學(xué)文化素

2、質(zhì)要求：學(xué)習(xí)勤奮努力，成績優(yōu)良。4.身體心理素質(zhì)要求：身體素質(zhì)好，心理健康，性格開朗，面對競爭、挫折具有一定的承載能力和自我調(diào)節(jié)能力。二、選拔任用程序1.報名：工作時間在一年以上的辦公室干事按照自我報名或民主推薦的形式進(jìn)行報名。2.競選：召開辦公室全體成員會議，候選人進(jìn)行競崗演說，采用不記名投票。3.評判：辦公室主任、副主任對提名人進(jìn)行工作能力、民主評議、學(xué)習(xí)情況、老師及領(lǐng)導(dǎo)評議等方面的人事考察，并結(jié)合選票打出每一位候選人的綜合成績。4.根據(jù)綜合成績排名，按照擇優(yōu)選用的原則確定新任干部名單并進(jìn)行公示。三、考核制度1.考核標(biāo)準(zhǔn)：辦公室干部應(yīng)具備決策能力，組織領(lǐng)導(dǎo)能力，宣傳鼓勵能力，交流溝通能力和

3、調(diào)研整合能力等基本能力。2.工作考核辦公室干部需在學(xué)期始據(jù)辦公室的情況制定可行的工作計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。每學(xué)期期末辦公室干部需總結(jié)本學(xué)期的工作情況，并將其整理成述職報告，報告要求簡潔、實事求是。四、任免制度1.在學(xué)期末考試出現(xiàn)兩門考試課不及格者將予以停職。2.不按要求參加各種活動和會議超過三次者視為離職。3.因工作失職造成較重后果者將予以解職。學(xué)生會辦公室會議與培訓(xùn)制度一、會議內(nèi)容1.總結(jié)上周工作，及時反饋工作落實與進(jìn)展情況，并處理工作中的遺留問題。2.及時傳達(dá)各種信息，上情下達(dá)、下情上報。二、注意事項1.例會由辦公室負(fù)責(zé)人主持，辦公室全體工作人員參加，辦公室干事負(fù)責(zé)做好會議記錄，并存入檔案。2

4、.辦公室各成員如有事無法參加會議應(yīng)提前請假，否則視為無故缺席。3.不可隨意遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計并存檔。4.會議結(jié)束后應(yīng)保持院學(xué)生會辦公室的干凈整潔，把使用的物品放回原處，維護(hù)學(xué)生會的良好形象。三、培訓(xùn)制度1.辦公室干事值勤時應(yīng)提前5-10分鐘到場，做好工作交接。2.辦公室干事必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，接受同學(xué)監(jiān)督。3.密切聯(lián)系同學(xué)，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的意見、建議和要求。4.本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。5.主動積極開展工作，講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，積極開展批評與自我批評。內(nèi)部監(jiān)督與目標(biāo)考核制度一、考核制度1.考核辦法：每人每學(xué)

5、期的基礎(chǔ)分為100分，對沒有按要求完成任務(wù)的同學(xué)按規(guī)定扣分，對按要求出色完成的同學(xué)進(jìn)行加分。2.考核對象：全體學(xué)生會辦公室干事。3.審核對象：學(xué)生會辦公室主任，學(xué)生會辦公室副主任（判斷是否加分、扣分，擬定扣分輕重）。4.具體考核辦法：學(xué)生會辦公室干事的各項考核由辦公室主任、副主任協(xié)調(diào)執(zhí)行，辦公室主任、副主任由學(xué)生會辦公室成員監(jiān)督。二、考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)（一）有以下情況給予加分：1.紀(jì)律方面：學(xué)生會辦公室開會全勤（不遲到、不早退）加2分。2.組織方面：在學(xué)生會開展各項大小型活動保質(zhì)保量完成的加2分；向上級提出合理意見和建議的每次加2分。3.學(xué)習(xí)方面：學(xué)習(xí)成績在班級前10%者，加2分；學(xué)習(xí)成績

6、在班級前20%者，加1分。（二）有以下情況給予減分：1.紀(jì)律方面：會議無故缺席者一次扣2分；會議精神未傳達(dá)到或未組織落實者扣2分；遲到、早退者一次扣2分；清理工作不到位者扣2分。2.組織方面：個人總結(jié)或工作不夠認(rèn)真、遲交者扣2分；在文件上亂涂亂畫者扣2分。3.學(xué)習(xí)方面：學(xué)習(xí)成績在班級后10%者扣2分。工作調(diào)研與工作交流制度 一、工作調(diào)研1.要求辦公室干事了解工作調(diào)研流程，即策劃、組織、信息收集。2.研究調(diào)研活動的意義和目的及活動的可行性。3.制定調(diào)研活動的策劃書并統(tǒng)籌規(guī)劃具體步驟。4.收集并反饋調(diào)研信息。二、工作交流1.注重辦公室與其他各部門的交流合作，提高辦事效率,加強對各部工作的了解，積極

7、配合各個部門工作的開展，增強學(xué)生會各部門之間的凝聚力。2.充分利用網(wǎng)絡(luò)、手機等工具，及時與學(xué)生會各成員進(jìn)行溝通交流。3.可采取書信、郵件等方式向辦公室提意見和建議。4.加強干事的交際能力，弘揚團(tuán)隊精神。5.積極開展集體活動，工作之余增進(jìn)各成員間的友誼。 工作規(guī)范與崗位研究制度一、辦公室人員責(zé)任制1.在工作中，要做到主動、禮貌、熱情，不敷衍塞責(zé)，不相互推諉。2.對屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，應(yīng)積極配合院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人完成工作。3.對不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，應(yīng)主動轉(zhuǎn)達(dá)并幫助相關(guān)負(fù)責(zé)人及時完成工作。4.若因情況特殊無法解答或辦理的，應(yīng)及時請教，并將結(jié)果及時反饋給咨詢?nèi)藛T。5.每天按時值班，做好值班記

8、錄并認(rèn)真完成相關(guān)工作。二、崗位責(zé)任制1.辦公室負(fù)責(zé)人提前做好工作分配。2.干事在明確工作后必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合。 三、請示匯報制度1.干事開展工作之前，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行請示，不可擅自做主。2.及時匯報工作進(jìn)展?fàn)顩r及結(jié)果。四、會議、例會和報表制度1.定期召開周、月工作例會，會議要有專人記錄，周例會前上交周報表。2.學(xué)院學(xué)生會會議必須嚴(yán)格簽到制度。3.例會主要用于研究工作和解決問題，進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排。4.會前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確保會議有序高效進(jìn)行。財務(wù)與檔案管理制度一、財務(wù)管理制度1.財務(wù)管理實行財務(wù)公開原則,一切經(jīng)費都要用在辦公室的最佳活動項目或日常事務(wù)上

9、,任何人不得擅自挪用。2.辦公室經(jīng)費來源于學(xué)院學(xué)生活動專項撥款或社會贊助。3.經(jīng)費管理的出納由辦公室專人負(fù)責(zé),接受學(xué)工處和全體學(xué)生的檢查監(jiān)督。4.學(xué)生會各部門開展活動前,活動負(fù)責(zé)人需出示活動預(yù)算方案,先將預(yù)算方案給予會計初審,會計再爭得主席部負(fù)責(zé)人同意后,方能向出納報銷。5.活動預(yù)算金額大于20元(包括20元),會計直接向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,征得同意后方可出納報銷,如果領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字且征得口頭同意,事后一定補簽。6.活動結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人收集活動發(fā)票或收據(jù)(需注明經(jīng)辦人與時間)并列出支出詳單,經(jīng)嚴(yán)格審核無誤后對賬單進(jìn)行公開。二、檔案管理制度1.辦公室的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即

10、：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為辦公室檔案資料歸檔期。2.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。3.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的保密程度確定是否歸檔。凡機密級以上的文件必須把原件放入檔案室。4.辦公室內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑證明并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。5.辦公室任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀辦公室檔案資料。6.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫檔案資料銷毀審批表交辦公室主任審核經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.凡屬于機密級的檔案資料必須由辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀。8. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的辦公室檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。9.在銷毀辦