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文檔簡介
1、倉庫管理調(diào)研報告本調(diào)研報告描述了畢業(yè)實習(xí)情況的全過程,它是一個歷時近三個月的畢業(yè)實習(xí)情況的總結(jié),也是畢業(yè)前實習(xí)狀況的說明書。 調(diào)研報告首先對調(diào)研報告課題 “ 大型商場倉庫管理系統(tǒng) ”進行系統(tǒng)分析,確定系統(tǒng)的規(guī)模和范圍,確定總體要求,確定實習(xí)的情況與說明,根據(jù)課題的要求確定如何寫作的要求,以及分析一下 產(chǎn)生的原因。一、實習(xí)單位光陰如梭,二年的大學(xué)生活即將結(jié)束。對于即將畢業(yè)的我,相較于二年的理論學(xué)習(xí),畢業(yè)實習(xí)則是我大學(xué)期間的最后一門實踐課程,在此期間,我們每個人都迫切希望能夠通過個人的親身實踐來檢驗一下自己二年來所學(xué)知識的實際應(yīng)用的針對性和相 應(yīng)掌握的程度如何。20XX 年 4 月份,我來到*市第
2、一人民商場 有限責(zé)任公司,開始了我倉庫管理的一個實習(xí)生活。* 市第一人民商場,座落于 *省*市步行街,是本地區(qū)規(guī)模最大、最具品位的商業(yè)綜合連鎖企業(yè),旗下包括凱麗百貨、名都 百貨、百信超市、百信早餐等連鎖機構(gòu)。*市第一人民商場擁有員工 2500 余名,企業(yè)實施星級管理考評,充分調(diào)動一線員工積極性,不斷提升服務(wù)水平,塑造現(xiàn)代化的商業(yè)文明。制定了符合 時代和企業(yè)發(fā)展的人力資源管理制度。二、倉庫管理工作流程1、倉庫日常管理1.1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格
3、型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效 品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。1.2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保 物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.。1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時 向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。1.4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管
4、員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存 貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。2、入庫管理2.1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域, 同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。2.3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱 并與
5、送貨單一致 , 鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫 合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。3、出庫管理3.1 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登 記入卡、入帳。3.2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負
6、責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫 聯(lián)發(fā)貨,并登記。3.3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本 核算的正確性。3.4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及 時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。三、倉庫管理需要注意的問題3.1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
7、第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨 架上。3.2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運 用。3.3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二 是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。3.4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。3.5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。3.6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽, 以明顯識別進貨的日期。3.7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。 3.8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存
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