住博會執(zhí)行方案0911共20張課件

1、第十三屆中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會執(zhí)行方案綜合管理部2019-09 TEXT會議內(nèi)容時間地點1、2019中國房地產(chǎn)與住宅產(chǎn)業(yè) 發(fā)展趨勢論壇2、住宅產(chǎn)業(yè)化工作座談會3、國家住宅產(chǎn)業(yè)化基地技術(shù)成果專題報告會日期： 2019年9月16日-18日4、首屆中德合作被動式超低能耗房屋交流研討會5、住房城鄉(xiāng)建設(shè)科技示范工程術(shù)交流會6、主論壇演講7、企業(yè)形象展示地點： 中國國際展覽中心（新館）遠大住工北京公司： E4館 E4110住博會概要（注：展會期間各論壇、座談會等參展企業(yè)人員均可參與） 13主要以構(gòu)件產(chǎn)品、圖文、視頻、現(xiàn)場講解為主收集行業(yè)資訊、激勵政策、競品資料等2借助全國性的行業(yè)平臺，傳遞正面企業(yè)信息，強

2、化正面企業(yè)形象品牌展示媒體宣傳信息收集參會目的 一、展 館 信 息 二、責 任 分 工 三、現(xiàn) 場 管 理 四、人 員 安 排 五、后 勤 保 障 遠大住工面積：108 展 位主要住宅產(chǎn)業(yè)化企業(yè)：明日之家、萬科、海爾、天津住宅、卓達、元大、龍信、力諾、新大地、萬和等遠大住工PC數(shù)量： 5個規(guī)格： 1.5*1.5*2市場部及設(shè)計員人員進行客戶接待（含政府領(lǐng)導、市場合作伙伴等），綜合管理部提前制定客戶引導、參觀動線，保證做到分工明確、協(xié)同順暢展 商 小 型 車 輛 行 車 路 線 圖貨 運 車 輛 停 車 路 線 圖現(xiàn)場執(zhí)行媒體宣傳政府、客戶邀請1.政府相關(guān)領(lǐng)導2.意向客戶1. 領(lǐng)導、客戶接待2.

3、 walk-in 客戶接待1. 中央媒體2. 地方媒體3. 財經(jīng)類媒體4. 專業(yè)媒體5. walk-in 媒體二、責任分工-市場部-設(shè)計院 綜合管理部-集團 綜合管理部9月16日（星期三） 9月16日（星期三） 9月16日上午9:00，參加開幕見面會（電視臺、報社記者采訪）9月17日14:00聯(lián)席會見面會-張世利董事長 龍啟滿 李立豐注：綜合管理部配合制作電子請?zhí)粘虉?zhí)行部門事項負責人完成時間備 注集團總部現(xiàn)場布展、宣傳資料準備及撤展廖擁政崔捷0910-09181、搭建商制作，PC展品已生產(chǎn)。2、畫冊、資料袋等資料已發(fā)北京3、展會結(jié)束，執(zhí)行撤展工作執(zhí)行方案確認及媒體宣傳張美玲0906-0912

4、新聞發(fā)布會媒體邀請及現(xiàn)場接待新聞通稿修改送審新聞稿撰寫及現(xiàn)場攝影張柳0916-0918新聞通稿撰寫現(xiàn)場攝影及行業(yè)信息收集展會及宣傳成果小結(jié)北京公司重要領(lǐng)導及客戶邀請市場部0912-0918提前邀請相關(guān)領(lǐng)導看展邀請潛在客戶看展提前將接待計劃通知劉楠客戶接待設(shè)計院綜合管理部0912-0918主要負責展會區(qū)間現(xiàn)場接待工作，向參觀客戶講解遠大住工的產(chǎn)品、技術(shù)、發(fā)展成果等。會 務 分 工 執(zhí) 行三、現(xiàn)場管理 職能劃分工作內(nèi)容人員構(gòu)成集團 1、展會現(xiàn)場布置與設(shè)備維護 張美玲廖擁政張柳 2、組織安排媒體集中采訪 北京公司市場部 1、行業(yè)資訊、政策、宣傳資料收集 市場人員設(shè)計院 技術(shù)支持、現(xiàn)場講解宋輝院長及設(shè)

5、計院人員綜合管理部 1、領(lǐng)導出行車輛保障崔捷劉楠張燁王珊珊 2、宣傳畫冊發(fā)放 3、展會期間攝影 4、接待工作 5、展會期間一切費用開支的支出與記錄 6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他會務工作 7、媒體邀請及邀請重要領(lǐng)導視察、巡展 8、后期選出總結(jié)整理 9、相關(guān)物料保障展 會 職 責 劃 分人員排班日期設(shè)計院職責綜合管理部職責市場拓展部職責 9月16日宋院現(xiàn)場講解崔捷、劉楠駐場 * 流動 9月17日包戈劉楠、張燁* 9月18日 楊晨輝 劉楠、王珊珊* 車輛安排日期車輛9月16日（周二）GL8（限乘6人）9月17日（周三）GL8（限乘6人）9月18日（周四）車輛限行四、人員安排注：工作人員16日-18日須8:3

6、0之前到達展會現(xiàn)場進行前期準備工作工 作 人 員 單 日 行 程日期集合時間集合地點方式午餐展會時間9月16日（周二）8:00 新華聯(lián)大廈GL811:30-12:30三人一組輪流值班9：00-16:309月17日（周三）8:00新華聯(lián)大廈GL89：00-16:309月18日（周四）-地鐵公交9：00-15:00地鐵： 15號線國展站，步行5min左右公交路線：18；300；302；367；379；419；602；606；718；725；825；730；830；731；831；735；835；801；847；957支；966,967，特8路；運通104；小35路；小46路均可到達物料類別數(shù)量日期

7、物料運輸主責人 企業(yè)宣傳冊 1000本15日-18日 15日新華聯(lián)-會場崔捷 宣傳袋 400個 礦泉水 4箱展館附近采購劉楠 臺簽（請賜名片） 2個16日-18日15日新華聯(lián)-會場 名片箱 1個 簽字筆 1盒 嘉賓信息登記表 5張 sony相機 1臺 桌牌 5個 桶裝水 若干16日-18日 供水商送水王珊珊 紙杯 100個15日新華聯(lián)-會場 領(lǐng)帶 5條 絲巾 5條 步話機（及電池） 5臺 車輛安排（GL8） 1輛15日-17日張燁五、后勤保障物 料 籌 備 會議著裝會議報到時間為9月16日，需要與會公司領(lǐng)導、參會人員準時報道上裝：純白棉質(zhì)長袖襯衫，不帶任何 裝飾品下裝：黑色西服褲或黑色西服裙外套 黑色皮鞋注：男士佩戴領(lǐng)帶、女士佩戴絲質(zhì)方巾1、參會期間所有與會人員必須統(tǒng)一行動，不得遲 到或提前退場，特殊情況需通知現(xiàn)場負責人2、市