一絲不茍精益求精

1、一絲不茍精益求精全面做好中職資助子系統(tǒng)應(yīng)用工作上海市學(xué)生事務(wù)中心2016年8月列位代表：大伙兒好！自2006 年實施中職學(xué)生資助政策起，上海經(jīng)歷了學(xué)生受助信息上報從初期的紙質(zhì)報送、單機(jī)版報送、通過 “上海中職數(shù)據(jù)庫 ”報送，到目前通過 “全國學(xué)生資助治理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng) ”（以下簡稱全國資助系統(tǒng)）報送的進(jìn)程。真真切切體會到了信息化建設(shè)關(guān)于提高資助工作效率、標(biāo)準(zhǔn)資助治理工作、做到精準(zhǔn)資助的重要性。 全國資助系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了工作效率，更達(dá)到固化制度、優(yōu)化治理、強(qiáng)化監(jiān)督、實現(xiàn)執(zhí)行好國家資助政策，管好資助資金的目標(biāo)。一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確2021 年，上海市教育委員會學(xué)生資助工作小組就上海啟用

2、全國資助系統(tǒng)召開專題會議，明確了由上海市教委財務(wù)處、職教處牽頭，由上海市教委信息中心負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境的保護(hù)，由上海市學(xué)生資助治理中心全面負(fù)責(zé)催促、監(jiān)控、應(yīng)用全國資助系統(tǒng)。并要求市、區(qū)（縣）、校三級，各相關(guān)單位安排專人應(yīng)用操作全國資助系統(tǒng)，各單位分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。二、 增強(qiáng)培訓(xùn)，注重操作為確保全面、準(zhǔn)確應(yīng)用全國資助系統(tǒng)，9 月上海市學(xué)生資助治理中心再次組織開展了全國資助系統(tǒng)應(yīng)用操作培訓(xùn)。培訓(xùn)對象涉及上海 17 個區(qū)（縣）、77 所全日制一般中等職業(yè)學(xué)校，共200余人。通過操作講解、演示、上機(jī)操作、上機(jī)考試，確保各級操作人員能把握全國資助系統(tǒng)的操作流程、方式。依照以往開展系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)的

3、體會和參培者的反饋意見，咱們在全國學(xué)生資助治理中心下發(fā)“操作手冊 ”的基礎(chǔ)上，增印了“上海版操作手冊 ”。上海版的操作手冊弱化技術(shù)術(shù)語，更偏重于操作流程和操作要點(diǎn)的介紹，以圖片配以簡練的文字，介紹全國資助系統(tǒng)每一個模塊的操作步驟和注意事項，使得操作人員在利歷時更便利、直觀。在操作手冊中，咱們依照上海中職學(xué)生資助政策的受助對象、受助內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)全國系統(tǒng)的模塊，對系統(tǒng)中的一些字段的填報進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定，例如 “家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入 ”的填寫字段、 “國家免學(xué)費(fèi)名單錄入 ”和 “國家助學(xué)金單錄入 ”中對應(yīng)的 “申請理由 ”，咱們都與政策規(guī)定的受助類型進(jìn)行了一一對應(yīng)，幸免了學(xué)校操作系統(tǒng)時顯現(xiàn)過失或 “誤

4、傷 ”。關(guān)于在 “上海試運(yùn)行 ”中顯現(xiàn)的一些 “疑難雜癥 ”的解決方案、對顯現(xiàn)操作 “瓶頸 ”時如何進(jìn)行自我檢測， 咱們也都在培訓(xùn)中做重點(diǎn)解讀。例如：顯現(xiàn)受助名單無法審核通過的情形，第一查該生的在校狀態(tài)，若是是 “在讀 ”的審核不通過，往往是由于學(xué)生曾經(jīng)有過留級或休復(fù)學(xué)的經(jīng)歷， 造成系統(tǒng)默許其年級超越了政策規(guī)定的適用年級， 因此審核不通過。 這種情形就需要學(xué)校操作人員將學(xué)生的申請理由改成 “地址擴(kuò)面 ”（助學(xué)金）或 “三級以上 ”（免學(xué)費(fèi)）。同時，咱們將 “上海中職資助工作 qq 群 ”作為各級資助操作人員交流的平臺， 大伙兒在這一平臺上交流操作心得， 互動答疑。最近系統(tǒng)新增了 “導(dǎo)出授權(quán) ”

5、這一環(huán)節(jié)， 咱們學(xué)校的教師在操作進(jìn)程中發(fā)覺這一情形， 就第一時刻主動在群中告知大伙兒， 引發(fā)大伙兒的重視。三、 嚴(yán)控進(jìn)程，環(huán)環(huán)相扣依照隸屬關(guān)系，上海市、區(qū)兩級學(xué)生資助治理中心不時監(jiān)控、催促下屬單位應(yīng)用全國資助系統(tǒng)。并通過 “上海中職資助工作 qq 群 ”、“微課堂 ”短信平臺等媒介，解答、交流、通報各級單位全國資助系統(tǒng)的應(yīng)用。在應(yīng)用系統(tǒng)的進(jìn)程中， 咱們更注重系統(tǒng)應(yīng)用的進(jìn)程治理， 做到抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板。1.主動對接咱們主動對接各級教育行政部門，提早把握學(xué)校信息變更情形。為保障各級用戶能順利應(yīng)用全國資助系統(tǒng)，咱們主動聯(lián)系市教委職教處，提早把握學(xué)校的開、停、并、轉(zhuǎn)情形。提早為新開學(xué)校申請賬號， 讓學(xué)校

6、一開學(xué)就能夠應(yīng)用全國資助系統(tǒng)；與職教處、學(xué)籍治理部門一起協(xié)商，對并校學(xué)校采取“老人老方法、新人新方法 ”。針對上海兩區(qū)歸并的情形，咱們主動聯(lián)系區(qū)教育行政部門，商討行政區(qū)劃的調(diào)整方案。使咱們的資助治理工作更務(wù)實、有效。2.緊密協(xié)作咱們與學(xué)籍治理部門緊密協(xié)作， 互聯(lián)互通。 上海在啟用全國資助系統(tǒng)前期（分發(fā)各級用戶賬號前） ，會同上海中職學(xué)籍治理部門，比對了全國中職學(xué)籍庫、 全國資助系統(tǒng)二庫中每所學(xué)校在校學(xué)生數(shù)， 確保在啟用全國資助系統(tǒng)時， 避免大面積缺失學(xué)生數(shù)據(jù)的情形顯現(xiàn)。 同時，資助與學(xué)籍兩家一起協(xié)商上海操作全國中職學(xué)籍庫學(xué)籍新生注冊、 老生轉(zhuǎn)學(xué)、 畢業(yè)年級學(xué)生畢業(yè)操作的時刻節(jié)點(diǎn)，以保障全國資助

7、系統(tǒng)的操作時刻。3.進(jìn)程掌控咱們明確應(yīng)用要求， 固化了系統(tǒng)操作時刻， 確保按時完成數(shù)據(jù)上報。全國資助系統(tǒng)需要每一個月操作，要通過學(xué)校提交、學(xué)校初審、上級審核公示、學(xué)校發(fā)放，在操作上有一個時刻進(jìn)程，“戰(zhàn)線 ”拉的比較長， 上級主管部門審核學(xué)校數(shù)據(jù)往往會從月頭做到月底。為縮短 “戰(zhàn)線 ”，咱們固化了系統(tǒng)的操作時刻，規(guī)定每一個月的 20 日前，必需完成學(xué)校提交、學(xué)校初審、上級審核公示那個進(jìn)程； 28 日前各校完成發(fā)放填報。關(guān)于全國資助系統(tǒng)中的上級 “審核公示 ”，咱們堅持做到一校一審一公示，審核終止后，通過 “工作 qq 群 ”告知學(xué)校每一個模塊審核通過的人數(shù)， 和公示終止日。 如此的告知形式取得學(xué)

8、校的一致認(rèn)可，也起到了咱們的預(yù)期成效。第一，告知學(xué)校審核通過數(shù)，確實是要求學(xué)校再次查對提交審核的人數(shù)，確保沒有遺漏，第二，告知公示終止日，便于學(xué)校在公示日終止后做發(fā)放填報，最后還起到了提示還未提交的學(xué)校要抓緊時刻！4.確保精準(zhǔn)為確保全國資助系統(tǒng)中受助信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，咱們在審核學(xué)校提交的數(shù)據(jù)同時還會做數(shù)據(jù)比對。在進(jìn)行上級主管單位審核時，咱們第一比對系統(tǒng)中“申請總?cè)藬?shù) ”和“學(xué)校審核通過人數(shù)”是不是一致， 只有在這兩項人數(shù)一致時咱們才進(jìn)行審核，反之那么要求學(xué)校查找緣故，修正后在提交上級審核審核時，學(xué)校學(xué)期初第一次提交的數(shù)據(jù)與“上海資助系統(tǒng) ”進(jìn)行比對，以后每一個月全國資助系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與前一個月進(jìn)行

9、比對，學(xué)校在提交審核時，同時通過 “工作 qq 群”告知咱們減少受助人數(shù)、或增加受助人數(shù)的緣故。每一個月 28 日，檢查各校是不是完成助學(xué)金的發(fā)放填報，同時比對系統(tǒng)中“上級審核通過人數(shù)”和 “助學(xué)金發(fā)放人數(shù)”是不是一致。四、 全面應(yīng)用，順利推動自 2021 年 10 月起，上海所有涉及中職學(xué)生資助業(yè)務(wù)的單位（包括市級層面、 17 個區(qū)（縣）、77 所全日制一般中等職業(yè)學(xué)校）全數(shù)全面應(yīng)用全國資助系統(tǒng)的各個功能模塊。除每一個月通過全國資助系統(tǒng)完成國家資助 （免費(fèi)和國家助學(xué)金）受助學(xué)生名單錄入、學(xué)校審核、上級主管部門審核公示、學(xué)校發(fā)放治理外， 市、區(qū)（縣）兩級還運(yùn)用 “財政資金治理 ”模塊，實時填報財政資金的下?lián)芮樾巍＝Y(jié)合上海地址政策，通過系統(tǒng)的 “地址資助 ”模塊，完成每一年的上海市中職學(xué)生獎學(xué)金名單的錄入。每學(xué)期末，學(xué)校還通過全國資助系統(tǒng)，將除國家資助外的其他資助工作開展情形（學(xué)校減免學(xué)費(fèi)、學(xué)校獎助學(xué)金、社會資助等）進(jìn)行上報，運(yùn)用 “資助項目治理 ”模塊中 “學(xué)校資助 ”、 “社會資助 ”進(jìn)行資助項目設(shè)置、受助名單、金額的錄入。因此，通過全國資助系統(tǒng)，咱們能夠?qū)ｉT快地提取填報“上海中職學(xué)生資助情形統(tǒng)計報表（政策執(zhí)行情形） ”所需數(shù)據(jù)（除頂崗實習(xí)情形）。五、 存在的問題1.由于跨省轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)繁瑣，學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)程緩慢，造成全國資助系統(tǒng)中部份受助學(xué)生缺失2.全