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1、PAGE PAGE 10關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)的通知知公司各部門、大大區(qū)、辦事處處、店:隨著公司的發(fā)展展,出差及內(nèi)內(nèi)部人才流動(dòng)動(dòng)更加頻繁。出出差、專案輔輔導(dǎo)以及單店店運(yùn)營(yíng)支持的的情況越來(lái)越越多。為規(guī)范范差旅費(fèi)用的的報(bào)銷,公司司出臺(tái)了一系系列通知以規(guī)規(guī)范報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及程序。經(jīng)經(jīng)過(guò)一年的實(shí)實(shí)際運(yùn)行,現(xiàn)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的通通知及補(bǔ)充通通知匯總規(guī)范范如下:一、出差、外派派專案輔導(dǎo)、外外派駐店的界界定:1、出差:即公公司工作人員員因公需要,經(jīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人人指派,到該該人員日常工工作地以外的的地區(qū)進(jìn)行短短期工作的統(tǒng)統(tǒng)稱。其期限限一般在300天以內(nèi)。根根據(jù)佳永公司司的具體情況況,出差應(yīng)同同時(shí)符合以下下三個(gè)條件,否否則不
2、能視為為出差。1、到工作人員員日常工作地地以外的其他他省、地、市市、直轄市、自自治區(qū)、縣的的;2、當(dāng)天不能返返回;3、單邊路途時(shí)時(shí)間在3.55小時(shí)以上的的(以長(zhǎng)途交交通工具公告告時(shí)間為準(zhǔn))。4、不能同時(shí)滿滿足以上三個(gè)個(gè)條件因公外外出的,不作作為出差。滿滿足2沒有滿滿足3的,如如產(chǎn)生車費(fèi)和和住宿費(fèi)可按按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。5、出差人員一一次性連續(xù)出出差累計(jì)超過(guò)過(guò)3.5小時(shí)時(shí)的,按出差差時(shí)間即早上上(8:000-12:000)、中午午(12:00017:000)、晚上(117:00)劃分三三個(gè)時(shí)段,報(bào)報(bào)銷早中晚誤誤餐補(bǔ)貼,報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按22:4:4的的比例比照各各職等等級(jí)的的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行(詳詳見本通知外外地
3、出差的伙伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn))。二、外派專案輔輔導(dǎo):指人事事、訓(xùn)練、行行銷、工程、財(cái)財(cái)務(wù)、審計(jì)、采采購(gòu)、IT等等公司系統(tǒng)人人員及督導(dǎo)、廚廚務(wù)專員因?qū)0腹ぷ餍枰?,到外派工工作同一地點(diǎn)點(diǎn)超過(guò)30天天。專案輔導(dǎo)導(dǎo)工作期限應(yīng)應(yīng)在六個(gè)月以以內(nèi),超過(guò)時(shí)時(shí)間的須將編編制轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)氐卮髤^(qū)或辦事事處,不再享享受相關(guān)補(bǔ)助助。三、外派駐店:專指營(yíng)運(yùn)系系統(tǒng)單店一至至七職等人員員的外派,無(wú)無(wú)論支持或駐駐店,外派人人員均按規(guī)定定執(zhí)行上浮工工資。除路途途享受出差補(bǔ)補(bǔ)助外,外派派期間其它時(shí)時(shí)間不再享受受出差或?qū)0赴秆a(bǔ)助。四、各職等人員員由公司安排排參加公司內(nèi)內(nèi)部的各類培培訓(xùn)或會(huì)議,視視同當(dāng)?shù)毓ぷ髯?,薪資及福福利不變,可可享受通訊
4、漫漫游補(bǔ)貼。路路途中享受伙伙食補(bǔ)助。四、出差人員差差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):(一)、交通費(fèi)費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 1、本地市內(nèi)出出差交通費(fèi)的的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)公司七職職等及以下人人員因公到本本地市內(nèi)出差差,原則上只只報(bào)銷公交車車費(fèi),確因緊緊急事務(wù)或到到無(wú)公交車的的地點(diǎn)辦事,公公司又無(wú)法提提供其他交通通工具,經(jīng)主主管同意,方方可報(bào)銷出租租車費(fèi)。(2)營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)統(tǒng)督導(dǎo)級(jí)人員員在本地市內(nèi)內(nèi)公干,交通通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不超過(guò)2000元/月,公公司系統(tǒng)八職職等人員的交交通費(fèi)報(bào)銷不不超過(guò)1500元/月,憑憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。(3)辦事處主主管級(jí)人員在在本地市內(nèi)公公干,交通費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不不超過(guò)3000元/月,公公司系統(tǒng)九職職等人員交
5、通通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不超過(guò)2000元/月,若若因接待工作作需要超出報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)COO同意意,方可憑發(fā)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷銷。(4)十職等及及以上管理人人員在市內(nèi)公公干的交通工工具由本人自自行解決,并并根據(jù)有無(wú)自自購(gòu)車情況,分分別在5000元/月(有有自購(gòu)車)和和300元/月(無(wú)自購(gòu)購(gòu)車)以內(nèi)憑憑票報(bào)銷交通通補(bǔ)貼。(5)對(duì)于兼職職管理人員,其其交通費(fèi)用按按照最高職等等標(biāo)準(zhǔn)在該職職務(wù)所在單位位憑發(fā)票據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)銷,不得得分別在不同同單位進(jìn)行報(bào)報(bào)銷。(6)員工因公公乘坐出租車車,應(yīng)在車票票背面寫明乘乘車時(shí)間、事事由、起止地地點(diǎn)等,并在在一周內(nèi)及時(shí)時(shí)報(bào)銷。否則則,所在單位位財(cái)務(wù)不得給給予報(bào)銷。2、異地出差長(zhǎng)長(zhǎng)途交
6、通費(fèi)的的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)公司九職職等(含九職職等)以下職職員到外地出出差原則上只只須乘坐火車車(夜間6小小時(shí)或連續(xù)112小時(shí)以上上可坐硬臥)、汽汽車和輪船,因因特殊情況須須乘坐飛機(jī)者者,必須事先先提出申請(qǐng),機(jī)機(jī)票在3.55折以下的由由部長(zhǎng)或大區(qū)區(qū)總經(jīng)理審批批即可報(bào)銷;機(jī)票超過(guò)33.5折的必必須由公司CCEO審批方方可報(bào)銷。(2)對(duì)符合乘乘坐火車硬臥臥標(biāo)準(zhǔn)但未買買硬臥票的,可可按硬坐票的的50發(fā)給給途中補(bǔ)助。(3)公司外聘聘用外地管理理人員入職、離離職及休年假假的往返交通通費(fèi)按勞動(dòng)動(dòng)合同或勞勞務(wù)協(xié)議規(guī)規(guī)定執(zhí)行。3、外地出差的的市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)分別在以下下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有有效票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷。類別省會(huì)級(jí)城市地市
7、以下一至五職等25元人天15元人天六、七職等40元人天30元人天八、九職等50元人天40元人天十職等70元人天60元人天十一職等80元人天70元人天十二職等100元人天天80元人天(二)、住宿費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 1、外地地出差的住宿宿費(fèi)分別在以以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑憑有效票據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。九九職等及以下下出差人員應(yīng)應(yīng)在公司行政政部行文要求求的指定酒店店安排住宿。類別省會(huì)級(jí)城市地市以下一至五職等120元間天天100元間天天六、七職等180元間天天150元間天天八、九職等200元間天天160元間天天十職等300元間天天260元間天天十一職等400元間天天300元間天天十二職等600元間天天500元間天天2、經(jīng)批準(zhǔn)參
8、加加會(huì)議、培訓(xùn)訓(xùn)等,住宿費(fèi)費(fèi)按會(huì)議或培培訓(xùn)通知的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(三)、外地出出差的伙食補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)外地出差不分途途中和住地,其其伙食補(bǔ)助標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分別如下下類別省會(huì)級(jí)城市(元元人天)早中晚地市以下(元人天)早中晚一至五職等501020204081616六、七職等551122224591818八、九職等6012242450102020十職等7014282860122424十一職等8016323270142828十二職等10020404080162424 (四)、專專案輔導(dǎo)人員員生活補(bǔ)助標(biāo)標(biāo)準(zhǔn): 職等類別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、二職等10元人天三職等15元人天四職等18元人天五職等20元人天六職等25元人天七職等30
9、元人天八職等35元人天外派專案輔導(dǎo)人人員享受生活活補(bǔ)助,不再再享受出差伙伙食補(bǔ)助。專專案補(bǔ)助填寫寫差旅單報(bào)銷銷。(五)汽車駕駛駛員行車補(bǔ)助助汽車駕駛員在市市內(nèi)出車,按按1元次的的標(biāo)準(zhǔn);到外外地出車,按按0.1元公里的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)給出車補(bǔ)補(bǔ)貼。三、差旅費(fèi)的審審批報(bào)銷1、公司職員因因公出差,需需事先按規(guī)定定權(quán)限報(bào)經(jīng)審審批后(九職職等以下職員員由部長(zhǎng)或所所在單位負(fù)責(zé)責(zé)人審批;辦辦事處主管由由COO審批批;大區(qū)總經(jīng)經(jīng)理、部長(zhǎng)和和COO、CCTO由CEEO審批),可可按審批標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部預(yù)預(yù)借差旅費(fèi)。2、職員因公出出差返回后,應(yīng)應(yīng)及時(shí)填寫差差旅費(fèi)報(bào)銷憑憑證(須附已已審批的出差差申請(qǐng)?jiān)?,按按支出的審批批?/p>
10、程和權(quán)限限到財(cái)務(wù)部門門報(bào)銷,并在在一周內(nèi)結(jié)清清預(yù)借的差旅旅費(fèi),否則作作挪用公款論論處。四、出差報(bào)銷的的其他規(guī)定1、出差人員須須填報(bào)出差差審批單,并并比照最新人人事核準(zhǔn)權(quán)限限,報(bào)批后方方可出差。2、公司總部人人員出差,均均應(yīng)在公司指指定的訂票公公司訂購(gòu)?fù)捣禉C(jī)票,出差差員工憑出出差審批單和和訂票公司出出具的機(jī)票,在在財(cái)務(wù)部門核核準(zhǔn)報(bào)銷。員員工因特殊情情況在指定訂訂票公司以外外訂購(gòu)機(jī)票,需需經(jīng)公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),否否則,財(cái)務(wù)部部門不予報(bào)銷銷。3、公司出差人人員在外地需需租用交通工工具的,需在在公司行政處處統(tǒng)一選定的的租車公司辦辦理租賃,否否則不予報(bào)銷銷;如當(dāng)?shù)責(zé)o無(wú)此租車公司司,應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告至公司行行
11、政處。4、出差人員趁趁出差機(jī)會(huì),事事前經(jīng)批準(zhǔn)(按按出差審批權(quán)權(quán)限),因私私事繞道的車車船費(fèi),扣除除直線車船后后多開支的部部分由個(gè)人自自理(直線交交通費(fèi)按符合合乘坐交通工工具的相應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)。如如繞道車船費(fèi)費(fèi)少于直線車車船費(fèi),按實(shí)實(shí)際票價(jià)報(bào)銷銷。5、出差人員趁趁出差機(jī)會(huì),事事前未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn),而擅自繞繞道探親、訪訪友、旅游者者,除其繞道道的車船費(fèi),住住宿費(fèi)自理外外,還要作違違紀(jì)論處,并并扣除繞道時(shí)時(shí)日的工資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。五、凡公司之前前下發(fā)與差旅旅費(fèi)相關(guān)文件件內(nèi)容與本通通知不一致的的,以本通知知規(guī)定的內(nèi)容容為準(zhǔn)。六、本通知由公公司人力資源源部負(fù)責(zé)解釋釋。本通知20111年元月一日日起生效!管理人員出差申申請(qǐng)表出差人姓名: 所在在部門: 具體時(shí)間間如下:日期航班或車次天數(shù)工作地點(diǎn)主要工作內(nèi)容本次出差費(fèi)用預(yù)預(yù)算說(shuō)明出差時(shí)間總計(jì): 天 本次出出差費(fèi)用預(yù)算算總計(jì): 元 出差期間職務(wù)代代理人: 出差申請(qǐng)人: 主主管部長(zhǎng)/總總監(jiān): 日期: 日期:CCEO:日期:出差管理權(quán)限:系統(tǒng)職務(wù)職等出差天數(shù)單店 店長(zhǎng)督導(dǎo)辦事處 主主管大區(qū) 總經(jīng)理理總部 部長(zhǎng)長(zhǎng)COOCEO備注公司系統(tǒng)辦事員專員1-7職等5天(含)以內(nèi)內(nèi)國(guó)外出差均由CCEO核準(zhǔn)5天以上副處長(zhǎng)、處長(zhǎng) 8-9職等3天(含)3天以上部長(zhǎng)、總監(jiān)10等以上營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)及大區(qū)區(qū)辦事處幕僚
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