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1、泓域/3C涂層材料技術(shù)服務(wù)項目管理總結(jié)3C涂層材料技術(shù)服務(wù)項目管理總結(jié)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115053636 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115053636 h 3 HYPERLINK l _Toc115053637 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc115053637 h 5 HYPERLINK l _Toc115053638 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc115053638 h 6 HYPERLINK l _Toc115053639 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11505363
2、9 h 7 HYPERLINK l _Toc115053640 三、 預(yù)防 PAGEREF _Toc115053640 h 7 HYPERLINK l _Toc115053641 四、 獨立的監(jiān)督 PAGEREF _Toc115053641 h 9 HYPERLINK l _Toc115053642 五、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc115053642 h 10 HYPERLINK l _Toc115053643 六、 控制范圍 PAGEREF _Toc115053643 h 11 HYPERLINK l _Toc115053644 七、 風(fēng)險的基本概念 PAGEREF _Toc11
3、5053644 h 13 HYPERLINK l _Toc115053645 八、 識別風(fēng)險 PAGEREF _Toc115053645 h 17 HYPERLINK l _Toc115053646 九、 進度計劃方案 PAGEREF _Toc115053646 h 23 HYPERLINK l _Toc115053647 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc115053647 h 23 HYPERLINK l _Toc115053648 十、 投資方案 PAGEREF _Toc115053648 h 24 HYPERLINK l _Toc115053649 建設(shè)投資估算表 PAG
4、EREF _Toc115053649 h 26 HYPERLINK l _Toc115053650 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc115053650 h 27 HYPERLINK l _Toc115053651 流動資金估算表 PAGEREF _Toc115053651 h 28 HYPERLINK l _Toc115053652 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc115053652 h 30 HYPERLINK l _Toc115053653 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc115053653 h 31項目基本情況(一)項目投資人xx有限責(zé)任公司(
5、二)建設(shè)地點本期項目選址位于xx(待定)。(三)項目選址本期項目選址位于xx(待定),占地面積約58.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資27489.52萬元,其中:建設(shè)投資20382.21萬元,占項目總投資的74.15%;建設(shè)期利息239.33萬元,占項目總投資的0.87%;流動資金6867.98萬元,占項目總投資的24.98%。(六)資金籌措項目總投資27489.52萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計劃自籌資金(資本金)17720.75萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目
6、申請銀行借款總額9768.77萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):60600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):51393.36萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):6717.74萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):16.56%。5、全部投資回收期(Pt):6.26年(含建設(shè)期12個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):25913.95萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積38667.00約58.00畝1.1總建筑面積72890.51容積率1.891.2基底面積21653.52建筑系數(shù)56.00%1.3投資強度萬元/畝34
7、0.482總投資萬元27489.522.1建設(shè)投資萬元20382.212.1.1工程費用萬元18050.362.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1888.252.1.3預(yù)備費萬元443.602.2建設(shè)期利息萬元239.332.3流動資金萬元6867.983資金籌措萬元27489.523.1自籌資金萬元17720.753.2銀行貸款萬元9768.774營業(yè)收入萬元60600.00正常運營年份5總成本費用萬元51393.366利潤總額萬元8956.997凈利潤萬元6717.748所得稅萬元2239.259增值稅萬元2080.4810稅金及附加萬元249.6511納稅總額萬元4569.3812工業(yè)增加值萬
8、元15671.7913盈虧平衡點萬元25913.95產(chǎn)值14回收期年6.26含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率16.56%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元2794.47所得稅后公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:龍xx3、注冊資本:520萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-6-57、營業(yè)期限:2015-6-5至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅持“責(zé)任+愛心”的服務(wù)理念,將誠信經(jīng)
9、營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強品牌策劃與設(shè)計,豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額9364.157491.327023.11
10、負(fù)債總額5297.764238.213973.32股東權(quán)益合計4066.393253.113049.79公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入36076.1428860.9127057.10營業(yè)利潤8838.547070.836628.91利潤總額7612.166089.735709.12凈利潤5709.124453.114110.57歸屬于母公司所有者的凈利潤5709.124453.114110.57預(yù)防雖然可以靠增加質(zhì)量控制手段來防止將有缺陷的產(chǎn)品交付給客戶,從而提高整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量,但是否會降低缺陷產(chǎn)生的概率呢?答案是否定的。事實上,增加質(zhì)量控制活動只能
11、減少返工成本而不會降低缺陷發(fā)生的可能性?;蛟S有些人會感覺到:如果有人檢查工作成果,可能會促使人們更加認(rèn)真而仔細(xì)地工作,從而會減少了錯誤的發(fā)生。但我們假設(shè)人是相對“理性的”,其工作質(zhì)量不會受到外部因素的影響,在這樣的情況下,如何能降低錯誤發(fā)生的可能性呢?答案是:采取措施防止犯錯誤,也就是通常所說的預(yù)防措施。與其依靠后續(xù)的檢查措施(質(zhì)量控制)來發(fā)現(xiàn)問題再修正,還不如在一開始就把它做好。預(yù)防要求“第一次就把事情作對”。但真正的預(yù)防和大多數(shù)人的直覺理解是不同的。所謂預(yù)防,就是采取措施保障一次性把事情作正確。沒有人會有意識地做錯事情,但總是以一定的概率出錯。既然如此,預(yù)防所提倡的機制就是在“人是會犯錯”
12、的假設(shè)基礎(chǔ)之上,設(shè)置定的措施防止人們出錯或者可以在第一時間發(fā)現(xiàn)錯誤而迅速糾正。這里的預(yù)防機制需要一定的投入才能體現(xiàn)作用。大多數(shù)人也希望不出錯,但卻僅僅停留在“期望”和“意識”上,沒有采取任何前期的投入來防止出錯,自然就達(dá)不到應(yīng)有的效果。所以,判別是否采取了預(yù)防措施,主要看是否在預(yù)防上有投入。認(rèn)識到了預(yù)防的作用,就需要在項目活動中去貫徹預(yù)防措施,怎樣才能做到呢?第一,實施預(yù)防活動的前提是承認(rèn)“普通人是會犯錯誤的”。這個觀念被認(rèn)可是實施預(yù)防措施的前提。第二,建立可以讓普通人不犯錯誤的工作方法和流程,并加以遵循。這體現(xiàn)了前述“繼承和傳播成功經(jīng)驗”的基本原則。第三,一個建立好的流程要想起到作用,實施者
13、必須對流程的把握到位,這樣才能使得好的經(jīng)驗被真正復(fù)制和傳承。所以對實施者進行培訓(xùn),以掌握不犯錯誤的方法,也是預(yù)防措施得以起作用的必要環(huán)節(jié)。實施以上三個活動,才能真正做到預(yù)防。但這些活動本身也是需要資源投入的,那就意味著需要分配資源去做這些活動。在實踐中這就成了一個難點。很多人在犯錯之后,不得不投入成本去糾正,雖然心疼,而又不得不做。而對預(yù)防,很多人卻心存僥幸,能省則省,認(rèn)為自己不會犯錯。其實,預(yù)防的投入是必要的。獨立的監(jiān)督遵循規(guī)范就能達(dá)到質(zhì)量要求,但如何確保規(guī)范被遵循呢?可不可以假設(shè)每個人都會自覺地遵守制度和規(guī)則呢?如果不能,是否就需要一個獨立的監(jiān)督呢?利用經(jīng)濟學(xué)的理性人假設(shè),每個人都是趨利避
14、害的,人不會無理由地遵守制度和規(guī)范。就好像社會生活中的法律一樣,對普通人來說,法律在某種程度上限制了每個人的自由,其目的是不傷害其他人,并有利于集體。如果沒有法律的約束,可能你會侵害他人而獲得更多的利益。但同時,比你更強勢的人也可能會侵犯你的利益。所以法律雖然限制了你,但同時也保護了你。你之所以還愿意遵守法律,一方面是違法代價的威懾力量,另一方面是你還希望通過法律體系來保護自身的利益。但其實每個人本質(zhì)上可能更希望這個法律只約束別人,同時自己不受約束而獲取更大的利益。企業(yè)內(nèi)部的制度雖然類似于社會中的法律,但不會那般嚴(yán)格。雖然遵守制度最終是有益的,但對每個個人來說,違反制度所帶來的好處是馬上可以得
15、到的,所以自覺地遵守制度和規(guī)范可能只是一種美好的愿望,愿望的實現(xiàn)有賴于某種約束機制的建立。企業(yè)之間的真正差別是在監(jiān)督機制的運作成本上。自覺性高一些的企業(yè),制度的監(jiān)督成本就低一些;反之,需要很高的監(jiān)督成本還不一定能收到很好的效果。在這里,我們實際上是希望流程和制度被所有人遵守,但是卻需要假設(shè)人們不會自覺地遵守,從而需要監(jiān)督機制的建立來保證其被落實。對質(zhì)量保證理解的另外一個角度是,讓非技術(shù)人員來判斷技術(shù)專家的工作成果是否可以實現(xiàn)其約定的質(zhì)量目標(biāo)。這不是通過直接檢查產(chǎn)品和結(jié)果來判定,而是通過驗證其是否遵循了約定的過程和規(guī)范來推測。這一過程能夠起作用的基礎(chǔ)就在于,需要事先制定出一個確實能夠起到作用并被
16、干系人認(rèn)可的過程標(biāo)準(zhǔn),且判別這一過程是否被遵循。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項目如何實施范圍管理的計劃,就是約定項目如何去確定和生成項目的范圍,如何去管理項目的范圍變化,活動的結(jié)果就是“項目范圍管理計劃”。大多數(shù)情況下,“項目范圍管理計劃”并不是一個獨立的文檔,而很可能是“項目管理計劃”中的一部分,其內(nèi)容應(yīng)該包括:收集項目干系人的需要和需求的方法和過程。根據(jù)需求編制詳細(xì)的“項目范圍說明書”的方法和過程?!绊椖糠秶f明書”被干系人評審和批準(zhǔn)的過程。根據(jù)“項目范圍說明書”去創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法和過程。對項目范圍進行確認(rèn)和驗收的過程。對項目范圍變化進行控制的過程。顯然,“項目范圍管理計劃”可以簡
17、單地看成對其他4個項目范圍管理活動的約定,其目的是保證這些活動按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實施。而同時,這也是去“復(fù)制”那些被認(rèn)可的成功經(jīng)驗??刂品秶椖康姆秶热蛔鳛槠渌罄m(xù)管理活動和工程活動的基礎(chǔ),其本身就必須保持穩(wěn)定,它的變更必須處于一個嚴(yán)格受控的過程之下。前面在談到項目變更的原因時,特別提到了范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點:項目的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化。當(dāng)初確定項目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變,繼續(xù)堅持原來的項目范圍會導(dǎo)致和最初項目的商業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離,所以必須對原有的項目范圍進行更改。項目范圍的初始工作存在錯誤或者遺漏。項目在最初階段可能存在認(rèn)識和理解不夠深
18、入的問題,隨著項目的逐步深化,就會發(fā)現(xiàn)原有的項目范圍界定需要進行修正。項目的客戶對項目或項目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化,需要對項目范圍進行更改。項目的實施技術(shù)手段有了更好的選擇,需要對項目范圍相應(yīng)地作出修改。綜上所述,無論什么原因?qū)е路秶兏?,都會對項目造成沖擊。這種沖擊可能是:項目已經(jīng)完成的部分工作成果會被拋棄,直接導(dǎo)致資源和工作量的浪費。需要對所有的管理計劃根據(jù)變動的情況進行修訂,這會引入一個重新計劃的過程。將變動的結(jié)果通知到所有受到影響的項目工作小組,并且需要反復(fù)確認(rèn)每個小組真正理解了變更內(nèi)容。雖然項目的4個目標(biāo)因素都可能是變更來源,但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是對項目要達(dá)到目
19、標(biāo)的一種理解,項目的獨特性往往就來源于范圍目標(biāo)的獨特性,范圍變動意味著項目組對項目獨特性目標(biāo)的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項目實施過程當(dāng)中,可能會導(dǎo)致項目組人員沒有足夠的時間和精力去理解這種變更,從而埋下隱患。項目管理活動中,對范圍的變更控制活動大都要經(jīng)歷變更申請、CCB評估、變更實施、變更結(jié)果驗證等。但如果是范圍變更,則需要關(guān)注這個變更是否改變了對項目終極目標(biāo)的理解和認(rèn)識。如果有這個影響,則項目經(jīng)理需要重視,并確保每項工作都及時調(diào)整到新的目標(biāo)上來。風(fēng)險的基本概念談到項目的風(fēng)險管理,得先認(rèn)識什么是風(fēng)險。在字典中,風(fēng)險的定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個關(guān)鍵點:第一,它強調(diào)了風(fēng)險是一種可
20、能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,它說明了如果發(fā)生,將會帶來負(fù)面的影響。從這一點上來說,大多數(shù)風(fēng)險都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實上,未來發(fā)生的事情既可能帶來危害,也可能帶來收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機會。經(jīng)常說的風(fēng)險和機會并存,就是指這種不確定性會給事情的發(fā)展帶來某種變化。這種變化雖然會打破原來的預(yù)期,危害到原有計劃的執(zhí)行,看起來是一種損害,但同時在變化中也往往孕育著新的機會。項目風(fēng)險的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會對項目的目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。從定義中可以看出,風(fēng)險有兩個基本特征,即風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后的影響。這兩個要素決定了我們該怎樣對待風(fēng)險。先看
21、風(fēng)險的第一個要素:風(fēng)險發(fā)生的可能性。無論風(fēng)險發(fā)生的可能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會發(fā)生就不能稱為“風(fēng)險”了。雖然任何風(fēng)險的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從項目本身的范圍來看,一定是項目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險的發(fā)生。雖然有的時候可以知道引發(fā)風(fēng)險發(fā)生的根源,但大部分情況卻可能是未知的。認(rèn)識到這一點非常重要,因為它決定了人們對待風(fēng)險的態(tài)度。影響風(fēng)險發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。如果意識到這一點,就不得不為風(fēng)險發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)備。例如,一個人買入一只股票時,雖然他期望它會上漲,但影響該股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對該股票的買賣
22、力量對比的結(jié)果,所以漲跌都有可能。風(fēng)險意識體現(xiàn)在對未來情形的客觀認(rèn)識和對各種可能情況的積極準(zhǔn)備上。風(fēng)險意識強的人能夠清醒地意識到未來可控和不可控的因素都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事前準(zhǔn)備;而風(fēng)險意識弱的人則只會單純地期望外部環(huán)境按照希望的方向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時只會歸責(zé)于運氣不佳。再看風(fēng)險的第二個要素:風(fēng)險發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作第二個要素,但是只要確定了一個風(fēng)險,其影響程度就可以得知。所以在現(xiàn)實當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會對項目產(chǎn)生影響,然后考慮其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會對項目產(chǎn)生影響的風(fēng)險?,F(xiàn)實中也存在這種情況:某一個風(fēng)險沒有
23、被項目發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時候才注意到它的影響。雖然總體上說,風(fēng)險就代表著項目的某種不確定性,但是項目組在進行決策時,或多或少會獲得有關(guān)風(fēng)險的若干信息。我們按照對風(fēng)險已知信息的多少將風(fēng)險進行如下分類:可以預(yù)測到某一類風(fēng)險,且該風(fēng)險發(fā)生的根源是知道的,由此可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風(fēng)險被稱為“已知已知”??梢灶A(yù)測到某一類風(fēng)險,但該風(fēng)險有關(guān)信息卻無法全面獲知例如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風(fēng)險被稱為“已知一未知”。還有一類風(fēng)險,我們無法預(yù)測到,更談不上獲取其相關(guān)的信息了。這一類風(fēng)險被稱為“未知一未知”。事實上,這三者之間是一個包含的關(guān)系。它們逐步由未知變化到已知
24、。影響項目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知因素確定化,以減少對項目的沖擊。項目風(fēng)險實際上就來源于項目所遇到的不確定性,這種不確定性可能來自內(nèi)部因素,也可能來自外部因素。這些不確定性可能會對項目目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響,需要預(yù)見這些因素并進行相應(yīng)的處理,這就是風(fēng)險管理最樸實的原則??傮w來說,我們可以用5個問題來闡述項目風(fēng)險管理的意圖:什么因素會產(chǎn)生不確定性?這些因素發(fā)生的可能性是多少?這些因素發(fā)生后對項目的影響有多大?我們做些什么可以緩解風(fēng)險的影響?我們?nèi)绾螒?yīng)對風(fēng)險發(fā)生后的情形呢?由于風(fēng)險是一種不確定性,我們采取相應(yīng)行動的時候?qū)嶋H上是在不確定性“確定”之前。這就說明上述對待風(fēng)險的策略是一
25、種“主動出擊”。但在現(xiàn)實當(dāng)中,對這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一定會“主動出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類極端情況:一類是不愿意變化,或者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類型的人也是如此。他們的傾向就是會有意無意地忽視風(fēng)險的客觀存在。他們喜歡一切都按照計劃進行,對于可能發(fā)生的變化會在心理上期望其不會發(fā)生。另外一類人則喜愛變化,不喜歡一成不變的事情,認(rèn)為意外的事情會帶來機會。很多有商業(yè)頭腦的人都具備在變化中尋求機會的感覺,MBTI里面的NP類型也屬于這種傾向。在上述兩個極端情況下會對風(fēng)險因素采取相對“被動”的應(yīng)對策略。前一種會忽視存在,后一種是
26、寄希望于發(fā)生之后可以“從容”應(yīng)付。這種被動對待風(fēng)險的態(tài)度經(jīng)常被稱為“印第安納瓊斯式”。識別風(fēng)險管理風(fēng)險的第一步是識別出對項目會產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險,這就是風(fēng)險識別活動。后續(xù)的風(fēng)險管理過程事實上都是圍繞著被識別出的風(fēng)險來開展和進行的,所以識別風(fēng)險是風(fēng)險管理最重要的基礎(chǔ),但這也是最難的一部分。因為風(fēng)險是未來潛在的危害,它并不會在現(xiàn)在對項目產(chǎn)生影響。很多實施了風(fēng)險管理活動的項目,仍然會出現(xiàn)較大的意外而導(dǎo)致項目失敗,其根源就在于項目并沒有真正識別出那些會對項目產(chǎn)生危機的風(fēng)險。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識別風(fēng)險活動有兩個主要的過程:尋找潛在的風(fēng)險。對每個風(fēng)險特征進行描述。(一)
27、風(fēng)險識別技術(shù)風(fēng)險對項目來說是一種潛在的危害,識別風(fēng)險活動就是對這種未來可能發(fā)生的危害作出預(yù)測。對風(fēng)險進行識別要從源頭著手,也就是從導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生的根源處開始挖掘和判斷。風(fēng)險產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。前者是指由于項目本身的工作沒有達(dá)到要求而導(dǎo)致的風(fēng)險,后者則是指外部的某些因素可能會對項目產(chǎn)生危害。由于項目管理最基本的原則就是通過項目活動實現(xiàn)項目的最終目標(biāo),所以識別風(fēng)險的活動可以從項目計劃開始進行。一個簡單而基本的原則就是“我們可以對任何一項活動及其結(jié)果提出疑問”。這種疑問包括:該活動是否可以順利完成既定的目標(biāo)?目標(biāo)包括:進度要求、成本要求、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動完成的資
28、源是否滿足基本的要求?該活動順利完成是否存在一定的假設(shè)和前提條件?這些因素是否會變化?該活動是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導(dǎo)致該活動不能順利完成的其他外部因素?仔細(xì)看這些問題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險的一定方法,但相當(dāng)?shù)托?。因為我們可以假設(shè)所有的活動都可能不如我們預(yù)期的那樣順利,但這卻讓我們無從下手,因為不可能有充足的資源去處理它們。我們需要的是識別對項目真正可能有影響的風(fēng)險并進行處理。如果一個項目風(fēng)險管理做得出色的話,項目就很少被“意外”和“危機”打斷。反之,風(fēng)險管理欠佳的項目會整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危機”。上面的方法對于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風(fēng)險給
29、出了一定的識別范圍,但依然需要經(jīng)驗來高效率地過濾掉那些不必要的“擔(dān)心”。對于外部風(fēng)險則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因為項目所處的外部環(huán)境范圍是相對模糊的。總體來說,在實踐中所采取的風(fēng)險識別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預(yù)測和識別方法。此法由美國人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀(jì)50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴法一般在一個專家小組內(nèi)進行。通過專家會議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會議的人在會議開始時就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急需回答會議提出的問題,通過專家之間的信息
30、交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達(dá)到互相補充并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來信息,使預(yù)測和識別的結(jié)果更準(zhǔn)確。事實上,頭腦風(fēng)暴法不僅僅適用于尋找風(fēng)險,只要是需要大家的經(jīng)驗和意見的情況,都可以用頭腦風(fēng)暴法來解決問題。2、訪談向項目組內(nèi)部和外部的資深專家進行關(guān)于風(fēng)險的面談有助于找出那些在常規(guī)計劃中沒有被識別的風(fēng)險。在訪談前,負(fù)責(zé)風(fēng)險識別的人,員(通常是項目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項目計劃、項目范圍和項目的一些約束條件等。在訪談過程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項目經(jīng)驗,在所提供信息的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)
31、的風(fēng)險。3、檢查表前兩種方法都是把“識別風(fēng)險”看作一種高度依賴個人經(jīng)驗的技能,通過某種方法讓有經(jīng)驗的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗進行“傳遞”的方法,操作起來快速、簡單而且有效,其結(jié)果不過分依賴于操作者的經(jīng)驗。所謂檢查表,就是一個項目可能會遇到的風(fēng)險列表。風(fēng)險識別人員對照表中的每一項進行判斷,逐個進行檢查。這個列表最初是由組織中最有經(jīng)驗的人員創(chuàng)建。表的每一項都列出了可能會遇到的風(fēng)險,它可能來源于過去曾經(jīng)遭遇過的風(fēng)險或者所經(jīng)歷過的危機,這些經(jīng)驗被轉(zhuǎn)變成可以被以后項目所使用的知識。這個表是需要不斷維護的,因為一個項目即使繼承了過去全部的經(jīng)驗也不能保證它不會遇到新的危機。這個方法的優(yōu)點是簡單、
32、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點是它更多的是繼承過去,無法預(yù)防可能遇到的新的風(fēng)險,所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識別技術(shù)配合使用。在本章開始時曾經(jīng)對風(fēng)險進行過分類,它以人們對風(fēng)險了解的程度來做分類標(biāo)準(zhǔn)。在實踐中,人們在尋找和判別風(fēng)險的時候?qū)嶋H上也從類似的兩個方面出發(fā):一個是風(fēng)險的危害,另一個是風(fēng)險的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機構(gòu),其一定會對可能遇到的風(fēng)險進行準(zhǔn)備。其中之一就是假設(shè)計算機設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對。顯然,這是從危害的角度來識別風(fēng)險的。(二)風(fēng)險分類不同類型的項目有不同的風(fēng)險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境、項目客戶與項目團隊以及所采用的技術(shù)與工
33、具的不同,項目風(fēng)險也是各不相同。總的來說,基本可分為以下四類。1、產(chǎn)品風(fēng)險項目采用的技術(shù)與工具是項目風(fēng)險的重要來源之一。一般來說,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功。還有,人們出于競爭的需要,會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實際的要求也是項目風(fēng)險的來源。2、管理風(fēng)險項目管理風(fēng)險包括項目過程管理的方方面面,如項目計劃的時間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項目質(zhì)量管理、項目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風(fēng)險組織風(fēng)險中的一個重要的風(fēng)險就是項目決策時所確
34、定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾。項目范圍、時間與費用是項目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險。項目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導(dǎo)致一些風(fēng)險的產(chǎn)生,如團隊合作和人員激勵不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。4、外部風(fēng)險項目外部風(fēng)險主要是指項目的政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風(fēng)險對項目的影響和項目性質(zhì)的關(guān)系較大。進度計劃方案(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限責(zé)任公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項
35、目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計并落實建設(shè)資金,同時,要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產(chǎn)后達(dá)到預(yù)期效益,應(yīng)科學(xué)合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓(xùn)工作。投資方案(一)投資估算的
36、依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資20382.21萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費
37、用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計18050.36萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為9188.89萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設(shè)備購置費為8364.49萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為496.98萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為1888.25萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為4
38、43.60萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用9188.898364.49496.9818050.361.1建筑工程費9188.899188.891.2設(shè)備購置費8364.498364.491.3安裝工程費496.98496.982其他費用1888.251888.252.1土地出讓金873.77873.773預(yù)備費443.60443.603.1基本預(yù)備費239.87239.873.2漲價預(yù)備費203.73203.734投資合計20382.21(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款9768.77萬元,貸款利率按4.
39、9%進行測算,建設(shè)期利息239.33萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息239.33239.330.001.1.1期初借款余額9768.771.1.2當(dāng)期借款9768.779768.770.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息239.33239.330.001.1.4期末借款余額9768.779768.771.2其他融資費用1.3小計239.33239.330.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計239.33239.330.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細(xì)測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為6867.98萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)28174.6730341.9534676.5143345.641.1應(yīng)收賬款12678.6013
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