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文檔簡介

1、一、目的為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、職責（一）行政人事部負責公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。（二）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一） 公司周例會理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時間：每周六上午10點,特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、 參加人員：應提前向行政人事部請假,并指定專人參會，參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：中出現(xiàn)的問題）及下周工作計劃。(2)通報各項目進度情況。(3) 全體

2、與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。排。5、決策傳達3（1）行政人事部在會后整理會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當天下班前發(fā)各部門與各項目部。公司月度會議理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時間：每月最后一周周六上午 10 點。特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：(1)就公司本月運作情況進行總結(jié)?？兊龋┘跋略轮攸c工作。通報各項目進度情況。(3)(4)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(5)總經(jīng)理對各部門下一階段工作進行安排。5、決策傳達行政人事部在會后整理會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當天下班前發(fā)各部門與各項目

3、部。（三）部門專業(yè)會議要求各部門內(nèi)部每周召開一次例會，具體時間、地點根據(jù)部門實際情況自行安排，主管經(jīng)理指定專人負責記錄并整理會議紀要，定期匯報主管副總/總經(jīng)理審查，審核完畢復印件交行政人事部存檔。（四）其它會議公司其他臨時會議由行政人事部根據(jù)總經(jīng)理通知時間召開。3四、 會議準備會議主持人和召集會議部門及與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、議題、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案。落實會場、安排好五、會議決策落實行政人事部配合總經(jīng)理助理負責對會議決定事項的完成情況進行督查，對會議六、 會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，不得缺席、遲到、早退。2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀

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